Bases estándar de concurso público para la contratación de servicios o para consultoría en general

^Señores

Hospital Barranca Cajatambo y SBS
Av. Nicolas de Pérola 210-224-Barranca

^{Atte.: Comité Especial}

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 016-2012-Hbc y sbs
Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE PRENDAS DE VESTIR
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

^Señores

Hospital Barranca Cajatambo y SBS
Av. Nicolas de Pérola 210-224-Barranca

^{Atte.: Comité Especial}

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 016-2012-HBC Y SBS
Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE PRENDAS DE VESTIR
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

5. 
   CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
   

1. 
   SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
   

Se presentará en un original y 02 copias⁶.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos⁷, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:

1. 
   Declaración jurada de datos del postor.
   

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

2. 
   Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección⁸ (Anexo Nº 2).
   

3. 
   Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo
   Nº 3).
   

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

4. 
   Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
   

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

5. 
   Declaración Jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)⁹.
   

6. 
   Declararon jurada de mejora al plazo de subsanación de prendas confeccionadas (Anexo Nº 07).
   

7. 
   la ficha técnica emitida por fabricante de telas a utilizar según corresponda.
   

8. 
   Presentación de Muestras. Es requisito obligatorio la presentación de muestras para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas requeridas
   

Presentación de Muestras

Es requisito obligatorio la presentación de muestras de confecciones acabadas y con los materiales a utilizar en los bienes ofertados en la propuesta técnica y económica (en todos sus artículos), debiendo cumplir obligatoriamente con lo establecido en los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las presentes Bases, así como la información obligatoria en el respectivo etiquetado, incluyendo el modelo, el color indicado para cada juego (Damas y Caballeros) y la funda protectora, según corresponda, de acuerdo al siguiente detalle:

MUESTRA: POSTOR:________________________________________________ Materiales utilizados en la confección: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Marca : _________________________________________________ Otros : _______________________________________ (Detallar).

Las muestras deberán contener obligatoriamente, bajo causal de descalificación:

• 
  Un (01) modelo como máximo por cada uno de los artículos componentes del uniforme (terno) ofertado y deberá contener todas las especificaciones técnicas según el Capítulo III de las presentes Bases. Caso contrario la propuesta técnica presentada por el postor, no será evaluada.
  
• 
  Los mostrarios de telas, botones, cierres, hilos, forros, cueros, en general de todos los materiales e insumos que servirán para la confección de los bienes materia de la presente convocatoria.
  

Las muestras serán entregadas en la Unidad de Logistica del Hospital Barranca Cajatambo SBS, sito Av. Nicolas de Pierola 210-224-Provincia de Barranca-Departamento de Lima, debiendo estar debidamente rotulado y éstas serán entregadas a través de una Guía de Remisión correspondiente o cargo donde se detalle las muestras entregadas.
MUY IMPORTANTE:

La evaluación de las muestras, éstas serán abiertas en todas sus partes, verificándose el forro, entretela, costuras homogéneas y bien presentadas interna y externamente, limpieza (sin hilos) y presentación y otros.

Dicha evaluación se realizará en la Unidad de Logística del Hospital Barranca Cajatambo SBS, sito Av. Nicolás de Piérola N° 210-224-Provincia de Barranca-Departamento de Lima, , siguiendo el cronograma establecido para este proceso.

El Postor que no cumpla con la calidad de la prenda solicitada, NO SERA ADMITIDO en la fase de Presentación y Evaluación de Propuestas.

IMPORTANTE: la no presentación de muestras, invalida la presentación de propuestas, en razón a que la misma será evaluada, considerando además que a partir de la misma el ganador de la buena pro entregará los bienes adjudicados.

Las muestras presentadas por la(s) persona(s) a las que se otorgue la buena pro, quedarán en custodia del HOSPITAL, para efectos de verificar que los bienes que han de ser entregados guarden las mismas condiciones de calidad y acabado.

Las muestras de los postores que no resulten ganadores, les serán devueltas dentro de los 15 (diez) días hábiles posteriores al consentimiento de la Buena Pro.

Para dichos efectos, deberán apersonarse a la Unidad de Logistica del HOSPITAL, en horario de lunes a viernes de 08:00 a 16:15 horas, debiendo presentar una carta simple del representante legal que autorice el recojo de la misma, con copia del DNI de la persona autorizada y la copia respectiva de la guía de remisión correspondiente o del cargo respectivo. El retiro de la muestra configura la pérdida de la calidad de postor para efectos de una impugnación, en razón de ser parte integrante de la propuesta.

EL HOSPITAL, no se responsabiliza de las muestras que no sean recogidas en dicho período, por lo que el HOSPITAL queda eximido de toda responsabilidad sobre dichas muestras, una vez transcurrido dicho período.

El color de las prendas será definido a la firma del Contrato.
IMPORTANTE:

• 
  La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
  

Documentación de presentación facultativa:

1. 
   Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso¹⁰.
   

2. 
   En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promociónales para Personas con Discapacidad^11.
   

3. 
   Documentos para calificar los factores de evaluación. En el caso de la experiencia del postor, considérese el anexo Nº 6
   

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta durante un período determinado de hasta (8) años a la fecha de la presentación de la propuestas, por un monto máximo acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratación de los ítems iguales al objeto de la convocatoria, sin que las Bases puedan establecer limitaciones referidas a la cantidad, monto o a la duración de cada contratación que se pretenda acreditar.
La experiencia se acreditará con un máximo de 20 contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o el suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente.

IMPORTANTE:

• 
  El Comité Especial debe detallar los documentos que servirán para acreditar cada uno de los factores de evaluación aplicables al proceso, teniendo en consideración los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de esta Sección, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 44 del Reglamento. Por ejemplo:
  

La indicación de la documentación de presentación facultativa deberá efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:

4. 
   Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
   

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

• 
  Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9).
  

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.
IMPORTANTE:

• 
  En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
  

2. 
   SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA¹²
   

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:

• 
  La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
  

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

• 
  En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
  

6. 
   DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
   

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicará las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. =70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.=30

Donde: c1 + c2 = 1.00

7. 
   REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
   

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

1. 
   Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
   
2. 
   Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza
   
3. 
   Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
   
4. 
   Código de cuenta interbancario (CCI).
   
5. 
   Copia de DNI del Representante Legal.
   
6. 
   Copia del R.U.C de la empresa
   
7. 
   Codigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponde
   

IMPORTANTE:

• 
  En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
  

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

1. 
   Copia de DNI del Representante Legal.
   
2. 
   Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
   
3. 
   Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
   
4. 
   Copia del RUC de la empresa.
   

IMPORTANTE:

• 
  La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
  

8. 
   PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
   

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en oficina de Logística en Av. Nicolás de Piérola Nº 210-224-Barranca.

9. 
   FORMA DE PAGO
   

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pago unico, de acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

• 
  Recepción y conformidad del Área de Almacén (Oficina de Logística) y el Area usuaria
  
• 
  Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.
  
• 
  Comprobante de pago.
  
• 
  Guías de remisión.
  
• 
  Factura.
  

10. 
    PLAZO PARA EL PAGO
    

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

PAQUETE	ITEM	DESCRIPCION			UNIDAD DE MEDIDA	TOTAL
1	UNIFORMES PARA CABALLEROS
	001	SACO SASTRE PARA CABALLERO-Casimir C/Diseño(100% Lana)			UNIDAD	40
	002	PANTALON DE VESTIR DE CABALLERO-Casimir C/Diseño(100% Lana)			UNIDAD	40
	003	CAMISA DE VESTIR-Poly-Algodón(35% Algodón-65% Poliéster)			UNIDAD	40
2	UNIFORMES PARA DAMAS
	004	SACO SASTRE PARA DAMA-Casimir C/Diseño(100% Lana)			UNIDAD	20
	005	PANTALON DE VESTIR PARA DAMA-Casimir C/Diseño(100% Lana)			UNIDAD	20
	006	BLUSA DE VESTIR PARA DAMA-Seda			UNIDAD	20
3	UNIFORME PARA PERSONAL ASISTENCIAL(MEDICO CIRUJANO, QUIMICO FARMACEUTICO, CIRUJANO DENTISTA Y PSICOLOGO) CABALLEROS Y DAMAS
	007	SCRAP PARA EL PERSONAL MEDICO(POLERA M/CORTA Y PANTALON ELASTICADO)-Lanilla /Liviano(60% Polyester-40% Viscosa)			JUEGO	63
4	UNIFORME PARA PERSONAL ASISTENCIAL CABALLEROS Y DAMAS
	008	CHAQUETA Y PANTALON-Lanilla /Liviano(60% Polyester-40% Viscosa)			JUEGO	200
	009	SACON PARA DAMA DEBAJO DE LA RODILLA-Paño(100% Lana)			UNIDAD	140
	010	SACO SASTRE PARA DAMA-Casimir C/Diseño(100% Lana)			UNIDAD	52
	011	SACO SASTRE PARA CABALLERO-Casimir C/Diseño(100% Lana)			UNIDAD	77
	012	PANTALON DE VESTIR EN TELA LIVIANO-Lanilla/Liviano(60% Polyester-40% Viscosa)			UNIDAD	52
	013	PANTALON DE VESTIR EN TELA PESADA-Casimir Pesado(60% Polyester-40% Viscosa)			UNIDAD	77
5	CASACAS Y SACOS CORTOS PARA CABALLEROS Y DAMAS
	014	CASACA DE FAENA-Nylon y Forro Taslan			UNIDAD	63
	015	SACO CORTO PARA DAMA-Micro Polar(100% Poliester)			UNIDAD	93
	016	SACO CORTO PARA CABALLERO-Micro Polar(100% Poliester)			UNIDAD	15

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DE LOS PAQUETES 03 y 04

ITEM N° : 07 y 08

LANILLA CON PROCESO PROTEKTA (ANTIMANCHAS)

COMPOSICION

POLIESTER : 60% VISCOSA : 40%

CONSTRUCCION

LIGAMENTO : Sarga ANCHO TOTAL (cm) : 158.0 PESO GR/MTL : 317.7 HILOS/CM : 25.1 Pasadas/cm : 18.5

TEÑIDO Y ACABADO

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DEL PAQUETE 04

ITEM No : 013

CASIMIR PESADO CON PROCESO PROTEKTA (ANTIMANCHAS)

COMPOSICION

POLIESTER : 60% VISCOSA : 40%

CONSTRUCCION

ARMADURA : SARGA 2x2 Z ANCHO NETO : 148.0 cms. Gr/mt2 : 275.12 Gr/mtl : 415.43 TITUL URDIMBRE : Num 2/50 TITULO TRAMA : Num 1/25 HILOS/cm : 32.57 PASADAS/cm : 27.81

CALIDAD

ENCOGIMIENTO AL LAVADO: URDIMBRE : 3.00 % TRAMA : 1.50 %

RESISTENCIA A LA TRACCION

URDIMBRE : 123 KGS TRAMA : 90 KGS

ELOGACION A CARGA MAXIMA

URDIMBRE : 42.95 % TRAMA : 25.65 %

TEÑIDO Y ACABADO

PROCESO TINTOREO : Teñido al Agotamiento ACABADO : Inarrugable

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DEL PAQUETE 05

ITEM N° : 014

TELA NYLON COMPACTA DE PRIMERA CALIDAD

COMPOSICION

POLIESTER : 100%

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DE PAQUETE 04

ITEM N° : 09

PAÑO 100% LANA

COMPOSICION

LANA : 100%

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DE LOS PAQUETES 01,02 Y 04

ITEM Nos : 001, 002, 004, 005, 011 y 013

CASIMIR DISEÑO 100% LANA

COMPOSICION : 100% LANA ANCHO ENTRE ORILLOS : 150 CM ± 2 CM PESO GR/LINEAL : 430 ± 5% PESO GR/M^2 : 281 ± 5% ARMADURA : SARGA 2/2 TITULO DEL HILADO : URDIMBRE : Nm 2/43 ± 5% TRAMA : Nm 2/43 ± 5% DENSIDAD (Nº DE HILOS/CM) URDIMBRE : 27.5 ± 2% TRAMA : 26.5 ± 2% PERDIDA DE PESO AL LAVADO : - 0.5% MAXIMO ESTABILIDAD DIMENSIONAL URDIMBRE : - 1.5% MAXIMO TRAMA : - 1.0 MAXIMO SOLIDEZ DE COLOR A LA LUZ : 3.5 MINIMO AL SUDOR ACIDO : 4 MINIMO AL SUDOR ALCALINO : 4 MINIMO AL FROTE SECO : 4 MINIMO AL FROTE HUMEDO : 4 MINIMO AL LAVADO EN SECO : 4 MINIMO ACABADO : DECATIZADO

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DEL PAQUETE 01

ITEM No : 003

TELA POLYPIMA CAMISERO

TIPO DE TEJIDO TAFETA ARTICULO POPELINA ANCHO 1.5 mtrs COMPOSICION ( % ) TELA ( % ) -65% Poliéster -35% Algodón PESO ( gr/m2 ) 110.00 M. LINEAL ( gr/m2 ) 165 TITULO DEL HILADO URDIMBRE 45/1 TRAMA 45/1 No DE HILOS POR PULGADA URDIMBRE 117.5 TRAMA 75 RESISTENCIA A LA TRACCION (N) URDIMBRE 338 TRAMA 293 ALARGAMIENTO A LA CARGA MAXIMA ( % ) URDIMBRE 20.7 TRAMA 22.5 SOLIDEZ AL CALOR AL LAVADO: POLIESTER 4/5 – 5 AL LAVADO : ALGODÓN AL LAVADO : NYLON 4/5 – 5

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DEL PAQUETE 02

ITEM N° 06

TELA SEDA PARA BLUSAS

Nombre de la tela : Seda Tipo de tejido : plano Composición (%) Urdimbre : 100% polyester Trama : 100% polyester Peso gr/m2 : 133gr/m2 Titulo de hilado Urdimbre : tex. 18 Trama : tex 18 Números de hilos/cm Urdimbre : 82 Trama : 32 Perdida de peso al lavado : 0.1 % Estabilidad dimensional (%) Urdimbre : 0.2 % Trama : 0.0 % Resistencia a la tracción (N/cm.) Urdimbre : 120 % Trama : 68 % Alargamiento a la carga máxima % Urdimbre : 35 % Trama : 30 % Angulo de recuperación a la arruga : 316% Solidez del color A la luz : 4 Al lavado domestico : 4-5 Al lavado en seco : 4-5 Al sudor acído : 4-5 Al sudor alcalino : 4-5 Al frote seco : 5 Al frote húmedo : 4-5

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DEL PAQUETE 05

ITEM N° : 015 Y 016

TELA MICRO POLAR DE PRIMERA CALIDAD

COMPOSICION

POLIESTER : 100%