Réflexions et propositions pour les relations internationales

FICHE DE POSTE

Assistant(e) d’équipes de recherche

Environnement :

L’IRISA (Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires) est une Unité Mixte de Recherche qui regroupe au sein d’un laboratoire commun des personnels (environ 500 personnes) et des moyens attribués par les 4 établissements partenaires :

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  Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), Etablissement public à caractère scientifique et technologique,
  
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  L’Université de Rennes 1, Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel,
  
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  L’Institut National des Sciences Appliquées de Rennes (INSA), Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
  
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  L’Ecole Normale Supérieure de Cachan (ENS.CACHAN), Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel.
  

L’IRISA est aussi un laboratoire associé à l’INRIA Rennes – Bretagne Atlantique. L'essentiel des équipes de recherche sont communes avec le centre Inria Rennes-Bretagne Atlantique.

Lieu : Campus de Beaulieu - Rennes
Description de l’emploi :

Ce service est composé de 16 assistants(es) répartis dans les équipes de recherches.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, le(la) candidat(e) assurera la gestion et la logistique des équipes de recherche et sera l’interface entre la communauté scientifique et les services de support à la recherche (services administratifs, techniques et valorisation).

Activités principales :

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  Accueil, instruction et suivi des dossiers de doctorants, post-doctorants, ingénieurs experts, invités et stagiaires.
  
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  Instruction des ordres de missions France et Etranger.
  
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  Organisation de réunions et séminaires.
  
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  Organisation de manifestations scientifiques en lien avec le service des colloques (workshops).
  
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  Mise en œuvre des procédures administratives.
  
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  Suivi des budgets des équipes de recherche.
  
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  Suivi des contrats de recherche.
  

Profil du candidat :

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  Maîtriser les techniques de secrétariat, les outils bureautiques usuels et les outils de communication Internet.
  
• 
  Maîtriser l'orthographe.
  
• 
  Posséder des qualités d’organisation, d’accueil, avoir le sens des responsabilités et des initiatives.
  
• 
  Savoir gérer les priorités et la confidentialité des informations et des données.
  
• 
  Avoir le goût des relations humaines, la capacité de travailler en équipe et en interface avec d’autres services.
  
• 
  Bon niveau en anglais écrit/parler
  
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Niveau du poste : baccalauréat + 2 / licence
Modalité de recrutement : Campagne de recrutement Handicap 2012 – CNRS.