Étudiants hospitaliers : Étudiants hospitaliers

Étudiants hospitaliers :

• Étudiants hospitaliers :

• Formation théorique universitaire aux sciences médicales et formation pratique hospitalière
• Participation à l’activité hospitalière à partir de DFASM1 (ex DCEM2)
• (Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales)
• Titre d’étudiants hospitaliers et qualité d’agent public.
• 36 mois de stages hospitaliers, en CHU, CH ou autres organismes de soins ou de prévention, publics ou privés à but non lucratif habilités et stage chez un médecin généraliste

• En charge de la gestion administrative de l’ensemble des personnels médicaux (seniors, internes et étudiants)

• Suivi des questions individuelles liées à l’activité hospitalière : rémunération, gardes, congés annuels, absences…

• Contacts Etudiants

• Guillaume DELPORTE Poste: 16 183

• [e-mail]

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•  Bureau : Hôpital Civil, Bâtiment 1

Organisation du temps de travail

• 36 mois de stages hospitaliers (incluant les congés annuels), dans le CHU de rattachement ou autre ES lié par convention au CHU (rémunération centralisée au CHU)

• Temps de présence hospitalière de 5 DJ hebdo en moyenne sur 12 mois

• Pas plus de 2 fois dans la même entité de stage

• Les gardes ne sont pas incluses dans le temps de travail

• Exercice sous la responsabilité des praticiens responsables des entités d’accueil

• Possibilité d’exécuter des actes médicaux de pratique courante ; les étudiants sont chargés des observations et sont associés aux services de garde.

Dès la première année du deuxième cycle d’études médicales vous percevez tous les mois un salaire (y compris durant vos périodes d’enseignement théorique).

• Dès la première année du deuxième cycle d’études médicales vous percevez tous les mois un salaire (y compris durant vos périodes d’enseignement théorique).

• Les étudiants redoublants ou triplants perçoivent uniquement les indemnités durant les périodes de stages hospitaliers à l’exception de la période d’études à l’étranger.

• Absence à une garde

• Toute garde non effectuée sera automatiquement sanctionnée par un REFUS DE VALIDATION D’UN MOIS de la période de stage. L’étudiant(e) devra refaire cette période de stage et le nombre de gardes y afférent. Ce rattrapage de stage ne pourra se faire que durant la période des congés annuels.

• C’est le bureau des stages de la Faculté de Médecine de Strasbourg qui valide vos gardes.

• Repos de garde

• Les étudiants bénéficient d’un repos de sécurité de 11 heures consécutives à l’issu de chaque garde de nuit. Il entraîne une interruption totale de toute activité hospitalière, ambulatoire et Universitaire.

• Il appartient à l’étudiant de reporter sa garde si celle-ci est programmée la veille d’un examen ou d’un cours universitaire. Le report s’effectue au niveau du secrétariat de gardes.

Période de garde et Indemnisation

• Période de garde et Indemnisation

• Les gardes sont rémunérées au taux de 39 euros bruts.

• Le changement des périodes de gardes va de pair avec le changement des périodes de stages hospitaliers. Si le changement d’un stage hospitalier intervient un samedi, dimanche ou un jour férié, la prise de fonction est reportée au 1er jour ouvré suivant.

• Les gardes sont indemnisées le mois d’après.

• Pour vérifier le paiement de vos gardes directement sur votre bulletin de paie, il faut repérer le code « 641 ».

• Si vous êtes en période d’enseignement théorique (cours) et que vous souhaitez faire des gardes. Il faut envoyer un mail à la Direction du Personnel Médical, avec votre matricule, nom, prénom, année d’étude ainsi que les dates des gardes et le site des gardes où vous souhaitez faire des remplacements.  

• Vous ne pouvez pas effectuer des gardes quand vous êtes en position de :

• - congés sans soldes (uniquement les DFASM1 ex-DCEM2)

• - Étudiant en stage dans un hôpital extérieur au HUS (Hôpital de Colmar, Mulhouse, Haguenau, Sélestat, l’Institut Universitaire de Réadaptation Clémenceau …etc)

• Quand vous êtes en stage hospitalier aux HUS vous ne pouvez réaliser des gardes dans les autres hôpitaux de secteurs (Hôpital de Colmar, Mulhouse, Haguenau, Sélestat, l’Institut Universitaire de Réadaptation Clémenceau …etc).

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Changement de Régime Pour Les DFASM1 (ex-DCEM2) A partir de la première année du deuxième cycle d’études médicales, vous changez de statut et de régime, vous passez d’un statut d’étudiant à un statut d’étudiant hospitalier en médecine (régime de travailleur salarié).

• Changement de Régime Pour Les DFASM1 (ex-DCEM2) A partir de la première année du deuxième cycle d’études médicales, vous changez de statut et de régime, vous passez d’un statut d’étudiant à un statut d’étudiant hospitalier en médecine (régime de travailleur salarié).

• Démarches

• Vous recevrez dans votre service d’affectation du mois de novembre ou à votre domicile une attestation de l’employeur ainsi que la liste des pièces à fournir pour vous inscrire dans le centre de sécurité sociale dont dépend votre lieu d’habitation. 

• Mutuelles complémentaires

• C’est à chacun de choisir sa mutuelle complémentaire en fonction de ses besoins. Les organismes MUT’EST , MNH et MACSF sont représentés au niveau des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg. Vous trouverez leurs coordonnées sur le site intranet des HUS.

• Renouvellement des droits de sécurité sociale pour les DFASM2 (ex-DCEM 3) et DFASM3 (ex-DCEM 4) 

• A tout moment, la Sécurité Sociale peut vous demander de justifier de vos droits au régime salarié, une simple copie des trois derniers mois de salaires suffit a reconduire vos droits.  

Démarches

• Démarches

• Avertir sans délai votre service d’affectation

• Adresser sans délai les volets 1 et 2 de l’avis d’arrêt de travail attestant de l’impossibilité d’exercer vos fonctions à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) dont vous dépendez

• Adresser sans délai le volet 3 de l’avis d’arrêt de travail par courrier ou directement à la Direction du Personnel Médical

Démarches 

• Démarches 

• - s’adresser, sans délai, au Trait d’Union du Nouvel Hôpital Civil ou aux services des urgences médico-chirurgicales des sites du Nouvel Hôpital Civil ou de l’Hôpital de Hautepierre pour effectuer les premières analyses et faire établir le certificat médical initial

• - effectuer, sans délai, la déclaration à la Direction du Personnel Médical, accompagnée impérativement du certificat médical initial

• La Direction du Personnel Médical est tenue d’en faire la déclaration écrite à la CPAM dans les 48 heures suivant l’accident et vous délivrera un formulaire original de prise en charge.

• Ce formulaire est très important car il vous permet de ne pas avancer les frais d’analyses et autres examens liés à l’accident du travail, aussi devez-vous en remettre une copie recto-verso, au service où vous avez effectué les premiers examens (Trait d’Union ou service des urgences médico-chirurgicales de NHC ou Hautepierre).

• C’est la Médecine du Travail qui suivra votre dossier pour les 6 mois suivants.

• Une fois les soins terminés, envoyez la feuille de prise en charge originale avec les factures des soins que vous aurez peut-être avancés à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie.

• Démarches 

• s’adresser, sans délai, à un service d’urgence de l’ hôpital ou à votre médecin traitant pour effectuer les premiers soins et faire établir le certificat médical avec ou sans arrêt de travail

• effectuer, sans délai, la déclaration à la Direction du Personnel Médical accompagnée impérativement du certificat médical

• Cette dernière est tenue d’en faire la déclaration écrite à la CPAM dans les 48 heures suivant l’accident.

•   Une fois les soins terminés, envoyez la feuille de prise en charge original à la Sécurité Sociale pour remboursements des soins que vous avez déjà payés. 

• Le respect de ce délai est impératif ; à défaut, la sécurité sociale peut exiger de l’employeur le remboursement des prestations servies.

• Dans cette hypothèse, et si le non respect du délai est le fait de la victime, les HUS se réserveraient le droit d’intenter un recours contre celle-ci.

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Visite médicale et vaccins

• Visite médicale et vaccins

•   Démarches

• C’est au SUMPS (Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé) (03 68 85 50 24) que vous pouvez passer votre visite médicale.

• C’est le SUMPS qui vérifie les vaccins obligatoires.

• Les vaccins obligatoires sont : DT polio, hépatite B, BCG et fièvre typhoïde pour un stage dans un laboratoire de biologie médicale.

• Vaccins

• C’est l’Hôpital en tant qu’employeur qui vous propose la vaccination anti-grippale.

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•  Remarque : les vaccins spécifiques à un déplacement ou un stage à l’étranger ne sont pas pris en charge par l’Hôpital.

Le congé sans solde des DFASM1 (ex-DCEM2)

• Le congé sans solde des DFASM1 (ex-DCEM2)

• Durant votre année DFASM1 (ex-DCEM2) vous avez droit à un mois de congé sans solde.

• Ce mois est déterminé par votre grille de stage.

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• Si vous ne souhaitez pas en bénéficier:

• Il vous faudra envoyer une lettre de renonciation claire et définitive du congé sans solde:

• - au doyen de la Faculté de Médecine

• - à la Direction du Personnel Médical

• Le bureau des stages de la Faculté de Médecine de Strasbourg vous affectera alors dans un

• stage hospitalier et vous percevrez normalement votre rémunération

• En cas d’absence de cette demande,vous serez mis automatiquement en

• position de congé sans soldes

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• Mariage ou PACS de l’intéressé(e) 5 jours ouvrables

• Naissance de ou des enfants de l’intéressé(e) 3 jours ouvrables

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• Décès et maladies très graves : 3 jours ouvrables

• - des parents

• - du conjoint

• - des enfants

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• Chaque absence devra être justifiée par une feuille de congés annuels et un certificat (mariage, naissance, décès etc…)

• Attention, le jour de l’événement est compris dans les jours d’absences autorisées.

• Les conditions

• - 2ème année du premier cycle validée pour les remplacements d’aides soignants.

• - l’année de DFASM1 (ex-DCEM2) validée pour les remplacements d’infirmiers.

• Les démarches

• Il faut prendre rendez-vous avec Mme HEIDINGER Laetitia au 03 88 11 65 08

• Son bureau se trouve :

• HOPITAL CIVIL

• Bâtiment Principal - Entrée 1

• 1er étage – Gestion des moyens de remplacement

• bureau 1

Dès la rentrée universitaire vous avez la possibilité de vous restaurer dans l’un des selfs des

• Dès la rentrée universitaire vous avez la possibilité de vous restaurer dans l’un des selfs des

• Hôpitaux Universitaire de Strasbourg :

• - à l’Hôpital Civil

• - à l’Hôpital de Hautepierre

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• Conditions d’accès

• - être en possession d’une carte de légitimation (remise par la Direction du Personnel Médical)

• - être en période de stages hospitaliers

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• DFASM1 (ex-DCEM2) et DFASM2 (ex-DCEM 3)

• Vous bénéficiez d’un tarif spécifique du fait de vos stages hospitaliers à temps plein. 

• Seule la présence d’un tampon spécifique sur cette carte donne droit à ce tarif réduit.