Kurumun düzenli işleyişini sağlamak

İnsan kaynakları planlaması, kurumun amaçlarını verimli biçimde gerçekleştirmesi için, uygun yer ve zamanda, uygun sayı ve nitelikte işgörenin istihdam edilmesine yönelik bilinçli bir faaliyettir.

• İnsan kaynakları planlaması, kurumun amaçlarını verimli biçimde gerçekleştirmesi için, uygun yer ve zamanda, uygun sayı ve nitelikte işgörenin istihdam edilmesine yönelik bilinçli bir faaliyettir.

Kurumun düzenli işleyişini sağlamak,

• Kurumun düzenli işleyişini sağlamak,

• Personel eksikliği ve fazlalığı sorununu önlemek,

• Personel maliyetlerini kontrol etmek, düşürmek,

• Mevcut personelin kapasitesinden optimum düzeyde yararlanmak,

• Personel istihdamında ekonomikliği sağlamak.

Stratejik planlama

• Stratejik planlama

• Mevcut personel durumunun incelenmesi

• Personel ihtiyacının tahmin edilmesi

• Personel kaynaklarının saptanması

• Değerlendirme

Mevcut personelin sayısı

• Mevcut personelin sayısı

• Mevcut personelin nitelikleri

• Mevcut personelin uygunluğu

• Mevcut personelin dağılımı

• Emeklilik planları

• Personel devir hızı

İş tanımları ve iş gerekleri

• İş tanımları ve iş gerekleri

• Performans değerlendirme raporları

• Beceri envanterleri (personel dosyaları)

• Yerleştirme ve yükseltme planları

Sayısal yöntemler

• Sayısal yöntemler

• Eğilim analizi
• Oran analizi
• Regresyon analizi
• Zaman standartları

• Sayısal olmayan yöntemler

• Nominal grup tekniği
• Delphi tekniği

Geçmiş dönemlerdeki personel sayısının incelenerek, geleceğe yönelik tahminde bulunma.

• Geçmiş dönemlerdeki personel sayısının incelenerek, geleceğe yönelik tahminde bulunma.

Oran analizi, personel başına düşen iş miktarı gibi ölçütler kullanarak, personel sayısının tahmin edilmesidir.

• Oran analizi, personel başına düşen iş miktarı gibi ölçütler kullanarak, personel sayısının tahmin edilmesidir.

• Bu yaklaşımda, yapılacak iş miktarı tahmin edildikten sonra oranlar kullanılarak personel ihtiyacı saptanmaktadır.

Cila bölümünde bir personel günde 20 masa zımparalamaktadır. 2003 yılında günlük imal edilecek masa sayısı 60 olduğuna göre, cila bölümünde ihtiyaç duyulacak personel sayısı ne olmalıdır ?

• Cila bölümünde bir personel günde 20 masa zımparalamaktadır. 2003 yılında günlük imal edilecek masa sayısı 60 olduğuna göre, cila bölümünde ihtiyaç duyulacak personel sayısı ne olmalıdır ?

Regresyon analizi, üretim miktarı ile personel sayısı arasındaki ilişkiyi saptayıp, bu ilişkiyi temsil eden eşitlik aracılığı ile personel ihtiyacının tahmin edilmesidir.

• Regresyon analizi, üretim miktarı ile personel sayısı arasındaki ilişkiyi saptayıp, bu ilişkiyi temsil eden eşitlik aracılığı ile personel ihtiyacının tahmin edilmesidir.

Üretim miktarı (bağımsız değişken) ve personel sayısı (bağımlı değişken) arasındaki eşitlik şu şekildedir:

• Üretim miktarı (bağımsız değişken) ve personel sayısı (bağımlı değişken) arasındaki eşitlik şu şekildedir:

• PS = 30 + 0.4 (ÜM).

• Üretim miktarı 1000 olarak bilindiğine göre kaç personele ihtiyaç vardır ?

• PS= 30 + (0,4 x 1000)= 430 personel.

Her işin yapılması için gerekli zamanın belirlenerek, gerekli işgücü saatinin hesaplanmasında kullanılan tekniktir.

• Her işin yapılması için gerekli zamanın belirlenerek, gerekli işgücü saatinin hesaplanmasında kullanılan tekniktir.

• Zaman standartları iş ölçümü teknikleri kullanılarak yapılmaktadır.

Zaman etüdü

• Zaman etüdü

• İş örneklemesi

Her işin tamamlanma süresinin kronometre kullanılarak hesaplandığı teknik çalışmadır.

• Her işin tamamlanma süresinin kronometre kullanılarak hesaplandığı teknik çalışmadır.

• GÖREVLER ST ZAMAN İŞ YÜKÜ Top. SÜRE

• Belgelerin alınması 5 X 1500 = 7500

• Belge numaralama. 1 1500 1500

• Belgelerin kaydedilmesi 1 1500 1500

• Belgelerin düzenlenmesi 11 1500 16500

• Belgelerin dosyalanması 15 1500 22500

• Belgelerin arşive konulması 21 1500 31500

• Belgelerin arşivden get. 8 1800 14400

• Belgelerin dağıtılması 11 1800 19800

• TOPLAM SÜRE 115200 dakika= 1920 Saat

Gereksinim duyulacak işgören sayısı:

• Gereksinim duyulacak işgören sayısı:

• Aylık toplam iş yükü

• Aylık çalışma süresi(günde 8 saat, ayda 22 gün)

Personelin rasgele zamanlarda gözlemlenerek zamanını ne tür işler için kullandığını belirlemek için kullanılan pratik bir yöntemdir.

• Personelin rasgele zamanlarda gözlemlenerek zamanını ne tür işler için kullandığını belirlemek için kullanılan pratik bir yöntemdir.

Uzmanlar yüzyüze konu hakkında

• Uzmanlar yüzyüze konu hakkında

• tartışırlar,

• Grup tartışmaları, fikir alışverişini

• kolaylaştırır,

• Ortak fikir oluşana kadar tartışmalara

• devam edilir

Uzmanlar ayrı ayrı çalışırlar,

• Uzmanlar ayrı ayrı çalışırlar,

• Farklı görüşler özetlenerek tekrar uzmanlara tartışmak üzere gönderilir

• Bu işlem ortak grup kararı oluşana kadar sürer.

Beceri envanteri

• Beceri envanteri

• Yönetim envanterleri

• Yerleştirme şemaları

Beceri envanteri, her personelin

• Beceri envanteri, her personelin

• eğitimi
• deneyimi
• ilgileri
• becerileri

• hakkında bilgi içeren formlardır.

Yönetim envanteri, kurumdaki yöneticilerin

• Yönetim envanteri, kurumdaki yöneticilerin

• Eğitim ve deneyimleri
• nitelikleri
• ilgileri
• becerileri
• Yönetsel sorumlulukları
• Daha önceki makam ve sorumlulukları
• Yönetsel eğitim
• özelliklerinin bulunduğu formlardır.

Her personelin, kurum içinde hangi makamlara ilerleyebileceğini ortaya koyan şemalardır.

• Her personelin, kurum içinde hangi makamlara ilerleyebileceğini ortaya koyan şemalardır.

Atamaların kısıtlanması

• Atamaların kısıtlanması

• Erken emeklilik

• Çalışma süresinin kısaltılması iş paylaştırma, , haftalık çalışma günlerinin azaltılması, part-time çalışma)

• Kurum içi transferler

• Kurum dışı transferler

• İşten çıkarma

Fazla mesai

• Fazla mesai

• Geçici personel istihdamı

• İşlerin dışarıya ihale edilmesi

• Dış kaynaklardan personel alma

• Transfer

• Terfi