Objectifs Démarche Organisation du projet



Yüklə 445 b.
tarix08.01.2019
ölçüsü445 b.
#92805



    • Identifier les besoins prioritaires des établissements et proposer une réponse adaptée
    • Fonder la vision d’un SI en adéquation avec les orientations stratégiques de l’Université de Toulouse
    • Constituer un outil de programmation et d’organisation de référence pour un développement coordonné du numérique au niveau inter-établissements


Démarche en 4 phases

    • Démarche en 4 phases




Capitaliser sur les démarches déjà réalisées et ressources existantes

  • Capitaliser sur les démarches déjà réalisées et ressources existantes

    • Pour les établissements fondateurs
      • Audit RCE des établissements
      • Rapport AERES
      • Cartographie SI de chaque établissement
      • Schéma Directeur SI
    • Pour la COMUE
      • Etude E&Y de 2009
      • Documents IDEX et opération Campus
      • Document STRATER
      • Rapports activités
    • Pour les associés
      • Rapport AERES
      • Cartographie et/ou Schéma directeur, autres )…


Périmètre de l’étude

  • Périmètre de l’étude

    • Offre numérique (selon architecture composants du numérique)
    • Mécanismes de pilotage, d’évaluation, d’optimisation, d’externalisation
    • Mécanismes de financements, sécurité juridique (production contenus numériques, gestion de données personnelles, …)
    • Politiques des usages, conduite du changement, formation, communication


Méthodologie de réalisation d’entretiens

  • Méthodologie de réalisation d’entretiens

    • Interview de 8 décideurs (entretiens téléphoniques )
    • Interview des différents acteurs par « groupes métiers»
    • Entretiens spécifiques
      • 2 entretiens avec un groupe d’étudiants (entre 7 et 10)
      • 2 entretiens spécifiques avec des partenaires (2x1H) :
        • Région
        • Grand Toulouse




Proposition d’organisation des groupes (12 personnes)

  • Proposition d’organisation des groupes (12 personnes)

    • L’ensemble des membres fondateurs sera représenté dans chaque groupe métiers (6 au moins)
    • 2 membres associés et 1 représentant COMUE
    • Suivi du groupe par un membre de CP ou VP Numérique ( en observateur)






Définition des axes de mutualisation et des mécanismes de coordination permettant l’optimisation des politiques numériques des établissements

  • Définition des axes de mutualisation et des mécanismes de coordination permettant l’optimisation des politiques numériques des établissements

  • Méthodologie

    • Analyse des grilles des coûts actuels ( remplies en phase 1 par chaque établissement)
    • Analyse des impacts RH (réorganisation, compétences, formations…)
    • Réunion des groupes métiers pour présenter et vérifier les impacts






Construction du plan d’actions avec pour chaque projet :

  • Construction du plan d’actions avec pour chaque projet :

    • Les modalités de gouvernance, objectifs, calendrier, moyens (financier, humains), modalités d’évaluation, conduite du changement
    • Une feuille de route permettant de s’assurer de la cohérence et de la synchronisation des actions de mutualisation
    • La définition du plan de transformation (continuité des usages, gestion de la transition avec l’existant)
  • Indicateurs d’évaluation de la mise en œuvre de la stratégie numérique (quinquennal)

  • Document méthodologique à destination des équipes









Les présidents/directeurs des établissements membres fondateurs de l’Université de Toulouse

  • Les présidents/directeurs des établissements membres fondateurs de l’Université de Toulouse

  • La présidente de l’Université de Toulouse

  • Un président/directeur d’un établissement membre associé

  • Un DGS d’établissement membre fondateur associé (en cours)

  • Un représentant de la CDC (I. Leguay)

  • Un représentant des EPST associé

  • Un représentant du CROUS associé

  • Un représentant du Grand Toulouse associé

  • Un représentant de la région Midi-Pyrénées associé

  • Chargé de mission du numérique

  • Chef de projet SDN



Le directeur exécutif de la comUE

  • Le directeur exécutif de la comUE

  • Les DGS des établissements membres fondateurs ou leur représentant

  • Directeurs des départements formation et recherche et du service SIA de la comUE

  • Les représentants des membres fondateurs dans le domaine du numérique

  • Des représentants des membres fondateurs dans le domaine du patrimoine et du développement durable.

  • Un représentant de la Caisse des Dépôts et Consignations

  • Chargé de Mission de Numérique

  • Chef de projet SDN

  • Membres associés



Chef de Projet

  • Chef de Projet

    • N. Ricard
  • Membres équipe projet

    • R. Tournier (UT1)
    • JL Chrisment (UT2)
    • S. Larroque (UT3)
    • B.Sor (INP)
    • C. Laur (INSA)
    • L. Dairaine (ISAE)
    • 1 représentant membre associé ??
  • Périodicité des réunions : 15 jours



Notification de Ernst and Young : 12/03

  • Notification de Ernst and Young : 12/03

  • Réunion de cadrage de l’organisation avec Ernst and Young

    • Prévue 27/03 ( fait )
  • Validation de l’organisation

    • Réunion des DGS du 26/03 : fait
  • Comité de pilotage : (23/04/2014 : en attente de confirmation)

  • Réunion plénière envisagée

    • Pourrait être réalisée quelques jours avant la tenue des réunions
    • En même temps de réunion bureau COMUE (16/05 à valider)





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