V compte-rendu de reunion du 4 juin 2015 Participants



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COMPTE-RENDU DE REUNION DU 4 juin 2015

Participants

Michel PAKLOGLOU

Marylou FAUVRE

Noémie SULMONT

Soumia MELLAS

Marion AULAS

Alice LARRATTA

Tom GOUINGUENET

Alice DEPIERRE

Ordre du jour

• Tee –shirts cartes postales

• Pique– Nique AAAL

• partenariat

• Associations bénévoles

•L’évolution du taux d’inscrit

•Visite INSA

• Club athlétismes

• Rue à rue

Ouverture de la session à 9 heures 30 au Vélodrome du parc de la Tête d’Or


1-Les tee-shirts, cartes postales

Promotion Mud day

Nous avons commencé la distribution des cartes postales

Lors de ces distributions les stagiaires doivent être prudents

Les 20 codes du Mud Day sont sur le site ASO challenge

Les stagiaires doivent demander à Sylvie VITELLI d’envoyer deux codes marathon run in lyon à Alain SORIS

Et envoyé 4 codes Mud DAY a Laurence MONCADA

Des cartes postales seront distribuées au club d’athlétisme d’une nouvelle stagiaire Alice DEPIERRE

Les cartes postales doivent être installer sur les tables de l’association

2-Pique-nique AAAL

Le service communication s’occupe toujours du suivi du pique-nique et des invitations

Ce pique-nique se déroulera le 20 juin

A chaque rectification ou mise à jour des invitations il faut l’envoyé à Allain SORIS.

Michel s’engage à fournir les boissons et nourritures

3- l’évolution du taux d’inscrit

Le tableau réalisé de 2009 à 2015 concernant la progression d’inscrit par année avec le nombre total d’inscrit, et la courbe réalisée de 2013 à 2015 semaines par semaines doivent être affiché au sein de l’association.



4- club athlétismes

Les stagiaires de communication ont reçu la liste de contact

Ils doivent contacter tous les clubs athlétismes pour les informer du Run in lyon

Leur indiquer également qu’ils sont les biens venus à l’entrainement du 13 juin



5- Rue à rue

Le parcours de la course doit être affiché au sein des locaux de l’association

AAAL vont exposer le travail qui a été réalisé

Validation de la zone de départ avec la ville de Lyon

Il y aura une rencontre organisée avec la police municipale et DLGF

Deux nouvelles stagiaires Alice DEPIERRE faisant parti de CRV Lyon Triathlon et Alice LARATTA faisant parti de l’athlétic club Tassin se porte volontaire pour s’occuper de la mission du rue à rue



6-Affichage

Magenta a reçu les bonnes informations et les bon codes

Mais il faut demander a Clara BERTINATTI et Christophe PUGINIER concernant la campagne d’affichage faut-il utiliser le nouveau ou ancien visuel

Et de diffuser l’entrainement sur les réseaux sociaux

7 visite INSA

Les stagiaires doivent programmer la visite de L’ INSA pour avoir une liste des associations qui pourrait être bénévoles



8- Association bénévoles

Les stagiaires doivent contacter toutes les associations ayant données aucunes réponses

Ils doivent envoyer le questionnaire et l’invitation au pique-nique

De plus contacte Vincent LAPOUGE en lui indiquant les missions qui lui seront attribuées durant le Run in Lyon en échanges de bénévoles



9- Subvention

La métropole a répondu défavorable à la demande de subvention



10- partenariat

Demander à Baptiste LENORMAND ‘envoyer un contrat type pour la boutique Skechers

Les deux nouvelles stagiaires doivent également contacter la boutique SKECHERS pour les avertir que nous les contacterons ultérieurement

Ecrit par approuvé par



MELLAS Soumia PAKLOGLOU Michel

Lycée ALGOUD LAFFEMAS

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