Domeniu de analiza 1 „Linii directoare privind politica intreprinderii“
Stabilirea politicii intrepriderii poate fi realizata in functie de mai multe notiuni, de exemplu: declaratie de principiu, norme de siguranta, norme de sanatate si norme de mediu etc.. In cele ce urmeaza, notiunea de linii directoare privind politica intreprinderii va fi utilizata in combinatie cu exemple clare.
Liniile directoare privind politica intreprinderii pot viza urmatoarele subiecte:
Desemnarea sigurantei instalatiilor, a protectiei mediului si a obiectivelor HG 95/2003 ca obiective al firmei, iar in cazul desemnarii mai multor obiective, se va face referire si la ordinea acestora in lista prioritatilor.
Acord scris, cu caracter obligatoriu pentru toti angajatii, de exemplu, prin semnarea liniilor directoare privind politica intreprinderii de catre consiliul directoral, patron/patroana, etc.
Desemnarea principiilor de baza pentru atingerea obiectivelor mentionate mai sus.
Verificarea periodica a indeplinirii obiectivelor mai sus mentionate.
Punerea la dispozitie a mijloacelor financiare si a personalului pentru indeplinirea obiectivelor mai sus mentionate.
Scolarizarea si perfectionarea angajatilor in domeniul sigurantei instalatiilor si a protectiei mediului.
In plus, liniile directoare ale intreprinderii trebuie formulate clar si inteligibil si trebuie sa fie suficient disponibile.
Cum decurge acoperirea punctului “siguranta” in liniile directoare ale intreprinderii?
Are prioritatea punctului “siguranta instalatiilor” cel putin acelasi rang in comparatie cu celelalte obiective ale firmei sau are o prioritate mai mare?
Sunt mijloacele finaciare si personalul destinat sigurantei instalatiilor potrivite din punct de vedere al scopurilor firmei sau a potentialului de pericol al obiectivului/ instalatiei?
Ce reglementari referitoare la aducerea la cunostinta personalului angajat al intreprinderii, respectiv al personalului din exteriorul firmei, a liniilor directoare ale intreprinderii exista? Cine este responsabil cu aducerea la cunostinta?
Cunoaste personalul angajat liniile directoare ale intreprinderii?
Cum se poate verifica/asigura acest lucru?
Au angajatii acces in orice moment la ultima varianta a liniilor directoare ale intreprinderii, de exemplu, prin afisarea acestora la un panou de informare?
Cum poate fi recunoscuta ultima varianta?
Exista angajati responsabili cu asigurarea accesului la informatii mai sus mentionat?
Se indica noilor angajati/e unde se pot informa?
Cine este raspunzator pentru acest lucru?
1.3 Implementarea liniilor directoare ale intreprinderii
Cum se realizeaza implementarea liniilor directoare ale intreprinderii in cadrul obiectivului?
Exista reglementari cu privire la aplicarea ca norme de siguranta a liniilor conducatoare ale intreprinderii pentru obiectiv?
Exista pentru aceasta o metoda sistematica?
Pe ce se bazeaza aceasta (ex. potentialul de risc al substantelor)?
Cum se asigura aplicarea tuturor aspectelor ale liniilor conducatoare ale intreprinderii?
Cum este implementata modificarea liniilor conducatoare ale intreprinderii in normele de siguranta?
Cine este raspunzator pentru punctele mentionate mai sus?
Cum decurge implicarea angajatilor si a angajatelor in implementarea liniilor directoare ale intreprinderii?
Exista pentru aceasta un sistem de sugestii?
Cum arata acesta, exista un sistem de stimulare a sugestiilor (nemateriale, financiare)?
Fac liniile conducatoare ale intreprinderi obiectul, de exemplu, al discutiilor periodice in cadrul obiectivului, al discutiilor intre angajati?
Exista sanctiuni pentru nerespectarea principiilor de baza?
Ce sanctiuni? (se aplica aceste pe toate nivelele ierarhice?)
1.4 Cadrul financiar al sigurantei instalatiilor
Care este cadrul financiar referitor la siguranta instalatiilor?
Exista un buget determinat pentru domeniul sigurantei instalatiilor?
Cum se stabileste acesta?
Se iau in considerare atat costurile periodice cat si cheltuielile speciale (ex: investitii, mijloace ce se pot obtine rapid)?
Exista un acord scris cu privire la responsabilitati, de exemplu, prin intermediul organigramelor, descrierea functiei (prezentarea structurii organizatorice a intreprinderii)?
Are loc o alocare a sarcinilor, functiilor, responsabilitatilor si competentelor pana la nivelul instalatiilor?
Desemnarea obligatiilor trebuie sa se realizeze pe linie ierarhica pana la nivelul personalului de deservire. Important este ca alocarile sa fie planificate si documentate. In plus, competentele trebuie sa fie corespunzatoare domeniului de activitate.
Cum este prevazut raportul dintre diferitele unitati ale organizatiei (ex: dintre responsabilul unitatii si responsabilul concernului)?
Exista particularitati in ceea ce priveste raspunderea (ex: responsabil pentru locatie)?
Este luat in considerare sistemul de desemnare a responsabililor (ex: responsabilul cu protectia impotriva imisiilor, responsabilul cu incidentele) si/sau echipamentele interne (ex: siguranta intreprinderii, brigada de pompieri a intreprinderii)?
In ce mod sunt integrati in organizatie responsabilii desemnati ai intreprinderii (ex: responsabilul cu protectia impotriva imisiilor, responsabilul cu incidentele)?
Cum se desfasoara integrarea responsabilitatilor speciale in cadrul intregii organizatii (ex: responsabilul unitatii, responabilul cu locatia)?
Sunt reglementate clar punctele de interferenta dintre responsabilitati?
Ce posibilitati de informare si actiune are persoanalul angajat cu privire la deciziile (scrise) responsabililor (scrise) (ex: posibilitati ale persoanului angajat de depunere a plangerilor in cazul nerespecatrii reglementarilor de catre superiori)?
Sunt responsabilitatile in domeniul sigurantei reglementate clar si desemnate in scris (inclusiv reprezentantii)?
Este alocarea sarcinilor stabilita in functie de persoana responsabila?
Trebuie asigurat faptul ca deficientele de alocare a responsabilitatilor si a competentelor vor fi recunoscute si eliminate.
