Projet ori-oai outil de Référencement et d’Indexation Réseau de portails oai strasbourg, 21 novembre 2007

Projet ORI-OAI Outil de Référencement et d’Indexation Réseau de portails OAI

• Strasbourg, 21 novembre 2007

Sommaire

Projet ORI-OAI

Contexte

• Les établissements universitaires

• Croissance de la création numérique institutionnelle (scientifiques, pédagogiques, administratifs, documentaires)
• Accessibilité aux ressources dans divers contextes
• Référentiel unique de documents, indexation professionnelle
• «Système Global d’Information»
• La structuration initiée par les projets nationaux (UNT, UNR, SI d’établissement)

Contexte

• Les UNT (Universités Numériques Thématiques)

• Réflexion UNIT : évolution du portail et choix d’une organisation en « réseau de portails OAI-PMH»
• Convergence sur les besoins de référencement et d’indexation avec l’UNT UVED
• Nécessité de mutualiser les outils et les moyens d’accompagnement pour favoriser la démarche avec l’ensemble des UNT
• ORI-OAI : projet Open Source inter-UNT soutenu par la SD/TICE

Conduite du projet ORI-OAI

• Un groupe projet (établissements: Insa de Lyon, Université de Rennes 1, INPT, Université de Valenciennes)

• Un pilotage inter-UNT

• Une démarche d’ouverture et d’échange

• Site Web et listes de diffusion
• Groupes de travail (ressources pédagogiques, thèses, archives ouvertes)

Les acteurs du projet

Projet ORI-OAI

ORI-OAI – Points clés

• Gérer et publier les documents numériques de l’établissement

• Référentiel unique de documents connecté au SI
• Accès thématique aux ressources
• Utilisation de classifications paramétrables articulés sur des standards comme Dewey
• Système de recherche avancée

ORI-OAI – Points clés

• Partager les ressources numériques avec d’autres établissements

• enrichir l’offre numérique
• augmenter la visibilité des ressources
• mutualiser les coûts

• Valoriser la production scientifique et pédagogique par une indexation de qualité

• Accéder aux ressources numériques à distance en fonction des droits d’accès

Types de documents

• Ressources d’enseignement

• polycopiés numériques, exercices, ressources pédagogiques multimédia

• Travaux d’étudiants

• rapports de stage
• synthèses bibliographiques

• Travaux de recherche

• publications, pré-publications, rapports techniques
• mémoires de Master, mémoires de Thèse

• Ressources documentaires éditoriales

• revues, livres électroniques

ORI-OAI – les fonctions

Synthèse

• Outil de Référencement et d’Indexation

• objectif de mettre en réseau des ressources numériques bien identifiées dans les établissements

• + Protocole OAI/PMH

• permet d’échanger des données de façon simple et standardisée à de multiples niveaux

• + .ORG

• développé en logiciel libre
• utilisable par les UNT, UNR, les établissements universitaires, et tous ceux qui le veulent

• = ORI-OAI.ORG

Projet ORI-OAI

Concept de métadonnées

Concept de métadonnées

• Un ensemble de métadonnées définit un contexte d’utilisation

• Utilisation générique, format générique (Dublin Core)
• Utilisation spécifique, format spécifique
• Pédagogique : LOM, LOM-fr
• Thèse : TEF
• Bibliographique : MARC
• Offre de formation : CDM

Concept de métadonnées

• Formats de métadonnées

• génériques ou spécifiques

Concept de métadonnées

• Un format de métadonnées semi-structuré

• basé sur un schéma XML
• structure imbriquée, récursive
• éléments répétables

• Rôle des métadonnées dans un entrepôt de données

• mise en commun d’attributs, constitution d’ensembles
• qualité de référencement
• vocabulaires fermés, saisie contrôlée
• gestion de la cohérence des données et des redondances

Workflow simple (étape auteur)

Workflow simple (étape bibliothécaire)

Entrepôt ORI-OAI

• Qu’est-ce qu’un entrepôt ORI-OAI ?

• Stockage des ressources numériques
• Métadonnées sur les documents
• Dublin Core
• LOM-fr
• Etc.

Open Archive Initiative (OAI)

OAI pour l’utilisateur internaute

OAI pour l’utilisateur d’un établissement

Fédération d’identités (Shibboleth)

Projet ORI-OAI

Fondations

• 7 modules

• Indépendants
• Ayant chacun un rôle précis
• Tous interopérables
• Dialoguent entre eux par Web Services

• Chaque module est très configurable

• Plusieurs configurations sont proposées par défaut pour s’adapter au mieux aux besoins des différents établissements
• Possibilité de faire évoluer ou d’intégrer d’autres configurations

Architecture complète

• 7 modules

• interopérables

Cas 1: producteur de données

• Référencement du lien vers le(s) document(s)

• Saisie des métadonnées via vocabulaires

• Vocabulaires dynamiques basés sur l’index

• Indexation des métadonnées

• Exposition OAI (optionnelle)

• Exposition des fiches par requêtes sur l’index
• Génération de sets OAI via le vocabulaire

Cas 2: Agrégateur de données

• Moissonnage des fiches de métadonnées via OAI

• Indexation des métadonnées

• Exposition OAI (optionnelle)

• Exposition des fiches par requêtes sur l’index
• Génération de sets OAI via le vocabulaire

Recherche de documents

• Génération des interfaces à partir du vocabulaire

• Recherche dans l’index

• Traduction de certains résultats via vocabulaire

Architecture technique

• Développement Java

• Technologies

• Spring
• XML
• Lucene/Lius
• XForms
• WebDAV
• Shibboleth
• JSR-168 (intégration dans ENT, CMS, etc.)
• Etc.

• Licence GPL

Les distributions ORI-OAI

• Version 1.0.0

• Disponible depuis le 15 octobre 2007
• Supporte différents types de documents
• Édition de métadonnées
• Ressources pédagogiques (LOM)
• Ressources « génériques » (Dublin Core)
• Moissonnage par OAI de ressources extérieures
• Tout format de métadonnées
• Pré-configuré pour Dublin Core, LOM et CDM
• Types d’installation
• De production
• Configuration avancée
• De démonstration
• Auto-install d’une application Windows

Utilisation de ORI-OAI

• ORI-OAI est utilisé par

• UNIT
•  Recherche de ressources pédagogiques (LOM) sur tous les établissements adhérant à l’UNT
• UNR Nord-pas-de-Calais
•  Recherche de formations (CDM) dans tous les établissements de la région
• Pour le référencement des documents numériques
• Université de Rennes 1
• Université de Valenciennes
• INP de Toulouse / ENSEEIHT
• Etc.

• Mises en œuvre et évaluations en cours

• UMVF
• UVED
• Université de Paris Sud
• Nancy Universités
• ENSG IGN
• Etc.

Projet ORI-OAI

Bilan

• Fruit d’un travail collaboratif efficace

• Analyse des besoins multi-métiers
• bibliothécaires
• cellule TICE
• enseignants/chercheurs
• informaticiens
• etc.
• Rédaction des spécifications par les groupes de travail
• inter-établissements
• inter-UNT

• Paramétrage avancé pour répondre aux caractéristiques de chaque établissement

• Logiciel évolutif

Évolutions du projet

• Développements en cours

• Gestion des documents et des droits depuis le workflow
• Protocole de communication avec d’autres plate-formes
• Moodle, chaîne éditoriale, HAL, STAR, etc.
• Indexation plein texte
• URL uniques et pérennes
• Statistiques

• Autres projets connexes en cours

• ORI-OAI / HAL : support du format AO.fr pour les publications de la recherche française
• Support des thèses avec le format TEF
• CEPIA : référencement dans ORI-OAI depuis moodle et un outil de chaîne éditoriale

Repères

• Site du projet

• http://www.ori-oai.org

• Contacts

• Stand B2

• Information, documentation, démonstrations, etc.

Licence

• Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons

• Vous êtes libres

• De reproduire, distribuer et communiquer cette création au public
• De modifier cette création

• Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité-NonCommercial-ShareAlike 2.5 disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/

• Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par :

• Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon)
• Yohan Colmant (Université de Valenciennes)
• Raymond Bourges (Université de Rennes 1)
• Monique Joly (INSA de Lyon)
• Alain Mayeur (Université de Valenciennes)
• François Jannin (EINSEEIHT – INP de Toulouse)