Aile ve sosyal poliTİkalar bakanliği aile ve Toplum Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Sorumlu Olduğu Faaliyetler

01. Proje Yürütücüsü

Adı Soyadı

Görevi/leri

02. Araştırmacılar

Adı Soyadı

Görevi/leri

03. Uzmanlar

Adı Soyadı

Görevi/leri

04. Mütercim

Adı Soyadı

Görevi/leri

05. Danışman

Adı Soyadı.

Görevi/leri

06. Saha Sorumlusu

Adı Soyadı

Görevi/leri

07. Saha Kontrol Sorumlusu

Adı Soyadı

Görevi/leri

08. Veri Girişi Personeli

Adı Soyadı

Görevi/leri

09. Veri Giriş Kontrolü Personeli

Adı Soyadı

Görevi/leri

10. İstatistikçi

Adı Soyadı

Görevi/leri

11. Bağımsız İstatistikçi

Adı Soyadı

Görevi/leri

12. Sekreter

Adı Soyadı

Görevi/leri

n. (................)

Adı Soyadı

Görevi/leri
Yukarıdaki görev başlıkları örnektir. Her projede grup üyelerinin sayısı ve sorumlu oldukları görevler değişebilir ve kesişebilir. Proje tasarımına göre yukarıdaki listeye yeni görev başlıkları eklenebilir veya çıkartılabilir.

Proje süresince Proje Ekibindeki hiç bir çalışan benzer temalı başka bir araştırmada yer alamaz. Bu durumun sabit olması Projenin Gizlilik ilkesini ihlal olarak değerlendirilecektir.

Bu bölümde verilen bilgiler proje bütçe kalemlerinin düzenlenmesinde büyük önem taşımaktadır.

16


^ Zamanlama, projenin başlangıcından sonuna kadar yapılacak faaliyetlerin adımlarının ve tahmini sürelerinin belirlenmesidir. “Çalışma Planı ve Zaman Çizelgesi” şeklinde belirlenen çalışma her bir adım için net bir zaman vermekle yükümlü olmamakla birlikte araştırmanın toplam kaç günde bitirileceğini yaklaşık olarak belirlemekle yükümlüdür. Çalışma Takvimi Sözleşme Tasarısında balirtildiği üzere sözleşme imzalanmasını müteakip İdare ile birlikte kesinleştirilecektir.
Faaliyetler

Yer

Süre(Ay/Yıl)

01. Projenin Başlaması (Muhtemel)
Gün/Ay/Yıl

02. Faaliyetler basamak basamak açık bir şekilde tanımlanarak alt alta sıralanmalıdır

.(i).

.(ii).

.(iii).

.(iv).
Gün/Ay/Yıl

n. Projenin Sonuçlanması
Gün/Ay/Yıl

17^ Alan uygulamasında kullanılacak görüşmecilerin hangi kriterlere göre seçilecekleri ve ne tür eğitimlere tabi tutulacakları ve bu eğitimlerin kaç gün süreceği bu bölümde ayrıntılı olarak gerekçeleriyle birlikte anlatılmalıdır. Bu araştırmada 22 yaşını bitirmemiş ve lise mezunu olan anketörler kullanılmayacaktır. Görüşmeciler gerek görülür ise araştırma örneklemine giren yerleşim merkezlerine yakın olan üniversitelerde sosyal bilim dallarında öğrenim gören lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri içinden başarı durumuna göre seçilecektir. Verilen eğitimden sonra konuyla ilgili Aile ve Toplum Hizmetleri Genel Müdürlüğü gözetiminde bir sınav yapılacak ve bu sınav sonucuna göre görüşmeciler belirlenecektir. Niteliksel çalışmada mülakatlar için ise mülakat deneyimine sahip görüşmeciler kullanılacaktır. Bu görüşmecilerin deneyim sahibi oldukları belgelenmelidir. Bakanlık talep ettiği takdirde Bakanlık çalışanlarından 10 personelini, görüşmeci ve saha denetim personeli olarak kullanılmasını talep edebilir.

18^ Yüklenici, işle ilgili olarak hazırlanma, tasarım, uygulama, raporlama gibi tüm süreçler esnasında elde ettiği ve ürettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, işin bitmesinden ve sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder. Alan uygulaması yapılan okullara ilişkin adresler ile saha uygulamasında anket uygulanan kişilerin bilgileri hiçbir şekilde araştırmayı yürütenlerce açıklanamaz. Anket uygulamasında öğrencilerin hiçbir kişisel, ad soyadı, kimlik numarası, bilgisi alınmayacaktır. Mülakat yapılacak uzmanların ise raporlamada adları değiştirilecek ve her türlü kişisel tanınırlılık bilgileri anonimleştirilecektir. Mülakat esnasında tutulan ses, görüntü ve yazılı kayıtların gizliliğinden Yüklenici ve İdare sorumlu olacaklardır.
İdare ile Yüklenici ve araştırmayı yapanlar arası elektronik ortamda araştırmayla ilgili dosya alışverişleri şifrelenerek (GEZPİD) yapılacaktır.
Araştırma projesinin tamamlanmasına müteakip tüm dokümanlar ve veriler bir harici hard diske ve DVD'ye yüklenecek, daha sonra bu doküman ve veriler "The U.S. Department of Defense 5220.22-M Standard"ına göre araştırmayı yürütenlerin bilgisayarlarından bir tutanakla silinecektir. Ayrıca araştırma ekibinde yer alanlar ve araştırmanın İdare bünyesinde görevlendirilen personeli arasında yapılan tüm elektronik aktarımlar tutanaklarla silinecektir. Yüklenici araştırma grubuna araştırmanın tüm safhaların da oluşacak bilgi ve belgeleri gizli tutacaklarını, üçüncü şahıslarla paylaşmayacaklarını ve araştırma bitiminde bunu İdareye sunacaklarını bildirir bir etik sözleşme imzalayacaklardır.
Araştırmayı yürütenler hiçbir şekilde bu araştırma için kullanılan örneklemi başka herhangi bir araştırmada veya ticari faaliyette kullanamaz. Bu örneklem Aile ve Toplum Hizmetleri Genel Müdürlüğünün mülkiyetindedir.

19


^ Bu bölümde görüşmecilerin alan uygulaması esnasında nasıl denetleneceği anlatılacaktır. Sorukağıtlarının ve görüşmelerin yapılıp yapılmadığı, denetleme oranlarının ne olacağı burada açıkça belirtilmelidir.

İdare gerek görmesi durumunda saha denetimini üçüncü bir tarafa yaptırtma hakkına sahiptir.

20^ Bu bölümde saha uygulaması biten anketlerin dijital ortama nasıl geçirileceği, kodlanacağı ve bunların doğru kodlanıp kodlanmadıklarının nasıl kontrol edecekleri ayrıntılı olarak anlatılacaktır.
Bununla birlikte 170 uzman ile yapılan mülakatların odak grup çalışmalarının deşifrelerinin nasıl yapılacağı bu deşifreler sonunda niteliksel veri işleme yazılımları kullanıp kullanılmayacağı anlatılacaktır.

21


^ Bu bölümde araştırmanın hazırlık safhasında kaç adet ve hangi süreçlerin tartışılıp karara bağlanacağı atölye çalışmasının yapılacağı anlatılmalıdır.

22


^ İdarece daha önceki dönemlerde araştırmayı yürütenlerden aylık raporlar; geçen ayda araştırma ile ilgili neler yapıldığını, birinci gelişme raporu; test, ön test, pilot çalışma, soru hazırlama, örneklem belirleme, anketör eğitimleri, literatür çalışmasını, vb. ikinci geliştirme raporu; alan uygulaması ve veri kodlanması vb. nihai rapor; tüm süreçleri anlatan ve analizleri içeren raporlar, yönetici özeti, Arapça, İngilizce ve Türkçe dillerinde olmak üzere kitaplaştırma çalışmasını içeren dokümanlar istenmekteydi. Eğer gerek görülürse araştırmayı tasarlayanlar tüm bu süreçleri ve dokümanları kapsayacak yeni bir doküman nitelik ve akış şekli geliştirebilirler. [İstenen nihai ürünler için EK7’ye bakın.]

23


^ Bu bölümde araştırma sonrası bulguların basın ve ilgili kurumlar ve akademisyenlerle paylaşılacağı yarım gün, ikramlı ancak yemeksiz, en fazla 120 kişilik, bir otelde tanıtım toplantısının nasıl yapılacağı anlatılacaktır.

24


^ Bu proje “KAÇA mal olacak”, “Toplam maliyeti meydana getiren harcama kalemleri ve harcamalar nelerdir” gibi soruların cevapları bu bölümde yazılacaktır. Bu bölümü hazırlarken, projenin tüm unsurları hakkındaki bilgilerin açık olması gerekmektedir. Proje kapsamı, veri toplama teknikleri, proje grubu üyeleri iş tanımları vb. unsurlar proje hazırlayanlar için net bir şekilde ifade edilerek bütçe hazırlanmalıdır. Bütçe kalemleri tablosu, İsteklilerin bütçelemeyi mantıklı yapıp yapamadıkları yönüyle incelenmekte olup, kapalı zarfta belirtilen götürü bedel fiyatın rasyonelliğini tespit etmek için İdare tarafından dikkate alınmaktadır.
Bütçe kalemlerine ilişkin ayrıntılı örnek tablo ve bu tabloya ilişkin açıklamalar “EK1-BÜTÇE KALEMLERİ TABLOSU ve AÇIKLAMALARI”nda yer almaktadır.

25


^ Eğer proje teklifinde ek bilgi olarak kullanılan ayrıntılı tablolar ve grafikler var ise bu bölümde “EK4- GRAFİKLER” “EK5- TABLOLAR” adı altında verilebilir.
“EK6- KAPASİTE BİLGİLERİ” kısmında ise istekli firma, konsorsiyumu tanıtan tablolar doldurulacaktır. Eğer istekli araştırmacı, araştırma grubu veya üniversite ise bu bölümü boş bırakacaktır.
Bu bölümde yer alması gereken bilgiler; kurumsal kapasite, daha önce yürütülmüş olan benzer örneklemli ve/ya temalı araştırma projeleri, araştırmanın kimin adına yürütüldüğü, araştırma ekibinin kimlerden oluştuğu ve iletişim bilgileri, gizli değilse araştırmanın mali büyüklüğü, araştırmada kullanılan teknikler ve yazılımlar, araştırmanın örneklem büyüklüğü, varsa araştırmanın yayın künyesi, yönetici özeti.

Firma veya konsorsiyumda son 3 yılda (her bir yıla göre) çalışan personel sayısı, firmanın kuruluş tarihi, internet sitesi, kendisine ait bir araştırma kütüphanesinin olup olmadığı, son 3 yılda ödediği kurumlar vergisi ve KDV matrahı (her bir yıla göre TL cinsinden), firmanın sahip olduğu kalite belgeleri ve üyelikler de bu bölümde ayrıntılı olarak yazılacaktır.

26 Bütçe kalemlerinin her birinin projede ne anlama geldiği, nasıl hesaplandığı ve nasıl harcanacağı ayrıca ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Proje Teklif Formatı doldurulup kapalı bir zarfa konulduktan sonra kaşelenerek imzalanacaktır. Proje yürütücüsü, proje danışmanı ve İdarece talep edilen görevlilerin iş bitimine kadar çalıştırılacağına veya bunların görevlerinden ayrılmaları halinde yerlerine aynı nitelikte personelin İdarece onaylanmak kaydıyla en kısa sürede görevlendirileceğine dair taahhütname ve bu taahhütname üstünde İdare tarafından öne sürülen şartların okunup kabul edildiğinin belirtilmesi; teklif edilen toplam bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması; tekliflerinin geçerlilik süresinin bulunması; isteklinin adı, soyadı, ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması kapalı zarf üzerinde ve içindeki teklifte herhangi bir kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması gerekmektedir. Zarfın üzerinde “14-19 YAŞ ARASI EĞİTİME DEVAM GENÇLERDE BAĞIMLILIK ARAŞTIRMASI” için Proje Teklifi yazması gerekmektedir.
EK7- NİHAİ ÜRÜNLER

 

ÜRÜN ADI

TÜRKÇE

ARAPÇA

İNGİLİZCE

MATBU

DİJİTAL

TASARIM

1

Evren ve örneklem çalışması raporu

X

 

 

X

X

 

2

Pilot çalışma raporu

X

 

 

X

X

 

3

Literatür

X

 

 

X

X

 

4

Adapte edilmiş sorukağıdı

X

X

X

X

X

X

5

Kod kitapçığı

X

X

X

X

X

X

6

Mülakat ses kayıtları

X

 

 

 

X

 

7

Mülakat deşifreleri

X

 

 

X

X

 

8

Teknik rapor

X

 

 

X

X

 

9

Saha uygulama yönergesi

X

 

 

X

X

 

10

Anketör kimlik kartları

X

 

 

X

X

X

11

Anketler

X

 

 

X

 

 

12

Saha uygulama raporu

X

 

 

X

X

 

13

Veri kontrol raporu

X

 

 

X

X

 

14

Araştırma raporu

X

X

X

X

X

X

15

1 adet araştırma sunumu

X

X

X

X

X

X

16

5 adet araştırma bulguları sunumu

X

 

 

X

X

X

17

Araştırma veri seti

X

X

X

 

X

 

18

Kitap

X

X

X

X

X

X

27^ Projenin nihai ürünlerinden yukarıda işaretli olanlar Arapça, İngilizce ve Türkçe olacaktır. Buna göre yeterli sayıda mütercim istihdam edilmeli veya tercüme hizmeti alınmalıdır.

28^ İdare’ye sunulan tüm evrakta hiçbir yazım hatası anlatım bozukluğu ve yabancı dile çevirilerde hata olmaması açısından yeteli sayıda musahhih istihdam edilmesi veya bu hizmetin satın alınması zorunludur.

29^ İdare gerekli gördüğü takdirde ileri analiz sonuçlarını denetlemek üzere bağımsız bir istatistikçiyi en fazla üç aylığına tüm giderleri proje bütçesinden karşılanmak üzere kendisi belirleyip istihdam ettirebilir. Bu nedenle Bağımsız İstatistikçi bütçe kalemi en fazla üç ay ve her bir ayı tüm diğer giderler hariç olmak üzere doldurulacaktır.

30^ Proje tasarımına göre buraya yeni personel tanımları girilebilir.

31^ İletişim Giderleri, proje ekibine yapılacak oryantasyon, atölye çalışması, görüşmeci eğitimi, saha uygulamalarında ve İdareyle kuracağı her türlü iletişim için gerekebilecek telefon giderleridir. Bu kalem toplu olarak yazılacaktır.

32^ Ulaşım Giderleri, proje ekibine yapılacak oryantasyon, atölye çalışması, anketör eğitimi, saha uygulamalarında ve İdarenin talep edebileceği her türlü ulaşım için gerekebilecek giderleridir. Bu kalem toplu olarak yazılacaktır.

33^ Atölye çalışması Bakanlıktan dört yükleniciden dört danışman, bir proje yürütücüsü ve bir sekreter ile ESPAD araştırmasını yürütmüş iki yabancı uzman olarak toplam on iki kişiden müteşekkil biri araştırma başlangıcında diğeri sonunda olmak üzere üç adet olacaktır.

34^ GEZPİD, İdarenin geliştirdiği bir Gerçek Zamanlı Proje İzleme ve Değerlendirme programı olup, programın proje tasarımına göre modifiye edilip işletilmesinden Yüklenici sorumludur. GEZPİD dosya paylaşımları güvenliği sağlanmış bir sunucu üzerinde ve her bir proje elemanına ve projenin Bakanlık tarafında yer alan personeline açılacak özel e-posta hesapları üzerinden yapılacaktır. Bu e-posta hesapları dışında herhangi bir elektronik paylaşım aracı kullanılmayacak, matbu evrak akışı sadece Bakanlık ile Yüklenici tarafındaki imzaya yetkili kişi arasında olacaktır.

35^ Alan uygulamasında anket uygulanan okulun yöneticisini, görüşülen öğrencileri ve ailelerini gerektiğinde araştırmayla ilgili daha ayrıntılı bilgilendirmek amacıyla bir çağrı merkezi kurulması gerekmektedir. Uygulama esnasında bu çağrı merkezinin telefon numarası okul yöneticilerine ve görüşme yapılan öğrencilere bildirilecektir.

36^ Araştırmanın mikroverileri ve mülakat deşifrelerinden faydalanılarak yazılacak uluslararası C sınıfı dergilerde yayımlanabilecek kalitedeki makalelerdir.

37^ Bakanlık uzmanlarına araştırma kapsamındaki seçilmiş konularda Bakanlık binasında konunun uzmanınca yapılacak sunumdur.

38^ Proje tasarımına göre yeni kalemler eklenebilir.

39^ Öngörülmeyen giderler kalemi, ancak ve ancak proje tasarımına süreç içerisinde yeni eklemeler yapıldığında İdarenin iznini almak ve yapılan harcamaların her birini faturalandırmak kaydıyla kullanılmak üzere, “götürü bedelin %3’üne tekabül” eden miktardır. Proje sonunda kullanılmayan miktarı nihai ödemeden mahsup edilir.

40^ Katma değer vergisi eklenmeyecektir

41^ Şu belgelere sahip olmak tercih sebebidir: ESOMAR, TÜAD Üyeliği, GAB, ISO 20252

42^ Harcama Takvimi proje tasarımına göre belirlenecek olup buradaki kalemler örnek mahiyetindedir. Bu tablo teklif zarfı içine konulacaktır. Proje süresi yaklaşık 9 ay olarak belirlenmiştir.

İletişim: Neriman KAYA T: [phone] F: [phone] e-posta: [e-mail]

www.ailevetoplum.gov.tr Eskişehir Yolu Söğütözü Mahallesi 2177. Sokak No:10/A Kat: 24