Gestion de Projet

XV Bibliographie

Management de projet : Fondamentaux - Méthodes - Outils
de Jean-Claude Corbel
Ce livre ne parle en fait que de méthode, mais il le fait bien. Il est donc un très bon complément à ce travail. Le Livre a été acquis par l’équipe d’Expertise Outil qui se fera un plaisir de vous le prêter.



La reference: Project Management ToolBox : Tools and Techniques for the Practicing Project Manager
by Dragan Z. Milosevic



Project Management: Tools and Trade-offs
by Ted Klastorin

XVI Webographie

http://www.gestiondeprojet.com/liens/index.php3?category=8 : Un catalogue de 56 outils de management de projet.

http://conduitedeprojet.nodesway.com/ : un site qui aide a prendre du recul sur la gestion de projet

http://www.piloter.org : un site entièrement consacré à la gestion de projet .

http://www.afitep.fr/ : le site de l’association des managers de projet

http://www.sitecollector.com/projetsinformatiques/outils/page01_accueil.php3 : Site en français expliquant les outils et techniques de la gestion projet

http://www.universprojet.com/index.php?/=/fr/gp/outils : Site en français expliquant les outils et techniques de la gestion projet

Pdf trouvé sur le Web !

Les systèmes d'information pour le management de projet : Un travail de mémoire portant sur l’utilisation des outils dans la gestion de projet. Ce travail a été un point de départ pour nous. PDF

http://www.reims.iufm.fr/ressources/produits/project.pdf : Un document qui est un cours général sur la gestion de projet a travers l’utilisation de MS project. Particulièrement bien fait et d’un ton très agréable et concret. Un travail de référence tant sur le plan technique que pédagogique. Si vous ne devez lire qu’un document et que vous êtes débutant c’est celui-ci !

http://www.ifi.unizh.ch/groups/req/ftp/papers/TR2000.06.pdf : Beaucoup plus technique et en anglais le compte rendu d’un questionnaire et de test sur les outils de simulation.

http://gregoriae.univ-paris1.fr/pdf/96-11.pdf : Un travail sur le futur de la gestion de projet. Vincent Giard et Christophe Midler parle de la solution multi-projets et des nouveaux rôles dans les équipes de gestion de projet.

Conclusion

Les outils de gestion de projet comme en témoigne le catalogue sont fort nombreux ce qui laisse effectivement à penser qu’ils sont très utilisés dans le monde industriel.

Cependant, si l’on se base sur les résultats de la matrice et l’expérience de chacun, il semblerait que ‘l’outil de gestion de projet’ se résume à l’outil de planification et ressemble fort aux offres du marché.

Pourquoi effectivement ne trouve-t-on pas beaucoup d’outils de ‘gestion de scénario’, ‘analyse de risques’, ‘gestion de la qualité’ ou même ‘définition des besoins et des objectifs’?

On peut effectivement penser que l’outil informatique ne peut pas remplacer la pensée humaine mais cela ne peut être la seule réponse.

En effet, la gestion des risques ou de la qualité se ressemble fortement de projet en projet et l’on peut imaginer qu’un outil soit un guide pour le chef de projet ou autres personnes actives de celui-ci.

On peut également penser que si l’on ne trouve pas beaucoup d’outils de ce type, c’est que la direction de projet ne veut pas trop se laisser enfermer dans des contraintes trop fortes.

Ainsi, la responsabilité de chacun ne sera pas trop engagée en cas de dérapage trop importants.

Les résultats de la matrice montre bien que trop d’outils peut être nuisibles pour une bonne gestion de projet car elle ne propose pas assez de souplesse et serait même un frein à la créativité.

En tout cas, il est clair que les outils ne remplacent pas la communication en règle générale.

En effet, même si les outils de type mailing ou forum de discussion ont un fort succès, la majorité n’attend pas que l’outil remplace les réunions quelqu’elles soient.
L’investissement sur des outils de gestion de projet est largement accepté mais il ne remplace pas tout.

Les rapports et graphiques proposés sont généralement un gain de temps considérable et une base solide pour une bonne direction de projet mais ne remplace pas un chef de projet efficace.

Il faut effectivement savoir trouver la juste utilisation des outils afin que ceux-ci aident la direction de projet en laissant également la place aux échanges et la communication.

Annexe I : Résultat de la matrice

But d’un logiciel de gestion de projet :	Moyenne
Evaluer la durée totale du projet	4,58
Estimer les tâches ‘sensibles’ (sur lesquelles, tout retard pris allonge d'autant la date de fin des travaux)	4,50
Vous aider à gérer au moindre coût, les surcharges de travail affectant une ressource	3,50
Choisir entre allonger les délais ou prévoir d'augmenter les ressources pour finir à temps	3,33
Calculer les coûts globaux et partiels attachés au projet	2,92
Identifier les ressources critiques	3,92
Définir mon projet	2,92
Choisir le scénario de projet le plus court, le moins cher, le moins risqué	3,25
Proposer des solutions de communication entre les acteurs	2,67
Permettre la gestion de plusieurs projets incluant des ressources communes	3,00
Identifier les endroits critiques du projet	3,58
Un logiciel de gestion de projet devrait :
Etre rigide pour être efficace	2,50
Obliger les acteurs à dévoiler et partager leurs calendriers	3,08
Obliger les acteurs à des jalons ou rapports quotidiens	1,92
Obliger les acteurs à des jalons ou rapports mensuels	2,50
Obliger les acteurs à des jalons ou rapports hebdos	3,17
Obliger les acteurs a des réunions de définition de projet	4,00
Obliger les acteurs à des réunions d’avancé de projet hebdo	3,08
Obliger les acteurs à des réunions d’avancé de projet mensuelles	3,00
Obliger les acteurs à des réunions de fin de projet	3,92
Qui doit utiliser l’outil ?
Directeur de projet	4,08
Chef de Projet	4,67
Responsable métier	4,33
Chef d’équipe	4,42
Développeur	3,00
Créatif	2,17
Contrôleur de gestion	1,92
Couverture opérationnelle souhaitée
Identification du projet	3,00
Définition des objectifs	3,92
Identification des taches	4,58
Assignation des taches	4,33
Estimations du temps et de coût	4,25
Mesure de l’avancée du projet	4,25
Comparaisons de scénario	3,17
Analyse de risque	3,50
Tests, validation et vérification	2,92
Workflow ou gestion automatique de flux de documents	2,92
Gestion de la configuration et documentation	3,00
Multi projet	2,75
Communication (email, et partage de documentation)	3,08
Gestion de la qualité	1,92
Suivi de projets multiples, les besoins :
Affectation de priorités aux différents projets	3,83
Gestion d'un ensemble de ressources, affectés à plusieurs projets,	3,50
Gestion des communications à l'intérieur d'un projet et entre les différents projets	3,25
Pensez vous que la gestion multi projet est trop contraignante pour la maîtrise d’œuvre ?	2,42
Qualité de l’interface souhaitée (ordonnez vos réponses de 1 à 5)
Confort	3,00
Facilité de prise en main	3,33
Qualité des fonctions d’aide et didacticiel	3,33
Qualité graphique des rapports	3,75
Compatibilité d’interface avec vos outils habituels	2,83
Fonctions de rapports offertes
Gantt	4,50
Pert	4,50
Chemin critique	3,75
Coût	3,83
Temps de charge des ressources	3,92
Retard / Avance	3,92
Calendrier	4,08
Rapport par ressource	3,58
Rapport par type de tache	2,25
Coût accepté pour cet outil (ordonnez vos réponses de 1 à 5)
Licences	3,50
Formation	3,42
Matériel	2,83
Mise en place	2,42
Mise à jour et développement spécifique	2,83
Importance de l’intégration dans l’informatique de l’entreprise
Recevoir des documents Excel	3,92
Créer des documents Excel	4,50
Intégration avec Outlook	3,92
Intégration avec Lotus Notes	2,42
Intégration avec MS Project	3,17
Intégration avec SAP	2,00
Intégration avec un autre produit bureautique ……………	2,50
Intégration avec un autre ERP ……..	2,00
Intégration avec Annuaire d’entreprise (AD, NDS, Open LDAP …)	3,50
Intégration avec l’Intranet	3,92
Intégration avec des bases de données (Oracle SQL serveur)	3,17
Importance des fonctionnalités avancées
Capacité de stockage importante	3,58
Capacité d’échanges normalisés (XML etc.)	3,08
Compatible technologie Web	4,33
Fortement paramétrable	4,08
Programmable	2,20

Expertise outils : C Belbeze – S Fellous

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