Fiche de poste

FICHE DE POSTE : Gestionnaire RH / PAIE ENSR

Service / Département :

Service ressources humaines, scolarité et concours

emploi type : BAP J – Gestion et pilotage

Catégorie/corps : catégorie Technicien ITRF

Prise de fonction : 01/09/2014

Affectation : Ecole Normale Supérieure de Rennes

Responsable hiérarchique : [e-mail]

Contact : [e-mail]

Date de fin de depôt de candidature : Cf calendrier national
L'École normale supérieure de Rennes est un établissement dont la mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Elle forme, chaque année, environ 400 élèves (normaliens, étudiants ou doctorants) dans les domaines de l'économie-droit-gestion, de l'informatique et des télécommunications, des mathématiques, de la mécatronique et des sciences du sport et éducation physique.

L'École normale supérieure de Rennes, succède à l'antenne de Bretagne de l'ENS Cachan créée en 1994. Elle est devenue une École normale supérieure (ENS) de plein exercice en 2013.

Les formations sont dispensées dans le cadre de masters co-habilités avec les universités de Rennes 1 et Rennes 2.

• 
  Plus de 90 % des élèves qui se présentent sont reçus au concours de l'agrégation et 70 % poursuivent leur cursus par un doctorat.
  
• 
  L’encadrement pédagogique est assuré par 35 enseignants-chercheurs
  
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  L'encadrement administratif et technique repose sur 30 personnels BIATSS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens, de service et de santé)
  

1/ Définition de l’emploi :
Le poste est à pourvoir au sein du pôle Ressources humaines, scolarité et concours composé de deux autres agents dont le responsable.
Niveau du poste : catégorie B

Lieu de travail : ENS Rennes, campus de Ker Lann, 35 Bruz

Vous êtes en charge de l’intégralité de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paie de 350 agents (enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS et élèves-normaliens), en coordination avec le pôle Affaires financières de l’ENS Rennes.

2/ Activités :

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  Aspects stratégiques et organisationnels :
  

 

Assurer la totalité de la gestion administrative collective et individuelle concernant des agents (recrutement, gestion, mobilité).

Assurer la gestion financière et pré-liquidation de la paie des agents.

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  Activités principales:
  

Collecter les données et renseigner les informations de gestion administrative des agents dans le logiciel HARPEGE.

Créer ou mettre à jour les dossiers administratifs des agents (recrutement, titularisation, changement de situation professionnelle, absences maladie etc.).

Préparer les actes de gestion administrative des agents, vérifier la règlementation de ces actes et les transmettre pour signature à la personne habilitée.

Créer et mettre à jour les dossiers financiers des agents dans le logiciel Winpaie.

Préparer la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d’absence maladie, les régimes de rémunération, les primes et indemnités, valider les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières, etc.  

Constituer les mouvements à transmettre à la Trésorerie Générale pour la prise en compte dans la paie des agents, préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives. 

Contrôler et analyser les écarts éventuels dans les fichiers de retour de paie. Prendre les mesures correctives.

Participer au suivi des effectifs et de la masse salariale.

Participer à la gestion administrative du service.

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  Activités associées, activités transverses:
  

Gérer la mise en paiement des dossiers annexes et rémunérations accessoires (professeurs invités, heures complémentaires, jury de concours, …)

Organiser, superviser les campagnes de recrutements (enseignants, enseignants-chercheurs, AGPR, contractuels)

Apporter un support au pilotage des emplois et de la masse salariale.

Répondre à la sollicitation des agents et aux divers intervenants extérieurs.
3/ Compétences :

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  Connaissances :
  

Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations, etc.).

Connaître l’ensemble des procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie.

Connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures.

Connaître les logiciels HARPEGE pour le suivi administratif des personnels, WINPAIE, pour le calcul de la paie ainsi que les plates-formes dédiées par les ministères et rectorat compétents (GALAXIE, SENORITA, POPEE)

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  Savoir-faire :
  

Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie.

Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes.

S’organiser afin de respecter le cadre réglementaire et les délais.

Savoir utiliser les applications informatiques HARPEGE, WINPAIE.

Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, etc.).

Savoir contrôler et vérifier.

Faire preuve d’autonomie et de réactivité

Une expérience sur d’autres compétences RH sera appréciée pour assurer une polyvalence indispensable au fonctionnement du service.

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  Savoir-faire relationnels :
  

Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.

Faire preuve d’autonomie dans son travail.

Etre rigoureux, précis, organisé.

Savoir gérer les priorités.

Etre polyvalent et pro-actif dans le domaine de compétences.

Etre apte à travailler en équipe.

Avoir le goût des contacts, être diplomate.