Comité de pilotage Compte-rendu de réunion

Groupe de travail sur les archives ouvertes

Comité de pilotage

________________________

Compte-rendu de réunion

Université Paris-Descartes.

15 février 2007, 15 heures 30 – 17 heures.

Participants :

• 
  Emilie Barthet, Couperin
  
• 
  Pierre Carbone, coordonnateur du Bureau Prefessionnel de Couprin, SCD Paris-XII
  
• 
  Camille Espiau, SCD Lyon 2
  
• 
  Monique Joly, SCD INSA Lyon
  
• 
  Jérôme Kalfon, coordonnateur du département Etudes et Prospective, SCD Paris-V
  
• 
  Jean-François Lutz, SCD Metz
  
• 
  Martine Pochard, SCD Franche-Comté
  
• 
  Emilie Romand-Monnier, SCD Clermont-Ferrand
  

Excusés :

• 
  Thierry Bédouin, CRI Rennes-I
  
• 
  Sophie Desseigne, SCD Bourgogne
  

1. 
   Etat d’avancement des chantiers et perspetives de travail d’ici la fin de l’année 2008.
   

• 
  Groupe Métadonnées
  

Jusqu’à présent le groupe a travaillé à la définition des métadonnées complémentaires à celles de HAL qu’il serait utile de renseigner dans un contexte universitaire. Les réflexions ont porté principalement sur les métadonnées de droit, d’évaluation et de conservation.

Il convient à présent d’organiser ces métadonnées selon un schéma qui pourra être diffusé sur le site web Couperin /Archives ouvertes. Il est envisagé de rédiger deux schémas d’ici l’été 2008 :

• 
  un schéma « classique » dans lequel chaque fichier dispose, de manière linéaire, d’une fiche de métadonnées complètes ;
  
• 
  un schéma structuré de manière arborescente et utilisant les entités définies par les FRBR. Ce schéma « évolué » s’inspirerait des travaux menés par le JISC autour de SWAP (Scholarly Work Application Profile).
  

Un tableau de correspondance (mapping) entre les deux schémas sera également produit.
Le dernier trimestre de l’année civile 2008 serait consacré à la mise au point d’une documentation d’aide aux établissements souhaitant mettre en œuvre ces schémas.
Une fois ce travail achevé, les membres du groupe métadonnées pourront continuer à être sollicités ponctuellement afin de faire valoir leur expertise au sein du réseau Couperin.

• 
  Groupe Communication
  

Les travaux du groupe communication sont multiples et répartis entre les participants. Ils sont traités en parallèle des réunions du GTAO puis discutés et validés en séance :

• 
  la boîte à outil devant servir de « check-list » pour la mise en place d’une archive ouverte sera achevée à l’été 2008 ;
  
• 
  la réflexion sur la charte de dépôt doit aussi être achevée d’ici l’été ;
  
• 
  la Foire Aux Questions sera mise en ligne en avril 2008 ;
  
• 
  le zoom sur un ou deux établissements disposant déjà d’une archive ouverte est en cours mais il n’est pas possible de connaître son état d’avancement ;
  
• 
  les schémas de publication sont d’ores et déjà diffusés en ligne ;
  
• 
  le site web Couperin / Archives ouvertes est encore en cours de paramétrage. Son alimentation initiale et sa maintenance représentent une charge de travail importante. Le contenu sera constitué dans un premier temps par les productions du GTAO.
  
• 
  il convient encore de préciser les modalités de contribution du GTAO au wiki encyclopédique piloté par les Urfist.
  

La majorité des travaux en cours sera donc achevé avant l’été 2008 ou à l’automne au plus tard.

Trois dossiers demanderont toutefois une attention sur un plus long terme :

• 
  la gestion du site web qui sera assurée par le département Etudes & Prospective (actualisation de la FAQ et d'autres dossiers par exemple) ;
  

• 
  le renouvellement de l’enquête auprès des établissements à l’automne 2008. Dans la mesure où les questions de l’enquête ne seront que marginalement modifiées, cette enquête peut être pilotée par un groupe relativement restreint de personnes (2-3) en vue d’obtenir des résultats pour le mois de janvier 2009 ;
  

• 
  le traitement des questions juridiques : a ce sujet le groupe communication a suggéré la constitution d’un groupe spécifiquement chargé de réflechir à cet aspect crucial pour le succès des archives ouvertes auprès des chercheurs.
  

Les axes de travail identifiés pour un tel groupe sont les suivants :

• 
  rédaction de documents d’explication à destination des chercheurs (droits d’auteur, cession de droits) ;
  
• 
  partenariat avec des juristes ;
  
• 
  mise au point d’une boîte à outil juridique ;
  
• 
  prise de contact avec les éditeurs francophones afin de les inciter à se positionner par rapport aux archives ouvertes. L’idée serait d’aboutir à une liste Romeo-Sherpa française.
  

Dans la mesure où les problématiques liées au droit ne sont pas propres aux établissements universitaires et sont partagées par les autres partenaires du protocole, notamment les EPST, il est jugé préférable de proposer la constitution d’un groupe de travail dépassant le cadre de Couperin et intégrant des collègues et des juristes d’autres horizons.

Dans un premier temps la demande sera faite auprès du Costrao puis relayée auprès des adhérents Couperin.

Une discussion s’engage concernant le travail à destination des éditeurs. Dans la mesure où Couperin est le mieux placé, de par les liens noués dans le cadre des négociations, pour prendre contact avec les éditeurs, il est jugé opportun de mener ce chantier indépendemment ou en parallèle du groupe juridique.

La question se pose de la méthode à adopter : recourir aux négociateurs ou faire appel à des membres Couperin non liés au pôle CND ?

• 
  Au vu des réalisations et des projets des deux groupes, il semble raisonnable d’envisager un arrêt du GTAO dans sa forme actuelle à la fin de l’année civile 2008.
  

Les questions en suspens seraient soit reprises par le pôle E&P (site web, enquête), soit confiés à des groupes de réflexion restreints (groupe juridique, contact avec les éditeurs).

2. 
   Journée d’étude sur les archives ouvertes, 2^e édition.
   

L’idée est retenue de prévoir une réedition de la journé d’étude organisée en mai 2007, comme cela avait été souhaité par 98 % des répondants à l’enquête de satisfaction.

Cette journée d’étude se tiendrait idéalement vers les mois de janvier-février 2009 et devra permettre :

• 
  de faire le point sur les avancées de l’Open Access au niveau mondial et européen (Driver II) ;
  
• 
  de faire le point sur la mise en place d’une structure de co-pilotage de l’archive ouverte nationale ;
  
• 
  de présenter les réalisations du GTAO (schéma de métadonnées, outils de communication) ;
  
• 
  de faire un état des lieux des AO dans les établissements universitaires sur la base des deux enquêtes (avril 2007 et automne 2008) ;
  
• 
  de présenter des outils (HAL et ses variantes ; ORI-OAI ; logiciels commerciaux…)
  

Au vu des remarques formulées par les participants à la journée d’étude de mai, il serait intéressant d’organiser cette rencontre sur une journée et demie dont une partie serait consacrée aux questions techniques (avec démonstrations, explications…).

3. 
   Document prospectif à destination de Robert Fouquet.
   

Lors d’une rencontre fin novembre avec Robert Fouquet, il a été demandé à Couperin de rédiger un document de bilan et de prospective sur le dispositif archives-ouvertes.fr.

Le projet de document a été discuté et amendé en réunion pour aboutir à une version 3, soumise à relecture et validation.