ÖĞrenci DİSİPLİn soruşturmasi safhalari soruşturma açılması talep yazısı kirikkale üNİversitesi

ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI SAFHALARI

Soruşturma açılması talep yazısı

KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

………………………BÖLÜM BAŞKANLIĞINA

… günü, saat …’da … yerde yapılan … sınavında, … numaralı … isimli öğrencinin ... suretiyle kopya çektiği tespit edilmiş ve hakkında tutanak düzenlenmiştir. Buna ilişkin tutanak (ve kopya)  ektedir.

Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. (tarih)

Dersin Sorumlu Öğretim Üyesi

Ekler: 1 adet kopya tutanağı

       1 adet öğrenci cevap kağıdı

Tutanak Örneği

KOPYA TUTANAĞI

   

Mühendislik Fakültesi 2. kat D-200 nolu sınıfta 29. 11. 2013 tarihinde saat 10.00 da başlatılan “........” dersi ara sınavı sırasında cam kenarı önden üçüncü sırada oturan .......... numaralı öğrenci (.............)’nın sıra altındaki kitaptan yararlanarak kopya yaptığı/ yapmaya teşebbüs ettiği saat 11. 12 de tespit edilerek, öğrencinin yararlandığı kitap ve cevap kağıdına el konulmuş, öğrencinin yoklama listesine imza atması sağlanmış ve öğrenci sınıftan çıkarılarak iş bu tutanak tutulmuştur.

Tutanağın tutulduğu:

Saat: 11.25                

Tarih: 29.11.2013     

Yer: Mühendislik Fakültesi 2. kat D-200 nolu sınıf

Ekler:

1. 
   Öğrenci cevap kağıdı 1 sayfa
   
2. 
   Kopya aracı (………)
   

 

Gözetmen Gözetmen Dersin Sorumlu

(Adı Soyadı) (Adı Soyadı) Öğretim Üyesi

(imza) (imza) (imza)

Disiplin Amirine Bildirme

 

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA

… günü, saat …’da … yerde yapılan … sınavında, … numaralı … isimli öğrencinin ... suretiyle kopya çektiği tespit edilmiş ve hakkında tutanak düzenlenmiştir. Buna ilişkin tutanak (ve kopya)  ektedir.

Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. (tarih)

………………………

                                                                       Bölüm Başkanı

SORUŞTURMACI GÖREVLENDİRME YAZISI ÖRNEĞİ


Sayın …………….
Fakültemiz İnşaat Mühendisliği Bölümü 0101010101 numaralı öğrencisi Ali Kaya hakkında, İnşaat Mühendisliği Bölüm Başkanlığınca 29.11.2013 tarihinde yapılan Mukavemet-1 dersi ara sınavında kopya çektiği iddiasıyla soruşturma açılması talep edilmiş olup, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği kapsamında disiplin soruşturması açılmasına ve soruşturmayı Dekan adına yapmak üzere görevlendirilmiş bulunmaktasınız.

Gerekli disiplin soruşturmasının yapılarak düzenlenecek raporun Dekanlık Makamına gönderilmesini rica ederim.

………….

(Disiplin amiri)

EK:

EK SÜRE TALEBİ ÖRNEĞİ

DEKANLIK MAKAMINA

İlgi: …………….. tarih ve …………… sayılı yazınız.

İlgi yazınız ile Fakültemiz İnşaat Mühendisliği Bölümü 0101010101 numaralı öğrencisi Ali Kaya hakkında açılan disiplin soruşturmasını yapmak ve rapor hazırlamakla görevlendirilmiş bulunmaktayım. …………….. nedeniyle soruşturmayı süresinde tamamlayamayacağım. Bu nedenle, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’nin 13.üncü maddesi uyarınca 15 gün ek süreye ihtiyaç duymuştur.
Açıklanan nedenlerle, 15 gün ek süre verilmesini onayınıza arz ederim.
…………………..

UYGUNDUR

…./…./2013

…………………

(Disiplin amiri)

SAVUNMAYA DAVET YAZISI ÖRNEĞİ

Sayın Ali KAYA

Fakültemiz İnşaat Mühendisliği Bölümü tarafından ……………… tarihinde yapılan Mukavemet-1 dersi ara sınavında kopya çektiğiniz iddiasıyla, hakkınızda, Dekanlık Makamının ……………… tarihli ……… sayılı yazısı ile ‘Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’ kapsamında disiplin soruşturması açılmış ve soruşturmayı yapmak üzere görevlendirilmiş bulunmaktayım.

İddialara ilişkin olarak savunmanızı yapmak üzere, ………………. tarihinde saat …….. da, ……………….. ………………….. odasında hazır bulununuz. Savunmaya özürsüz olarak gelmediğiniz veya özrünüzü zamanında bildirmediğiniz takdirde savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağınızı ve diğer delillere göre değerlendirme yapılacağını bildiririm.

……………..

Soruşturmacı

Not: Savunma süresi Yedi günden az olamaz.

Sicil Özeti İsteme Yazısı

…………

İlgi: … makamının … gün ve … sayılı yazısı

İlgi yazı ile … günü, saat …’da … yerde yapılan … sınavında, … numaralı … isimli öğrencinin kopya çektiği iddiası ile öğrenci hakkında Dekanlıkca disiplin soruşturması başlatılmıştır. İlgi yazı ile soruşturmacı olarak görevlendirilmiş bulunmaktayım.

Soruşturma kapsamında öğrencinin sicil özetinin ve daha önce herhangi bir disiplin cezası alıp almadığının ivedilikle gönderilmesini;

Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. (tarih)

 

...…………….

                                                                                              Soruşturmacı

SAVUNMA TUTANAĞI ÖRNEĞİ

SAVUNMA TUTANAĞI

Yer : ……………….

Tarih : ……………….

Konu : Savunma alınması.

Savunması alınanın:

Adı Soyadı : ……………….

Baba Adı : ……………….

Fakültesi/Bölümü : ………………

Öğrenci No : ………………

TC No : ………………

Adresi : ………………

İletişim Bilgileri : ………………

Soru 1: Fakültemiz İnşaat Mühendisliği Bölümü tarafından ……………… tarihinde yapılan Mukavemet-1 dersi ara sınavında kopya çektiğiniz iddiasıyla hakkınızda, ‘Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’ gereğince disiplin soruşturması açılmıştır. İddiaya ilişkin savunmanız nedir.
Cevap 1: Konu ile ilgili iddialara yazılı cevap vermiştir.

Soru 2: ……………….

Cevap 2: ……………….
………………………………………………………………………….
Soru …: Olayla ilgili başka diyeceğiniz var mı?
Cevap …: …………………….

Savunması Alınan Soruşturmacı

DİSİPLİN SORUŞTURMA RAPORU
Soruşturma Onayı :


Soruşturmaya Başlama Tarihi :
Soruşturulan : Adı Soyadı : ……………………

Fakültesi/Bölümü : …………………….

Öğrenci No : ………………… ….

TC No : …………….

Soruşturma Konusu :

Soruşturulan Fiilin Tarihi :

İnceleme ve Soruşturma :

- Soruşturmanın safhaları ve soruşturma kapsamında yapılan işlemler yazılır.

- Deliller yazılır.

- Alınan savunmanın ve dinlenmişse tanıkların ifadelerinin özeti yazılır.



Olayın Tahlili ve Kanaat:
Sonuç ve Öneri :

- İşlenen suç ve önerilen ceza yazılır.

Soruşturmacı

EK: Dizi pusulasına bağlı soruşturma dosyası.

Soruşturma Raporunun Sunulması Örneği

DEKANLIK MAKAMINA

İlgi: ……………. tarihli ve …………………… sayılı yazınız.

İlgili sayılı yazınızla Fakültemiz İnşaat Mühendisliği Bölümü 0101010101 numaralı öğrencisi Ali KAYA hakkında açılan soruşturmayı yapmak üzere görevlendirildim. Soruşturma tarafımca yapılarak tamamlanmış olup; Soruşturma Raporu, soruşturma dosyasıyla birlikte ekte sunulmuştur.
Bilgilerinize arz ederim.

……………….

Soruşturmacı

EK : Soruşturma Raporu ve dizi pusulasına bağlı soruşturma dosyası.

SORUŞTURMA DOSYASI DİZİ PUSULASI

1. Disiplin suçu işlendiğini bildiren dilekçe(1 sh.)

2. Disiplin amirinin … gün ve … sayılı soruşturma onayı ve soruşturmacı tayin yazısı.

3. Ek süre istem yazısı

4. Disiplin amirinin ek süre talebine ilişkin yazısı

5. Soruşturmacının … tarihli “ilgili” ye savunma istem yazısı

6. Soruşturmacının ... tarihli “tanık” ifade istem yazısı

7. Soruşturmacının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından ... tarihli “Sicil Özeti ve Belge” istem yazısı

8. … tarihli bilirkişi incelemesi yaptırılmasına ilişkin istem yazısı

9. … tarihli, … tarihinde … yerde keşif yapılacağı ve keşif sırasında hazır bulunması istenen kişilere gönderilen yazı suretleri

10. (ilgili)’nin ... tarihli savunma tutanağı

11. (Tanık)’ın ... tarihli ifade tutanağı

12. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın … gün ve … sayılı sicil özeti ekli yazısı

13. Bilirkişi raporu

14. Keşif tutanağı

15. Soruşturma raporu

Teslim Eden Teslim Alan Teslim Tarihi

Soruşturmacı … / …/ …