Documentaţia de atribuire

FORMULAR DE OFERTĂ

Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Domnilor,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul ____________________, reprezentant al ofertantului __________________________________, ne oferim ca, în conformitate cu

(denumirea/numele ofertantului)

prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile de asigurare a autovehiculelor (CASCO), astfel:

• 
  la o cotaţie anuală de _____% din suma asigurată pentru parcul auto extern MAE(Anexa nr. 1.1.), reprezentând:
  

- _________ euro pentru 8 luni in anul 2011;

- _________ euro pentru anul 2012;

- _________ euro pentru 4 luni in anul 2013.

• 
  la o cotaţie anuală de _____% din suma asigurată pentru parcul auto intern al MAE (Anexa nr. 1.2.), reprezentând :
  

- _________ euro pentru 8 luni in anul 2011;

- _________ euro pentru anul 2012;

- _________ euro pentru 4 luni in anul 2013.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în perioada mai 2011 - aprilie 2013 (cu respectarea prevederilor legale referitoare la termenele de derulare a procedurii de achiziţie, dar fără a depăşi luna aprilie 2013).
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă până la data de 30.06.2011, şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea acordului-cadru această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că:

_

|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";

_

|_| nu depunem ofertă alternativă.

(se bifează opţiunea corespunzătoare)
6. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
7. Înţelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.
SC _________________________ are cont deschis la Trezoreria Statului _____ TREZ ____ ____ ____ ____ ______ - sucursala ___________.
Data _____/_____/_____
_____________, în calitate de _______________, legal autorizat să semnez

(semnătura)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

Formular VIII. 2)

BANCA

___________________

(denumirea)


SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către ,

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

Cu privire la contractul de achiziţie publică ________________________________,

(denumirea contractului)

încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de _____________ reprezentând 10% din valoarea contractului subsecvent, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute în contractul subsecvent mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ .

În cazul în care parţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul ostrum prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____


(semnătura autorizată)

PROIECT
M O D E L

Acord – cadru de servicii

nr.______________data_______________

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, între
........................................................................................... (denumire autoritate contractantă) adresa sediu ..................................................................... telefon/fax .............................................. număr de înmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentată prin ........................................................................... (denumirea conducătorului), funcţia...............................................

în calitate de promitent achizitor, pe de o parte

şi

……... ................ ........................... ……………. (denumire operator economic) , adresă sediu ………………… ..................................................................... telefon/fax .................................. număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont Trezorerie (obligatoriu) ................................................... reprezentat prin ...................................................................................... (denumirea conducătorului) funcţia...............................................

în calitate de promitent prestator, pe de altă parte a intervenit prezentul acord–cadru în condiţiile în care părţile promitente rămân neschimbate pe toată durata de desfăşurare.
2. Obligaţiile promitentului – prestator

2.1 – Promitentul - prestator se obligă, ca în baza contractelor subsecvente încheiate cu promitentul-achizitor, să presteze serviciile de asigurare facultativă a autovehiculelor din parcul auto extern şi intern al MAE (cod CPV 66334100-1) în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru.

2.2 – Promitentul - prestator se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru.

2.3 – Promitentul - prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul acord-cadru cu condiţia prezentării acordului de asociere legalizat.

3. Obligaţiile promitentului - achizitor

3.1 – Promitentul-achizitor se obligă, ca în baza contractelor subsecvente atribuite promitentului-furnizor, să achiziţioneze serviciile de asigurare facultativă a autovehiculelor din parcul auto extern şi intern al MAE (cod CPV 66334100-1) , în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru.

3.2 – Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care promitentul-prestator declară că nu mai are capacitatea de a le furniza.
4 Tariful unitar al serviciilor

4.1 Tarifele unitare ale serviciilor menţionate în propunerea financiară, anexă la prezentul acord-cadru, sunt maxime şi nu pot fi depăşite.

4.2 În cadrul contractelor subsecvente atribuite, promitentul – prestator poate presta serviciile solicitate la tarife mai mici decât cele menţionate în propunerea financiară.
5. Derularea acordului- cadru

În baza prezentului acord-cadru, se vor încheia contracte subsecvente, în condiţiile impuse de documentaţia de atribuire şi la preţurile ofertate de prestator.

6. Durata acordului- cadru

6.1 Durata prezentului acord-cadru este de 24 luni (mai 2011-aprilie 2013, cu respectarea prevederilor legale referitoare la termenele de derulare a procedurii de achiziţie, dar fără a depăşi luna aprilie 2013).

6.2 . Părţile pot conveni, prin act adiţional, prelungirea duratei prezentului acord-cadru cu încă 4 luni, după expirarea acestuia.
7. Ajustarea tarifului

7.1. - Pentru anul 2011, preţul este cel ofertat în propunerea financiară, este ferm, exprimat în euro.

7.2. Pentru anii 2012-2013, preţul poate fi modificat în condiţiile prevederilor art. 97 alin (3) din H.G. Nr. 925/2006.

7.3 Emiterea decontului de primă se face la data plăţii tranşelor de primă, în lei, la cursul de schimb al BNR valabil în prima zi a lunii respective, iar plata acestora se face în termen de 10 zile de la primirea decontului de primă.

8. Comunicări

8.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

8.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul acord-cadru, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Promitent-achizitor Promitent- prestator

............................ ..............................

(semnătura autorizată) (semnătura autorizată)

LS LS

M O D E L

PROIECT
PRESTATOR MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE
Nr. __________ din _________ Nr. __________ din _________

Contract de achiziţie publică de servicii, subsecvent acordului-cadru
1. În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract de servicii, între
Ministerul Afacerilor Externe cu sediul social în Bucureşti, str. Aleea Modrogan nr. 14, Sector 1, telefon/fax [phone], codul fiscal 4266863, contul RO98 TREZ 7002 3510 120X XXXX, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat prin ___________ - ____________, în calitate de achizitor

şi

Societatea Comercială ___________ S.A. cu sediul social în ________, str. __________, nr. __, judeţul _________, telefon/fax _____________ - _______________ numărul de înmatriculare J__/______/_____, codul fiscal R_____, contul RO___ TREZ ____ _____ _____ _____ deschis la Trezoreria _______, reprezentată prin ______________ - Director General, în calitate de prestator,

a intervenit prezentul contract.
2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

1. 
   contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.
   
2. 
   achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
   
3. 
   preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
   
4. 
   servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;
   
5. 
   produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
   
6. 
   forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
   

j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare.

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.

Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului.

4.1 - Obiectul prezentului contract îl constituie asigurarea facultativă (CASCO) a parcului de autovehicule intern şi extern al achizitorului de către prestator în conformitate cu condiţiile de asigurare CASCO şi cu specificaţiile tehnice din Anexa nr. 1 pentru automobilele nominalizate în Anexa nr. 1.1 ( __ de autovehicule din parcul intern al MAE) şi Anexa nr.1.2. (____ autovehicule din parcul extern al MAE), documente care sunt parte componentă a prezentului contract.

4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
5. Preţul contractului.

5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului-subsecvent, plătibil de către achizitor prestatorului este de _______________ euro. (______________________________), reprezentând_____________ lei pentru un curs valutar de 4,3 lei/euro..

5.2. Prima de asigurare se va achita trimestrial, astfel:

- in termen de 10 zile de la constituirea garanţiei de bună execuţie pentru perioada asigurată mai – iunie 2011 (2 luni), reprezentând suma de ________ euro care se va plăti în lei la cursul valutar din data de 01.04.2011, reprezentând suma de ___.___,__ lei, din care __.___ lei prima de asigurare pentru cele __ de autovehicule din parcul auto intern şi ___.___,__ lei prima de asigurare pentru cele ___ de autovehicule din parcul auto extern al MAE;

- în luna iunie 2011 pentru asigurarea facultativă aferentă trimestrul III, reprezentând suma de ____________________________ euro, la cursul valutar din 01.06.2011;

- în luna septembrie 2011 pentru asigurarea facultativă aferentă trimestrului IV, reprezentând suma de __________________ euro, la cursul valutar din 01.09.2011.

6. Durata contractului.

6.1. Durata prezentului contract este de 8 luni, începând cu data de 01.05.2011 (cu respectarea prevederilor legale referitoare la termenele de derulare a procedurii de achiziţie).

6.2. Prezentul contract subsecvent încetează să producă efecte la data de 31.12.2011.
7. Executarea contractului.

7.1 – Executarea contractului începe la data de 01.05.2011 (cu respectarea prevederilor legale referitoare la termenele de derulare a procedurii de achiziţie).

8. Documentele contractului

8.1 - Documentele contractului sunt:

- Caietul de sarcini cu anexele nr. 1, nr. 1.1. şi nr. 1.2.

- Propunerea tehnică a asigurătorului.

- Propunerea financiară a asiguratorului.
9. Obligaţiile principale ale prestatorului.

9.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile de asigurare facultativă (CASCO) a

autovehiculelor din parcul auto intern şi extern al achizitorului la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract.

9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în termenul de prestare prezentat în propunerea tehnică.

9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. Obligaţiile principale ale achizitorului.

10.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 10 zile de la

emiterea decontului de prima de către prestator.

10.2 - Dacă achizitorul nu onorează decontul de primă în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, furnizorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce achizitorul onorează decontul de primă, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile de plată privind cererea de despăgubire a achizitorului în termen de 15 zile de la primirea acesteia, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă de 0,05 % pe zi din preţul cererii de despăgubire pentru care nu s-a efectuat plata.

11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează decontul de primă al prestatorului în termen de 15 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă de 0,05 % pe zi din plata neefectuată.

11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului.

12.1 - (1) Prestatorul este obligat să constituie garanţie de bună execuţie, în termen de 10 zile de la semnarea contractului-subsecvent, în procent de 10% din valoarea acestuia, respectiv în sumă de _________________ lei.

13. Alte responsabilităţi ale prestatorului şi achizitorului.

13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în termenul convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. (se precizează anexa ce conţine graficul de prestare)

13.3. - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le considera necesare îndeplinirii contractului.

13.4. Modalitatea de lucru între achizitor şi prestator pe timpul derulării contractului.

13.4.1. Pentru dauna produsă la autovehicule achizitorului pe teritoriul României.

Dauna se avizează unităţii prestatoare(împuternicitului legal al acesteia) în termen de două zile lucrătoare de la eliberarea procesului-verbal de constatare sau dovezii de reparaţie emisă de organelle autorizate, urmând să se facă constatarea pagubelor şi să se demareze repararea acestora, într-un service acreditat de prestator (situaţie în care plata se va face de prestator direct către acesta).

13.4.2. Pentru dauna produsă la autovehiculele achizitorului aflate la misiunile din afara teritoriului României, în una din ţările în care SC ___________________ SA are colaboratori.

a) Dauna se avizează de către achizitor în urma sesizării acestuia de către misiunea din afara teritoriului României (datele de identificare ale autovehiculului, misiunea şi adresa acesteia, pagubele produse şi eventual costul estimativ al acestora), prin fax / e-mail la prestator în termen de cinci zile lucrătoare de la eliberarea documentelor de constatare de organelle autorizate sau de la producerea pagubei-funcţie de specificul ţării unde s-a produs , urmând ca prestatorul să sesizeze colaboratorul şi să stabilească într-un termen rezonabil cu aceasta (nu mai târziu de trei zile lucrătoare) constatarea daunelor la sediul misiunii.

b) Colaboratorul constată pagubele la locul stabilit de achizitor prin sesizare şi permite misiunii introducerea în reparaţie a autovehiculului avariat pentru remedierea strictă a avariilor confirmate. Eventualele daune care apar în procesul de reparare al autovehiculului vor fi sesizate de misiunea direct colaboratorului care a fost desemnat de prestator.

c) La finalizarea reparaţiei şi efectuarea plăţii de către reprezentantul achizitorului (misiunea), acesta va înainta la MAE Bucureşti dosarul de daună. Termenul de depunere al dosarului este legat de timpul necesar ajungerii originalului documentelor (copiilor conforme cu originalul certificate prin stampila si semnatura sefului de misiune) edificatoare şi transmise de către misiune prin curier la achizitor.

d) Costurile cu reparaţia autovehiculului avariat vor fi rambursate asiguratului de către prestator, în termenele de 20 de zile de la înaintarea dosarului de daună, în lei la cursul valutar al BNR din ziua facturării.

13.4.3. Pentru dauna produsă la autovehiculele achizitorului aflate la misiunile din afara teritoriului României, în una din ţările în care prestatorul nu are colaboratori.

a) Dauna se avizează de către achizitor în urma sesizării acestuia de către misiunea din afara teritoriului României (datele de identificare ale autovehiculului, misiunea şi adresa acesteia, pagubele produse, iar prin email fotografiile cu componentele vizibile înainte de demontarea acestora de pe autovehicul şi costul estimativ al acestora), prin fax/e-mail la prestator, urmând ca acesta să-şi dea acordul pentru introducerea în reparaţiei a autovehiculului, în termen de cinci zile lucrătoare.

b) Constarea pagubelor va fi făcută, funcţie de practica locului de dislocare a misiunii, de un constatator autorizat sau unitatea service reparatoare. Dacă funcţie de specificul locului, instituţiile autorizate nu întocmesc documente justificative de producere a evenimentului rutier, nota explicativă a persoanei vinovate de producerea acestuia va fi cerificată de şeful de misiune.

c) La finalizarea reparaţiei de către unitatea service şi efectuarea plăţii de către reprezentantul achizitorului (misiune), acesta va înainta în original către prestator documentele edificatoare (copiilor conforme cu originalul certificate prin stampila si semnatura sefului de misiune) pentru constituirea dosarului de daună. Termenul de depunere al dosarului este legat de timpul necesar ajungerii originalului documentelor edificatoare transmise de către misiune prin curier la achizitor.

d) Costurile cu reparaţia autovehiculului avariat vor fi rambursate asiguratului de către prestator, în termenele de 20 de zile de la înaintarea dosarului de daună, în lei la cursul valutar al BNR din ziua facturării.

13.4.4. Documente dosarului de daună sunt:

• 
  avizarea de daună, conform formularului Anexa nr. ___ (se poate accepta formularul prestatorului);
  
• 
  împuternicire pentru persoana desemnată de asigurat să-i reprezinte interesele, conform formularului Anexa nr. _ (se poate accepta formularul prestatorului);
  
• 
  documentul de identificare ale autovehiculului avariat (certificat înmatriculare);
  
• 
  actul de identitate şi permisul de conducere al conducătorului auto implicat în accident;
  
• 
  documentul emis de autorităţi cu privire la evenimentul întâmplat din care să reiasă
  

vinovăţia celor implicaţi şi testul alcoolscop - funcţie de legislaţia ţării în care s-a produs

evenimentul – fotografii ale pieselor avariate, nedemontate sau demontate de pe

autovehicul astfel încât acestea să asigure veridicitate pagubei sesizate;

• 
  documentul din care să reiasă cuantumul despăgubirii (factură fiscală care să fie tradusă de reprezentantul misiunii pentru autovehiculele din parcul extern);
  
• 
  cerere de despăgubire, conform formularului Anexa nr. __.
  

13.4.5. Responsabil cu derularea contractului din partea prestatorului este ______________.

13.4.6. Responsabil cu derularea contractului din partea achizitorului este _______________.