Eksik belgeyle beyan Madde 34- Gümrük idareleri beyannameye eklenmesi gereken belgelerden bazılarının eklenmediği veya beyannameye yazılması gereken bazı bilgilerin yazılmadığı durumlarda, söz konusu beyanları, bu eksikliklerin beyan sahibinin iradesi dışındaki nedenlerden doğduğunun kanıtlanması ve bu Yönetmeliğin 35 inci maddesinde yer alan hükümlere uyulması kaydıyla kabul eder.
Eksik belgeyle yapılan beyanda bulunması gereken hususlar Madde 35- a) Beyannamede; ihracatçı, beyan sahibi, eşyanın gideceği ülke, eşyanın cinsi, kapların adedi ve cinsi, eşyanın tarife pozisyonu, eşyanın ağırlığı, ek bilgi, belge ve izinler ile beyan sahibinin imzası yer almalıdır.
b) Eşyanın, gümrük idaresince Türk Gümrük Tarife Cetvelindeki yerinin kolay ve herhangi bir tereddüte yol açmadan belirlenmesini sağlayacak şekilde tanımlanmış olması gerekir.
c) Eşyanın ihracat vergisine tabi olması halinde, bu vergilerin doğru bir biçimde hesaplanabilmesi için gerekli bütün bilgiler bulunmalıdır.
d) Eşyanın tanımlanması ve ihracatla ilgili hükümlerin uygulanması ya da eşyanın ihracından önce bir teminat alınması gerekiyorsa, bu teminatın hesaplanabilmesi için gerekli ek bilgiler bulunmalıdır.
e) Gümrük beyannamesinin 44 no.lu kutusuna “Basitleştirilmiş İhracat” ve aşağıdaki ifadelerden biri yazılır.
Simplified exportation
Förenklad export
f) Eşyanın Türk Gümrük Bölgesini terkedip terketmediğinin kanıtını oluşturan beyannamenin 3 no.lu kopyası ya A kutusunun yetkili gümrük idaresinin mühürüyle önceden mühürlenmesi ve imzalanması ya da Müsteşarlıkça belirlenecek bir kaşe kullanılmak suretiyle mühürlenmesi gerekir.
g) Eksik beyanlarda tamamlayıcı beyanların verileceği gümrük idaresi de belirtilir. Eksik beyanı alan gümrük idaresi beyannamenin 1 ve 2 no.lu nüshasını tamamlayıcı ya da değişiklik beyanını alan gümrük idaresine gönderir.