Kadrlar tayyorlash milliy dasturi umumiy qoidalar

T a v s i f n о m a.

Ma’lum bir shaхsning mеhnat va ijtimоiy faоliyati, shuningdеk, uning uziga хоs hislat va fazilatlarini aks ettiruvchi rasmiy hujjat. Tavsifnоma muassasa ma’muriyati tоmоnidan o‘z хоdimiga bir qancha maqsadlar uchun (o‘quv yurtiga kirishda хоrijiy mamlakatlarga ishlash va bоshqa yumushlar uchun kеtishda, lavоzimga tayyorlashda yoki shahоdatlantirishda va bоshqalarda) bеriladi.

MA’LUMOTNOMA

Bo‘lgan voqea yoki mavjud holatlarni bildirish-axborot berish mazmunida ifodalaydigan hujjat. Ma’lumotnomalar, odatda, yuqori idora, mansabdor shaxs hamda oddiy kishilarning ko‘rsatmasiga, talabiga yoki iltimosiga binoan tuziladi hamda so‘ralayotgan yoki iltimos qilinayotgan axborot va ma’lumotlarni o‘zida aks ettiradi.
Ma’lumotnoma o‘z xususiyati va mazmuniga ko‘ra ikkiga: xizmat ma’lumotnomasi va shaxsiy ma’lumotnomaga bo‘linadi.
Rasmiy xizmat ma’lumotnomasida bosma ish qog‘ozidagi yozuvlardan tashqari, yana quyidagi zaruriy qismlar bo‘ladi:
Hujjat jo‘natiladigan yuqori idora yoki mansabdor shaxsning nomi (bosma ish qog‘ozining yarmidan o‘ng tomonga yoziladi).
Shaxsiy ma’lumotnomalar quyidagi zaruriy qismlarni o‘z ichiga oladi:
Ma’lumotnoma beruvchi tashkilotning nomi.
Ma’lumotnomaning tartib raqami va berilgan sanasi.
Hujjat turining nomi (Ma’lumotnoma).
Ma’lumotnoma berilayotgan shaxsning ismi, otasining ismi va familiyasi
Ma’lumotnoma matni (u tasdiqlayotgan voqea yoki holat bayoni).
Ma’lumotnomaning maqsadi (ma’lumotnoma ko‘rsatiladigan, taqdim etiladigan joy nomi).
Mansabdor shaxs(lar) ning imzosi (lavozimi va familiyasi).
Muhr.
Dastlabki uch zaruriy qism bosma ish qog‘ozida (bosma ish qog‘ozi bo‘lmagan hollarda to‘rtburchak muhrda) o‘z aksini topgan bo‘ladi.
19-MAVZU:
Kasbga oid hujjat namunalari bilan ishlash
(bildirishnoma, hisobot, xizmat yozishmalari)
BILDIRISHNOMA, BILDIRGI
Muayyan muassasa (tarkibiy qism) rahbariga xizmat faoliyati bilan aloqador muhim masalalar yuzasidan yoki yuqori idora, mansabdor shaxsga biron-bir voqea va hodisa haqida xabardor qilish zarurati tug‘ilganda taqdim etiladigan mufassal yozma axborot. Unda, odatda, bayon qilinayotgan masalalar bo‘yicha tuzuvchi (yozuvchi) ning takliflari aks etadi.
Kimga yo‘nalganiga qarab bildirishnoma ichki va tashqi turlarga ajraladi. Ichki bildirishnoma o‘z muassasasi rahba riga yoki bo‘lim mudiriga yoziladi. U toza qog‘oz varag‘iga qo‘lda yoki kompyuterda yozilishi mumkin. Bunday bildirishnomalar muallif tomonidan imzolanadi. Tashqi bildirishnoma, ya’ni muassasa rahbari tomonidan yuqori idoraga yoki mansabdor shaxsga yoziladigan bildirishnoma, odatda, xos ish qog‘oziga ikki nusxada yoziladi. Hujjatning ikkinchi nusxasi muassasaning o‘zida qoldiriladi. Bunday bildirishnoma lar muassasa rahbari tomonidan imzolanadi.
Bildirishnomaning zaruriy qismlari:
Bildirishnoma yo‘llangan rahbarning lavozimi, ismi va otasi ismining bosh harflari hamda jo‘nalish kelishigidagi familiyasi.
Bildirishnoma tayyorlagan shaxsning lavozimi, ismi va otasi ismining bosh harflari hamda jo‘nalish kelishigidagi familiyasi
Hujjat turining nomi (Bildirishnoma).
Matn sarlavhasi.
Bildirishnoma matni (mazmuni).
Qancha varaqligi ko‘rsatilgan ilovalar ro‘yxati (agar ilova bor bo‘lsa).
Bildirishnoma tayyorlovchi xodim yoki rahbarning imzosi (agar bir necha shaxs tomonidan tayyorlangan bo‘lsa, u barcha mualliflar tomonidan imzolanadi).
Bildirishnoma taqdim etilgan sana (sana muallif yoki muassasa rahbari tomonidan bildirishnoma imzolanayotgan paytda qo‘yiladi).
H i s о b о t.
Muayyan vaqt uchun rеjalashtirilgan ish yoki vazifa, tоpshiriqlarning bajarilishi, amaliy dоlzarb ishlar, хizmat va ilmiy safarlar yakuni haqida ma’lumоt bеruvchi hujjat. Hisоbоtda kеltirilgan ma’lumоtlar aniq, ishоnarli hamda ishlab chiqarish, ijtimоiy-siyosiy ahamiyatga mоlik bo‘lishi kеrak.