Presentation generale



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#17373




DOSSIER SECURITE

Convention de Jeux de Rôles et de Jeux de plateaux de l’Insa de Rennes


SOMMAIRE

  1. PRESENTATION GENERALE




    1. Présentation de la manifestation



    1. Responsables de la manifestation




    1. Présentation des bâtiments concernés



  1. ACCES AUX BATIMENTS




    1. Situation globale



    1. Situation des bâtiments au sein de l’INSA




    1. Dispositions particulières et approche des bâtiments



  1. ORGANISATION ET AMENAGEMENT DU SITE




    1. Organisation du site



    1. Aménagements de la Halle



  1. SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES




    1. Eléments permanents de sécurité incendie du bâtiment



    1. Protection des personnes



  1. PLANNING PREVISIONNEL



  1. PRESENTATION GENERALE :



    1. Présentation de la manifestation

Le Festival du FOG se déroulera le samedi 5 Novembre, dans la Halle Francis Querné. La journée débutera à dix heures.

Les participants pourront d’abord choisir les jeux (jeux de rôles et jeux de plateaux) auxquels ils souhaiteront participer puis pourrons rejoindre les parties, toutes organisées par des meneurs de jeux du club. Un tournoi de jeu de cartes à collectionner sera également organisé.
Les parties se dérouleront dans des décors d’ambiance, pour mieux s’immerger dans les jeux. Les joueurs seront entourés d’objets rappelant l’univers (posters de dragons, tasses japonaises…).
Nous ferons également une présentation de jeux de figurines, dans le but d’initier les participants à cette branche particulièrement intéressante des jeux de rôles : au lieu d’incarner un personnage, le joueur contrôle une petite armée de figurines durant une bataille.
Nous attendons environ 150 participants : une cinquantaine de l’Insa et une centaine de participants extérieurs à l’Insa.
Une buvette sera disponible pour le « ravitaillement » des joueurs.

    1. Responsables de la manifestation :

La soirée est donc organisée par des étudiants de l’amicale des Elèves. L’amicale des élèves est une association de la loi 1901 dont les locaux se situent à l’adresse ci-dessous :


Amicale des Elèves

CS 14315


20, avenue des Buttes de Coësmes

35043 Rennes cedex



Tél. : 02 23 23 84 12

Fax : 02 23 23 86 12

Président de l’association : Mr Raphael Zerbini
Les différentes personnes ayant des responsabilités directes dans la manifestation ou son organisation sont les suivantes :
Responsables de la manifestation : Yannick Mahe (06 08 40 51 54)

Guillaume Fouillet

Alexandre Leplat

Clément Samson



Responsables de la sécurité : Sébastien Chevreau (06 77 89 42 82)
    1. Présentation des bâtiments concernés :


Selon l’accord de principe situé en annexe (document n°1), le directeur de l’INSA - Mr Pierre FLEISCHMANN – met la Halle Technologique « Francis QUERNE » (bâtiment 17) à notre disposition.


La halle technologique (classé en 2eme catégorie de type X) n’étant pas prévue à l’origine pour accueillir ce type de manifestation, nous souhaiterions avoir votre accord aux vues des aménagements décrits dans la suite du dossier, afin d’utiliser ces locaux en salle de jeux de rôles et jeux de plateaux.
Les avis de sécurité incendie relatifs aux bâtiments concernés par la manifestation sont fournis en fin de dossier (document n°2).

  1. ACCES AUX BATIMENTS :



Note : dans toute cette partie on se réfèrera aux plans situés en annexe du dossier.


    1. Situation globale :


L’ensemble de la manifestation se déroulera à l’INSA de Rennes, situé au 20 avenue des Buttes de Coësmes sur le campus universitaire de Beaulieu, à Rennes comme indiqué sur le plan de localisation du campus fourni (plan n°1).


L’accès à l’INSA est possible par l’avenue des Buttes de Coësmes, l’allée de Beaulieu, la rue Victor Grignard ainsi que par la rue Antoine Becquerel.

    1. Situation des bâtiments au sein de l’INSA :


La Halle Technologique (bâtiment 17) débouche sur un parking accessible depuis l’allée centrale de l’INSA. Ce bâtiment se situe à proximité du restaurant INSA c’est-à-dire à l’ouest par rapport au centre du site de l’INSA (plan n°2).



    1. Dispositions particulières et approche des bâtiments :


L’approche des bâtiments par les véhicules de secours est possible par toutes les façades de ces locaux et il n’existe pas de réduction de voies ou autres obstacles fixes pouvant entraver le passage des différents types de véhicules de secours.


On repèrera sur le plan n°3 la position des 7 bornes incendie du campus, dont la plus proche se situe à environ 50m de la façade principale (Sud) de la Halle Technologique et deux autres à proximité au Nord-Ouest et Nord-Est.
A titre d’information, le centre de secours le plus proche est la caserne St Georges de Rennes.

  1. ORGANISATION ET AMENAGEMENT DU SITE.



    1. Organisation du site :

L’ensemble du site accueillant la manifestation est donc uniquement constitué de la halle technologique. Le public sera alors réparti sur une surface totale d’environ 900 m².

L’effectif total souhaité est de 150 personnes.


    1. Aménagements de la halle :

A l’extérieur de la Halle, la tenue de l’événement sera indiquée par 6 ballons de baudruche de 1 mètre de diamètre à environ 25 mètres d’altitude, remplis d’hélium, accrochés par des cordes à des blocs de bétons.

Le sol en béton (M0) de la Halle est déjà recouvert d’un revêtement pour salle de sport classé M3. Toutefois afin de ne pas détériorer ce dernier, nous le recouvrirons de moquette classée M3 (voir Procès verbal n°1).
Le public sera accueilli dès 10h00 à l’entrée au niveau d’un accueil installé de manière à ne pas entraver les dégagements vers la sortie Sud.
Les 8 ambiances seront également installées et accessibles à partir de 10h00. Les séparations sont constituées de bâches plastiques habituellement utilisées dans la Halle pour les cours de ping–pong. La décoration de chaque ambiance sera soigneusement contrôlée de manière à se conformer aux règles de sécurité. De plus, les ambiances ne seront pas couvertes pour faciliter l’aération et ne pas perturber le désenfumage.

  1. Sécurité des biens et des personnes :



    1. Eléments permanents de sécurité incendie du bâtiment :


La halle technologique dispose de tous les équipements relatifs à la Sécurité Incendie exigés par son classement suivant l’Avis Sécurité Incendie en type X de 2eme catégorie.


Les sorties de secours, en nombre suffisant, sont balisées par un éclairage de sécurité assuré par des blocs autonomes de 60 lumens et sont réparties dans le bâtiment de la manière suivante :
1 issue de 2 UP au Sud

2 issues de 2 UP au Nord


Pour plus de détails concernant les issues de secours, se référer au plan d’évacuation (plan n°5).

L’éclairage de sécurité est complété au plafond par des blocs autonomes en nombre suffisant pour la superficie de la salle.



Le désenfumage du site est réalisé au moyen de bouches d’évacuations. Pour la salle en elle même, on compte 11 ouvertures de 5m² situées à 10m de hauteur. La commande de ces dernières s’effectue au niveau de 2 centrales situées au niveau de l’entrée principale (Sud). Chaque centrale commande indépendamment une moitié (Est ou Ouest) de la salle.


Pour les salles isolées du niveau 0 et niveau 1 (interdites au public), le désenfumage est indépendant et peut être déclenché au niveau des commandes localisées selon de plan de désenfumage (plan n°6).

L’ordre d’évacuation est diffusé au moyen d’une alarme incendie de type 2b dont les diffuseurs sont en rapport avec le volume à sonoriser. En cas de découverte d’un sinistre, le déclenchement de l’alarme pourra être donné par l’intermédiaire d’un des boîtiers incendies disposés dans la salle.


On notera la présence d’une centrale d’alarme dans le bâtiment et les responsables de la sécurité de l’INSA sont avertis en permanence de l’état de celle-ci.
Un poste téléphonique en liaison directe avec l’extérieur permettra de joindre les services de secours publique (Sapeurs Pompiers, SAMU) et les forces de l’ordre.
Enfin on notera la présence de deux arrêts d’urgence au niveau de l’entrée principale (Sud) pour l’électricité et la ventilation.

    1. Protection des personnes.

Un service de sécurité interne sera assuré pendant toute la durée de la manifestation par les membres du club spécifiquement attachés à cette tâche.


Pendant toute la durée de la manifestation, une vingtaine de membres du club sera présente, chacun portant un T-Shirt révélateur du statut d’organisateur.


  1. PLANNING PREVISIONNEL :


Nous vous présentons ci-dessous un planning prévisionnel pour l’aménagement des salles utilisées, ainsi qu’un rappel des horaires de la manifestation.





Jour

Créneau horaire

Activité

4 Novembre

14h00 – 24h

Installation des décors

5 Novembre

9h00 - 10h00

Fin de l’installation des ambiances

10h00

Ouverture au public

12h00

Premier créneau de jeux

19h30

Deuxième créneau de jeux

6 Novembre

03h00

Fermeture au public

10h00 – 16h00

Rangement de la Halle



Ouverture au public


ANNEXES :


Document n°1 : Accord de principe du directeur de l’INSA

Document n°2 : Avis de sécurité incendie de la Halle Technologique

Plan n°1 : plan d’accès au campus de l’INSA de Rennes

Plan n°2 : plan d’accès aux bâtiments

Plan n°3 : plan de localisation des bornes incendie

Plan n°4 : plan d’aménagement de la Halle

Plan n°5 : plan d’évacuation de la Halle Technologique

Plan n°6 : plan de désenfumage de la Halle Technologique

Procès verbal n°1 : Résistance au feu des moquettes M3

DOCUMENT N° 1 : Accord de principe du directeur de l’INSA


DOCUMENT N° 2 : Avis de sécurité incendie de la Halle Technologique




PLAN N° 1 : Plan d’accès au campus de l’ INSA de Rennes


INSA


PLAN N° 2 : Plan d’accès aux bâtiments

Accès à l’INSA


Halle Francis
Querne


PLAN N° 3 : Plan de localisation des bornes incendies


PLAN N° 4 : Plan d’aménagement de la Halle


PLAN N° 5 : Plan d’évacuation de la Halle Technologique




Sorties de secours

PLAN N° 6 : Plan de désenfumage de la Halle Technologique


PROCES VERBAL N° 1 : Résistance au feu moquette M3 au sol


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