Grâce à un signalement et une diffusion plus larges :
Une consultation beaucoup plus importante
Une diffusion de la thèse en texte intégral dans plusieurs bases
…/…
Les avantages d’une mise en ligne de la thèse (2)
1) Le signalement des références :
Catalogue local
Catalogue Sudoc
D’autres bases bibliographiques spécialisées ou non
2) La diffusion du document en texte intégral :
Base d’archive institutionnelle de l’UFC
Portail documentaire de l’ABES
Base HAL du CCSD
Autres bases mondiales de diffusion des thèses et des travaux scientifiques
Le signalement dans les autres bases se fait par « moissonnage » depuis la base de l’UFC mais aussi depuis le portail de l’Abes
Des exemples de thèses en ligne (1)
Dans le domaines des sciences
CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe) du CNRS : serveur offrant l'accès à plus de 4000 thèses scientifiques dont 182 en biologie et médecine.
CITHER (Consultation en texte Intégral des Thèses en Réseau) de l'INSA de Lyon : 246 thèses accessibles d'élèves ingénieurs.
Grisemine de l'Université des Sciences et Technologies de Lille : serveur donnant accès à de la littérature grise de langue française en texte intégral. Comprend 457 thèses dont 72 en "Sciences de la vie".
INRA - Unité de recherche BioAgresseurs, Santé, Environnement : 7 thèses proposées (de 1998 à 20001).
Laboratoire de Biologie parasitaire, protistologie, helminthologie du MNHN : 4 thèses accessibles en texte intégral.
Des exemples de thèses en ligne (2)
Dans le domaines des sciences :
Laboratoire de Biométrie et biologie évolutive de l'Université Claude Bernard - Lyon 1 : thèses de 1991 à 2002 par ordre chronologique décroissant
PASTEL de ParisTech : plusieurs centaines de thèses en ligne des élèves des grandes écoles d'ingénieurs de Paris.
Des bases généralistes :
CCSD-CNRS (Centre pour la Communication Scientifique Directe) : http://tel.ccsd.cnrs.fr/
Cyberthèses (Canada et Lyon 2) : http://mirror-fr.cybertheses.org/
d'unifier l'apparence des différents éléments du texte (titres, notes de bas de page, etc…),
de réaliser des index sans avoir à reprendre l'ensemble du texte,
de gérer automatiquement l'affichage de la pagination (format à la française ou à l'italienne, …)
de générer automatiquement la table des matières (ou une table des illustrations), et sa mise à jour en cas de modification d'un titre ou de la pagination,
d'assurer simplement le suivi des notes, leur affichage (en bas de page ou en fin de chapitre), leur numérotation (ajouter sans peine une note sans avoir à tout reprendre), etc.
Les avantages d’un document bien structuré (2)
Comment ? En utilisant une feuille de style
Dans une feuille de style, l'apparence des éléments est prédéfinie à l’avance. Par exemple : Le titre de niveau 1, utilisé pour les titres de chapitres, est plus gros et plus gras que le titre de niveau 2, et ainsi de suite
Un atout de la feuille de style est ainsi d’assurer une mise en page homogène
La rédaction de la thèse est facilitée puisqu’il n’y a pas à se poser de question sur la mise en page des différentes parties
Les écoles doctorales SPIM et L. Pasteur proposeront des formations à l’utilisation de LateX et d’une feuille de style
La BU de Besançon organise des formations à l’utilisation de la feuille de style pour Word préconisée au niveau national
Organisation proposée à L’UFC
2 scénarii possibles :
Le doctorant réalise ses impressions par ses propres moyens
Le service « Repro » de l’imprimerie de l’UFC centralise les impressions des thèses
Modalités pratiques : exemplaires papier et fichier électronique
Le doctorant :
Se forme à la structuration + récupère la feuille de style + rédige son document
Convertit le document Word au format PDF
Imprime les exemplaires papier (jury)
Soutient sa thèse
Apporte d’éventuelles corrections à son document
Imprime la version définitive de la thèse (dont 3 exemplaires pour la BU)
Fournit à la BU le fichier électronique de la version définitive de la thèse
Modalités pratiques : exemplaires papier et fichier électronique (2)
Si corrections : procédure identique au 1er tirage
L’imprimerie :
Tirage des exemplaires papier de la version définiti:
pour le doctorant
Pour la BU
Envoi de la version électronique en pdf à la BU
pour un signalement et une diffusion élargis : les opérations en aval
Organisation d’une chaîne de traitement numérique des thèses Avantages de l'interface "Repro"
Garantie de l'intégrité du document électronique :
contrôle en amont du Word et du PDF pour l'impression et l'affichage (protection du document si besoin)
Garantie de disposer de la bonne version de diffusion correctement paramétrée :
version identique impression et affichage
seul le paramétrage diffère
Pas de surcharge dans les procédures pour le thésard :
la repro se charge de la transmission du fichier au SCD (+ les exemplaires papier), voire aux ED si besoin
Aspects juridiques
Concernant l’auteur
Des documents contractuels permettent à l’auteur d’accorder ou non son autorisation de diffusion en ligne :
Le formulaire d’autorisation de diffusion (annexe 3)
La charte contractuelle avec l’UFC (en cours de validation)
Le dépôt électronique peut devenir obligatoire mais la diffusion en ligne reste soumise à l’approbation de l’auteur, de l’établissement, de contraintes spécifiques.
Possibilité de différer la diffusion dans la base d’archive de l’UFC (et dans les bases nationales)
La thèse contient des « ressources externes » :
Travaux
Ressources- Tiers
Présence de ressources externes (1)
Cas de thèses constituées d ’articles publiés :
De plus en plus d’éditeurs scientifiques permettent la diffusion dans des bases d’archives institutionnelles (document PDF diffère même légèrement de celui de l’éditeur)
Accord des éditeurs à condition de faire un lien sur le site de la revue et / ou de l’article
L’éditeur peut demander un embargo (souvent de 6 mois) à partir du moment de la publication
Possibilité, si l’organisation physique de la thèse le permet (2 PDF), de ne pas diffuser la partie « articles » de la thèse
Présence de ressources externes (2)
Cas des « ressources – tiers » :
Autorisation des ayants droit nécessaire
Ou bien mettre ces ressources dans un fichier à part et ne pas les faire figurer dans la version de diffusion en ligne de la thèse.
Conclusion
Un mouvement qui s’étend
Le libre accès à la littérature scientifique s’institutionnalise
L’État encourage les chercheurs à déposer leurs travaux dans des bases « d’archive » (Rendre plus visible la recherche française)
Un nouveau mode d’accès à la littérature scientifique
La position des éditeurs scientifiques commerciaux évolue http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php?all=yes
Annexes
Adresse de la Sous Direction des Bibliothèques : toutes les informations sur la diffusion électronique des thèses : http://www.sup.adc.education.fr/bib/
Plusieurs liens intéressants :
cliquer dans « Activités et projets » sur « Diffusion des thèses »
« Diffusion électroniques des thèses »
Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants (version mise à jour 2005)
A la fin de ce guide, on trouve différentes annexes dont l’annexe 3 (formulaire d’enregistrement des thèses soutenues). Voir diapo suivante
formulaire d’enregistrement des thèses soutenues, annexe 3
formulaire d’enregistrement des thèses soutenues, annexe 3
ANNEXE 3
FORMULAIRE D’ENREGISTREMENT DE THESE SOUTENUE
Etablissement de soutenance : [Composante. Sous-composante]
Etablissement en “co-tutelle” : [Composante. Sous-composante]
Thèse pouvant être publiée après corrections demandées au cours de la soutenance
Thèse confidentielle Jusqu’en (JJMMAAAA) :
Président du jury : Signature :
VALIDATION PAR L’ETABLISSEMENT
Date (JJMMAAAA) : Numéro d’identification de la thèse :
Cachet :
AUTORISATION DE DIFFUSION DE L’AUTEUR
L’auteur autorise la diffusion, sous la responsabilité de l’établissement de soutenance, de la thèse en texte intégral sur le réseau Internet OUI NON
Date de l’autorisation (JJMMAAAA) :
Signature :
Conformément aux textes en vigueur, et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 “Informatique et Libertés ”, ainsi que de la Directive européenne n°95-46 du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données, le droit d’accès et de rectification peut s’exercer auprès de l’administrateur du site : administrateur@opérateur.fr
