Kirklareli belediye mecliSİ 2016 yili ekim ayi toplanti karari mecliSİn toplanti tariHİ : 04/10/2016 mecliSİn toplanti numarasi : 10

Hukuk İşleri Müdürlüğü

MADDE 23–(1) Hukuk İşleri Müdürlüğü Alt Birimleri:

1. 
   Müdür
   
2. 
   İdari ve Mali İşler Alt Birimi
   
3. 
   Dava Takip Alt Birimi
   

ç) İcra Takip Alt Birimi

4. 
   Kamu Mevzuat Sistemi (KMS) Alt Birimi
   

(2) Hukuk İşleri Müdürlüğünün Görevleri:

1. 
   Dava Takip Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Belediye Başkanınca verilen vekaletnamedeki sınırlar içinde Belediye Başkanı adına yargı mercileri, hakemler, icra daireleri ile noterlikler nezdinde Belediye tüzel kişiliğini temsil etmek.
   
2. 
   Belediyenin tüm hukuksal sorunlarına, yürürlükteki mevzuata göre Belediye Başkanı tarafından verilen vekaletnamede saptanan sınırlar içerisinde gereken özen ve itina ile çözümler sağlamak.
   
3. 
   Belediye aleyhindeki mahkeme kararlarının temyiz edilmesinde fayda görülmemesi halinde, Belediye Başkanının takdirine sunularak alınacak onay doğrultusunda hareket edilmesini sağlamak.
   
4. 
   Kırklareli Belediyesi adına yargı mercilerinde dava ikame etmek, Belediyeye karşı açılmış davalarda Belediyeyi savunmak, davaları yürütmek ve neticelendirmek.
   
5. 
   Tüm yargı mercileri, hakemler, icra daireleri ile noterlerden yapılacak tebliğleri Belediye Başkanlığı adına alarak ilgili mercilere iletmek ve ilgili mercilerin verecekleri bilgi üzerine hukuksal gerekleri yerine getirmek.
   
6. 
   Belediyenin menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak.
   
7. 
   Belediye Başkanlığı adına veya aleyhine açılan adli ve idari davaların dava ve cevap dilekçelerini hazırlamak, kanun yollarına başvurulmasına esas olmak üzere gerekli bilgi ve belgeleri temin etmek, takip ve savunmasını yapmak.
   

2. 
   İcra Takip Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Belediye Başkanınca verilen vekaletnamedeki sınırlar içinde Belediye Başkanı adına vekil sıfatı ile icra dairelerinde Belediye tüzel kişiliğini temsil etmek.
   
2. 
   Kırklareli Belediyesi adına icra takibi yapmak, Belediyeye karşı açılan icra takiplerini vekil sıfatı ile takip etmek, hukuksal gerekleri yerine getirmek.
   

3. 
   Kamu Mevzuat Sistemi (KMS) Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Başkanlık makamından sorulan hukuki konular hakkında görüş bildirmek.
   
2. 
   Resmi Gazete’de yayımlanmaksızın Belediye Başkanlığı tarafından yürürlüğe konulan yönetmelik, genelge, yönerge, tebliğ, sirküler, talimat/talimatname, esas ve usuller, uygulama/program esasları, kurul/komisyon/konsey kararı, statü, genel şartname, prosedür vb. yürürlükte olan tüm ikincil mevzuatı onay için Başkanlık makamına sunmak, uygun görüş vermek.
   
3. 
   Kırklareli Belediyesi resmi web sitesinde kamu mevzuat sistemini oluşturmak, iş ve işlemlerini gerçekleştirmek, sekretaryasını yapmak.
   
4. 
   Resmi Gazete’de yayımlanmaksızın Belediye Başkanlığı tarafından yürürlüğe konulan yönetmelik, genelge, yönerge, tebliğ, sirküler, talimat/talimatname, esas ve usuller, uygulama/program esasları, kurul/komisyon/konsey kararı, statü, genel şartname, prosedür vb. yürürlükte olan tüm ikincil mevzuatı yürürlükte olduğu haliyle tespit etmek, KMS’ ye kayıt etmek.
   

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

MADDE 24 –(1) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Alt Birimleri:

1. 
   Müdür
   
2. 
   İdari ve Mali İşler Alt Birimi
   
3. 
   Basın-Yayın Alt Birimi
   

ç) Halkla İlişkiler Alt Birimi

4. 
   Temsil, Tören ve Ağırlama İşleri Alt Birimi
   

(2) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün Görevleri:

1. 
   Basın-Yayın Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Belediyemiz ile basın kuruluşları arasında haber akışını sağlamak, her gün düzenli olarak ulusal ve yerel gazetelerde, internet haber sitelerinde ve televizyonlarda Belediye ve Belediye Başkanı ile ilgili çıkan haberleri, takip edip gazete kupürlerini çoğaltarak Başkan ve başkan yardımcılarına ulaştırıp arşivini tutmak.
   
2. 
   Radyo ve TV kanallarında Kırklareli Belediyesi ile ilgili konuları takip etmek.
   
3. 
   Belediye ile ilgili tüm organizasyonları takip ederek fotoğraf görüntülerini ve video kayıtların arşivlemek.
   
4. 
   Belediye ile ilgili çalışmalara basın mensuplarının davet edilmesi ve halkın bilgilendirilmesi için basın bültenlerinin hazırlanması, basın kuruluşlarına faks çekilmesi ve e-posta gönderilmesini sağlamak.
   
5. 
   Basında çıkan hatalı ve eksik haberleri tespit etmek, tekzipleri iletmek.
   
6. 
   Radyo ve TV kanallarında Kırklareli Belediyesi ile ilgili tüm konuları takip etmek, kayıt etmek arşivlemek.
   
7. 
   Yerel ve ulusal TV kanallarını aracı kurum vasıtasıyla takip ederek haber taramasını yapmak.
   
8. 
   Basın bültenlerinin hazırlanmasıyla Belediyemizin ulusal ve yerel medyada yer almasını sağlamak
   
9. 
   Sesli ilan, duyuru, santral, çağrı merkezi gibi hizmetleri koordine etmek veya ettirmek.
   
10. 
    Kırklareli Belediyesi ile ilgili tüm organizasyonları takip ederek fotoğraf ve video cihazları ile görüntülemek ve arşivlemek.
    
11. 
    Kırklareli Belediyesi ile ilgili gerekli görülen kitap, dergi, kaset ve CD’lerin basılmasını ve yayımlanmasını sağlamak.
    
12. 
    Kırklareli Belediyesi faaliyetlerinin duyurulabilmesi için tüm tanıtım ve iletişim çalışmalarını yapmak, böylece yazılı ve görsel medyada farkındalık yaratmak.
    
13. 
    Tanıtıma yönelik plan ve uygulamalarda bulunarak billboard, afiş, davetiye çalışmalarının ve tanıtım filmlerinin hazırlanmasını sağlamak.
    
14. 
    Başkanlıktan aldığı talimat doğrultusunda bayram kutlamaları ve anma törenleri için yapılan ön çalışmaları yürütmek, Belediyemizin tüm etkinliklerinin duyurusunu yapmak.
    
15. 
    Vatandaşları Belediyenin etkinliklerinden haberdar etmek için SMS yoluyla bilgilendirmek ve katılımı sağlamak, düzenlenecek olan etkinliklerin davetiyelerini hazırlamak ve elden teslim edilmesini sağlamak.
    
16. 
    Belediye hizmetleri ile gerekli duyuruları web sitesinde yayınlanmasını sağlamak ve web sitesini yönetmek.
    
17. 
    Kırklareli’nin tanıtımı ve özel günlere ait hediyelik eşya, tişört, bayrak gibi ürünler ile yöresel üretime ait ürünler dağıtmak.
    

2. 
   Halkla İlişkiler Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Halkla ilişkiler hizmetlerinde, bütünlük, etkili ve verimli hizmet, tarafsızlık, açıklık, katılım gibi ilkelerin uygulanmasındaki devamlılığı sağlayıp, belediyelerden yana kamuoyu oluşturmak, halkın belediyeye ve belediyenin halka karşı hak ve ödevlerini korumak, yapılan çalışmalardan halkın düşüncesini alma ve halkı bilgilendirme aşamasından sonra kamuoyu ölçme ve değerlendirmesini sağlamak.
   
2. 
   Vatandaşların birimlere göre olan ziyaret dağılımıyla ilgili veri tabanı oluşturmak.
   
3. 
   Belediye ile ilgili konularda vatandaşları bilgilendirme ve yanlış anlamaları düzeltmeyi amaçlamak, bölgelere göre memnuniyet düzeylerini belirlemek ve gelen şikayetleri kayda almak.
   
4. 
   4982 sayılı ‘’Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’’ kapsamında bilgi verme yükümlülüğü gereği bu kanunda yer alan istisnalar dışındaki her türlü bilgi veya belgeyi başvuranların yararlanmasına sunmak ve bilgi edinme başvurularını süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere, gerekli idare ve teknik tedbirleri alarak vatandaşa hizmet vermek.
   
5. 
   BİMER’den (Başbakanlık İletişim Merkezi) gelen, vatandaşlar tarafından yapılan yazılı ve sözlü başvuruların gereğinin yapılması amacıyla süratle ilgili kamu kuruluşu veya birime ulaştırmak, mümkün olan en kısa sürede cevap vermek, gecikme halinde ilgili birimleri uyarmak, bütün bu işlemleri bir otomasyon sistemi içinde yürütmek, istatistiksel raporları almak.
   
6. 
   Belediye Başkanlığı tarafından doğrudan halkla iletişimi sağlamak amacıyla oluşturulacak hizmet masası ve iletişim noktalarının kurulması koordinasyonunun sevk ve idaresini yapmak veya yaptırmak.
   

3. 
   Temsil Tören ve Ağırlama İşleri Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Temel atma ve açılışların organizasyonu ile her türlü protokol ve tören yapmak veya yaptırmak.
   
2. 
   Resmi bayram, tören, anma ve sosyal etkinliklerde tören alanlarının bayraklama işlemlerini yapmak, sandalye ve masa temin etmek.
   
3. 
   Belediye tarafından hizmete sunulan tesis açılışları ve diğer etkinliklerinin organizasyonunu yapmak.
   
4. 
   İlin kutlama ve anma komitesi toplantılarına katılmak.
   

Fen İşleri Müdürlüğü

MADDE 25-(1) Fen İşleri Müdürlüğü Alt Birimleri:

1. 
   Müdür
   
2. 
   İdare ve Mali İşler Alt Birimi
   
3. 
   Planlama ve Kontrol Alt Birimi
   

ç) Elektrik İşleri Alt Birimi

4. 
   Yol Yapım, Bakım ve Onarım Alt Birimi
   
5. 
   İnşaat İşleri Alt Birimi
   
6. 
   Asfalt ve Beton Üretim Alt Birimi
   

(2) Fen İşleri Müdürlüğünün Görevleri:

1. 
   Planlama ve Kontrol Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Sorumluluk alanında bulunan imar yollarını düzenli olarak kontrol ederek bunlara ait envanter çıkarmak, bu envantere göre bakım ve onarım gerektiren yollar için yıllık program hazırlamak.
   
2. 
   Belediyeye ait binalar ve sosyal tesislerin mimari avam projeleri, uygulama projeleri, tadilat ve onarım projelerini hazırlamak ve mahal listelerini belirlemek.
   
3. 
   Büyük yatırım projeleri için ön hazırlık yapmak.
   
4. 
   Projelerin yürütülmesi ve geliştirilmesi amacıyla önerilerde bulunmak ve sonuçlandırılan çalışmaları inceleyip karara bağlamak.
   
5. 
   İmar programlarına uygun olarak hazırlanan yıllık çalışma programı uyarınca haritalar üzerinde hazırlık çalışmaları yapmak.
   
6. 
   Belediyemiz kullanımındaki binaların elektrik tesisatına ait her türlü tadilat ve onarım projelerini hazırlamak, elektrik tesisat malzemelerindeki gelişmeleri izlemek ve proje yapımı ile hesaplama süreçlerinde son gelişme ve yeniliklerinden yararlanmak.
   
7. 
   İhale konusu işlere ilişkin her türlü sıhhi tesisat, kalorifer, asansör ve havalandırma projelerini hazırlamak.
   
8. 
   Belediye tarafından inşa edilmekte olan yapıların onaylı projesine uygunluğunu kontrol etmek.
   
9. 
   Denetlediği işlerin sözleşme, şartname, proje ve ekleri ile fen ve sanat kurallarına, hazırlanan iş programlarına uygun olarak yürütülmesini ve tamamlanmasını sağlamak.
   
10. 
    Projelerin ilgili mevzuat çerçevesinde keşif yapıp metrajını ve yaklaşık maliyetini hazırlayarak ihaleye hazır hale getirmek.
    
11. 
    Yıl sonu hedef gerçekleşme bilgilerini çıkararak rapor etmek.
    
12. 
    Yıllık iş programına göre ekipler kurmak, ekiplerin yapacağı işleri gösteren iş programları hazırlamak, ekiplerin çalışmaları ve sonuçlarını izlemek.
    
13. 
    Vatandaşların doğalgaz, su, elektrik aboneliği vb muhtelif ihtiyaçlarına yönelik yaptıkları başvurular için sahada yapılacak tahribatların keşfi, fizibilite raporları ile birlikte hazırlanarak onaya sunmak.
    
14. 
    Belediyemiz sınırıları içindeki tüm imarlı ve imarsız bölgelerdeki mevcut ve yeni açılan asfalt veya ham yollara ait plan, pafta ve bölge yol haritaları oluşturmak, zemin etüdü yapmak ve yol kesitlerini projelendirmek.
    
15. 
    Yapı teknolojisindeki gelişmeleri yakından izlemek ve projelendirme aşamalarında uygulamak.
    

2. 
   Elektrik İşleri Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Belediyeye ait bina ve tesislerin elektrik konusunda meydana gelen arızaları gidermek ve bakım onarımını yapmak.
   
2. 
   Belediye sınırları içindeki süs havuzlarının elektrik tesisatları, park ve bahçe aydınlatmaları ve anons cihazlarının periyodik olarak bakım ve onarımını yapmak, oluşan arızaları gidermek.
   
3. 
   Belediyeye ait olan jeneratörlerin periyodik olarak planlanan bakımlarını yapmak, ikmallerini tamamlamak ve oluşan arızaları gidermek veya gidertmek, jeneratörlerin çalışır halde bulunmasını sağlamak.
   
4. 
   İklimlendirme sistemlerinin periyodik bakımlarının yapılmasını takip etmek.
   
5. 
   Belediyemize ait tüm elektrik abonelik işlemlerini yapmak veya yaptırmak.
   
6. 
   Trafik ışıklarının çalışır halde bulunmasını sağlamak, arızalı olanlara vakit kaybetmeden müdahale etmek, trafiğin aksamasına müsaade etmemek.
   

3. 
   Yol Yapım, Bakım ve Onarım Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Asfalt kaplama ve stabilize serilmesi işlemlerinde kontrol teşkilatı ile koordinasyon sağlamak.
   
2. 
   Kendisine tahsis edilen araç ve iş makinelerinin bakım ve onarımlarını yaptırmak.
   
3. 
   Bakım ve onarım gerektiren yol ve üst yapı tesislerinin bakım ve onarımlarını gerçekleştirmek.
   
4. 
   Afet planının uygulanması sırasında verilecek görevleri yerine getirmek, kar ile mücadele etmek ve su baskınlarında ilgili birimlere destek vermek.
   
5. 
   Kış aylarında kar ve buzun sebep olduğu cadde ve sokaklardaki olumsuzlukların ortadan kaldırılmasını sağlamak yolların araç trafiğine açık tutulması için gerekli küreme ve tuzlama gibi çalışmalar yapmakveya yaptırmak.
   
6. 
   Asfalt kaplama, yama, bordür, tretuvar yapım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak.
   
7. 
   Yol, kavşak ve alt ve üst geçit düzenlemelerini yapmak veya yaptırmak.
   
8. 
   Kırklareli Belediyesi sınırları içinde bulunan imar yollarının açılmasını sağlamak.
   
9. 
   Yol açımı çalışmalarında işçilerin ve yurttaşların can güvenliklerini sağlanması amacıyla trafik şube müdürlüğü ile temas kurarak gerekli trafik işaret levhalarının konulmasını sağlamak, iş, trafik ve işçi güvenliği yönünden alınması gereken her türlü tedbiri almak.
   
10. 
    Yol güzergahında yapılması zorunlu olan istinat duvarı, menfez vb yapıları ilgili birimlere bildirmek.
    
11. 
    Açılan yollara stabilize serilmesi ve sıkıştırılması işleri ile bakım ve onarımlarını yaparak asfalt kaplamaya hazır hale getirmek.
    
12. 
    Planlama ve kontrol biriminden gelen projelerin araziye uygulanmasına yönelik iş ve işlemleri yapmak.
    
13. 
    Alt yapı kuruluşlarınca yapılan kazıların uygunluğunu kontrol etmek, gerekli uyarıları yapmak ve kontrol etmek.
    

ç) İnşaat İşleri Alt Biriminin Görevleri:

1. 
   Belediyemize ait binalar ve tesislerin her türlü yapım ve onarımları ile ahşap kalıp işlerini yapmak.
   
2. 
   Belediye sınırları içinde yer alan ve kötü durumda olan yurttaşlara ait veya tarihi eserlerin güzelleştirilmesi ve bakım onarımlarını yapmak.
   
3. 
   Spor alanları yapmak veya yaptırmak.
   
4. 
   ‘’Kırklareli Belediyesi Yardım Esasları Yönetmeliği’’ne göre oluşturulan yardım komisyonu tarafından gönderilen talepleri yapmak veya yaptırmak.
   

4. 
   Asfalt ve Beton Üretim Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Asfalt şantiyesinin iş ve işlemlerini incelemek, kontrol etmek, ihtiyaçları saptamak ve sağlamak, müdürlüğe gerekli önerilerde bulunmak ve raporları sunmak.
   
2. 
   Bitümlü sıcak karışım asfalt üretimi yapan plentin ve agrega tesislerinin işletme, bakım ve onarım ve iş programını hazırlayıp temini için hazırlıklar yapmak, ihtiyaç duyulan ve duyulacak malzemelerin miktarlarını saptayıp projelendirerek müdürlüğe sunmak.
   
3. 
   Bitümlü sıcak karışım asfalt üretim plentine giren sıcak malzeme kayıtlarını haftalık, aylık ve yıllık olarak tutarak, yıl sonu çalışma raporunu düzenlemek.
   
4. 
   Asfalt şantiyesinde iş güvenliğini alınmasını sağlamak.
   
5. 
   Asfalt şantiyesinde bulunan beton üretim tesisinde, bordürtaşı, kilittaşı, prizmataşı, oluktaşı, büz üretimini yapmak.
   
6. 
   Asfalt üretimine giren mal ve malzemelerin girdi ve çıktı hesaplarını yaparak maliyetlendirmek.
   

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

MADDE 26-(1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Alt Birimleri:

1. 
   Müdür
   
2. 
   İdari ve Mali İşler Alt Birimi
   
3. 
   Ruhsat ve Yapı Denetim Alt Birimi
   
4. 
   Proje ve Denetim Alt Birimi
   
5. 
   İmar Planlama Alt Birimi
   
6. 
   Harita Alt Birimi
   

(2) İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün Görevleri:
a) Ruhsat ve Yapı Denetim Alt Biriminin Görevleri:

1. 
   Kanun ve yönetmeliklere istinaden incelenip uygun görülen projelere yapı ruhsatı düzenlemek.
   
2. 
   Projesine uygun olarak yapılmış yapılara yapı kullanma izin (iskan) belgesi düzenlemek.
   
3. 
   Yenileme, yeniden, kat ilavesi, ek bina, tadilat, restorasyon, kullanım değişikliği, Mekanik tesisat ve elektrik tesisat değişikliği, isim değişikliği ruhsatlarını düzenlemek.
   
4. 
   Kat irtifakı ve kat mülkiyeti proje onaylarını yapmak.
   
5. 
   ‘’4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun’’a göre kurulan yapı denetim kuruluşlarının çalışmalarını kontrol etmek, yapı denetim faaliyetleri ile ilgili hak ediş raporlarını inceleyip onaylamak.
   
6. 
   Belediye gelirlerine esas olan imar hizmetleri ile ilgili her türlü resmi ücret ve harçların tahakkukunu yapmak.
   

b) Proje ve Denetim Alt Biriminin Görevleri:

1. 
   Yapı ruhsatı başvurusu ile sunulan inşaat projelerinin yürürlükteki mevzuata göre incelemesini yapmak.
   
2. 
   Kentsel dönüşüm işlemlerini yapmak.
   
3. 
   Asansör tescillerini yapmak ve yıllık mecburi denetimlerinin yapılmasını sağlamak.
   
4. 
   Ruhsata aykırı yapılan yapılar ve ruhsatsız yapılar  hakkında gerekli yasal işlemleri yerine getirmek, yıkım işlemlerini takip edip diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve diğer müdürlükler ile eş güdümlü çalışılmasını sağlamak.
   
5. 
   Basit tadilat izni işlemlerini yapmak.
   
6. 
   Bina yıkım izin ve işlemlerini yapmak.
   

c) İmar Planlama Alt Biriminin Görevleri:

1. 
   Plan tadilatlarının kontrolü ve gerekli yasal işlemlerini yapmak.
   
2. 
   Belediye Meclis başvurularını değerlendirmek.
   

d) Harita Alt Biriminin Görevleri:

1. 
   Kamulaştırma yapmak.
   
2. 
   3194 sayılı İmar Kanunun 15. 16. 17 ve 18. maddelerine göre uygulamaları yapmak, yaptırmak ve kontrol etmek.
   
3. 
   Su basman kotlarının kontrolünü yapmak.
   
4. 
   Bina oturumunu kontrol edip aplikasyonu onaylamak.
   
5. 
   Numarataj işlemlerini yapmak.
   
6. 
   Halihazır harita yapmak ya da yaptırmak.
   
7. 
   İmar planı değişikliklerini yapmak veya yaptırmak, gerekmesi halinde yeni İmar Planına İlişkin tüm işlemleri yapmak veya yaptırmak.
   
8. 
   Yapı ruhsatı verilen inşaatların yer teslimini yapmak.
   
9. 
   İmar durumu hazırlamak.
   

İtfaiye Müdürlüğü

MADDE 27-(1) İtfaiye Müdürlüğü Alt Birimleri:

1. 
   Müdür
   
2. 
   İdari ve Mali İşler Alt Birimi
   
3. 
   Yangına Müdahale ve Kurtarma Alt birimi
   
4. 
   Eğitim, Tatbikat ve Kontrol Alt Birimi
   

(2) İtfaiye Müdürlüğünün Görevleri:

1. 
   Yangına Müdahale ve Kurtarma Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   21/10/2006 tarihli ve 26326 sayılı resmi gazetede yayınlanan Belediye İtfaiye Yönetmeliğine göre sevk ve idare etmek.
   
2. 
   27/11/2007 tarihli ve ‘’24827 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik’’ hükümlerini uygulamak.
   
3. 
   Yangınlara müdahale etmek ve söndürmek.
   
4. 
   Can ve mal güvenliği açısından her türlü kurtarma faaliyetlerini gerçekleştirmek.
   
5. 
   İtfaiye hizmetleri için gerekli bütün araç gereç ve ekipmanlarını göreve hazır bulundurmak.
   

2. 
   Eğitim, Tatbikat ve Kontrol Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Yönetmeliklerde tanımlanmış yangın güvenliği önlemleri, yangın bilgisi, yangın anında yapılması gerekenler gibi konularda eğitim almak ve vermek tatbikatlar düzenlemek.
   
2. 
   Kamu ve özel kuruluşlara ait itfaiye birimleri ile gönüllü itfaiye personelinin eğitim ve yetiştirilmesi yardım etmek; bunların bina, araç-gereç ve donanımlarının itfaiye standartlarına uygunluğunu denetlemek ve bu birimlere yangın yeterlilik belgesi vermek ve gerektiğinde bu birimlerle işbirliği yapmak.
   
3. 
   Halkı, kurum ve kuruluşları itfaiye hizmetleri ile ilgili olarak bilgilendirmek, alınacak önlemler konusunda eğitmek ve bu konuda tatbikatlar yapmak.
   
4. 
   İşyeri, eğlence yeri, fabrika ve sanayi kuruluşlarını yangına karşı önlemler yönünden denetlemek, bu konularda mevzuatın öngördüğü izin ve ruhsatları vermek.
   

Mali Hizmetler Müdürlüğü

MADDE 28-(1) Mali Hizmetler Müdürlüğü Alt Birimleri:

1. 
   Müdür
   
2. 
   İdari ve Mali İşler Alt Birimi
   
3. 
   Muhasebe Alt Birimi
   
4. 
   İcra Takip ve Tahsilat Alt Birimi
   
5. 
   Sicil ve Tahakkuk Alt Birimi
   
6. 
   Stratejik Planlama ve Ön Mali Kontrol Alt Birimi
   
7. 
   Bilgi İşlem Alt Birimi
   

(2) Mali Hizmetler Müdürlüğünün Görevleri:

1. 
   Muhasebe Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Muhasebe kayıtlarını usulüne ve standartlara uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak.
   
2. 
   Muhasebe hizmetlerini yürütmek ve tutulması gereken defterleri usulünce tutmak.
   
3. 
   İdarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak.
   
4. 
   Para ve paralı ile ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması saklanması, verilmesi ve gönderilmesi ile ilgili tüm mali işlemleri kayıt altına almak.
   
5. 
   Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin işlemlerini kontrol etmek veya ettirmek.
   
6. 
   Mali konularda müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
   
7. 
   Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol İşlemlerini yapmak.
   
8. 
   Belediyenin taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini konsolide etmek ve taşınır kesin hesabını hazırlamak.
   
9. 
   Belediye bünyesinde görevli devlet memurlarının, işçi personel ve sözleşmeli personelin mevzuat uyarınca maaş, ödül ve ikramiye, ihbar ve kıdem tazminatları, sosyal hakları, fazla mesai ödemelerinin banka tarafından ödenmek üzere elektronik ortamda gönderilmesi ve gerekli kayıtların tutulması sağlamak.
   
10. 
    Belediyenin gerek 2886 sayılı devlet ihale kanunu gerekse 4734 sayılı kamu ihale kanunları gereği ilgili dairelerince gönderilen teminat mektuplarını muhafaza altına alınması ve iadesi gerektiğinde de ilgililerine iade edilmesini sağlamak.
    
11. 
    Bütçe içi avans ve bütçe dışı avansların verilmesi ile süresi içinde kapatılmasını sağlamak.
    
12. 
    Bütçe emanetine alınan tutarların takip ve tetkiki yaparak, ödenmesinin süresi içinde yapılmasını sağlamak.
    
13. 
    Verilmesi gereken beyannameleri ilgili kuruma göndermek ve takibini yapmak.
    
14. 
    Belediye tarafından ödenmesi gereken kanuni paylar ve fon paylarının süresi içerisinde ödenmesini sağlamak.
    
15. 
    Belediyeden alacaklı olan kişi ve kurumlara çek ve gönderme emri hazırlamak.
    
16. 
    Kredi işlemlerini takip etmek ve finansmanını sağlamak.
    
17. 
    Her türlü iade ve mahsup işlemlerinin yapılması.
    
18. 
    Mali konularda müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
    

2. 
   İcra ve Takip alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Ödeme emir belgelerini hazırlamak ve tebliğ işlemlerini yapmak.
   
2. 
   Haciz varakasının tanzimini ve haciz kararlarını takip etmek.
   
3. 
   Posta çeki hesabı ile ilgili işlemlerin takibini yapmak ve posta defterlerini tutmak.
   
4. 
   Yoklama işlemlerini yapmak.
   
5. 
   Haciz kararı alınan Belediye gelirlerinin tahsilat işlemlerini takip etmek.
   
6. 
   Tellaliye işlemlerini takip etmek.
   
7. 
   3194 sayılı İmar Kanunu’na göre kesilen cezaların takip işlemlerini yapmak.
   
8. 
   İdari para cezalarının takip işlemlerini yapmak.
   
9. 
   2464 sayılı Belediye Gelirleri ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 18.maddesi (f) bendi gereğince Belediyenin yetki ve sorumluluk alanındaki vergi, harç, harcamalara katılma payları, ücret, ceza ve diğer gelirlerin yasal süreler içerisinde tahsili yapmak.
   
10. 
    Borçlarını vaktinde ödemeyen mükelleflerden alacakları ve ‘’6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkındaki Kanun’’ hükümleri uygulanarak tahsil etmek.
    
11. 
    Belediye hizmet gelirlerinin tahsilat işlemlerini yapmak.
    
12. 
    Abonesiz ve borçtan dolayı su kesilmesi işlemlerini takip etmek.
    
13. 
    Mükerrer su ödemelerinin mahsup ve iade işlemlerini yapmak.
    
14. 
    ‘’Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’’ gereği tanzimi gereken tahsilat bordrolarını tanzim ve kontrol etmek.
    

3. 
   Sicil ve Tahakkuk Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Belediyenin her türlü gelirine ilişkin mükellefiyetleri tesis etmek, mükelleflerin sicil kayıtlarını oluşturmak, birleştirmek, kapamak ve gereken düzeltme işlemlerini yapmak.
   
2. 
   ‘’2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu’’ gereği her türlü verginin, harcın ve harcamalara katılım paylarının tarh ve tahakkuk işlemlerini yapmak.
   
3. 
   ‘’2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu’’ gereği her türlü vergi ve hizmet gelirlerinin tahakkuk iptallerini, düzeltme ve terkin işlemlerini yapmak.
   
4. 
   ‘’Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’’ gereği tanzimi gereken tarh ve tahakkuk, terkin bordrolarını tanzim ve kontrol etmek.
   
5. 
   Beyannameleri ve bildirimleri kabul etmek, kontrolünü yapmak.
   
6. 
   Beyanları bilgisayar sistemine kaydetmek, gereken düzeltme işlemlerini yapmak.
   
7. 
   İntikal, satış, ifraz, intifa gibi her türlü tapu işlemi öncesi ilgili yerin emlak rayiç bedelinin tespit etmek, tapu müdürlüğüne bildirmek.
   
8. 
   Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı tarafından talep edilen, yardıma muhtaç kişiler hakkındaki gayrimenkul araştırmasını yapılarak evrak düzenlemek.
   
9. 
   Su sayaçlarının okunması ve tahakkuk işlemlerini yapmak.
   
10. 
    Kaçak su kullanımının takibi ve kontrolünü yapmak.
    
11. 
    Arızalı su sayaçlarının sökülüp, takılması işlemlerini yapmak.
    
12. 
    Abonesiz ve borçtan dolayı su kesilmesi işlemlerinin takip etmek.
    
13. 
    Su abone kayıt işlemlerini yapmak.
    
14. 
    Abone kapama ve teminat (depozito) iade işlemlerinin yapılması.
    
15. 
    İtirazlı su sayaçlarının kontrol edilmesinin sağlanması.
    

4. 
   Stratejik Planlama ve Ön Mali Kontrol Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
   
2. 
   İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlanmak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
   
3. 
   Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimlerini dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
   
4. 
   Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.
   
5. 
   İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
   
6. 
   Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak.
   
7. 
   Kesin hesabı hazırlamak.
   
8. 
   Ayrıntılı harcama ve finansman programını hazırlamak.
   
9. 
   Ön malı kontrol görevini yerine getirmek.
   

5. 
   Bilgi İşlem Alt Biriminin Görevleri:
   

1. 
   Belediyenin bilgisayar sisteminin donanım ve yazılım iş ve işlemlerini takip ve koordine etmek.
   
2. 
   Bilgisayar programlarının kanunlara uygunluğunu takip ve kontrol etmek.
   
3. 
   Bilgisayar verilerinin güvenliğini ve yedeklenmesini sağlamak.
   
4. 
   Donanımların bakım onarım ve güncelleme işlemlerini yapmak.
   
5. 
   Müdürlüğe ait raporların hazırlanmasında ve belge üretilmesinde yardımcı olmak.
   
6. 
   Belediyenin tüm bilgi teknolojilerine ilişkin teknik destek sağlamak.
   
7. 
   Belediyenin e-belediye ve e-tahsilat uygulamalarını gerçekleştirmek.
   
8. 
   Otomatik ödemelere ilişkin işlemleri takip etmek.
   
9. 
   Belediye web sayfası ve e-posta uygulamalarını tanzim ve takip etmek.
   
10. 
    Belediyenin bilgi güvenliği ve internet güvenliği hizmetlerini yapmak.