Lycée International des Pontonniers – strasbourg



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Lycée International des Pontonniers CA n°0 – 24 septembre 2015

Lycée International des Pontonniers – STRASBOURG

Procès-verbal du Conseil d’Administration



Séance du 24 septembre 2015 – 17h00 – CA de rentrée

Etaient présentes 22 personnes dont 21 votantes :


Membres de droit : 3

  • Madame Martine QUELEN, Proviseur

  • Madame Audrey KELLER, Proviseur-Adjoint

  • Madame Elodie THOMAS, Gestionnaire

Elus locaux : 1



Représentants des personnels d’enseignement et d’éducation : 7



  • Monsieur Christophe YOBE

  • Monsieur ARNOLD

  • Madame Rachel AUDHUY

  • Monsieur Yannick MATT

  • Madame Véronique LOUIS

  • Monsieur Vidian ROUSSE

  • Monsieur Andreas HUMPICH

Représentants des parents d’élèves : 5



  • Monsieur Thierry MICHELS, APELEVIS

  • Monsieur Jochen JOST, APELEVIS

  • Monsieur DOMINIONI, APELEVIS

  • Madame Louna ACHKAR, PEEP

  • Monsieur Christian AYARD, FCPE

Représentants des élèves : 4



  • Monsieur Thibaut LEVAIN

  • Monsieur Tim THOLE

  • Monsieur Zheng Yu PU

  • Monsieur Antoine FRIEDERICH-KERCHER

Représentants des personnels ATOSS : 1



Invité :


  • Monsieur Roland HARLAUX, agent comptable

Le Quorum étant atteint, le Conseil d'Administration débute à 17h15.


Mme QUELEN présente l'invité, M. HARLAUX agent comptable.


1. Approbation du Procès-verbal du CA du 11 juin 2015 :

Pas de modifications à apporter


Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
 VOTANTS : 17 POUR : 14 CONTRE : 0 ABSTENTION : 3

2. Bilan de rentrée :
Mme QUELEN présente les différents chiffres et tableaux envoyés par dématérialisation.

Effectifs et structures : 1026 élèves, quelques élèves en moins par rapport à l’an passé avec cette année une classe mixte de 1ère ES / S à 42 élèves. 794 élèves en sections internationale

Notre prépa économique ECS à 73 se porte bien.

431 en si anglaise

84 en si allemande

48 en si italien

38 en si russe

149 en chinois
Les résultats aux examens et bilan de l’orientation

Le taux de réussite au baccalauréat est excellent comme toujours 98,69 %

Les chiffres des mentions sont remarquables : 43% de mentions très bien (132 mentions TB contre 99 l’an passé, 76 mentions bien, 49 assez bien et seulement 35 sans mentions

Prix au concours général en espagnol, allemand, russe

22 FLE ont passé le bac, Mme QUELEN commente leur devenir, et se félicite de leur réussite.

Mme QUELEN remarque la réussite des littéraires et leur devenir.


17h40 arrivée de Monsieur AYARD, FCPE
Organisation de l’Accompagnement personnalisé

La rentrée s'est faite sans problèmes et dans de bonnes conditions. Mme QUELEN remercie le personnel qui s'est occupé en amont de préparer la rentrée, en particulier Mme KELLER. 



Bilan du FLE

Un nouveau dispositif nommé MIO (Module d'intégration et d'orientation) qui se différencie de la seconde FLE. Toujours 4 groupes d'accueil des élèves nouveaux arrivants

20 % des élèves du positionnement environ restent chez nous, les autres sont envoyés au MOAF ou en filière professionnelle
Mme QUELEN remercie les associations de parents d'élèves pour avoir offert aux élèves en difficulté des livres suite à la bourse aux livres,
L’article 34 existe toujours avec 14 élèves du collège Sophie Germain et du Collège Truffaut depuis le début de notre partenariat ; ils entrent au titre des arts en 2nde

comme chaque année on fait une demande de fond social


Mme AUDHUY pose la question des bénéfices de la fête de solidarité. Il faudra poser la question au Fse qui a géré l'aspect financier
M. MATT précise aussi que grâce a un contrat avec texas instument, nous aurons des calculatrices gratuites à mettre à disposition des élèves en difficulté.
Orientation : 74 élèves se sont orientés vers des prépas, 185 à l'université dont la plupart en médecine.
Budget : la Région Alsace réduira notre subvention de fonctionnement 2016 d'environ 22 000 EUROS, car le lycée a des fonds de réserve supérieurs aux 3/12e de fonctionnement et la région a des besoins, notamment pour le chauffage qu'elle a pris a sa charge pour 10 lycées.
17h51 arrivée de M. Antoine FRIEDERICH KERCHER, élève.
Signature de la convention CPGE-Université
Mme QUELEN donne la parole à Monsieur ROUSSE . Cette convention assure aux élèves de prépa de poursuivre un parcours avec des équivalences en filières universitaires, ce qui était déjà le cas avant, mais désormais, l'inscription est obligatoire. En contre partie, les élèves pourront bénéficier du statut étudiant, des installations sportives, les élèves boursiers sont exonérés des frais d'inscription.

VOTANTS : 20 POUR : 20 CONTRE : 0 ABSTENTION :0

Convention d'immersion des élèves de 1ère et terminale à l'université

VOTANTS : 20 POUR : 20 CONTRE : 0 ABSTENTION : 3

3. Calendrier des examens d’E.P.S. (bac 2015)
Mme QUELEN présente le calendrier ainsi que la répartition des installations sportives pour les cours d’EPS.

Mme KELLER demande aux professeurs de bien vérifier les dates, qui seront officielles et rappelle aux professeurs que ces dates seront affichées en salle des professeurs, avec un courrier des professeurs


VOTANTS : 20 POUR : 19 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 1

4. Contrats et conventions
La parole est donnée à Mme THOMAS. 9 conventions sont à voter :
- Convention avec l’ACSPA (Heyritz) pour la pratique de l’escalade en E.P.S.
VOTANTS : 20 POUR : 20 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0
- Conventions d’hébergement pour nos internes aux lycées Rostand et Marc Bloch

22 élèves à Marc Bloch et 6 à Rostand.

Pas d'hébergement le vendredi soir, les élèves ayant cours le samedi doivent trouver une famille d'accueil le vendredi soir, mais la plupart des internes ont été volontairement mis dans des classes n'ayant pas cours le samedi.
VOTANTS : 20 POUR : 20 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0
- Convention d’utilisation d'occupation du gymnase pour le Yoga des anciennes élèves

Les anciennes élèves occupent le gymnase les mercredis hors vacances scolaires de 17h00 à 18h00 au même tarif que l'année précédente


VOTANTS : 20 POUR : 20 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0
- Contrat de maintenance pour le portail

Plus de 1 000 euros avec notre entreprise habituelle qui nous pose problème (pas d'envoi de proposition de renouvellement de contrat malgré la demande du lycée, difficultés à obtenir les rendez-vous de vérifications obligatoires) .

2 nouvelles propositions : Société Record et Eurosystème. Il y a une quinzaine d'euros d'écart entre les 2 propositions. Le choix d'eurosystème a été fait sur la base des délais d'intervention plus court (24h). Le montant du contrat s'élève à 552 euros TTC/an
VOTANTS : 20 POUR : 20 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0
- Contrats de téléphonie
Une mise en concurrence a été faite entre Spie Telecom et delta line. Spie télécom est resté sans réponse. Le lycée a donc fait le choix de rester avec l'entreprise delta line, dont il est très satisfait. Le montant du contrat s'élèvera à 1 584 euros TTC par an.
M. MICHELS demande si ce qui est filmé peut être utilisé dans les cas de type Vigipirate : oui, il faut une autorisation préfectorale de visionnage
VOTANTS : 20 POUR : 20 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0

- Contrats ascenseur

mise en concurrence SCHINDLER (actuel) / OTIS : finalement Schindler, fournisseur et installateur des ascenseurs du lycée, s'est aligné sur une meilleure proposition initiale d'otis. Le montant du contrat s'élève à 3 048 euros TTC par an.


VOTANTS : 20 POUR : 20 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0


  • Autorisation pour une boîte postale

Actuellement, le courrier arrive l'après-midi et pendant les vacances le facteur a la clé du lycée et dépose le courrier derrière la porte principale. La solution est de louer 82 euros une boîte postale.
VOTANTS : 20 POUR : 15 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 5
- Don de 5 000 euros de l'APELEVIS Pour une projet de création d'un livre du Lycée international

L'association Apelevis a souhaité faire un don pour un projet durable en faveur du lycée.

M. AYARD s'étonne que les autres associations n’aient pas été informées de ce projet et invités à y participer.

Il s'agit d'une initiative de l'APELEVIS. Association locale dont le fonctionnement permet de faire plus facilement des dons que les associations nationales.

Pour M. AYARD, un établissement n'a pas accepté un don d'une seule association pour porter un projet. M. JOST précise que chaque association peut faire un don sans en informer les autres associations.

M. HUMPICH veut se prononcer sur le contenu et remet en question la traduction uniquement en langue anglaise, le lycée ayant d'autres sections. Mme KELLER précise qu'une version numérique est prévue dans toutes les langues de section. M. Yobe précise que le choix de la langue anglaise n’est pas liée à la section anglaise, mais au fait que l’anglais est une langue universelle au niveau de la communication internationale.

M. AYARD ne souhaite pas que ce projet fasse la publicité de l'APELEVIS et annonce que la FCPE voudrait également participer à ce projet et faire un don.

Les élèves interviennent également pour soutenir ce projet, et reconnaisse la nécessité d'une promotion du lycée.


18h55 : Arrivée de Mme KEMPF, représentante de la ville

VOTANTS : 21 POUR : 15 CONTRE : 2 ABSTENTIONS : 4

Suite à l'audit de l'agence comptable, l'IRFIP a demandé au lycée de voter les critères d'attribution des fonds sociaux.



  • La commission des fonds sociaux est composée du chef d'établissement, des conseillers principaux d'éducation, de l'adjoint-gestionnaire et du secrétaire d'intendance.

  • En l'absence d'assistante sociale, les conseillers principaux d'éducation du lycée reçoivent les familles et demandent à l'appui des dossiers de prise en charge le coefficient CAF ou à défaut l'avis d'imposition le plus récent.

  • La commission des fonds sociaux se réunit autant de fois que nécessite la prise en charge de dossiers déposés auprès des conseillers principaux d'éducation.

  • La commission des fonds sociaux attribue du fonds social en priorité aux demandes d'aides pour la restauration scolaire.

  • Le coefficient CAF sert de base pour l'octroi des fonds sociaux de cantine

Coefficient CAF de 0 à 150 : 80%

Coefficient CAF de 151 à 400 : 50%

Coefficient CAF de 401 à 550 : 30%


  • Un fonds social lycéen pour les voyages est attribué au cas par cas. Le coefficient CAF servira de base à l'octroi de l'aide.

  • Le chef d'établissement peut attribuer un fonds social cantine ou lycéen à tout élève dont les parents sont momentanément en difficultés financières même si la famille ne possède pas le coefficient CAF de base pour l'octroi d'un fonds social.

VOTANTS : 21 POUR : 0 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0
-Convention CROUS pour les personnels du lycée

Les personnels ayant un indice inférieur ou égal à 465 bénéficient d'une réduction d' 1,22 € HT sur leur repas (prestation interministérielle d'action sociale). Les autres paient leur repas 6,80€ HT


VOTANTS : 21 POUR : 20 CONTRE : 1 ABSTENTIONS : 0
infos élèves : repas à 4,40 euros
- tarif de locations de salles

4,50 euros pour une salle banalisée, 7, pour une salle spécialisée, 11 pour le gymnase


VOTANTS : 21 POUR : 0 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0
- tarif de facturation des carnets de correspondance en cas de perte ou de dégradation :

2 euros au prix coûtant d'un retirage à l'unité


VOTANTS : 21 POUR : 0 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0
- DBM pour information

cette DBM vise à ouvrir au budget :

- voyage à Foggia car accueil fin novembre 5400 euros

- AVL 2268,12 euros

- complément de dotation Région (part surface non versée) 2524 euros

- mois de l'autre 1134 euros

- complément de fonds sociaux 189,60 euros
- DBM pour vote

on n'aura pas assez pour finir l'année en électricité (augmentation de 8% des factures à cause de la remise en fonctionnement de matériels et de l'augmentation des tarifs), besoin prévisionnel de 1500 euros environ

copieurs administratifs et pédagogiques, pas de facture depuis février donc besoin prévisionnel estimé : 4000 euros (2000€ pour chaque ligne)
VOTANTS : 21 POUR : 0 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0

4. Budget Voyage
- voyage à Leipzig du 12 au 19 mars

330 euros de participation des parents accord sur le programme



Destination

Objet

Dates

Classes

Nombre d'élèves

Responsable

Participation des familles

LEIPZIG

Echange

12 au 19 mars 2016

2nde ABIBAC

26

Mme Taillefer et Mme Rouby

330 €






















26

élèves
















2

accompagnateurs













28



















Budget prévisionnel








































Dépenses







Recettes































Transport: train




Participation des familles:







254,95€ x 28




7 138,60 €

330€ x 26




8 580,00 €

























hébergement et visites:




participation établissement:

660,00 €




64,25€ x 28 =

1 799,00 €


































Frais divers:




302,40 €































TOTAL

 

 

9 240,00 €

TOTAL

 

9 240,00 €

Le C.A. donne son accord sur le programme et le montant de la participation des familles

VOTANTS : 21 POUR : 0 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0
- voyage à Londres et Edimbourg du 5 au 9 mars

Destination

Objet

Dates

Classes

Nombre d'élèves

Responsable

Participation des familles

LONDRES-EDIMBOURG

Voyage

5 au 9 mars 2016

Term OIB anglais

43

Mme Woods-Mme Ruch

415 €

43

élèves
















2

accompagnateurs













45








































Budget prévisionnel



















Dépenses







Recettes































Transport / hebergement / visites




Participation des familles:







415€ x 45




18 675,00 €

415 € x 43




17 845,00 €


































participation établissement:

200,00 €


































AVL:




630,00 €






















TOTAL

 

 

18 675,00 €

TOTAL

 

18 675,00 €

M. HUMPICH demande pourquoi le séjour ne se fait pas sur les dates prévues (2 semaines)



Le C.A. donne son accord sur le programme et le montant de la participation des familles
VOTANTS : 21 POUR : 17 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 4
- voyage à Barcelone histoire des arts

Destination

Objet

Dates

Classes

Nombre d'élèves

Responsable

Participation des familles

BARCELONE

Voyage

20 au 23 mars 2016

élèves HDA

28

Mme Couval-M. Hontabat

466 €

28

élèves
















2

accompagnateurs













30








































Budget prévisionnel








































Dépenses







Recettes































Transport / hebergement / visites:




Participation des familles:













13 980,00 €

466,00€ x 28




13 048,00 €


































participation établissement:

200,00 €


































AVL




732,00 €






















TOTAL

 

 

13 980,00 €

TOTAL

 

13 980,00 €

Le C.A. donne son accord sur le programme et le montant de la participation des familles


VOTANTS : 21 POUR : 17 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 4

5. Points divers

demande acmisa, projet pour les élèves du MIO faire venir une illustratrice (payée par acmisa)


VOTANTS : 21 POUR : 21 CONTRE : 0 ABSTENTIONS : 0
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h.

La secrétaire de séance : Le Chef d’Etablissement :



Audrey KELLER Martine QUELEN

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