Sizga ERP tizimi kerak bo'lganda Kompaniya mavjudligining dastlabki bosqichlarida avtomatlashtirish uchun maxsus ehtiyojlar yo'q: barcha hujjatlar an'anaviy hujjatlar yordamida ishlab chiqilgan. ofis dasturlari, va u yoki bu ma'lumotni olish uchun menejer faqat xodimni chaqirishi kerak. Asta-sekin hujjatlar soni, xodimlar soni, operatsiyalar hajmi ortib bormoqda va ma'lumotlar omborlarini yaratish va tartibga solish zarurati tug'iladi.
ERPsiz ishlaydigan korxonada barcha hujjatlar ko'pincha tasodifiy saqlanadi, bu esa boshqaruvni sezilarli darajada murakkablashtiradi. Ba'zi tizimlar o'rnatilishi ham odatiy holdir, lekin ular faqat ma'lum bir bo'lim uchun ishlaydi.
Buxgalteriya bo'limida, kadrlar bo'limida, xaridlar va boshqa bo'limlarda o'zlarining ma'lumotlar bazalari paydo bo'ladi, ular orasidagi ish jarayoni qiyin. Bu to'g'ridan-to'g'ri ish samaradorligiga ta'sir qiladi: kadrlar bo'limida u yoki bu ma'lumotni aniqlash uchun buxgalter so'rov yuborishi kerak. elektron pochta yoki kadrlar bo'limi xodimiga qo'ng'iroq qiling.
Samarali boshqaruv, butun korxona resurslarini optimallashtirish va nihoyat, bunday sharoitda turli bo'limlarning ish unumdorligini oshirish mumkin emas.
ERP tizimi - optimal tanlov har qanday hajmdagi korxonalar, kompaniyalar guruhlari, filiallari jug'rofiy jihatdan taqsimlangan firmalar uchun.
ERP tizimi:
bo'limlar o'rtasida hujjat aylanishini sezilarli darajada tezlashtiradi
ma'lum huquqlarga ega bo'lgan xodimga ma'lumotlarga tezkor kirish imkonini beradi
imkon yaratadi samarali boshqaruv masofaviy filiallar va xodimlarning ishi.
Bundan tashqari, turli dasturlar ko'pincha muqobil sifatida taklif etiladi. buxgalteriya hisobi faqat moliyaviy va shakllantirish uchun yaratilgan soliq hisoboti.
ERPni boshqa tizimlardan ajratish juda oson. ERP tizimi:
korxonaning HAMMA bo'limlarining ma'lumotlar bazalari va vazifalarini birlashtiradi: buxgalteriya hisobi va mijozlar bilan ishlashdan tortib ishlab chiqarish va logistikagacha;
ERP tizimining asosiy vazifasi - ular taqdim etilgan shakldan qat'i nazar, BARCHA korporativ resurslarni boshqarishni optimallashtirishdir. Bu buxgalteriya hisobi, muhandislik bo'limi, ta'minot bo'limi, xodimlar, omborlar va boshqalar uchun echimlarni o'z ichiga olgan yagona tizim.