Yönetim biLGİ Sİstemleri Yıldız Teknik Üniversitesi



Yüklə 468 b.
tarix26.10.2017
ölçüsü468 b.


YÖNETİM BİLGİ SİSTEMLERİ


Veri, Bilgi Nedir?

  • Veri (Data): Beş duyumuzla algıladığımız (hal, hareket,...) durumlardır.

  • Bilgi (Information): İşlenmiş veri.

  • Veri İşleme: Kayıt yapma, doğrulama, sınıflama, özetleme, hesaplama, depolama, düzeltme, yeniden oluşturma, yayma / ulaştırma.

  • Veri İşleme Metodları:

  • * Elle

  • * Elektromekanik

  • * Delikli kart

  • * Bilgisayarlar.



Bilginin Sınıflandırılması

  • Fonksiyonel sınıflama (satın alma, muhasebe, üretim, finansman)

  • Zaman esaslı sınıflama



Bilginin Sınıflandırılması

  • Bilgisayar esaslı sınıflama:

  • Yığın= Batch

  • Gerçek zamanlı=Real Time

  • Müşteri esaslı sınıflama:

  • Tanımlayıcı bilgiler

  • Değişken bilgiler.



Veri işleme gereksinimleri

  • Veri işleme gereksinimleri:

  • * Gerekli data yoğunluğu,

  • * İhtiyaç duyulan data işleme metodlarının karmaşıklığı,

  • * İşleme zamanının kısıtlığı,

  • * Hesaplama talepleri.



Performans Ölçütleri

  • İlk yatırım

  • Organizasyon

  • Değiştirme

  • Yetişmiş personel ihtiyacı

  • Değişken giderler

  • Ayarlanabilirlilik

  • Esneklik

  • Çok yönlülük



Bilginin Nitelikleri

  • Yaklaşılabilme

  • Kapsamlılık

  • Kesinlik

  • Uygunluk

  • Güncellik

  • Belirginlik

  • Esneklik



YÖNETİM

  • Yönetim, değişen durumlarla ilgilenmektir. Veya pratik bazı bilgilerin değerlerini belirlemek, halka sırayla, zamanında ve en ekonomik şekilde ulaştırmak amacı ile teknolojik değişiklikleri bildirmek ve özümlemektir.

  • Başkalarının çabaları ile işlerin yapılmasını sağlamaktır.



Yönetim Fonksiyonları

  • Planlama

  • Yönlendirme

  • Organize etme

  • Kiralama/satma/satın alma

  • Eğitme

  • Kontrol etme

  • Denetleme



Yönetici ve Bilgi

  • Yönetici; en kesin ve birbiri ile ilişkili (sistemle) rol ile tanımlanmıştır.

  • Bilgi; yönetimle ilgili gücün ve otoritenin anahtarı olarak görülür.

  • Minsburg rolleri 3 ana grupta toplar:

  • 1. İnsan İlişkileri (tanıtıcılık, ilişki kurma/geliştirme, lider)

  • 2. Bilgi Dönüşümü (Alıcı, dağıtıcı, sözcü)

  • 3. Karar Verme (Yapıcı, karışıklık düzenleyici, kaynak bölüştürücü, görüşmeci)



Planlama

  • Önce hedefleri ve/veya amaçları belirtmeli (zamanında doğru bilgi)

  • Hedef için faliyetleri tanımlamalı (Bilgi değerlendirilmesi ve yönetim)

  • Her faaliyeti gerçekleştirmek için gerekli kaynakları kullanmalı (Bilginin tatbiki ve karar verme)

  • Faaliyetlerin süresinin belirlenmesi (karar verme)

  • Faliyetlerin hangi sırada tatbike konulacağı (sıralama, planlama)



Kontrol Etme

  • Nelerin olup bittiği hakkında bilgi sahibi olmalı

  • Mevcut sonuçlarla beklenen sonuçlar konusunda karşılaştırma

  • Gerçek sonuçları-beklenen sonuçları düzeltici faaliyetler



Kontrol İşleminin Elemanları



Karar Verme



Bilgi Seviyesi



İletişim



YÖNETİM BİLGİ SİSTEMLERİ

  • Bilginin Fonksiyonları:

  • * İhtimal prensipleri sunar.

  • * bir durum temsilcisi şeklinde hizmet verir.

  • * Alternatif çeşidini ve/veya cinsini azaltır.

  • Bilgi Oluşturmanın Maliyeti:

  • 1. Başlangıç maliyeti

  • 2. Geliştirme maliyeti

  • 3. İşleme maliyeti



YÖNETİM BİLGİ SİSTEMLERİ

  • Bilginin Değeri: Kullanıcı/biçimi, yerine, zamanına, kullanım biçimine bağlıdır.

  • Maliyet/Değer İlişkisi:

  • 1. Eğer Marjinal Değer > Marjinal Maliyet ise bilgi hacmi arttırılır.

  • 2. Eğer Marjinal Değer < Marjinal Maliyet ise bilgi hacmi azaltılır.

  • 3. Eğer Marjinal Değer = Marjinal Maliyet ise bilgi optimum değerdedir.



İŞLETMELERDE BİLGİ SİSTEMLERİ

  • Resmi bilgi sistemleri

  • Gayri resmi bilgi sistemleri



İŞLETMELERDE BİLGİ SİSTEMLERİ

  • Resmi Bilgi Sistemlerinin Genel Yapısı:

  • Modern organizasyonlarda bilgi temel bir kaynaktır. Bu nedenle, her işletme 3 alt sistemden oluşan bir bütün olarak görülür.

  • 1. İşlemler alt sistemi

  • 2. Yönetim alt sistemi

  • 3. Bilgi alt sistemi



İŞLETMELERDE BİLGİ SİSTEMLERİ



İŞLETMELERDE BİLGİ SİSTEMLERİ

  • Bilgi Sistemi Blok Yapısı:

  • 1. Tasarım Blokları

  • 2. Talep Blokları

  • Sistem:

  • Güvenilirlik

  • Maliyet

  • Esneklik

  • Beklenen ömür

  • Büyüme potansiyeli

  • Bakılabilirlik



İŞLETMELERDE BİLGİ SİSTEMLERİ

  • Maliyet/Etkinlik:

  • Direkt maliyet

  • Endirekt maliyet

  • Direkt fayda

  • Endirekt fayda



Bilgi Sistemi Analizi

  • Bilişimci: Bu kişiye Sistem Analisti denir. Sistem mühendisliği gelişim metodolojisi metodu veya sistem analizi metodları kullanılır.



Bilgi Sistemi Analizi



M.I.S Tanımı ve Özellikleri

  • M.I.S yönetimin,

  • zamanında,

  • kesin/doğru ve

  • komprime

  • bilgiye sahip olarak,

  • planlama,

  • takip etme ve

  • kontrol işlevlerini

  • bilgisayara dayalı olarak yapabilmelerini sağlayan bir sistemdir.



M.I.S Tanımı ve Özellikleri

  • Bilinen çok bilgiyi değil, kritik olan az/komprime bilgiyi içermesi gerekir.

  • Yönetimin ihtiyaçları yönünde, anlaşılabilir ve bilgiye ulaşımı basit olmalıdır.

  • Sistem yönetime dönük olduğu halde, kullanıcıya da aynı ve hatta daha kapsamlı yarar sağlamalıdır.

  • Yönetimin daha rahat ve sağlıklı karar almasını sağlamlıdır.

  • Planların ve projelerin zamanında ve bütçeyi aşmadan bitirilmesine olanak tanımalıdır.



M.I.S Tanımı ve Özellikleri

  • Camia içinde daha iyi iletişim sayesinde motivasyonun artmasına yardımcı olur.

  • Pazar verilerine reaksiyonun hızlanmasını destekler.

  • Pazar dinamiğinin daha iyi anlaşılmasına ön ayak olur.

  • Camianın flexibilitesini arttırır.

  • MIS kısa vadeli bir olay değildir. Bir şirkette yerleştirilmesi çeşitli faktörlere bağlı olarak 1-3 sene arasında değişir.

  • MIS standart bir donanım veya yazılım paketi değildir



Yönetim Bilgi Sistemi Kurulması

  • Bir örgütte YBS kurulurken, yöneticiler aşağıdaki soruları öncelikle yanıtlamalıdır:

  • * Örgüt yönetimi için hangi bilgilere, ne zaman, nerede ve hangi biçimde gereksinim vardır?

  • * Gereksinim duyulan bu bilgilerin maliyeti nedir?

  • * İşleme sürecinde hangi bilgilere ve verilere öncelik tanınmalıdır?

  • * Bilgiler sıralama, birleştirme, anlamlı bir biçimde işleme ve en kısa sürede karar organlarının kullanımına sunma yöntemi nasıl olmalıdır?



Yönetim Bilgi Sistemi Kurulması

  • Dinamik bir yönetim için gerekli denetim döngüsünün gereksinimleri nelerdir?

  • YBS değerleme ve düzeltme mekanizması nasıl işlemelidir?



NİYE YENİ YÖNETİM SİSTEMİ?

  • MIS projelerinde “Critical Success Factors” olarak adlandırılan “başarı anahtarları” şu şekilde sıralanabilir:

  • 1) Hardware (donanım) teknolojisindeki son gelişmelerin göz önünde bulundurulması.

  • 2) Software (yazılım) alanındaki son imkanların tam değerlendirilmesi.

  • 3) Bazı başarı anahtarları sayısallaştırılamaz. Bunun bilincinde olabilmek.

  • 4) MIS felsefesi yönetim tarafından devamlı desteklenmelidir.



NİYE YENİ YÖNETİM SİSTEMİ?

  • Bugün software(yazılım) branşı tüm dünyada bir patlama yaşamaktadır. Üretim konusunda türkçe bazı yazılımlar üretimde toplanan know-how’ un yönetime aktarılmasını artık mümkün kılmıştır.

  • Üretime bağlı entegre paketler sipariş alımı ve satıştan satın almaya kadar esasen birbirine bağlı olan detaylı bilginin bilgisayarda da birbirine bağlanması olanağını ortaya çıkarmıştır.

  • Bugün üretim, maliyet hesabı, kalite kontrolü, stok kontrolü, bakım, satış, faturalama, satın alım, sipariş kabulü, personel takibi, muhasebe gibi fonksiyonların bir entegre pakette toplanması imkanı vardır.



SİSTEMİN ESASLARI

  • Bir MIS kurulmasında ana prensipler şunlar olmalıdır:

  • 1) Taslak baştan sona adım adım planlanmalıdır.

  • 2) Tüm sistem modüler yapıya sahip olmalıdır.

  • 3) Hiyerarşik bir yapıdaki her modülün bir alt modülü olmalıdır.

  • 4) Her modülde yapılacak işler; zaman süresi, başlayış ve bitiş tarihi, sorumluluk alacak kişi, yapılacak görevin maliyeti gibi, konularda belirli ve ağ gibi birbiriyle bağlantılı olmalıdır.



SİSTEMİN ESASLARI

  • 5) Sistem mümkün olduğunca standartlaştırılmalı, fakat her şirketler grubunun her şirketine uyarlanabilecek kadar flexibilitesi olmalıdır.

  • 6) Projenin aşamaları bir “Project Mnagement” yazılım paketi ile desteklenmelidir.



Y.B.S Aşamaları



Y.B.S Aşamaları

  • Strateji Planı Aşamaları:

  • * Organizasyon performansı

  • * Başarı anahtarları tespiti

  • * Rekabet analizi

  • * Uygulama planı



YBS nin Uygulama Sorunları

  • İşle ilgili bilgi yetersizliği

  • Yöneticinin arzuladığı bilgiye zamanında ulaşamaması

  • Karar vermedeki karmaşıklık ve belirsizlik

  • İletişim yetersizliği

  • Sistemin nasıl kullanılacağının bilinmemesi.

  • Ayrıca diğer bazı sorunlar şöyledir;



YBS nin Uygulama Sorunları

  • Teknik sorunlar

  • Yönetsel sorunlar

  • Değişmeye karşı durgunluk

  • Gerekli eğitim eksikliği

  • Gerçekleştirilecek görevin boyutlarının bilinmemesi






Yüklə 468 b.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©muhaz.org 2020
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə