Açiklamalar
Yüklə 0,51 Mb.
|
3.1 Yazılımlar Stratejik plan ve E-Üniversite vizyonumuz kapsamında, Üniversitemizde yürütülen akademik ve idari hizmetlerin elektronik ortama taşınması amacıyla yazılım-projeleri geliştirme çalışmalarımız ile mevcut çalışan projelere verdiğimiz servis desteği hizmetlerimiz devam etmektedir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı geliştirilen veya lisanslaması yapılan, halen üniversite personeli ve öğrencileri tarafından kullanımı devam eden yazılımlar tablo3 de görüldüğü gibidir. Tablo-3 Yazılımlar
3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Yemekhane Turnike Geçiş sistemleri
4- İnsan Kaynakları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı mevcut personel durumu ve dağılımı aşağıdaki gibidir. 
5- Sunulan Hizmetler Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından online sunulan hizmetler aşağıda belirtildiği gibidir  E-Üniversite Otomasyonu
Yazılımları dairemiz personelince gerçekleştirilen, enstitü bilgi sistemi, öğrenci bilgi sistemi, kimlik paylaşım sistemi, personel bilgi sistemi, sınav koordinatörlüğü bilgi sistemi, akademik bilgi sistemi ve mediko sosyal bilgi sistemlerinin veri tabanları üzerinden alınan veriler ile yöneticiler için raporlama araçlarından oluşan otomasyon Akademik Bilgi Sistemi
Yazılımı 2004 yılında dairemiz personelince geliştirilmiştir. Akademik personelin giriş yetkisine sahip olduğu ve her akademik personelin özlük ve iletişim bilgilerinden, aşağıda yeralan akademik çalışmalarına kadar veri kaydedebildiği akademik personel veya akademik çalışmalarla ilgili raporlamaların bulunduğu otomasyondur. (Kullanıcı sayısı 2326 dır.). - Hakemli Dergi Makalesi - Hakemsiz Dergi Makalesi - Yurtiçi Bildiri - Yurtdışı Bildiri - Doktora Tezi - Master Tezi - Konferans Makalesi - Kitap - Kitap Çevirisi - Kitap Bölümü - Araştırmalar - Proje
- Rapor - Diğer Yayınlar İnteraktif Rehber
Tüm üniversite personeli ve birimlerinin kayıtlı olduğu arama özelliğine sahip telefon rehberi.Web üzerinden yetki verilen tüm kullanıcılar tarafından güncellenebilmektedir. Online Arıza Takip Sistemi
Daire başkanlığımıza arıza bildirimi yapacak kullanıcıların randevu alması, arıza bildirimi yapması ve onarım/bakım süreçlerinden istedikleri anda yapmış oldukları bildirimi izleyerek bakım/onarımdaki cihaz/donanımların durumu hakkında bilgi alabilecekleri yada yazılım şikayetleri hakkında sonuçlanmış işlemleri izleyebilecekleri arayüze sahip aynı zamanda çeşitli istatistiki bilgilere ulaşılabilen yazılım Öğrenci Bilgi Sistemi (Personel) Öğrenci Bilgi Sistemi ( Öğrenci)
39000 e yakın okuyan öğrenci ve mezun tüm öğrencilerin özlük bilgilerinden, ders kaydı ve not bilgilerine kadar her türlü verinin kaydedildiği,100 den fazla raporlamanın yapıldığı öğrenci işleri otomasyonu. Kampüs Veritabanlarına Erişim (Proxy Hizmeti)
Adnan Menderes Üniversitesi Merkez Kütüphanesinin abone olduğu veritabanlarına IP kontrollü proxy sunucusu kullanılarak kampüs dışından ve kampüs içi networkten erişime izin veren tüm öğrencilerin ve personelin kullanıcısı olduğu proxy sunucu hizmetidir. Enstitü Bilgi Sistemi (Personel) Enstitü Bilgi Sistemi (Öğrenci)
Sağlık, Sosyal ve Fen Bilimleri Enstitülerimiz için yazılımı gerçekleştirilerek kullanıma sunulan,ancak yazılım süreci devam eden otomasyondur. Personel Eposta Sistemi
Üniversite personeline mail hizmetlerinin sağlandığı sunucu hizmetidir. Öğrenci Eposta Servisi
Üniversite öğrencilerine mail hizmetlerinin sağlandığı sunucu hizmetidir. Eduroam
Eduroam, Education Roaming (Eğitim Gezintisi) kelimelerinin kısaltmasıdır. RADIUS tabanlı altyapı üzerinden 802.1x güvenlik standartlarını kullanarak, eduroam üyesi kurumların kullanıcılarının diğer üye eğitim kurumlarında da sorunsuzca ağ kullanımını amaçlayan hiyerarşik yapıyı barındıran bir sistemdir. Üniversitemiz ülkemizdeki 64 üye üniversite ve kurum içerisinde gereklerini tamamlayarak 2009 yılında 11. sırada bu hizmeti sunmaya başlamıştır. Bu kapsamda yeni bağlantı yapacak bir çok üniversiteye teknik bilgi desteği verilmiştir. Ayrıca üniversitemiz bünyesinde tüm akademik ve idari birimlerimizde akademik, idari veya eğitim amaçlı bilgisayar donanımı ön planda tutulmuş ve her birimimizde bilgisayar laboratuvarları kurulmuştur. Bu kapsamda, üniversitemiz tüm yerleşkelerinde bulunan bilgisayar donanımlarının bakım-onarım, garanti takibi ve yeniden kurulum hizmetleri, bilgi teknolojileri alt yapılarında ağ hizmetleri, web sayfası tasarımı ve yazılım hizmetleri ile e-posta, sunucu barındırma vd. gibi hizmetler de Daire Başkanlığımız personelince verilmektedir. Hizmet envanterinde yer alan hizmetlerimiz aşağıda tablo-3 de sunulmuştur TABLO 3 - Hizmet envanteri
6- Yönetim Kontrol Sistemi Daire Başkanlığımızda yönetim; Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter Yardımcısı ve Genel Sekreterin kontrolünde gerçekleşmektedir. Satın alma işlemlerimiz, Kamu İhale Kanunu ile Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu gereğince kurulması gerekli komisyonlar ve bütçe imkanları doğrultusunda, ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde muhasebe ve iç denetim sistemi uygulanarak İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Mali kontrol ile ilgili olarak tüm birimlerde bütçe harcama kalemlerinin serbest bırakılma durumlarına göre Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi ve ilgili birim elemanı tarafından kontrol edilmekte ve uygun görülenlerin ödeme işlemleri yapılmaktadır. Karar alma ve işlemlerin gerçekleştirilmesinde “Harcama Yetkilisi” olarak Daire Başkanı, “Gerçekleştirme Görevlisi “ olarak Şube Müdürü yer almaktadır. Yıllık ödenekler çerçevesinde harcama kalemleri kullanılmaktadır. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri AMAÇ 1 Üniversitemizde bilişim hizmetlerinden yararlanan tüm kullanıcılarımıza bilişim ve ağ hizmetlerini daha kaliteli sunmak Hedef 1.1 ULAKNET ile üniversitemiz merkez kampüsü arasında sağlanan 150Mbps lık bağlantı hızımızın 2017 yılı sonuna kadar en az 2 kat artırımını sağlamak Hedef 1.2 Merkez kampus ile yerleskeler arasındaki baglantı hızlarının; 2017 yılına kadar, 5 mbps ‘dan düşük hızda olanların en az 10 mbps, diğer tüm yerleşkelerin en az 20mbps olacak şekilde arttırılması Hedef 1.3 Ağ trafiğini etkileyen virüs, trojan, solucan vb. art niyetli yazılımların ve ana bilgisayarlara hack girişimlerinin engellenmesi, ağ güvenliğinin sağlanması Hedef 1.4 Bütün kampus ve yerleşkelerde internet ve bilgisayar ağlarının modernize edilmesi Hedef 1.5 Üniversite otomasyonları, öğrenci, personel bilgi sistemleri gibi bilişim hizmetlerini sunan sistemlerin modernizasyonu ve efektif çalıştırılması AMAÇ 2 Bilgisayar ve internet destekli eğitim-öğretim materyallerinin saklanması ve sunumu için alt yapının hazırlanması Hedef 2.1 Akademik Bilgi Sistemi İçinde öğetim üyelerine ders materyallerini (ders sunuları, ödevler, örnek sınavlar) sunma ve kişisel web sayfalarını bu sistem üzerinden ulaşılabilme amaçlı, her akademik personel için dosya saklama alanı tanımlanması, yeni arayüzün geliştirilmesi Hedef 2.2 Ders materyallerini (ders sunuları, ödevler, örnek sınavlar) sunma amaçlı, İlave edilecek veriler için depolama alanının arttırılması Hedef 2.3 Bilgisayar laboratuvarları’nın modernize edilmesi, efektif kullanımının sağlanması, Hedef 2.4 Rektörlük ve yetki verilecek tüm idari ve akademik birimlere, thinclient benzeri bir bilgisayar ile ağa bağlı olan LCD TV üzerinde her türlü formatta duyuru yapılabilen, “Dijital Duyuru Sistemi” web arayüzü kullanıma açılarak isteyen birimlerin hizmetine sunulacaktır. Hedef 2.5 Üniversitemiz akademik birimleri tarafından yönetilecek, akademik kriterler kapsamında çalışmaların yayınlanacağı elektronik dergi otomasyonu hazırlanması Hedef 2.6 Üniversitemiz akademik birimleri tarafından yönetilecek, akademik kriterler kapsamında üniversite öğrencilerinin eğitim ve öğretimlerinin uzaktan web tabanlı yapılabilmesine yönelik uzaktan eğitim yapılanması hedeflenmektedir AMAÇ 3 Bilişim hizmetlerinden yararlanan personel ve öğrenci memnuniyetinin arttırılması Hedef 3.1 Bilişim hizmetleri altında sunulan tüm web servislerine, yazılımı daire başkanlığımız tarafından gerçekleştirilen otomasyonlara, kullanıcının kendi belirleyeceği “kullanıcı adı” ve “şifre” ile erişmesinin sağlanması ile personel ve öğrencilerin şifre karmaşasından kurtarılması hedeflenmektedir. Hedef 3.2 Halen lisans anlaşması kapsamında kiralama yöntemi ile lisanslanan, kullanıcıların bilgisayarlarında kullandıkları işletim sistemi ve ofis gibi temel yazılımlar ile eğitim amaçlı kullanılan yazılımların lisanslanması Hedef 3.3 Kullanıcıların Linux vb. açık kaynak-üctretsiz yazılımları kullanmalarını teşvik etmek ve kolaylaştırmak amacıyla 2013 yılı sonuna kadar bir “ücretsiz yazılım sağlama sistemi” “DESTEK” web servisi altında hayata geçirilerek, 2017 yılına kadar en az 1000 kullanıcının bu sistemden yararlandırılması hedeflemektedir. Hedef 3.4 Kampüslerdeki akademik ve idari kullanıcıların bilişim hizmetleri ile ilgili tüm sorunlarına %80 oranında çözüm sağlanacaktır. Hedef 3.5 Akademik ve idari kullanıcıların ana bilgisayarlar üzerinde talep edecekleri farklı yazılım arayüzleri ile çalıştıracakları web sayfaları için platform oluşturulacaktır. Hedef 3.6 Üniversitemizde hizmet kalitesi ve hızının yükseltilmesi ve e-üniversite vizyonuna ulaşılabilmesi ancak hizmet veren, 2200 e yakın akademik/idari personelin hizmet aracı olarak bilgisayar ve bilgi işlem teknolojilerini yaygın şekilde kullanabilmesiyle olanaklı hale gelecektir.Bu kapsamda tüm personelin bilgisayarlarının kullanılabilir durumda olması hedeflenmektedir. AMAÇ 4 Üniversitemizin imajını, misyonunu ve vizyonunu dış dünyaya yansıtan bir tanıtım yolu olan web sitemizi, yeni servis ve hizmetlerinin online olarak sunulduğu bir ortam haline getirmek, üniversitemiz tanıtımına ve hizmetlerine katkıda bulunmak Hedef 4.1 Dinamik ve kullanıcılar ile yüksek etkileşimli sayfalar tasarlamak ve insan merkezli sosyal içerikli web siteleri oluşturmak Hedef 4.2 Üniversite ana bilgisayarları üzerinden hizmet veren tüm web servislerindeki akademik ve tanıtım amaçlı bilgiler ile web sayfalarımızın internet arama motorlarında bulunabilirliğini arttırmak, arama motorlarında ön sıralarda yer almasını sağlamak AMAÇ 5 Dünyada olduğu gibi ülkemizde de hızla gelişen “e-Devlet” sürecinde, üniversitemizi bir “e-Üniversite” vizyonuna ulaştırabilmek Hedef 5.1 Üniversitemizin akademik ve idari birimler tarafından verilen hizmetleri bilgisayar ağları ve veritabanı ortamına taşıyarak biraraya getirmek, tek arayüz ortamında birleştirilerek girilen/istenen her türlü bilginin personel/öğrenci yetkilerine göre elektronik ortamda, hızlı ve doğru şekilde birimlere ulaşmasını sağlamak, yürütülen hizmet süreçlerinde otomasyonlaşma oranını yükselterek kurum içi ve kurumlararası hizmetlerde verimliliği ve hızı arttırmaktır. Hedef 5.2 Üniversitemiz akademik ve idari personeli ile öğrencilerine hizmet veren OBİS (Öğrenci Bilgi Sistemi) otomasyonumuzun, öğrenci işleri ile ilgili yürütülen hizmet süreçlerini tamamen kapsayacak şekilde geliştirilmesi , etkinlik, verimlilik ve kullanıcı dostu menüler açısından iyileştirilmesini sağlamak. AMAÇ 6 Personel yapılanmamızdaki zayıf yanlarımızı gidermek Hedef 6.1 Kaliteli ve yetkin eleman sayısının artırılması için çalışmalarda bulunulacaktır AMAÇ 7 Akıllı kart teknolojilerinin üniversitemizde kullanımlarının yaygınlaştırılması Hedef 7.1 Üniversitemizde, öğrenci ve personelin evde veya yerleşkelerimizden herhangi birinde ve herhangi bir bilgisayarda oluşturdukları dosyalara ait yazıcı çıktılarını 1 ila 3 günlük bir süre içinde istedikleri birimlerde kurulacak “Akıllı Baskı Teknolojisi Sistemler” yazıcı ünitelerine kartlarını okutarak çıktı almalarının sağlanması. Hedef 7.2 Akıllı kart teknolojilerinde kartlara dolum işleminin kolaylaştırılması. AMAÇ 8 Kampüs ve Yerleşkelerde Kapı Geçiş ve Kamera Güvenlik Sistemleri Alt Yapısının Kurulması Adnan Menderes Üniversitesi mensuplarının çalışma süreleri boyunca can ve mal güvenliğinin sağlanması, çalışanların, öğrencilerin ve ziyaretçilerin konulan kurallara uymalarının sağlanması ve üniversiteye ait yerleşkeler, bina, bahçe ve alanlar ile her türlü taşıt, malzeme ve ekipmanın kesintisiz korunmasının ve güvenliğinin sağlanması amacıyla tüm yerleşkelerimizde kapı geçiş ve kamera güvenlik sistemlerinin kurulması bir zorunluluk haline gelmiştir. Hedef 8.1 Üniversitemiz tüm yerleşkelerinde yeralan binalara girişlerde personel, öğrenci ve ziyaretçi trafiğinin denetim altına alınması, ilgisiz kişilerin binalar içinde dolaşmalarının engellenmesi amaçları ile bina girişlerine akıllı kart sistemleri ile geçiş yetkisi veren turnike sistemlerinin kurulması planlanmaktadır. Hedef 8.2 Üniversitemiz tüm yerleşkelerinde bina dışı ortak alanlarının güvenlik amacı ile izlenmesi kapsamında kamera güvenlik sistemlerinin kurulması planlanmaktadır. B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Temel Politikalarımız ve önceliklerimiz Stratejik Planda yer alan misyon, vizyon ve temel değerlerimizdir. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Üst Yönetim talepleri ile üniversitemizde uygulanması ihtiyacı olan konularda fizibilite çalışmaları yapılarak, raporlama veya görsel sunumlar ile bilgilendirme yapılmıştır Üniversitemiz Bilişim Sistemleri Yenileme Yatırımı (IPV6, Felaket Senaryosu, 5651 Sayılı Yasa Gereği Logların Saklanması, Ağ Güvenliği ve Sistem Odası Standartları) Kamera Güvenlik Sistemleri Yatırımı (Merkez Kampüs) Kablosuz Ağlar (Wireless) Kontrol Sistemi Yatırımı (Merkez Kampüs, Fakülte ve Yüksekokullarda yönetim alanları ile konferans salonu, kütüphane, kantinler gibi toplanma alanlarını kapsayacak şekilde) Merkez Kampüs Bariyer sistemleri Yatırımı (Merkez Kampüs Girişlerinin denetim altına alınması, Rektörlük Meydan Düzenlemesi ve Tüm Otoparklar) 2013 Yılında Hizmete Açılacak Okulların Bilişim Alt Yapısı Yatırım İhtiyaçları (Diş Hekimliği Fakültesi-Hastane, Aydın İktisat Fakültesi, Yabancı Diller YO.-Nazilli, Köşk MYO) Elektronik İmza, Doküman Kontrol Yönetimi ve Arşiv Sistemi Web Üzerinden Akademik Materyallerin Sunumu Ve Saklanması (Kütüphane İşbirliği İle) Uzaktan Eğitim Sistemi Dijital Duyuru Sistemi A.BİLGİ İŞLEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ Stratejik plan ve E-Üniversite vizyonumuz kapsamında , Üniversitemizde yürütülen akademik ve idari hizmetlerin elektronik ortama taşınması amacıyla yazılım-projeleri geliştirme çalışmalarımız ile mevcut çalışan projelere verdiğimiz servis desteği hizmetlerimiz devam etmektedir. 2013 yılında gerçekleştirilen faaliyetlerden bazıları ; Öğrenci Bilgi Sistemi (OBiS) 1. Üniversitemizin yeni 2013-2014 Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin hazırlanmasına katkı verilerek, yeni eğitim sistemimizin ilgili tüm alt süreçleriyle birlikte elektronik ortama geçirilmesine yönelik kapsamlı çalışmaları ile yeni yazılım projesi geliştirilmesi çalışması yapıldı. (Halen devam ediyor). 2. 2013-2014 Yönetmelik değişikliği için Eğitim Komisyonu ve Mezvuat komisyonunun tüm toplantılarına katılındı ve teknik destek sağlandı. • Yönetmeliğin hazırlık aşamasında OBIS tarafında da yapılacak olan teknik yenilemeler ve düzenlemeler için ön hazırlık çalışmalarına başlandı, • Yerel kredi ile işleyen OBIS, AKTS ile işleyecek şekilde teknik düzenlemeler yapıldı ve 2013-2014 Kayıt yenileme işlemleri AKTS üzerinden gerçekleştirildi. Kayıt Yenilemeler sırasında alınan Üniversite Yönetim Kurulu Kararları sisteme uyarlama çalışmaları yapıldı. • Yeni yönetmelik ile devreye giren Harf Notu ile Başarıya ve 4 lük sistem ile Akademik Ortalamaya uygun olarak, tüm not girişleri ekranlarında, başarı notu hesaplamalarında, Sınav Cetvellerinde, Transkriptlerde ve Akademik Ortalama Hesaplamalarında düzenlemeler ve çalışmalar yapıldı. • Yönetmeliğe uygun yeni OBIS otomasyon çalışmalarına başlandı ve aynı zamanda devam etmekte olan sürece eski OBIS ile destek verilmeye devam edildi. • Üniversitemizin tüm birimleri ile iletişime geçilerek, hizmet verdikleri bina bilgileri ve koordinatları sorgulandı, birim bina listeleri oluşturuldu. Binalara ADÜ Ders Açma Usül ve Esaslarına uygun olarak isim ve kod verildi. Binaların derslik kapasite ve kodlarının girilebilmesi için modüller hazırlandı. Birim sekreterliklerine gerekli yetki verilerek, sisteme derslik bilgilerinin yüklenmesi sağlandı. 3. Aynı zamanda şu an kullanımda olan OBIS otomasyonuna da destek devam etmektedir. 2013-2014 Güz ve Bahar dönemi kayıt işlemleri süreci boyunca, birim öğrenci işleri bürolarına ve danışmanlara telefon ve e-posta yoluyla destek verildi. 4. Üniversitemiz Yeni Kayıt ve Kayıt Yenileme işlemlerine yönelik çalışmalar (Tüm öğrencilerin katkı paylarının hesaplanması, hesaplanan miktarların Halkbankasına aktarılarak online tahsilatın gerçekleştirilmesi, aktif dönem , aktif yarıyıl düzenlemeleri, öğrencilerin ve danışmanların OBIS üzerinden online ders kayıt işlemlerinin tamamlanması) gerçekleştirildi. 5. Alınan karar doğrultusunda OBiS not girişlerini açma yetkisi Öğrenci İşleri Daire Bşk. lığından birim öğrenci işleri bürolarına devredilmesi için gerekli teknik altyapı değişiklikleri yapıldı 6. Birimlerin hazırlamış olduğu yönergeler doğrultusunda (BESYO’nun uygulamalı derslere yönelik farklı not girişi ve başarı hesaplamaları, Yabancı Diller YO’nun yıllık işleyen hazırlık derslerine yönelik değiştirilen sınav girişleri ve başarı hesaplamaları, Sağlık YO’ları ve Sağlık MYO’larının uygulamalı derslerinin farklı not girişi ve hesaplamaları, vb.) OBIS üzerinde teknik düzenleme ve geliştirmeler yapıldı. 7. Üniversitemiz Yaz Okulu ders kayıtları, HalkBankası ile online tahsilat çerçevesinde ders kayıt işlemlerinin internet üzerinden yapılması sağlanmıştır. 8. Üniversitemiz Seçmeli Havuz Dersleri ile ilgili birimlerin koordinasyonlu bir şekilde çalışabilmesine yönelik ekranlar ve raporlar hazırlanarak öğrencilerin derslere kayıtlanması ve kontenjanlara göre yerleştirilmesi sağlandı. 9. Değişim Programı (Erasmus, Farabi, Özel Öğrenci vb.) ile eğitime giden öğrencilerin almış oldukları derslere yönelik bilgilerin OBIS üzerinde takibi için not giriş ekranları ve raporlar yapılarak birim öğrenci işleri personeline kullanıma açıldı. 10. Bologna süreci kapsamında, Diploma Eki Etiketi için Dış İlişkiler Ofisi ile koordineli çalışmalar yapılarak OBIS üzerinde geliştirmeler yapıldı. Yeni tasarım ve ebadına göre Diploma üzerinde düzenlemeler ve geliştirmeler yapıldı. Diplomada yer alan İngilizce metinler içinde tüm birimlerle iletişime geçilerek veri girişleri sağlandı. Yeni diplomanın deneme basımları, üniversitenin matbaa bölümü ile çalışılarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının kullanımına hazır hale getirildi. 11. Strateji Daire Başkanlığı için; kayıt işlemlerine yönelik yapılan Katkı Payı/Öğrenim Ücreti tahsilat bilgileri ile ilgili olarak çeşitli raporlar ve listeler oluşturuldu. 12. Mühendislik Fakültesi birinci sınıf güz dönemi dersi olan ENR101 (Introduction to Engineering) dersi için hazırlanan Seminer formu doldurma işlemi Obis.net ile entegreli olacak şekilde hazırlanıp, öğrencilerin doldurması için modül yazıld. Sonuçların dersin öğretim elemanı tarafından görülebilmesi için modül hazırlandı. 13. Üniversitemizin tüm birimleri ile iletişime geçilerek, hizmet verdikleri bina ve derslik bilgileri ile koordinatları sorgulandı, birim bina listeleri oluşturuldu. Binalara ADÜ Ders Açma Usül ve Esaslarına uygun olarak isim ve kod verildi. Binaların derslik kapasite ve kodlarının girilebilmesi için modüller hazırlandı. Birim sekreterliklerine gerekli yetki verilerek, sisteme derslik bilgilerinin yüklenmesi sağlandı. Böylece ders-şubeleştirme işlemlerinin altyapısı oluşturuldu. Enstitü Bilgi Sistemi (ENSBiS) 14. 2013-2014 Güz ve Bahar dönemi lisansüstü kontenjan bildirim, aday başvuru, mülakat ve yeni kayıt işlemleri süreçlerinde, birim öğrenci işleri bürolarına, danışmanlara ve öğrencilere telefon ve e-posta yoluyla destek verildi. 15. 2013-2014 Güz ve Bahar dönemi kayıt yenileme, ders programı bildirim, ders görevlendirme, mazeret kaydı süreçlerinde birim öğrenci işleri bürolarına telefon ve e-posta yoluyla destek verildi. 16. Öğrencilerin katkı payı ve öğretim ücreti miktarları hesaplanarak ilgili miktarlar online tahsilat yapılacak şekilde Halk Bankasına aktarıldı, tahsilat süresince tahsil edilen miktarlar online olarak ENSBiS sistemine yansıtıldı. 17. Öğrenci Belgesinde danışman adı görüntüleme, aktif dönem görüntüleme seçenekleri eklendi. Öğrenci Belgesi Yabancı Dil Hazırlık öğrencileri azami süresini aşan ve kayıt yenilemeyen öğrenciler için yeniden düzenlendi. 18. Yeni katılan personelin kimlik ve resim bilgileri KPS üzerinden toplu çekilerek güncellendi. 19. Durum ve aşama bilgileri hatalı girilen lisansüstü öğrencilerin bilgilerinin sistem tarafından düzeltilebilmesi için modül geliştirildi. 20. Öğretim üyelerine danışmanı oldukları öğrencilerin transkriptlerini görüntüleyebilmeleri için gerekli modül hazırlandı. 21. Öğretim üyelerinin vermiş oldukları derslere kayıtlı öğrencilerin listesi görüntüleyebilmeleri için rapor hazırlandı. 22. Merkez Öğrenci İşleri tarafından talep edilen lisansüstü öğrenci istatistik ve listeleri hazırlandı. 23. Ders programı, öğrenci ders kaydı ve ders not girişlerinin akademik takvimde belirtilen tarih aralıkları dışında yapılamaması için gerekli modül düzenlemeleri yapıldı. 24. OBIS / ENSBIS ve OBIS.Net / ENSBIS.Net otomasyonları üzerinde gelişen ve değişen durumlara göre ekranlarda ve raporlarda çalışmalar yapılarak geliştirmeler yapılmış olup birimlere sürekli olarak servis desteği devam etmektedir. 25. Ders Görevlendirme ekranlarına geçmiş dönem kopyalama, öğretim üyesi atanmamış dersleri silme, öğrenci kaydı olmayan dersleri silme işlemlerine izin veren modüller eklendi. 26. Danışman öğretim üyelerinin bulunamadığı süreçlerde, Anabilim Dalı yetkililerine ders kayıt işlemleri için danışmanlar adına işlem yapabilme yetkisi için modül düzenlendi. Öğretim Elemanı Yetiştirme Bilgi Sistemi (ÖYPBiS) 27. Öğretim Elemanı Yetiştirme Projesi (ÖYP) için bilgi sistemi otomasyonu hazırlandı. ÖYP Koordinatörlüğü kullanımına açıldı. Öğretim Elemanı Yetiştirme program ile üniversitemize atanan, kurum içi eğitim veya kurum dışı eğitim yapacak öğrencilerin özlük, eğitim, ve bütçe bilgilerinin takibi için otomasyon hazırlandı. 28. ÖYP Bilgi Sistemi tanıtımı yapılarak ÖYP koordinatörlerine eğitim verildi. Üniversite Bilgi Paketi 29. Bologna Çekirdek Kurulu komisyon toplantılarına katılım sağlandı. Bilgi Paketi otomasyonu hazırlanarak tüm birimlerin idari ve akademik bilgileri (F2, F3, F4 formları) ile derslerin bilgilerinin (F5, F6 formları) sisteme aktarılması sağlandı. Bilgi Paketi websitesi hazırlanarak yayına alındı. 30. Tıp Fakültesi Bologna koordinatörleri için Bilgi Paketi kullanım eğitimi verildi. 31. Birim Ders Seçmeli Havuz modülü hazırlandı. 32. Bilgi Paketi websitesi için Bilgi İşlem Web Grubu ile ortak çalışma yapılarak, arayüzler hazırlandı. 33. Üniversite Seçmeli Havuz Dersleri Bilgi Paketi sistemine aktarıldı. 34. Bilgi Paketine girilen ingilizce verilerin kontrolü ve düzenlenmesi için modül ve arayüzler hazırlandı. Yabancı Diller Y.Okulu koordinatörüne ve öğretim elemanlarına Bilgi Paketi kullanım eğitimi verildi. 35. Bilgi Paketi otomasyonuna birim ders sayıları ve onay sayıları listelenmesi eklenerek Dış İlişkiler Ofisinin kullanımına açıldı. 36. Otomasyonun hizmet verdiği sunucu, veritabanı ve geliştirme ortamları güncellenerek gerekli bakımları yapıldı. Otomasyon SVN versiyon takip altyapısına aktarıldı. Özel Yetenek Sınavı Sistemi (ÖYSBiS) 37. Eğitim Fakültesi – Güzel Sanatlar Bölümü Özel Yetenek Sınavları Otomasyon sistemi geliştirilerek, bu yıl ilk defa, Özel Yetenek Sınavlarının otomasyon üzerinden yapılması başarıyla sağlandı. 38. Üniversitemizin özel yetenek ile öğrenci kabul eden birimlerinin, Eğitim Fakültesi Güzel Sanatlar Bölümleri (Resim-iş ve Müzik Öğretmenliği), öğrenci başvuru – kabul ve değerlendirme süreçlerini etkin ve hızlı bir şekilde takip edip yönetebilmeleri için ÖYSBiS otomasyonu geliştirilerek kullanıma açıldı. Bu yıl ilk defa, Özel Yetenek Sınavlarının otomasyon üzerinden yapılması başarıyla sağlandı. Personel Bilgi Sistemi (PERBiS) 39. İdari modüle destek verilmeye devam edilerek Personel Daire Başkanlığı tarafından talep edilen yeni raporlar hazırlandı. 8 yıllık terfi işlemleri için ekran hazırlandı, test edildi. Dolu boş kadro işlemleri yapıldı. 40. 4B ve 4C Sözleşmeli Personel modüllerinin form ve raporlama düzenlemeleri yapıldı. 41. Ayrıca, Akademik ve İdari Modülün tek bir otomasyonda birleştirilmesi ve teknoloji yükseltmesi için çalışmalar devam etmektedir. Diğer Yazılım Faaliyetleri 42. Uzaktan eğitim ile verilecek dersler için (TD ve Aİ) Obis.Net te altyapı hazırlanarak bu derslere kayıtlı öğrencilerin ders notlarına erişmesi sağlandı. Sonuçlarının sisteme aktarımı çalışması Daire Başkanlığımız tarafından yapıldı. 43. Yabancı Uyruklu öğrencilerin, internet üzerinden başvurularının ve ilgili belgelerinin alınabilmesine yönelik otomasyon sistemi geliştirilerek, başvuru ve işlemlerin online yapılması, öğrencilerin bölüm/programlara yerleştirilmesi sağlandı. 44. Yenipazar MYO (ders değerlendirme), Aydın Sağlık Yüksekokulu (ders değerlendirme, fiziki durum ve eğitim öğretim ortamı, uygulama ders değerlendirme), Nazilli İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (ders değerlendirme) için final zamanları içeresinde uygulanan anketler otomasyon üzerinde öğrencilere uygulanarak, sonuçlar ilgili fakülte yüksekokullara gönderildi. 45. E-Devlet uyum sürecinde, YÖK tarafından hazırlan YÖKSiS sisteminin tanıtım ve eğitim toplantılarına katılım sağlandı. ÖSYM, YÖK, YÖKSİS, TÜİK ve KYK gibi kurumlardan gelen bildirimler doğrultusunda, birlikte yapılan bilgi paylaşım ve veritabanı geliştirme çalışmalarına yönelik ilgili kurumlardan gelen bildirimler doğrultusunda yeni sistem geliştirmeleri yapılarak Üniversitemiz ile ilgili kurumlara E-Devlet entegrasyonuna önemli ölçüde katkı sağlandı. 46. Halkbankası Online Ödeme sistemi üzerinde gerekli bakım ve geliştirmeler yapılarak, teknik destek verildi. 47. KPS (E-Devlet Kimlik Paylaşım Sistemi ) için tüm birimlere ve hastaneye ( Hastanenin eski HBYS otomasyonunda - KPS entegrasyonu olmaması nedeniyle, Faturalama servisindeki tcno entegrasyonu olmaması ve bu nedenle oluşan kayıpların bulunabilmesi için ) otomasyonlarımız üzerinden destek verildi. 48. MezunBis (Mezun öğrenciler için) portal hazırlandı. Portalda mezun öğrenci arama, belge takip işlemleri, iş arıyorum, mezunlar derneği hakkındaki haberler, mezun öğrencilerin başarı hikâyeleri, mezunlar derneğine bağış işlemleri, duyurular, Fakülte veya Yüksekokulların gurup tablolarını gösterme, anket, mezun öğrencilerin birbirleri ile iletişime geçebileceği modüller yazıldı. İşverenlerin mezun öğrenciler ile irtibat kurabilmesi için arama modülleri yapıldı. B.TEKNİK DESTEK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ Bilişim Teknolojileri ve Ağ Sistemleri İle İlgili Olarak Üniversitemiz Birimlerinden Gelen Taleplere Göre Tamamladığımız Çalışmalar; 1. Diş Hekimliği Fak. Diş Hastanesi Fiber Optik Devreye Alma ve Mediko Sosyal Hat Tesisi 2. Aydın İktisat Fakültesi Network Altyapı Kurulumu ve Devreye Alma 3. Aydın İktisat Fak. Bilgisayar Laboratuvarı Altyapı Kurulumu 4. Enstitüler, Farabi,Adek Gibi Birimlerin Aydın Menderes Dersliklerine Taşınarak İnternet Altyapısının Kurulumu 5. Aydın Menderes Derslikleri Sınıf Görüntüleme Sistemleri ve Bilgisayarlarının Montajı 6. Güzel Sanatlar Bölümü Bilgisayar Laboratuvarı Kurulumu 7. Eğitim Fakültesi Bilgisayar Laboratuvarı Kurulumu 8. Eğitim Fakültesi Yeni Kurulan Odaların Altyapı Kurulumu 9. Yabancı Diller YO Nazilli Koorldinatörlüğü Ağ Altyapısının Kurulumu 10. Merkezi Antivirüs Programı (ESET NOD32) Lisans yenileme işlemi. 11. Microsoft MSDN Anlaşmasının yenilenmesi 12. Söke İşletme Fakültesi Yemekhane Turnike sistemi Kurulması 13. Köşk MYO Yemekhane Turnike sistemi Kurulması 14. Besyo sınavları Yazılımı Kurulumu ve Teknik Altyapı Desteği 15. Eğitim Fak. Özel Yetenek Sınavları Altyapı Desteği 16. Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Lab. Üst Seviye PC lerinin Kurulumu ve İmaj İşlemleri 17. Kongre Merkezi Canlı Yayınları Altyapı Desteği Bilişim Teknolojileri ve Ağ Sistemleri İle İlgili Olarak Üniversitemiz Birimlerinden Gelen Teknik Servis Taleplerine Göre Tamamladığımız Çalışmalar Teknik Destek Şube Müdürlüğünde 2013 yılında 45 farklı konuda toplam 1806 teknik servis talebi çözümlenmiş olup, istatistik grafikler aşağıda verilmiştir; 
Üniversitemiz anlık internet hattı kullanım istatistikleri 
Üniversitemiz anlık internet hattı kullanım istatistikleri 2012-2013 karşılaştırması 
Üniversitemiz anlık elektronik posta trafiği istatistikleri 
B. WEB TABANLI UYGULAMALAR İLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR Bilişim Teknolojileri ve Ağ Sistemleri İle İlgili Olarak Üniversitemiz Birimlerinden Gelen Taleplere Göre Tamamladığımız Çalışmalar;
IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTE DEĞERLENDİRMESİ Yüklə 0,51 Mb. Dostları ilə paylaş:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||