Poslovno poročilo javnega zavoda Zavod za turizem in kulturo Žirovnica za leto 2008

Poslovno poročilo javnega zavoda Zavod za turizem in kulturo Žirovnica za leto 2008

Žirovnica, 20.04.2009

Verzija 1,0

Kazalo

Uvod 4

1. Trženje celovite turistične ponudbe in proizvodov turističnega območja 5

1.1. Trženje »Poti kulturne dediščine« Žirovnica 5

1.2. Zbiranje podatkov za obveščanje obiskovalcev in obveščanje 6

1.3. lokalna anketa o kulturi in turizmu 7

1.4. Neprometna turistična signalizacija 8

1.5. Urejanje tekaških in sankaških prog 8

1.6. Povezovanje zavoda s ponudniki turizma in kulture 9

2. Organizacija in izvedba kulturnih prireditev 9

2.1. Organizacija gledaliških predstav 10

2.2. Organizacija koncertov 10

Že v letu 2008 smo izvedli dva koncerta od katerega je bil en brez vstopnine (Arrow na Bregu). Za koncert Perpetuum Jazzile smo prodali 128 vstopnic, kar je bilo občutno manj od pričakovanega, saj smo načrtovali prodajo vsaj 250 vstopnic. Organizacija koncertov je poleg organizacije gledaliških predstav, v letu 2008 vzrok k končnemu minusu v bilanci poslovanja zavoda. Primer Perpetuum Jazzila, ki je vse svoje koncerte do gostovanja pri nas imel razprodane. V Novem mestu so celo morali organizirati namesto enega dva koncerta, ki sta bila obakrat razprodana. Pri nas pa se udeleženci spominjajo samo tretjino polne dvorane in s tem tudi minusa na računu zavoda. 11

2.3. Organizacija lutkovnih predstav 11

3. Izvajanje raznih oblik izobraževanja 11

3.1. Organizacija delavnic 11

3.2. Izobraževanje lokalnih turističnih vodnikov 12

3.3. Organizacija izletov 12

4. Izvajanje galerijske in razstavne dejavnosti 12

5. Oglaševanje, založniške in tiskarske storitve 13

5.1. Oglaševanje 13

V letu 2008 smo izvajali oglaševanje in marketing na Info kanalu, časopisu Grafiti in reviji Welcome. Na Info kanalu in grafitih smo predstavljali prireditve oz. mesečni program, v reviji Welcome pa smo predstavljalo Občino Žirovnico potencialnim tujim obiskovalcem. 13

13

Stroški so bili naslednji: 14

5.1.1. Oglaševanje prireditev na spletu 14

5.1.2. Oglaševanje na stojnicah 14

5.2. Založništvo 14

5.2.1. Razglednice 14

5.2.2. Enotna vstopnica 15

5.2.3. Zloženka o naših krajih 15

5.2.4. Zloženka s programi za obiskovalce občine 15

5.2.5. Zbornik 15

5.2.6. Mesečno glasilo 16

6. So-organizacija ostalih prireditev 16

7. Upravljanje z nepremičninami (Rojstna hiša Matije Čopa, Kulturna dvorana na Breznici in čebelnjak Antona Janše) 18

7.1. Upravljanje rojstne hiše Matije Čopa 18

7.2. CŠOD 18

7.3. Upravljanje kulturne dvorane in čebelnjaka 18

8. »Šola Antona Janše« – enota »Zavod za turizem in kulturo Žirovnica« 19

9. Projekti 20

10. Stroški dela zavoda 21

Zaključek 22

Uvod

V nadaljevanju podajam poslovno poročilo javnega zavoda Zavod za turizem in kulturo Žirovnica za leto 2008.

Zavod je bil v letu 2008 glavni nosilec organizacij in izvedb prireditev v Občini Žirovnica. Skupno smo na zavodu izvedli preko 70 različnih dogodkov, torej v povprečju na vsakih pet dni enega. Z obiskom na teh prireditvah vedno nismo bili zadovoljni, a kljub temu še vedno vztrajamo in skušamo našim občanom olepšati življenje tako s kulturo, kot tudi s športom in izobraževanjem.

Poleg prej navedenih del smo na ZTK opravljali tudi ostala dela iz področja javne službe, kot so:

• 
  vodenje obiskovalcev po rojstni hiši Matija Čopa (okoli 190 skupin)
  
• 
  vodenje po Poti kulturne dediščine (24 skupin)
  
• 
  informiranje obiskovalcev naše občine (po informacije je na sedež ZTK prišlo 92 obiskovalcev naših krajev, telefonsko ali preko e-pošte pa smo informacije posredovali 431 osebam)
  
• 
  poskrbeli smo za nadgraditev turistične signalizacije
  
• 
  sodelovali smo na Odboru za turizem, šport in kulturo Gorenjske (3 seje odbora)
  
• 
  pripravljali smo projekt Slow turism (7 sestankov)
  
• 
  izdali smo ponatis zloženke o naših krajih
  
• 
  …
  

Za nami je, kljub negativnem poslovnem rezultatu, več kot delavno leto, saj smo z našim delovanjem pripomogli k povečanju kvalitete življenja v naši občini. Zadovoljni obiskovalci naših prireditev, ki so k nam prišli iz drugih krajev, pa so najboljša reklama za ljudem prijazno in duhu prijetno Občino Žirovnico. Končni rezultat poslovnega leta 2008 je primanjkljaj -11.935,00 EUR. Poglavitni razlog tega primanjkljaja je ravno izredno slab obisk na plačljivih prireditvah, kar je razvidno v nadaljevanju poročila. V letu 2008 sta bila izvedena tudi dva rebalansa proračuna zavoda in sicer tako za materialne (na račun računovodstva) kot programske stroške.

V novembru 2008 je delovno razmerje prenehalo pri nas zaposleni delavki, zato smo v septembru 2008 izvedli javni razpis za delovno mesto Turistični informator III. ali II. Prijavilo se je okoli 90 kandidatov in kandidatk. Po opravljenih razgovorih je delo v oktobru nastopila ga. Urška Aljančič. Konec leta 2008 pa smo ponovno kandidirali na razpis za javna dela. Tako kot v začetku leta 2008 smo bili tudi tokrat uspešni in za dobo enega leta pridobili delavko preko javnih del, ki opravlja delo na delovnem mestu turistični informator III.

ZTK je v letu 2008 uspešno sodeloval z društvi, organizacijami in posamezniki iz naše Občine in širše okolice. Uspeva nam, da je seznam vsako leto daljši in da se vse več društev aktivno vključuje v kulturno, rekreativno in zabavno življenje občine. V letu 2008 sicer še ni bilo korenitih sprememb pri povečanju soorganizacije prireditev s strani društev. ki jih organizira zavod, zato pa so te spremembe že vidne v letu 2009.

1. Trženje celovite turistične ponudbe in proizvodov turističnega območja

1. Trženje »Poti kulturne dediščine« Žirovnica

1. 
   
   
2. 
   
   

Skozi vse leto smo sodelovali z vsemi, ki so povezani s to Potjo, kar se je pokazalo tudi v povečanem številu obiskovalcev na točkah Poti. Glede na podatke Statističnega urada RS so vse točke na Poti beležile porast števila obiskovalcev, kar je prav gotovo posledica uvedbe skupne vstopnice in aktivnosti na področju marketinga. Glede na zadnje neuradne podatke pa je bil obisk v celotnem letu 2008 še večji.

Slika 1: Obisk v prvih treh četrtletjih

Postavka	POSTAVKA PROGRAMSKI STROŠKI	Plan 2008	Realizacija 2008
1.1.	Trženje Poti kulturne dediščine Žirovnica (prihodki od vstopnin in vodenj)	+14.000,00 EUR	+ 16.804,12 EUR
	Odhodki (vstopnine za GM in Jalnovo hišo, plačilo vodenj)	- 7.900,00 EUR	- 9.502,23 EUR
	Rezultat	+ 6.100,00 EUR	+ 7.301,89 EUR

Tabela 1: Finančni rezultat za trženje Poti kulturne dediščine

Večji obisk na Poti kulturne dediščine pomeni poleg povečanja prihodkov tudi povečanje odhodkov, saj prenakažemo del sredstev, ki jih dobimo, Gorenjskemu muzeju in g. Muleju za vstopnine v ostale tri hiše. S pridobitvijo upravljanja nad obema hišama v letu 2009, nam bodo ta sredstva ostala na našem računu.

Sredstva, ki jih pridobimo iz naslova Trženja Poti kulturne dediščine, porabimo za kritje ostalih materialnih stroškov in stroškov storitev po programu zavoda.

2.