Compte-rendu de réunion
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 Groupe de travail sur les archives ouvertes Compte-rendu de réunion11 juin 2008 Université Paris Descartes, Centre Universitaire des Saint-Pères.
Claude Bagnol, CRI, Montepellier-I Emilie Barthet, Couperin Thierry Bédouin, CRI, Rennes-I Anne-Claire Bernaudin, SCD, Rennes-I Fabrice Blondeau, BIUP Caroline Bruley, SCD, Lyon-I Rachel Creppy, SDBIS Claire Douady, SCD, Limoges François Dubosclard, SCD, ENS Lyon Camille Espiau, SCD, Lyon-II Hélène Garriaux, SCD, Paris-V Guillaume Hatt, Ecole des Chartes Nolwen Huet, SCD, INSA Lyon Jérôme Kalfon, SCD, Paris-V Jean-François Lutz, SCD, Metz Annaïg Mahé, URFIST Paris Axel Pfalzgraf, SCD, INSA Lyon
Début de la réunion à 9 h 40 A. Informations générales :
Dates de réunion Le GTAO se réunira encore à deux reprises en présentiel pour terminer le travail sur les chantiers en cours, le mardi 21 octobre 2008 et le mardi 16 décembre 2008. Il est prévu d’organisr deux journées d’études au printemps 2009 afin de rendre compte aux membres de Couperin – et plus largement – des travaux menés au cours des deux dernières années. Les dates pressenties sont les 2 et 3 avril 2009. Comité de pilotage Une réunion du Comité de Pilotage du GTAO s’est tenue le jeudi 26 juin 2008. Le compte-rendu, en cours de rédaction, sera mis en ligne sur le wiki.
Suite à la décision du CNRS de se retirer du dispositif « archives-ouvertes.fr », la plus grande incertitude règne sur la suite qui sera donnée au projet. Il convient toutefois de relever que la position du CNRS est assez isolée au sein des signataires du protocole. Rachel Creppy souligne qu’en dépît de cet incident, le constat a été unanimement fait du caractère positif du travail en commun. C’est dans ce contexte que la journée d’étude sur les archives ouvertes destinée aux responsables d’établissements devant se tenir à l’AMUE le 18 juin a été reportée à l’automne.
Une fois le site web Couperin-AO finalisé, il conviendra également de voir dans quelle mesure son contenu pourra venir alimenter le Wiki_AO.
Groupe « Communication »Préambule : Camille Espiau étant excusée ce jour, c'est Emilie Barthet qui a assuré l'animation de la réunion et la rédaction du compte-rendu. Présents : Emilie Barthet, Caroline Bruley, Rachel Creppy, François Dubosclard, Nolwen Huet, Jérome Kalfon, Annaïg Mahé, Florence Rivière, Julien Sicot, Anne Texier. Excusés : Marie-Claire Bres, Camille Espiau, Daniel Bourrion, Laurent Perrillat, Jean - Baptiste VuVan Ordre du jour : 1. Présentation du Wiki des Urfist en groupe plénier, le matin (A.Mahé) 2. Point sur les chartes 3. Site web AO : validation du contenu des rubriques éditeur/auteur/bibliothèques...etc. 4. Finalisation guide projet AO 5. Point Zoom établissements 1) Présentation du wiki des URFIST en groupe plénier par Annaig Mahé http///urfist-apps.unice.fr/wiki_AO/index.php/accueil Wiki_AO : pour « accès ouvert » Le wiki a été développé avec Michel Roland de l’Urfist de Nice. Il a utilisé wikimedia. Le Wiki_AO fonde son contenu sur un support de formation d'Annaïg Mahé (Urfist de Paris). Il a pour but de mutualiser des infos des URFIST de Paris, de Nice et autres partenaires collectifs ou individuels : c’est un travail collectif et itératif. Fonctionnement en articles pour la partie générale et mise à disposition d'un support de formation sur le libre accès à l'IST (wikilivre d'Annaïg Mahé). Chacun peut contribuer aux articles généraux, le wikilivre par contre reste protégé en écriture. Pour contribuer, il est nécessaire de s'inscrire (l'inscription n'est pas soumise à validation). 1 Site à visée pédagogique et encyclopédique. A utiliser comme base de formation pour les formateurs. Lien à faire vers le Wiki AO sur le site couperin.org/archivesouvertes Synergie entre le site couperin AO et le wiki_AO des Urfist. Rappel : une présentation avait été faite par M.Roland le 1er octobre 2007, à l'ensemble du groupe communication. Une synthèse de sa présentation est disponible sur le wiki du GTAO, dans le CR du 01/10/07, à l'adresse suivante : http://gtao.wikidot.com/lundi-1er-octobre-2007
Pour les chartes à l’étranger, la traduction allemande est en cours, celle en espagnol et en italien seront réalisées dès que possible par Jérôme Kalfon. A la fin du mois le dépouillement des réponses françaises commencera. 3) Site web AO La question de la mise à jour des brèves est abordée. La règle suivante est établie :
Procédure extraite du mail Création des comptes auteurs Les comptes auteurs sont créés sur le site http://www.couperin.org/archivesouvertes/ . Cela signifie que tous les membres du groupe "communication" et Jean-François Lutz, peuvent intégrer du contenu sur le site. (Ceux du groupe "métadonnées" qui voudraient que je leurs ouvrent un compte peuvent me le dire en réponse à ce mail) Ajouter du contenu au site - Depuis la page d'accueil du site http://www.couperin.org/archivesouvertes/ - Taper « écrire » : http://www.couperin.org/archivesouvertes/ecrire - Cliquer sur l'onglet "espace privé" en haut à droite - Entrer votre login : votre nom patronymique sans majuscule ni accent ( exp : barthet ) - Entrer votre mot de passe : votre prénom sans majuscule ni accent (exp : emilie) J'ai respecté les tirets pour les prénoms composés et les cédilles quand il y avait lieu. - Pour le mot de passe de celles et ceux dont le prénom se compose de moins de cinq lettres, ajouter la première, la deuxième, etc, lettre de votre patronyme à la suite de votre prénom. (exp : annete pour Anne Texier)
Validation du contenu des rubriques Le principe est retenu de la mise à disposition des articles en pdf tels qu’envoyés par les auteurs, signés et datés, et de leur reformatage voire réécriture sous forme plus journalistique et neutre (chapeau, accroche) pour le site. Emilie Barthet se charge de cette mise en forme avec l’aide des auteurs. La mise en ligne et la mise en forme se fait sur les textes tels qu’au 11/06/2008 puis les auteurs et tous les membres du groupe porteront des modifications directement sur le site d’ici le 15 juillet 2008.
Point cours de discussion : Emilie demande à Théodora ce qu’elle entend par « économie du gratuit ». Suggestion « d’économie du libre accès » : expliciter la notion de gratuit et la remettre en cause. Travail du le menu de gauche : La suppression des étapes dans le menu gauche est à l’étude (menu dynamique avec déroulement des sous-rubriques quand on est dans une rubrique, à la fois dans le menu de gauche et dans le corps des articles) : Julien Sicot et Emilie Barthet regardent ce qu’il est possible de faire facilement et rapidement dans le squelette du site pour alléger ce menu. Si une amélioration n’est pas possible, la question sera reposée au groupe avant de supprimer les étapes du menu gauche donc de mettre les étapes dans des « articles » et non dans des « rubriques ». Le groupe réalise une modification des titres des rubriques de l’ensemble du site pour que le menu de gauche soit moins long. « Archives institutionnelles » sera sorti de « Tout sur l’AO » pour aller en niveau titre 1. La rubrique sera rédigée à l’aide d’OpenDoar, et du site du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle comprendra une définition avec des liens.
1) Les AO pour qui ? 2) Tout savoir sur les AO 3) Les archives institutionnelles 4) La FAQ 5) Le guide pour un projet d'AO 6) Les sources et liens
Anne Texier envoie la lettre de l’EM de Saint-Etienne au format PDF à Emilie Barthet. Tous les documents sont mis en ligne au format pdf. Ne pas télécharger les documents auxquels on fait référence sauf autorisation explicite de l’auteur mais faire des liens vers les pages où on les trouve et mentionner dans chaque titre de document d’où il vient. Les documents seront tous regroupés selon leur origine comme sur le wiki
La bibliographie est figée, elle regroupe les textes cités dans les articles du site, tout ce dont on a eu besoin pour faire le contenu, liens vers des sites Internet compris. Emilie Barthet liste toutes ces références et dépose cette liste sur le wiki et demande aux membres de réfléchir à un classement thématique et à une petite définition pour chaque référence.
L’idée est de mutualiser la veille des différents acteurs de l’IST sur les AO : partager des liens entre Inist, Urfist, Couperin, Adbu, autres...Etc. On envisage de faire des liens vers le tag « ao » de Delicious, vers la bibliographie Citeulike/user/JSicot de Julien Sicot. Lancement du site : échéancier
4) Finalisation du guide projet AO
5) Point Zoom établissements Caroline Bruley, Camille Espiau, Nolwen Huet et Gaid Thirion ont préparé des documents qui n’on pas encore été validés par le comité de pilotage. Cependant ces documents qui seraient remplis par les établissements acceptant d’être « zoomés » comprennent 5 grandes parties : 1) l’établissement 2) le projet 3) les états des lieux 4) l’archive elle-même (choix technique, contenu, moyens, workflows, interconnexion, fonctionnalités) 5) archivage et utilisateur dont bilan et suivi, statistiques de l’archive
Caroline Bruley contacte Nice et Toulouse. Nolwen Huet contacte Strasbourg et Paris X. Le choix des établissements surviendra au plus tard en octobre et les résultats des zooms devraient être connus en décembre-janvier. Groupe « Métadonnées »Une précision : Le dictionnaire de HAL a subi des modifications. Il ne faut donc plus se référer à la version d’octobre 2006 qui figure sur le wiki du GTAO. Jean-François va procéder à son remplacement. Il semblerait que le CCSD ait tenu compte d’un certain nombre de préconisations du groupe GTAO : ajout de dates, de MD pour les conférences, etc. Sinon beaucoup de changements pour les auteurs, les labos et les affiliations (création de plusieurs nouvelles tables). Il va falloir en tenir compte.
Anne-Claire, Guilllaume et Jean-François.
Hélène et Martine.
Les collègues sont partis du travail de Fabrice (intitulé « schéma AI ») mais aussi de la lecture du Singapore Framework. Un 1er commentaire : EAP n’a pas été mis à jour et ne correspond plus tout à fait à la dernière version du Singapore Framework. (Rappel : le Singapore Framework repose sur le DCAM qui repose lui-même sur RDF). Rappel : Le Profil d’Application est composé de 5 éléments :
Elles sont au nombre de 14. Ce sont les expressions de l’ensemble des besoins (pour les établissements, pour les utilisateurs, les chercheurs, les administrateurs, etc.). Jean-François propose d’utiliser le socle de SWAP.
Entités / relations
Liste des ressources et des propriétés (les statements). C’est la partie centrale du Profil d’application, la plus complexe aussi.
Dit comment appliquer le profil d’application et comment les propriétés doivent être utilisées.
Ca ressemble peu ou prou à un schéma XML (définir les liens parents / enfants). Anne-Claire nous présente son schéma graphique des entités – relations AI (Domain Model) avec 5 éléments, le document étant au centre (voir schéma déposé sur la liste de diffusion métadonnées : http://listes.cru.fr/sympa/d_read/gtao-metadonnees/Sch%c3%a9ma%20AI/versions%20sh%c3%a9ma%20AI/Domain%20Model/sch%c3%a9ma%20entit%c3%a9s-relations%20AI). A la lecture de ce schéma, nous entamons une discussion sur la notion d’agent, sur celle de « Event » (comment le traiter ?), sur agent et affiliation mais aussi sur les documents hôtes. Ces questions, pour une part, touchent la réflexion de Hélène et Martine sur les « organisations ». Nous regardons le schéma qu’a fait Hélène : traitement de l’affiliation dans EAP et proposition de traitement dans AI (véritable lien entre l’agent et son affiliation). Nous évoquons également l’intérêt qu’il y aurait à bénéficier de référentiels (pouvoir appeler les agents, les laboratoires, etc.).
Yann Nicolas, interrogé par téléphone, donne son avis sur ce que doit être pour lui la mission du GTAO MD : L’important est de définir le Description Set Profil. Il sera ensuite possible de proposer un modèle abstrait. La définition du DSP–AI reposera sur le DSP du DCAM. Si le DSP-AI est bien écrit, il peut en aval s’appliquer à différents schémas d’application. Le groupe MD se partage en 2 sous groupes :
Bilan à la fin des 2 journées de travail :
Ces 2 éléments vont déboucher sur le Description set Profile.
Compléter le tableau des métadonnées mais aussi et surtout, choisir des schémas pour chacun de ces «pavés » et les intégrer dans le schéma AI :
Bilan à la fin des 2 journées de travail : Fabrice va nous envoyer les MD définies pour les organisations, les ouvrages et les events. Il renseignera les grandes entêtes dans le schéma AI (merci encore à lui !). On travaillera tous sur le schéma mis à jour par Fabrice sur Google doc.
Pas du tout abordés :
Nous décidons d’une réunion téléphonique du groupe complet GTAO Métadonnées, avant le départ en congés des uns et des autres : le mercredi 16 juillet à 14 heures (Hébergement : DocInsa ). Pour cette date les sous groupes s’engagent à terminer:
Compte-rendu du sous-groupe « Métadonnées »
Nous adoptons l’élément «dc:desciption.qualifié » dans les différents blocs de MD:
Il faudra naturellement commenter ces différents éléments, comme du reste l’ensemble du Description Set Profile.
La problématique : dans le schéma AI, nous avons défini un grand nombre d’identifiants recouvrant des réalités très différentes : URL, PPN, DOI, ARK, etc. Le Dublin Core ne propose qu’une seule MD : dc :identifier. 3 options s’offrent à nous :
Nous décidons d’utiliser la solution de « dc:identifier.qualifiés ». Fabrice va en dresser la syntaxe et nous soumettrons cette proposition à des experts.
Les 2 grandes notions à mettre sous le terme « organisations » :
1. La syntaxe utilisée : Nous cherchons des exemples dans des schémas existants et n’en trouvons que dans :
A noter que MODS ne propose rien de plus que EAP Nous décidons d’utiliser le système « FOAF » bien qu’en standard il n’y ait quasiment aucune MD correspondant à la description d’une organisation et d’une affiliation. Il faudra donc en créer et ne pas oublier de les soumettre aux responsable « foaf » ! Fabrice va nous envoyer la liste des MD.
MD reprises du document de Hélène et Martine :
Les niveaux : Nous retenons 4 grands niveaux (à l’instar de CERIF) :
Où placer les PRES ? au niveau 1 ou au niveau 2 selon les établissements et leur politique en terme de rapprochement d’universités. Où placer les IFR ? au niveau 2 ou au niveau 3
Dans notre proposition, seul le niveau 1 est répétable. Ce qui peut être gênant pour les alternatives dans les niveaux inférieurs. La question est reposée dans le groupe MD complet et nous aboutissons à 2 solutions possibles. Dans le description Set Profile, ces 2 options seront exprimées :
Dans cette option, on fait une description par entité (un peu lourd…)
c’est au niveau du schéma d’application que la solution sera choisie, notre profil étant suffisamment ouvert pour permettre différents traitements. Les dénominations :
Divers :
Fabrice a listé les MD. Il va nous les envoyer et on devra les traduire dans le schéma AI.
Fabrice au départ avait pensé traiter un event comme une « Organisation » (un contributeur avec un marcrelator spécifique). Finalement, nous décidons de nous baser sur « Bibliographic Citation » et sur « foaf ». « Bibliographic Citation », au niveau de la ressource (l’acte), permet l’utilisation d’un ResourceRef qui renvoie à l’agent (foaf), dans ce cas précis, à l’event.
Axel nous expose le fruit de son travail. Après étude des différentes syntaxes, c’est la syntaxe MetsRights qui paraît la plus adéquate. Axel va faire une synthèse de ce que nous avons dit.
Pas du tout abordés :
Je propose que
On organise des réunions téléphoniques en comité restreint. On utilise des couleurs différentes pour compléter le schéma AI.
Poursuivre sur les MD juridiques et se partager le travail restant. Voir sur Noodle une date convenant à tous : http://www.doodle.ch/participation.html?pollId=2bsg82hcz5ttwmpg Yüklə 83,34 Kb. Dostları ilə paylaş:
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