İÇİndekiler biRİNCİ BÖLÜm genel Konular İKİNCİ BÖLÜm din Hizmetleri 2

ONUNCU BÖLÜM

Yıllık Çalışma Programları ve Faaliyet Raporları

Yıllık çalışma programları

MADDE 205- (1) İl ve ilçe müftülükleri, görevlerini belli bir plan dâhilinde ve daha verimli şekilde gerçekleştirmek amacıyla her yıl kasım ayında Ek-107 forma uygun olarak yıllık çalışma programı hazırlayacaklardır.

(2) Program, il müftülüklerinde; müftü, müftü yardımcısı, şube müdürleri, din hizmetleri uzmanı, (varsa eğitim uzmanı) ve kısım şeflerinden, ilçe müftülüklerinde; müftü (varsa vaiz, şef) ve memurdan teşekkül ettirilecek komisyonlar tarafından hazırlanacaktır.

(3) Hazırlanan yıllık çalışma programları, aralık ayında il müftüsünün başkanlığında ilçe müftülerinin katılacağı bir toplantıda ele alınarak karara bağlanacaktır. Karara bağlanan programı yürürlüğe koymak için il müftülükleri valiliğin, ilçe müftülükleri de kaymakamlığın onayını alacaklardır.

(4) İlçe müftülükleri, kaymakamlıkça onaylanan yıllık çalışma programlarını, aralık ayı sonunda il müftülüklerine göndereceklerdir. Söz konusu programlar Başkanlığa gönderilmeyecek, il müftülüklerince değerlendirilecektir.

(5) İl müftülükleri, valilikçe onaylanan il müftülüğü yıllık çalışma programlarını, aralık ayı sonunda valilik onayı ile birlikte Başkanlığımız Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndereceklerdir.

(6) Her faaliyete bir sıra numarası verilecek, faaliyetler başlama ve bitiş tarihlerine göre sıralanacaktır. Yıl sonuna kadar devam eden faaliyetler ise en sona yazılacaktır.

(7) Hazırlanan programların kolaylıkla takibini sağlamak için, Ek-108 Gant Şeması hazırlanacaktır.

(8) Gerek il müftülüklerinin çalışma programlarının değerlendirilmesinden ve gerekse Başkanlık müfettişlerinin genel teftiş raporlarının incelenmesinden; bazı il müftülüklerinin çalışma programlarının nitelik, etkinlik ve verimlilik açısından yeterli olmadığı görülmektedir. Bu sebeple, il ve ilçe müftülüklerince bundan sonra hazırlanacak olan çalışma programlarında; rutin ve miatlı iş ve işlemlerle birlikte, halkımızı din konusunda aydınlatacak, dinî ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlayacak, müftülük çalışmalarını aktif ve başarılı kılacak, Başkanlığımızın misyon ve vizyonuna uygun, halkın takdirini ve beğenisini kazanacak, birlik, beraberlik, kardeşlik, yardımlaşma ve dayanışma duygularının güçlenmesine katkı sağlayacak faaliyetler ile sosyal ve kültürel ağırlıklı etkinliklere yer verilmesi sağlanacaktır.

Faaliyet raporları

MADDE 206- (1) İl ve ilçe müftülükleri, yıllık çalışma programlarında yer alan faaliyetlerle ilgili olarak her yıl, yıllık (1 Ocak-31 Aralık) faaliyet raporu (Yıllık Uygulama Durumu) hazırlayacaklardır.

(2) İl ve ilçe müftülükleri, yıllık çalışma programlarının yıl sonu faaliyet raporlarını, çalışma programının maddeleri gibi birinci maddeden başlayarak, sıra numaraları itibariyle ayrıntılı olarak yazacaklar, söz konusu faaliyet raporunu rakamsal olarak da Ek-109 formda belirteceklerdir.

(3) İlçe müftülükleri, hazırlamış oldukları yıl sonu faaliyet raporlarını, Ek-109 form ile birlikte aralık ayı sonunda il müftülüklerine göndereceklerdir. Söz konusu raporlar Başkanlığa gönderilmeyecek, il müftülüklerince değerlendirilecektir.

(4) İl müftülükleri, yıl sonunda ilçe müftülüklerinden gelen Ek-109 formları Ek-110 formda icmal ederek, kendilerine ait yıl sonu faaliyet raporunu ve Ek-109 form ile birlikte, 15 Ocak tarihine kadar Başkanlığımız Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndereceklerdir.

(5) Yıllık faaliyet raporları hazırlanırken şu hususlara dikkat edilecektir:

a) Yıllık faaliyet raporları, çalışma programının maddeleri gibi birinci maddeden başlayarak, faaliyet sıra numaraları itibariyle yazılacaktır. Yıllık çalışma programındaki faaliyet sayısı ile yıllık faaliyet raporundaki sayı aynı olacaktır. Her maddenin gerçekleşme durumu (gerçekleştirilen ve devam eden faaliyetler) yazılırken, ayrıntılı olarak ve gerektiğinde sayısal bilgiler halinde ifade edilecek, gerçekleştirilemeyen faaliyetlerin ise gerekçeleri belirtilecektir.

b) Bir madde içinde birden fazla faaliyet zikredilmeyecektir.

c) Yıllık çalışma programında yer almadığı halde, yıl içinde gerçekleştirilen faaliyetler (varsa) raporun sonuna ilave edilecek ve Program Dışı Faaliyetler başlığı altında sırayla yazılacaktır.

(6) İl müftülükleri, ilçe müftülüklerinin faaliyet raporunun yıllık genel değerlendirilmesini, bir sonraki yılın ocak ayında bütün ilçe müftülerinin katılacağı toplantılarda yapacaklardır.

(7) İl/ilçe müftülüklerinin bütün hizmet ve faaliyetleri, Başkanlık müfettişlerince, yıllık çalışma programları ve faaliyet raporlarına göre denetlenerek değerlendirilecektir. Denetleme sonucunda hazırlanan rapor, Teftiş Kurulu Başkanlığınca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilecektir.

ON BİRİNCİ BÖLÜM

İstatistik Çalışmaları

MADDE 207- (1) Bilindiği üzere, Başkanlığımız Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, teşkilatımıza ait bütün istatistikî bilgileri derleyerek, teşkilatımızın ve kamuoyunun hizmetine sunmaktadır. Elde edilen bilgilerin bir bölümü her yıl “İstatistiklerle Diyanet İşleri Başkanlığı” adıyla kitap halinde yayımlanmaktadır. Başkanlığımızla ilgili bilgi ve verilerin sağlıklı ve güncel tespitinin yapılabilmesi bakımından bu çalışmalar son derece önem arz etmektedir. Bu amaçla, yeni bir “İstatistik Bilgi Girişi Programı” hazırlanarak uygulamaya konulmuştur. Ancak bazı müftülüklerce söz konusu programa bilgi girişlerinin belirtilen süreler içerisinde yapılmadığı, bir önceki yılda bildirilen bilgilere göre eksik veya yanlış veri kayıtlarının yapıldığı görülmektedir. Bu nedenle; sağlam, güvenilir ve tutarlı istatistikî bilgi ve veri tabanı oluşturulabilmesi için;

a) Alan araştırmaları ve istatistiksel çalışmalara gereken önem ve titizlik mutlaka gösterilecektir.

b) İl Müftülüklerinde bir müftü yardımcısı veya şube müdürü başkanlığında şef ve memurlardan oluşturulacak bir komisyon kurulacaktır.

c) Her yıl girilen yeni bilgiler ile bir önceki yıl girilen bilgiler arasında tutarlılık sağlanması için, elde edilen istatistikî bilgiler arşivlenecektir.

ç) Yeni istatistikî bilgi ve verilerin doğru ve eksiksiz olarak internet üzerinden “http:// istatistik diyanet. gov.tr” adresine girilmesi ilgili ve yetkili âmirlerce sağlanacaktır.

d) Merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarınca internet üzerinden girilen istatistikî bilgi ve verilerin doğru olup olmadığı Başkanlığımız müfettişlerince de kontrol edilecektir.