Direction des finances et du materiel



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#25938

MINISTERE DE L’HABITAT, DE L’URBANISME REPUBLIQUE DU MALI ET DES AFFAIRES FONCIERES Un Peuple – Un But – Une Foi

******** ********* DIRECTION DES FINANCES

ET DU MATERIEL

*********



RAPPORT D’OUVERTURE DES OFFRES ISSUES DU DOSSIER DE L’AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET N°004 RELATIVES A L’ELABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR D’URBANISME(SDU) DE MANDIAKUY ET ENVIRONS ET LA REVISION DES SCHEMAS DIRECTEURS ET D’URBANISME (SDU) DE FANA ET DE KATI ET LEURS ENVIRONS


FINANCEMENT : BUDGET NATIONAL

 

Exercice : 2017



MINISTERE DE L’HABITAT, DE L’URBANISME REPUBLIQUE DU MALI ET DES AFFAIRES FONCIERES Un Peuple – Un But – Une Foi

******** ********* DIRECTION DES FINANCES

ET DU MATERIEL

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RAPPORT D’OUVERTURE DES OFFRES ISSUES DU DOSSIER DE L’AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET N°004 RELATIVES A L’ELABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR D’URBANISME(SDU) DE MANDIAKUY ET ENVIRONS ET LA REVISION DES SCHEMAS DIRECTEURS ET D’URBANISME (SDU) DE FANA ET DE KATI ET LEURS ENVIRONS

PROCES VERBAL D'OUVERTURE DES PLIS

Le 31 juillet 2017, à 10 heures, a eu lieu l’ouverture des offres issues du dossier de l’avis de manifestation d’intérêt N°004, relatives à l’élaboration du Schéma Directeur d’Urbanisme de Mandiakuy et la révision du Schéma Directeur d’Aménagement et d’Urbanisme de Fana et de Kati et leurs environs sous la présidence de Monsieur Modibo CISSE. Directeur Adjoint des Finances et du Matériel du Ministère de l’Habitat, de l’Urbanisme et des Affaires Foncières (MHUAF).

Etaient présents :


  • Représentant des soumissionnaires (liste jointe)

  • Membres de la commission (liste jointe)

Le président de séance, ayant constaté que le quorum est atteint a ouvert la séance et il a invité le rapporteur à faire l’économie du contenu du dossier de la manifestation d’intérêt.

Le rapporteur de la commission, après un bref rappel du contenu du dossier a procédé à la vérification de l’anonymat des offres et à la numérotation des plis suivant la date et l’heure de réception au niveau du secrétariat de la DFM.

Il fut ensuite procédé à l’ouverture des offres issues du dossier de l’avis de manifestation d’intérêt N°004. Il s’agit des offres des bureaux suivants qui ont répondu à la suite de l’avis de manifestation d’intérêt :


Pli n° 1 : Cabinet d’Aménagement et d’Urbanisme Haoua KOUYATE (CAU-HK) ;

Pli n° 2 : Bureau d’Etudes d’Urbanisme Seydou TRAORE (BEU-ST) ;

Pli n° 3 : Bureau d’Etudes d’Urbanisme Mamadou T TRAORE (ESPACE) ;

Pli n° 4 : Agence URBADEX ;

Pli n° 5 : Agence d’Urbanisme et d’Aménagement (AUA) Abdaty KOUNTA ;

Pli n° 6: Diarra SISSOKO Atelier 21 ;

Pli n° 7 : KONATE Consult.
A l’ouverture des plis, le nom du consultant, les pièces administratives, la référence du consultant, les compétences et disponibilités du personnel qualifié, les expériences pertinentes dans les structures similaires, les références des prestations similaires à fournir ont été lus à haute voix.

Il a été constaté que toutes les offres des bureaux contiennent :



    • la lettre de soumission de manifestation d’intérêt ;

    • la référence du consultant,

    • les compétences et disponibilités du personnel qualifié,

    • les expériences pertinentes dans les structures similaires,

    • les références des prestations similaires

    • les pièces administratives (OMH, INPS, RC, CNF, Quitus Fiscal, CIF, Statut, Agrément) ;

    • les CV du personnel.

Toutefois, la carte professionnelle et le moyen matériel sont sans objet


Après avoir pris connaissance du contenu des différents plis, le Président a demandé aux membres de la commission et aux soumissionnaires s’ils ont des questions de compréhension, des observations et ou suggestions à faire. Aucun membre n’avait d’objection par rapport à cette demande.

Après, la séance a été suspendue pour permettre aux représentants des soumissionnaires de se retirer.


A la reprise, le Président a mis en place une sous-commission chargée de l’analyse et du jugement des offres. Cette commission est composée de :
MM Fadiala KEITA Président
MM Salifou DEMBELE, Rapporteur
MM Abdoulaye TRAORE, Rapporteur
MM Aboubacar SANGHO, Membre;
MM Fadiala KEITA, Membre;
MM Insa COULIBALY, Membre ; 
MM Idrissa TRAORE Membre 

Le Rapporteur Le Président




Abdoulaye TRAORE Modibo CISSE

MINISTERE DE L’HABITAT, DE L’URBANISME REPUBLIQUE DU MALI ET DES AFFAIRES FONCIERES Un Peuple – Un But – Une Foi

******** ********* DIRECTION DES FINANCES

ET DU MATERIEL

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RAPPORT D’OUVERTURE DES OFFRES ISSUES DU DOSSIER DE L’AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET N°004 RELATIVES A L’ELABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR D’URBANISME(SDU) DE MANDIAKUY ET ENVIRONS ET LA REVISION DES SCHEMAS DIRECTEURS ET D’URBANISME (SDU) DE FANA ET DE KATI ET LEURS ENVIRONS



............................................................................

RAPPORT D’ANALYSE DE LA SOUS-COMMISSION TECHNIQUE

La sous-commission mise en place a poursuivi ses travaux, la méthodologie suivante adoptée a été l’évaluation des offres à partir de la vérification des pièces demandées pour chacun des plis et a procédé au cours de ses séances de travail à l’analyse et au jugement des offres conformément au document du dossier de manifestation d’intérêt pour les expériences d’élaboration et de révision des schémas directeurs d’urbanisme et des travaux courants de réalisation à l’intérieur du Mali.




EVALUATION DES OFFRES



Examen des Offres
La sous-commission technique a procédé à la vérification de l’éligibilité et à la vérification de la fourniture et de la conformité de la Lettre de soumission, des Travaux similaires, les P.V de réception, l’Attestation de bonne fin d’exécution, les personnels clés et leurs C.V pour chaque soumissionnaire. (cf. tableau n° 2)


  • Offres jugées conformes pour l’essentiel au Dossier de manifestation d’intérêt :




    • Pli n° 1 : du Cabinet d’Aménagement et d’Urbanisme Haoua KOUYATE (CAU-HK) ;

    • Pli n° 2 : du Bureau d’Etudes d’Urbanisme Seydou TRAORE (BEU-ST) ;

    • Pli n° 3 : du Bureau d’Etudes d’Urbanisme Mamadou T TRAORE (ESPACE) ;

    • Pli n° 4 : de l’Agence URBADEX ;

    • Pli n° 5 : de l’Agence d’Urbanisme et d’Aménagement (AUA) Abdaty KOUNTA ;

    • Pli n° 6: de Diarra SISSOKO Atelier 21 ;



Ces soumissionnaires sont tous éligibles, par conséquent, ils sont tous retenus pour les évaluations ultérieures :

. Offres jugées non conformes :


Le pli N°7 appartenant à KONATE CONSULT, le statut et l’agréement ne sont pas fournis,la référence du consultant et documentation justifiant de sa capacité à assumer cette mission ne sont pas fournis conformes,les compétences et disponibilités du personnel qualifié , les expériences pertinentes et les références des prestations similaires ne sont pas fournis conformes.
A l’issue du résultat de cette évaluation, la sous-commission a retenu six (06) sur sept (07) soumissionnés,
Le résultat de cette opération est consigné dans le tableau ci-après 
Bamako, le 03 Août 2017

Le Rapporteur Le Président de séance

M. Abdoulaye TRAORE M. Fadiala KEITA

Noms, Prénom et Signature des membres de la sous-commission

MM Salifou DEMBELE, Rapporteur
MM Aboubacar SANGHO, Membre;
MM Fadiala KEITA, Membre;
MM Insa COULIBALY, Membre ; 
MM Idrissa TRAORE Membre 


Tableau N°3 : Vérification de la Conformité des pièces

:.




Pli/Désignation

1

2

3

4

5

6

7

1

Lettre de soumission de manifestation d’intérêt ;

FC

FC

FC

FC

FC

FC

FC

2

Référence du consultant ou documen

tation justifiant de leurs capacités à assumer cette mission



FC

FC

FC

FC

FC

FC

FNC

3

les compétences et disponibilités du personnel qualifié

FC

FC

FC

FC

FC

FC

FNC

4

Expériences pertinentes dans les structures similaires

FC

FC

FC

FC

FC

FC

FNC

5

Référence des prestations similaires


FC

FC

FC

FC

FC

FC

FNC

6

Liste du matériel

SO

SO

SO

SO

SO

SO

SO

7

OMH

FC

NF

NF

FC

FC

NF

NF

8

INPS

FC

FC

NF

NF

FC

NF

NF

9

RC

FC

FC

FC

FC

FC

FC

FC

10

CNF

FC

FC

FC

FC

NF

FC

FC

11

Quitus fiscal

FC

FC

FC

FC

FC

FC

NF

12

CIF

FC

FC

FC

FC

FC

FC

FC

13

CV du personnel

FC

FC

FC

FC

FC

FC

FC

14

Statut

FC

FC

NF

FC

FC

FC

NF

15

Agrément

FC

FC

FC

FC

FC

FC

NF

16

Carte professionnelle

SO

SO

SO

SO

SO

SO

SO


NB : F : fourni NF :non fourni SO : sans objet FNC : fourni non conforme

Tableau N°2 : Vérification de la fourniture des pièces

:.




Pli/Désignation

1

2

3

4

5

6

7

1

Lettre de soumission de manifestation d’intérêt ;

F

F

F

F

F

F

F

2

Référence du consultant ou documentation justifiant de leurs capacités à assumer cette mission

F

F

F

F

F

F

F

3

les compétences et disponibilités du personnel qualifié

F

F

F

F

F

F

F

4

Expériences pertinentes dans les structures similaires

F

F

F

F

F

F

F

5

Référence des prestations similaires


F

F

F

F

F

F

F

6

Liste du matériel

SO

SO

SO

SO

SO

SO

SO

7

OMH

F

NF

NF

F

F

NF

NF

8

INPS

F

F

NF

NF

F

NF

NF

9

RC

F

F

F

F

F

F

F

10

CNF

F

F

F

F

NF

F

F

11

Quitus fiscal

F

F

F

F

F

F

NF

12

CIF

F

F

F

F

F

F

F

13

CV du personnel

F

F

F

F

F

F

F

14

Statut

F

F

NF

F

F

F

NF

15

Agrément

F

F

F

F

F

F

NF

16

Carte professionnelle

SO

SO

SO

SO

SO

SO

SO


NB : F : fourni NF :non fourni SO : sans objet

MINISTERE DEL’HABITAT, DE L’URBANISME REPUBLIQUE DU MALI ET DES AFFAIRES FONCIERES Un Peuple – Un But – Une Foi

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ET DU MATERIEL

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RAPPORT D’OUVERTURE DES OFFRES ISSUES DU DOSSIER DE L’AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET N°004 RELATIVES A L’ELABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR D’URBANISME(SDU) DE MANDIAKUY ET ENVIRONS ET LA REVISION DES SCHEMAS DIRECTEURS ET D’URBANISME (SDU) DE FANA ET DE KATI ET LEURS ENVIRONS

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PROCES VERBAL DE LA SEANCE PLENIERE DE LA COMMISSION


L'an deux mil dix sept, et le troisième jours du mois d’août à 10 h et 30 mn, la commission de dépouillement et de jugement des offres issues de la manifestation d’intérêt N° 004 relative à l’élaboration du schéma directeur d’urbanisme de Mandiakuy et environs et la révision des schémas directeurs d’aménagement et d’urbanisme de Fana et de Kita et leurs environs pour le compte du Ministère de l’Habitat, de l’Urbanisme et des Affaires Foncières , s'est réunie dans la salle de conférence de la Direction des Finances et du Matériel dudit Ministère , sous la présidence de Mr Aly Abdoulaye DIALLO Directeur des Finances et du Matériel dudit Ministère, pour examiner les résultats des travaux de la sous-commission technique.


Etaient présents :
MM Fadiala KEITA ;
MM Salifou DEMBELE ;
MM Abdoulaye TRAORE ;
MM Aboubacar SANGHO ;
MM Insa COULIBALY;  
MM Idrissa TRAORE.

Le Président de la commission de dépouillement et de jugement des offres, ayant constaté que le quorum est atteint, a ouvert la séance et a invité le rapporteur à présenter le rapport d’analyse de la sous-commission technique.

Après examen et amendement du rapport d’analyse de la sous-commission technique, la commission de dépouillement et de jugement des offres issues de la manifestation d’intérêt a entériné les résultats de l'évaluation et de jugement des offres.

Bamako, le 03 Août 2017


Le Rapporteur Le Président de Séance

M. Abdoulaye TRAORE M. Aly Abdoulaye DIALLO


Noms, Prénom et Signature des membres de la commission



MM Fadiala KEITA ;
MM Salifou DEMBELE ;
MM Abdoulaye TRAORE ;
MM Aboubacar SANGHO ;
MM Insa COULIBALY;  
MM Idrissa TRAORE
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