Dr. Mustafa Kemal akgül mpm (Grup Yönetmeni) Cengiz aydin milli Kütüphane Neziha Çarkit meb cemal gemci cymsoft aysim hançer kızılay Kemal karakoçak kamuBİb yk temsilcisi Burçin ÖKSÜz software ag ersin Tufan yalvaç Maliye Bakanlığı

2.3.6. İçerik Yönetim Sistemleri

Aşağıdaki bilgileri dokümante etmiş olabilirsiniz;

• 
  Ürünlerinizin özellikleri, fiyatları ve avantajları,
  
• 
  Ürün resimleri, örnekleri,
  
• 
  Ürün bilgileri,
  
• 
  Ürün kategorileri,
  
• 
  Özel özendirmeler (promosyonlar),
  
• 
  Şartlar, sorumluluklar,
  
• 
  Site çatınız,
  
• 
  Tedarik zinciriniz,
  

• 
  Destek bilgileriniz,
  
• 
  Geliştirme ortamınız,
  
• 
  Basın dokümanlarınız,
  
• 
  İşler, tanımlar,
  
• 
  Şube adresiniz, haritalarınız, ulaşım vs. bilgileriniz,
  
• 
  Logolarınız, fotoğraflarınız, diyagramlarınız,
  

Bu içeriğin temini için kaç farklı bölümle irtibata geçtiğinizi düşündünüz mü ?

• 
  Kurum içi iş süreçleri,
  
• 
  Tedarikçiler,
  
• 
  Pazar araştırmaları,
  
• 
  Fotoğrafçılar,
  
• 
  Grafikerler,
  
• 
  Üretim,
  
• 
  Operasyonel faaliyetler.
  

Site kullanıcılarıve bütün bu içerikler ilişkisel olarak bütünleştirilmelidir (entegrasyon).

• 
  Müşterilerimize ve müşteri gruplarımıza ayrı içerik,
  
• 
  Çalışanlarımıza ayrı içerik,
  
• 
  Organizayon içindeki her birime hatta bireye ayrı içerik,
  
• 
  PC dışındaki cihazlar için ayrı içerik (kiosk lar PDA lar vs.)
  
• 
  Dahili ve harici diğer sistemler için ayrı içerik,
  
• 
  Zeki iş makinelerine özgü ayrı içerik,
  

ve bütün bu yapı her gün hatta operasyonel faaliyetler doğrultusunda her saat değişebilmelidir. Sitelerimiz gerçek zamanlı raporlama yapabilmesi çin sisteme girilen veriler doğrultusunda sitenin içeriği de değişmelidir. İçerik yönetim sistemleriyle yukarıda saymış olduğumuz karmaşık işlemler an ve an gerçek zamanlı olarak insandan bağımsız olarak gerçekleşecektir. Yenilenen bütün bilgiler, değişen bütün veriler, onaydan geçmiş ya da onay bekleyen, sınıflandırılmış ya da ham bir şekilde sınıflandırılmayı bekleyen bütün veriler kısacası bütün içerik istediğimiz formatlarda, istediğimiz kimselere, istediğimiz zamanlarda ihtiyaçlar doğrultusunda sunulacaktır.

İş Paylaşımı

Birçok web sitesi farklı şubelerdeki ve lokasyonlardaki takımlar tarafından beraberce çalışılarak oluşturulur. İçerik yönetim sistemlerinin olmadığı yapılarda web sitelerinin içeriklerinin değişim hızı ya da web sitelerinin içeriklerinin dinamikliği farklı lokasyonlar arasındaki haberleşme kabiliyetleri ve uyumluluğu ile orantılıdır. İçerik yönetim sistemlerinin devreye girmesiyle bu aşamada karşılaşılan aksamalar en az seviyeye çekilir.

Robotize bir yapıyla çalışan içerik yönetim sistemleri itme (push) teknolojilerini kullanarak, ilgilileri yeniliklerden e-mail, sms, fax vb. yöntemlerle haberdar edebilirler. Bu sayede bilgi ulaşması gereken birime ya da çalışana ulaşır, yeniliklerden her bir ilgilinin gerçek zamanlı olarak haberdar olması sağlanır.

Yenileme

Dinamik bir içeriğin oluşabilmesi için içeriğin yayınlanma, yayından kalkma ve arşivleme tarihlerini belirtebilir, elektronik ortamda yayınlanan dokümanlar için onay mekanizmaları geliştirebilirsiniz.