Ministerio de salud



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El que suscribe, ……………………………….., hace constar que la empresa:………………….………………………………………………………………………………………ha cumplido con la entrega al PRONIEM de lo siguiente:


- 01 juego de manual de operación e instrucciones de manejo original y completo en idioma español.

- 01 juego de manual de servicio técnico original y completo en idioma español

- Formato de Valorización en Nuevos Soles de la totalidad de componentes, repuestos, accesorios e insumos de mayor rotación, según modelo del Anexo Nº25.

- 01 juego de vídeos de capacitación (Ítems Nº 28 y 38).

Por cada uno de items en los que al citado contratista se le ha adjudicado y que se mencionan a continuación:
BIEN ……..., MARCA ………, MODELO………

BIEN ……..., MARCA ………, MODELO………
BIEN ……..., MARCA ………, MODELO………
Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento de entrega de manuales a DGIEM para la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0728-2005-MINSA.- Segunda Convocatoria
Lima,……………………………….

……………………………………............

Firma y Sello del DGIEM
ANEXO Nº 25

FORMATO DE VALORIZACIÓN DE COMPONENTES, REPUESTOS,


ACCESORIOS E INSUMOS

ÍTEM N° : ……………………….

DENOMINACIÓN : .....................................

MARCA : ..................................... MODELO:.................................................






Denominación

Código de

Parte

Características

Precio

(S/.)

Observaciones

COMPONENTES


















REPUESTOS


















ACCESORIOS


















INSUMOS

















Lima,……………………………………

…..……………………………

Firma y Sello del

Representante Legal
Nota .- De ser necesario adjuntar hojas adicionales
ANEXO Nº 26


DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO Y DE RECURSOS HUMANOS


Información soporte técnico: [Marque con un (X)]


Taller:


Propio ( )

Dirección: .........................................................

Departamento: .................................................


Contratado a terceros ( )

Sucursales ( )


Razón Social: .....................................................

Dirección: ...........................................................

Departamento: ..................................................







Red de Distribución de Repuestos (de ser necesario utilizar hoja aparte)






Cuadro de Recursos Humanos: Profesional

Personal Profesional de Ingeniería

Nombres y Apellidos

Especialidad en los Bienes Ofertados

Provincia – Distrito















































Cuadro de Recursos Humanos: Técnicos

Personal Técnico de Ingeniería

Nombres y Apellidos

Especialidad

Provincia – Distrito













































En mi calidad de Representante Legal de ............................................................ DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad.


Lima, ................... del .....................................

......................................................................

Firma y sello del Representante Legal

ANEXO Nº 27


RELACION DE DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA VENTA DE BIENES RELACIONADOS CON EL ITEM OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Detalle de documentos que acreditan la venta de bienes relacionados con el ítem objeto de la Adjudicación de Menor Cuantía N°0728-2005-MINSA - Segunda Convocatoria en los últimos 02 (dos) años:


Ítem: ............


EXPERIENCIA EMPRESARIAL EN VENTA DE BIENES RELACIONADOS CON EL ÍTEM OBJETO DE LA CONVOCATORIA, FACTURADOS EN LOS VEINTICUATRO ÚLTIMOS MESES {*}

FACTURA

FECHA

FOLIO

BIENES VENDIDOS

MONTO (S/.)























































































































































TOTAL ACUMULADO




(*) : Se deberá adjuntar copia de facturas canceladas emitidas por el postor a instituciones o entidades.

No se aceptarán declaraciones juradas u otros documentos.

Lima,…… de……………….. del 2006


......................................................................

Firma y Sello del Representante Legal


ANEXO N° 28


CARTA DE AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

(R.D. N°003-2006-EF/77.15)

Lima,
Señores:



MINISTERIO DE SALUD

Presente.-
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario(CCI) de la empresa que represento es el ...........(indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)................ agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco .............................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser remitida por mí representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra o las prestaciones en bienes materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

____________________________________________

Firma del Proveedor, o de su Representante Legal



debidamente acreditado ante la UE

ANEXO Nº 29
APÉNDICE “A”


PROFORMA DE CONTRATO


CONTRATO N° - 2006
Conste por el presente documento el Contrato de Compra - Venta de Bienes que celebran, de una parte El Ministerio de Salud con R.U.C. Nº20131373237, con domicilio en Av. Salaverry N° 801 Distrito de Jesús María, representado por el ................................., Director Ejecutivo de Logística, con D.N.I. Nº ..........................., que en adelante se denominará “EL MINISTERIO”; y de la otra parte la empresa ........................., inscrita en la Ficha N°......, de la Partida Electrónica Nº........ de los Registros Públicos de Lima y Callao, con R.U.C. Nº..........., con domicilio en ..............................................., acreditada por su Representante Legal .............................., identificado con D.N.I./C.E. Nº........, con poder inscrito en la ficha Nº......, a quien en adelante se denominará “EL CONTRATISTA”; en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


    1. Por Resolución Directoral ......................... del ........................... se autorizó la convocatoria de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0728-2005-MINSA - Segunda Convocatoria para la "Adquisición de Equipos Médicos", solicitados por el Programa Nacional de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento – PRONIEM (hoy DGIEM).




    1. El indicado proceso de selección a cargo del Comité Especial, designado por Resolución Secretarial N°......................., culmino con el Otorgamiento de la Buena Pro con fecha......... de.............., la cual quedó consentida el.................. del que se origina la presente relación contractual.


1.3 "EL CONTRATISTA" es una empresa dedicada a la comercialización de equipos médicos contando con la capacidad y experiencia necesaria para cumplir con la entrega de los bienes requeridos por "EL MINISTERIO".
CLAUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integrante de este Contrato, los siguientes documentos:
a) Las Bases y sus respectivos anexos.

b) La Propuesta de “EL CONTRATISTA” y sus documentos Anexos.
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO
Por el presente Contrato “EL CONTRATISTA” se obliga a la entrega de los bienes siguientes:
Item Nº..... -


  • Cantidad solicitada

  • Fabricante

  • País de Procedencia

CLÁUSULA CUARTA: MONTO DEL CONTRATO
El monto del Contrato asciende a la cantidad total de S/......................... (............................ y 00/100 Nuevos Soles), incluido todo tipo de tributo, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, flete, IGV, puesto en destino final.


Item N°

Descripción

Cantidad a adquirir

Precio Unitario

Total incluido IGV S/.
















M O N T O T O T A L S/.

Los precios mencionados, concuerdan con la propuesta económica de “EL CONTRATISTA”, la misma que al formar parte del presente documento, no podrá ser alterada, modificada o sustituida, permaneciendo inalterable el monto estipulado en la presente cláusula, hasta la liquidación del Contrato.


CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO
El pago será contra entrega de la totalidad de los bienes adjudicados a entera satisfacción de “EL MINISTERIO”, previa liquidación.
CLAUSULA SEXTA: DEL ORGANO ENCARGADO DE VERIFICAR LOS BIENES
6.1 La Dirección General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento – DGIEM, será la encargada de verificar los bienes ofertados en las Instalaciones del Proveedor, de considerarse necesario.

6.2 En caso que la verificación de los bienes arroje un resultado con observaciones deberán ser levantadas por el contratista, sin modificación de los plazos establecidos de entrega, suscribiéndose el acta respectiva.


CLAUSULA SÉPTIMA: PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA


    1. El plazo de entrega total de los bienes a los que se obliga “EL CONTRATISTA” será de 90 (Noventa) días calendario como máximo.




    1. EL CONTRATISTA” a la entrega de los bienes en el Almacén Central del Ministerio de Salud, presentará obligatoriamente los documentos siguientes: Orden de Compra – Guía de Internamiento (original), Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT + 02 copias adicionales) y Catálogos, folletos y demás documentación técnica en idioma español o traducido al español por cada uno de los bienes a entregar.




    1. La Entrega – Recepción, de los bienes se acreditará con los indicados documentos los que serán firmados por el representante de “EL CONTRATISTA” y el Jefe del Almacén Central.




    1. La recepción de los bienes estará a cargo del Jefe del Almacén, previa ejecución de las siguientes acciones:

  • Cotejar las cantidades que se indican en la Guía de Remisión del Proveedor, con la Orden de Compra – Guía de Internamiento y con el número de bienes recepcionados en el Almacén.

  • Verificar que las Especificaciones Técnicas de los bienes ingresados correspondan al de la Orden de Compra – Guía de Internamiento.




    1. De no ser encontrados conforme los bienes, no se recepcionarán y se consignará la observación “NO

RECIBIDO” en el Acta de Recepción y el proveedor deberá reemplazar el bien observado En todos los
casos, continuará respetándose el plazo de entrega y la aplicación de penalidades.


    1. Los documentos que deben ser devueltos al Proveedor (luego de la recepción), para efectos de su solicitud de pago de factura, liquidación de Contrato y liberación de garantías, son los siguientes:

  • Guía de Remisión (Destinatario + Sunat)

  • Orden de Compra – Guía de Internamiento.

  • Acta Final de Instalación y Prueba Operativa de los Bienes del Anexo Nº 10 (original + 02 copias)


CLAUSULA OCTAVA: LUGAR DE ENTREGA
Los bienes deberán entregarse conforme al Cuadro de Distribución anexo y que forma parte del presente contrato, y de acuerdo a las Especificaciones Técnicas detalladas en la Orden de Compra – Guía de Internamiento, Bases y Propuesta de “EL CONTRATISTA”.
El horario de atención es de 08:30 a 13:00 horas y de 14:00 a 16:00 horas, solo los días hábiles. El Ministerio de Salud no está obligado a recepcionar los bienes, fuera de los días y horario de entrega señalados.
CLAUSULA NOVENA: DE LAS GARANTIAS Y SU OPORTUNIDAD
A la firma del Contrato “EL CONTRATISTA” presentó la siguiente Carta Fianza:
Carta Fianza Bancaria N°............. del Banco ..........., por el importe de S/......... (............................... y 00/100 Nuevos Soles) como Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, con fecha de vencimiento al *********
La Carta Fianza Bancaria está girada a favor del MINISTERIO DE SALUD – OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, y tiene las siguientes características: incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión y de realización automática; a solo requerimiento de “EL MINISTERIO”.
CLAUSULA DECIMA: CAUSAL DE CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR


    1. EL CONTRATISTA” no será responsable por retrasos debido a hechos de caso fortuito o de fuerza mayor, no pudiendo el Ministerio, hacer valer la Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento, mientras subsista el hecho involuntario a “EL CONTRATISTA”.




    1. Si se presentase una situación de caso fortuito, “EL CONTRATISTA” notificará a “EL MINISTERIO” por escrito dentro del plazo de quince (15) días calendario de ocurrida dicha situación y sus causas.



CLÁUSULA DECIMO PRIMERA: INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y PENALIDADES


    1. Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual, o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías a que se refieren los Artículos 122° y 123° de la Ley.


En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato

_____________________

F x Plazo en días

Donde F = 0.25

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.


11.2 Causales de Resolución por causas imputables al contratista:

La Entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la Ley, en los casos en que el contratista:




  1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, la Entidad podrá resolver el contrato sólo si, habiéndolo requerido dos (2) veces, el contratista no ha verificado su cumplimiento;

  2. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo;


11.3 Resolución del Contrato:
El incumplimiento de las obligaciones por parte de la empresa, determinará que la Entidad resuelva el contrato, de acuerdo con lo establecido en al Artículo 144° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM.
CLÁUSULA DECIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISION


    1. El control y la supervisión comprenderá: constatar la verificación de las Especificaciones Técnicas, y la cantidad de los bienes recibidos, y estará a cargo de la Dirección General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento - DGIEM, debiendo elaborar el Acta Final de Instalación y Prueba Operativa, en un plazo máximo de Veinte (20) días de recepcionados los bienes.




    1. El Acta Final de Instalación y Prueba Operativa de los bienes (Anexo N° 10) será suscrito por el Comité de Recepción de los Bienes, que estará conformado por el Jefe del Establecimiento de Salud, Jefe del Servicio, Unidad o Departamento, Jefe del Área de Logística, Jefe del Área de Mantenimiento, Jefe del Área de Almacén, Jefe del Área de Patrimonio o quienes hagan sus veces en el Establecimiento de Salud de destino; Representante de DGIEM y el Contratista.




    1. Los bienes que no se encuentren conformes serán observados, siendo de responsabilidad y cargo de “EL CONTRATISTA” las subsanaciones dentro del plazo de 05 días hábiles contados a partir de la fecha de la observación




    1. La conformidad no invalida ni limita el derecho posterior del Ministerio de Salud, de reclamar los defectos de fabricación que se detecten durante el uso de los bienes, así como si se detectara alguna deficiencia cualitativa y cuantitativa en el bien, y si fuera el caso, ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento.


CLAUSULA DECIMO TERCERA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA


    1. Cumplir con la entrega de los bienes dentro del plazo y condiciones establecidas en la Cláusula 7° y 8º de este Contrato, según las Bases, Propuesta y demás documentos complementarios.

    2. No ceder a terceros, total o parcialmente los derechos y obligaciones de este Contrato.



    1. EL CONTRATISTA” declara estar legalmente autorizado para vender los bienes materia de la Compra- venta, liberando a "EL MINISTERIO" de toda responsabilidad por infracción de patentes u otros derechos de propiedad industrial, asumiendo por su cuenta todos los gastos que demande algún reclamo por estos conceptos; así como los gastos de la defensa en los procedimientos que entablen, obligándose a pagar el resarcimiento correspondiente, si “EL MINISTERIO” fuera afectado en su derecho al uso de los mismos.




    1. EL CONTRATISTA” se obliga a reemplazar a su costo el bien que no reúna las características y especificaciones requeridas por las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía y su Propuesta. Asimismo en el caso de presentar fallas o vicios de fabricación, inadaptación con el uso normal o cambios en las características técnicas, según corresponda, procederá al debido reemplazo. Esta garantía es válida por un lapso de veinticuatro (24) meses contados a partir de la entrega de los bienes.


CLAUSULA DECIMO CUARTA: DOMICILIO
Las partes se cursarán las comunicaciones o notificaciones correspondientes en la ejecución del presente Contrato a los domicilios señalados en la introducción del mismo. Dichos domicilios sólo podrán ser variados para efectos del presente Contrato, dentro del radio urbano de la ciudad de Lima.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MODIFICACION DEL CONTRATO
Las partes declaran que el presente Contrato, sus Anexos y sus disposiciones, no podrán ser modificados o alterados sin el acuerdo previo y escrito de cada una de ellas; por lo cual, las partes se comprometen a llevar a cabo cualquier modificación, sólo suscribiendo el Addendum que corresponda.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

EL CONTRATISTA” declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el estado en caso de incumplimiento..


CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: ARBITRAJE

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del Contrato será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.


El Arbitraje será resuelto por un árbitro, según lo dispuesto en el Artículo 189° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la designación del (los) mismo (s) o del Presidente del Tribunal, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: FECHA EFECTIVA DEL CONTRATO
Se considera que el Contrato adquiere plena vigencia al producirse todos los hechos siguientes:

  1. Suscripción del Contrato por ambas partes.

  2. Recepción de las Cartas Fianza Bancarias, a satisfacción de “EL MINISTERIO”.

  3. Entrega de la Orden de Compra respectiva.


CLAUSULA DECIMO NOVENA:
El presente Contrato se rige por las cláusulas que estipula, y supletoriamente por las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento y el Código Civil, como también todas aquellas cuya aplicación resulte pertinente.
EL MINISTERIO” y “EL CONTRATISTA” mutuamente acuerdan, ejecutar completamente el presente contrato y someterse a todas sus cláusulas y a los documentos que lo integran; así como a las normas legales y administrativas aplicables.
En señal de conformidad con las estipulaciones del presente Contrato, lo suscriben las partes en Lima,

.................................. ....................................

EL MINISTERIO EL CONTRATISTA









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