BayrampaşA İLÇe miLLİ EĞİTİm müDÜRLÜĞÜ stratejik plani 2015-2019

D-Paydaş Analizi

Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için Bayrampaşa’da yaşayan vatandaşların Bayrampaşa Millî Eğitim Müdürlüğü’nün hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve müdürlüğün hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır.

Paydaş analizi çalışması ile Müdürlüğümüzün sunduğu hizmet alanlarına ilişkin bilinirlik, kullanım, faydalanma ve memnuniyet düzeyi ve bu hizmetlerde müdürlüğün algılanan başarısı ölçümlenmiştir.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanıp uygulaması yapılan iç paydaş anketiyle kurumumuzun güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmek üzere İlçe Millî Eğitim Müdürü, İlçe Millî Eğitim Müdürü ile İlçe Şube Müdürleri, okul/kurum yöneticileri ve öğretmenleri örneklem olarak alınmış; İç Paydaş Anketine 72 kişi, Dış Paydaş Anketine ise 43 kurum/kuruluş katılmıştır.

Müdürlüğümüzün gelecek beş yılının planlandığı Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde katılımcılık üst düzeyde tutulmuş ve gerçekleştirilmiştir. Paydaş analizleri sonucunda ön plana çıkan görüşlerden yararlanılarak SWOT Analizleri ile sorun alanlarının tespiti yapılmıştır. Çıkan sonuçlar doğrultusunda Müdürlüğümüzün öncelikleri tespit edilmiş ve bunlarla ilgili geleceğe yönelim bölümünde amaç-hedeflerle ilgili tedbirlere yer verilmiştir.

E- KURUM İÇİ-DIŞI ANALİZ
KURUM İÇİ ANALİZ
Kurumun Organizasyon Yapısı

Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar

Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla belirli aralıklarla ekip/kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/kurul ve komisyonlar:

BÖLÜM ADI	KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI	TOPLANMA PERİYODU
İNSAN KAYNAKLARI PERSONEL ATAMA BÖLÜMÜ	Engelli Personel Atama Komisyonu	Atama dönemlerinde
	Personel Atama Komisyonu KPSS Personel Atama Komisyonu Korumaya Muhtaç Çocuklar Atama Komisyonu
	İl İçi ve İl Dışı Atama Komisyonu
	Görevler Arası Geçişler
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİCİ ATAMA BÖLÜMÜ	Yönetici Atama Sözlü Sınav Komisyonu
	Yönetici Atama Değerlendirme Komisyonu
İNSAN KAYNAKLARI ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE GELİŞTİRME BÖLÜMÜ	Mahalli Hizmetiçi Eğitim Planı Hazırlama Komisyonu	Plan hazırlanma tarihlerinde
	24 Kasım Öğretmenler Günü Kutlama Komisyonu	Kutlama programlarının hazırlanma tarihlerinde
İNSAN KAYNAKLARI ÖZLÜK BÖLÜMÜ	İSG Kurulu	Ayda bir defa
İNŞAAT VE EMLAK BÖLÜMÜ	Yapım Birimi	Her gün
	Onarım Birimi
	Deprem Birimi
	Arsa Birimi Kamulaştırma Kıymet Takdir ve Uzlaşma Komisyonu	Gerekli zamanlarda toplanır
	Pazarlık Alt Komisyonu
İNŞAAT VE EMLAK BÖLÜMÜ (İHALE BİRİMİ)	Yaklaşık Maliyet Komisyonu	İhtiyaç durumunda
	İhale Komisyonu
	Yapı Denetim Komisyonu
	Hak Ediş ve Kesin Hesap İnceleme Komisyonu
	İnceleme Komisyonu
	Süre Uzatım Komisyonu
	Geçici Kabul Komisyonu
	Kesin Kabul Komisyonu
MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM BÖLÜMÜ	İşitme Engelli Öğrencileri Meslek Liselerine Yerleştirme Komisyonu	Yılda bir kez
	İşletme Belirleme Komisyonu	Talep olduğu zaman
	Telafi Eğitim Komisyonu	Yılda iki kez
	Beyaz Bayrak Projesi Denetleme Kurulu	Yılda bir kez

BÖLÜM ADI	KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI	TOPLANMA PERİYODU
STRATEJİ GELİŞTİRME BÖLÜMÜ	Stratejik Planlama Ekibi	Her hafta
	Kamu Konutları Tahsis Komisyonu
	İlçe Hayat Boyu Öğrenme, Halk Eğitimi Planlama ve İşbirliği Komisyonu	Gerekli zamanlarda toplanır
	Öğrenme Şenlikleri ve HEMFEST (Halk Eğitimi Merkezleri Festivali) Düzenleme Komisyonu	Her gün
DESTEK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ (Öğretmenevleri Ve Lojman Servisi)	Okuma Yazma Kursları Komisyonu (İstanbul Evde Okuyor Projesi)	Gerekli zamanlarda toplanır
HAYAT BOYU ÖĞRENME ŞUBESİ	Okullar Hayat Olsun Projesi Proje Yürütme Kurulu	Eylül ve Şubat ayında
	MEB Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi İzleme ve Değerlendirme Komisyonu	Her ayın üç iş günü birer hafta arayla Salı, Çarşamba veya Perşembe günleri
	Modül Program Hazırlama ve Revize Komisyonu	Her ayın ilk haftası Salı ve Perşembe günü 09.00-12.00 saatleri arasında toplanır
	İlçe Eğitim Personeli Planlama Kurulu	Gerekli zamanlarda toplanır
	Ödüllendirme Komisyonu
İNSAN KAYNAKLARI ÖĞRETMEN ATAMA VE NORM BÖLÜMÜ		Kurul, atama ve yer değiştirme dönemleri ile gerekli görülen hâllerde başkanın çağrısı üzerine toplanır
İNSAN KAYNAKLARI PERSONEL ÖZLÜK BÖL.		İlçe kontenjanı açıldığı durumlarda

BÖLÜM ADI	KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI	TOPLANMA PERİYODU
MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM BÖLÜMÜ	Beslenme Dostu Projesi Denetleme Kurulu	Yılda bir kez
ORTAÖĞRETİM	Öğrenci Disiplin Komisyonu	Dosyalar geldiği zaman
	Öğrenci Nakil Komisyonu	Başvuruların yapıldığı zaman
	Eser İnceleme Komisyonu	Yarışma ve etkinlik düzenlendikçe
ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ	Rehberlik İlçe Danışma Komisyonu	Ocak ve Haziran aylarında
	Ad Verme Komisyonu	Ayda bir defa
TEMEL EĞİTİM ŞUBESİ	Süt Komisyonu	Salı ve Perşembe Günü
	Görsel Sanatlar Komisyonu (Resim+Fotoğraf)	Çarşamba Günleri
	Edebiyat Komisyonu (Şiir+Kompozisyon+Slogan)	Çarşamba Günleri
	Temel Eğitim Şubesindeki Projeleri Değerlendirme Kom.	Hafta içi her gün
	Temel Eğitim Şubesindeki Projeleri Değerlendirme Kom.	Hafta içi her gün

İNSAN KAYNAKLARI
Bayrampaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde 2 Eğitim Öğretim Hizmetleri sınıfında toplam 35 personel bulunmaktadır.
Tablo 4- Bayrampaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı

Müdürlük Bölümleri	Hizmet Sınıflarına Göre Personel Dağılımı							Toplam
	EÖHS	GİHS	THS	SHS	YHS	AHS	İŞÇİ
Özel Kalem Bölümü		1					1	2
Basın ve Halkla İlişkiler Bölümü		1						1
Temel Eğitim bölümü		1						1
Ortaöğretim Bölümü		1						1
Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü		1						1
Din Öğretimi Bölümü		1						1
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bölümü		1						1
Hayat Boyu Öğrenme Bölümü		1						1
Özel Öğretim Bölümü		3						3
Strateji Geliştirme Bölümü	1	2						3
Hukuk ve Mevzuat Bölümü		1						1
İnsan Kaynakları Bölümü		4			7			6
Destek Hizmetleri Bölümü		3	1		1			5
Bilgi İşlem ve Eğitim Tekn. Bölümü	1	1						2
İnşaat ve Emlak Bölümü		2						2
Genel Toplam	2	24	1		8		1	35

Sıra No	Görevi	Eğitim Düzeyi Personel Sayısı
		Ortaokul	Lise	Ön Lisans	Lisans	Yüksel Lisans
1	Bilgisayar İşletmeni		1		1
2	Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni		5	4	1
3	Memur		3	1	2
4	Hizmetli	4	6
5	Sekreter (Görevlendirme)		1
6	İşçi	1	2
7	Teknisyen		1
8	4/c personeli		2
	TOPLAM PERSONEL SAYISI	5	21	5	4

Tablo 5- 2014 Yılı İlçe MEM. Personel Bilgileri
Tablo 6 : Müdürlük Personelinin Yaş Dağılımı

2014	17 - 30	31 - 40	41 - 50	51 - 60	61 +	TOPLAM
Sayı	16	9	8	2		35
Oran %	%45	%22,5	%25,5	%7		100%

Tablo 7 : Okul/Kurum Personel Eğitim Durumu

Öğrenim Durumu		ÖĞRETMEN EĞİTİM DURUMU
	OKUL ÖNCESİ		TEMEL EĞİTİM	MESLEKİTEKNİK EĞİTİM	ORTAÖĞRETİM	DİN ÖĞRETİMİ	TOPLAM	ORAN %
Doktora				1	1		2	0,12
Yüksek Lisans (Tezli)			34	38	11		83	4,30
Yüksek Lisans (Tezsiz)			23	60	15	10	108	5,70
Lisans	10		1052	418	107	52	1639	85
Ön Lisans							0	0
Enstitü	1		89	3		1	94	4,88
Lise							0	0
İlköğretim							0	0
İlkokul							0	0
TOPLAM	11		1198	520	134	63	1926	100

İSTATİSTİKİ BİLGİLER

Tablo 8- 2014 YILI ÖRGÜN VE YAYGIN EĞİTİM DAĞILIMI

OKUL TÜRÜ	OKUL SAYISI	ÖĞRENCİ SAYISI			DERSLİK SAYISI	ÖĞRETMEN SAYISI	DERSLİK BAŞI ÖĞRENCİ
		ERKEK	KIZ	TOPLAM
RESMİ OKUL ÖNCESİ	24	1053	1012	2065	105	102	19
BAĞIMSIZ ANAOKULU	2	150	143	293	15	15	19
ÖZEL ANAOKUL ÖNCESİ	13	241	200	441	60	39	7

OKUL TÜRÜ	OKUL SAYISI	ÖĞRENCİ SAYISI			DERSLİK SAYISI	ÖĞRETMEN SAYISI	DERSLİK BAŞI ÖĞRENCİ
		ERKEK	KIZ	TOPLAM
RESMİ İLKOKUL	17	8357	8011	16368	473	690	34
İLKOKUL ENGELLİ ÖĞRENCİ	16	51	22	73	40	15	2
ÖZEL İLKOKULU	1	73	65	138	10	17	14
RESMİ ORTAOKUL	16	7995	7393	15388	427	579	36
RESMİ İMAM HATİP ORTAOKULU	1	345	410	755	19	33	39
ORTAOKUL ENGELLİ ÖĞRENCİ SAYISI	12	36	24	60	38	20	2
ÖZEL ORTAOKULU	1	105	85	190	10	17	19

OKUL TÜRÜ	OKUL SAYISI	ÖĞRENCİ SAYISI			DERSLİK SAYISI	ÖĞRETMEN SAYISI	DERSLİK BAŞI ÖĞRENCİ
		ERKEK	KIZ	TOPLAM
RESMİ ORTAÖĞRETİM	3	927	1022	1949	81	148	24
RESMİ MESLEKİ VE TEKNİK LİSE	8	7804	5309	13113	222	637	59
RESMİ İMAM HATİP LİSESİ	2	693	934	1627	32	80	50
ÖZEL LİSELER	3	0	176	176	12	26	15

ÖRGÜN EĞİTİM GENEL TOPLAMI	91	27785	24789	52636	1132	2225	34
YAYGIN EĞİTİM GENEL TOPLAMI	2	3402	4956	8358	12	24	398

2013-2014 ÇAĞ NÜFUSU VE OKULLAŞMA ORANI NET

Tablo 9- Okullaşma Durumu

Eğitim Kademesi	Yaş Grubu	Çağ Nüfusu			Öğrenci Sayısı			Okullaşma Oranları ()			TÜRKİYE ()
		Erkek	Kız	Toplam	Erkek	Kız	Toplam	Erkek	Kız	Toplam
OKUL ÖNCESİ	(3-5)	3802	3873	7675	513	472	985	13,49	12,18	12,83	30,93
OKUL ÖNCESİ	(4-5)	3873	3784	7657	1103	709	1812	28,47	18,73	23,66	44,04
İLKOKUL	(6-10)	9843	9213	19056	9166	8784	17950	93,1	95,3	94,10	98,86
ORTAOKUL	(10-13)	8477	7947	16424	8634	8018	16652	101,8	100,8	101,3	93,19
ANADOLU LİSELERİ	(14-17)	8729	8226	16955	927	1022	1949	10,6	12,4	11,4	34,47
MESLEKİ VE TEK. ORTAÖĞRETİM	(14-17)	8729	8226	16955	7804	5309	13113	89,4	64,5	77,3	35,59
ORTAÖĞRETİM TOPLAMI	(14-17)	8729	8226	16955	8731	6331	15062	100,1	76,9	88,8	70,06

SON ÜÇ YILA AİT YAYGIN EĞİTİM FAALİYETLERİ

Tablo 10- Yaygın Eğitim Genel Durumu

YILI	KURS TÜRÜ	Nüfus 15+Sayısı	KURS SAYISI	KATILAN KURSİYER SAYISI			BELGE ALAN KURSİYER SAYISI			Kursa Katılanların Çağ nüfusuna Oranı)
				ERKEK	KADIN	TOPLAM	ERKEK	KADIN	TOPLAM
2011-2012	Genel Kurslar	209.619	180	1623	2153	3776	409	998	1407	3,5
	Mesleki ve Teknik Kurslar		157	729	2502	3231	556	1756	2312
	Okuma Yazma Kursları		51	120	536	656	65	298	363
2012-2013	Genel Kurslar	210.573	154	1221	1963	3184	968	1621	2589	4,1
	Mesleki ve Teknik Kurslar		206	2793	2629	5422	2628	2418	5046
	Okuma Yazma Kursları		34	81	185	266	66	155	221
2013-2014	Genel Kurslar	210.485	262	1738	2505	4243	678	928	1606	3,9
	Mesleki ve Teknik Kurslar
			161	1605	2272	3877	1397	1422	2819
	Okuma Yazma Kursları		35	59	179	238	53	133	186

Tablo 11- Okumaz Yazmaz Durumu

OKUMA YAZMA DURUMU	CİNSİYETE GÖRE OKUMA YAZMA DURUMU VE NÜFUSU (15 +YAŞ )			CİNSİYETE GÖRE OKUMA YAZMA DURUMU VE ORANI (15 +YAŞ )
	Erkek	Kadın	Toplam	Erkek	Kadın	Toplam
Okuma yazma bilmeyen	871	4968	5839	0,82	4,76	2,77
Okuma yazma bilen	101,606	96,582	198,248	95,63	92,58	94,15
Bilinmeyen	3710	2776	6486	3,49	2,66	3,08
Toplam	106,247	104,326	210,573

Tablo 12- Mesleki Eğitim Genel Durumu

KURS TÜRLERİ	2011	2012	ARTIŞ ORANI ()	2013	ARTIŞ ORANI ()	2014	ARTIŞ ORANI ()
	KURSİYER	KURSİYER		KURSİYER		KURSİYER
KALFALIK KURSLARI	503	434	-14	387	-12	312	-24
USTALIK KURSLARI	225	183	-19	173	6	193	10
USTA ÖĞRETİCİ	50	96	-48	29	-30	53	18
TOPLAM	778	713	-81	589	-36	558	-0,94

Tablo 13- Hizmetiçi Eğitim Genel Durumu

SON 4 YILA AİT HİZMETİÇİ EĞİTİM FAALİYETLERİ
FAALİYET YILI	FAALİYET SAYISI	ARTIŞ ORANI	KATILAN SAYISI	ARTIŞ ORANI
2011	20		1272
2012	21	0,5	1061	-20
2013	26	0,24	1026	-3,41
2014	28	0,7	1100	1,72

Tablo 14- Fatih Projesi donanımları

Bakanlığımızca Fatih Projesi Kapsamında Gönderilen Donanımlar
İlçe	Okul Sayısı	Çok Fonksiyonlu Yazıcı	Doküman Kamera	Etkileşimli Tahta	Fatih Projesi Tablet Bilgisayar
BAYRAMPAŞA	6	6	6	192	1358

Tablo 15- Okul ve Kurumların Bina durumu

BİNA DURUMU	ANAOKULU	İLKOKUL SAYISI	ORTAOKUL SAYISI	LİSE SAYISI	TOPLAM
YEMEKHANE	0	3	2	2	7
KANTİN	0	17	13	13	43
HALI SAHA	0	0	0	3	3
KÜTÜPHANE	2	17	8	13	40
SPOR SALONU	0	5	4	7	16
ÇOK AMAÇLI SALON	1	12	8	8	29