Agreement for the supply and delivery of goods
Between
The International Organization for Migration And
[Name of the Other Party]
On
Supply and Delivery of goods
This Agreement for the supply and delivery of goods (the “Agreement”) is entered into by the the International Organization for Migration (IOM), an organization part of the United Nations system, Mission in Romania, Bucharest 2 Viitorului 11 Street, represented by Mircea MOCANU, Head of Office, hereinafter referred to as IOM, and [Name of the Other Party], [Address], represented by [Name, Title of the representative of the Other Party], hereinafter referred to as the “Supplier” on [Insert date]. IOM and the Supplier are also referred hereinafter reffered to individually as “Party” and collectively as the “Parties.”
1. Introduction and Integral Documents
1.1 The Supplier agrees to provide IOM with [Insert description of goods] in accordance with the terms and conditions of this Agreement and its Annexes, if any.
1.2 The following documents form an integral part of this Agreement:
1.2.1 Annex A - Bid/Quotation Form
1.2.2 Annex B - Price Schedule
1.2.3 Annex C - Delivery Schedule and Terms of Reference
1.2.4 Annex D - Accepted Notice of Award (NOA)
2. Goods/Services Supplied
2.1. The Supplier agrees to supply the Goods to IOM in strict accordance with the specifications, and at the price stated for each item outlined in Annex B.
2.2 The Supplier agrees to supply the following incidental services (the “Incidental Services”): [add or delete as required]
-
Performance or supervision of on-site assembly and/or start up of the supplied Goods;
-
Furnishing of tools required for assembly and/or maintenance of the supplied Goods;
-
Furnishing of a detailed operations and maintenance manual for each appropriate unit of the supplied Goods;
-
Performance, supervision, maintenance and/or repair of the supplied Goods, for a period of time agreed by the Parties, provided that this service shall not relieve the Supplier of any warranty obligations under this Contract; and
-
Training of IOM’s personnel, at the Supplier’s plant and/or on-site, in assembly, start-up, operation, maintenance, and/or repair of the supplied Goods.
3. Charges and Payments
3.1 The total price for the supply and delivery of the Goods and any Incidental Services under this Agreement is [currency code] [amount in figures] ([amount in words, including currency]) (the “Price”).
3.2 The Supplier shall invoice IOM [upon delivery of all Goods / upon each delivery] in accordance with this Agreement and payment shall become due 30 (thirty) calendar days after acceptance by IOM of the Goods.
3.3 The invoice for each delivery will be accompanied by the following documents: shipping invoice, packing list, certificate of origin.
3.4 Payments shall be made in [currency] (currency code) by bank transfer to the following bank account of the Supplier:
[bank account details].
3.5 The Price specified in article 3.1 is a total charge to IOM. The Supplier shall be responsible for the payment of all taxes, duties, levies and charges assessed on it in connection with this Agreement.
3.6 IOM shall be entitled, without derogating from any other right it may have, to defer payment of part or all of the Price until the Supplier has completed, to the satisfaction of IOM, the delivery of the Goods and the Incidental Services to which those payments relate.
4. Delivery
4.1 The Goods shall be delivered to: [insert place of delivery] on [insert delivery date] by [insert method of delivery or refer to Delivery Schedule annexed]. The cost of delivery is deemed included in the Price specified in Article 3.1 of this Agreement.
4.2 In the event of breach of this clause IOM reserves the right to:
(a) Terminate this Agreement without liability by giving immediate notice, and to charge the Supplier any loss incurred as a result of the Supplier's failure to make the delivery within the time specified; or
(b) Charge a penalty of 0.1% (one-tenth of one percent) of the Price for every day of delay or breach of the delivery schedule by the Supplier.
5. Performance Security (applicable for contracts over USD250,000)
5.1 The Supplier shall furnish IOM with a Performance Security in the amount equivalent to [ten (10)] percent of the Contract Price, to be issued by a reputable bank or company, and in the format acceptable to IOM.
5.2 The Performance Security shall serve as the guarantee for the Supplier’s faithful performance and compliance with the terms and conditions of this Contract. The amount of the Performance Security shall not be construed as the limit of the Supplier’s liability to IOM, in the event of breach of this Contract by the Supplier. The Performance Security shall be effective until [insert a date 30 days from the completion of Supplier’s obligations] following which it will be discharged by IOM.
6. Inspection and Acceptance
6.1 Where any annexed Technical Specifications state what inspections and tests are required and where they will be carried out, those terms will prevail in the event of any inconsistency with the provisions in this clause.
6.2 IOM or its representative shall have the right to inspect and/or test the goods at no extra cost to IOM at the premises of the Supplier, at the point of delivery or at the final destination. The Supplier shall facilitate such inspections and provide required assistance.
6.3 IOM shall have 30 (thirty) calendar days after proper receipt of the Goods purchased to inspect them and either accept or reject them as non-conforming with this Contract. Based on an inspection of a valid sample, IOM may reject the entire delivery. IOM may also charge the cost of inspecting rejected Goods to the Supplier. All rejected Goods will be returned to the Supplier, transportation charges collect, or held by IOM for disposition at Supplier's risk and expense. IOM’s right to reject the Goods shall not be limited or waived by the Goods having been previously inspected or tested by IOM prior to delivery.
6.4 The Supplier agrees that IOM’s payment under this Contract shall not be deemed acceptance of any Goods delivered hereunder.
6.5 The Supplier agrees that any acceptance by IOM does not release the Supplier from any warranty or other obligations under this Contract.
6.6 Title to the Goods shall pass to IOM when they are delivered and accepted by IOM. Risk of loss, injury, or destruction of the Goods shall be borne by the Supplier until title passes to IOM.
7. Adjustments
7.1 IOM reserves the right to change at any time the quantities, packaging, unit size, place, method and/or time of delivery or the ancillary services to be provided. Where Goods are being specifically produced for IOM, IOM may also make changes to the drawings, designs or specifications.
7.2 The Supplier agrees to proceed with this Contract in accordance with any such change(s) and to submit a claim request for an equitable adjustment in the Price or delivery terms caused by such change(s).
7.3 IOM may deem any claim by the Supplier for equitable adjustments under this clause waived unless asserted in writing within 10 (ten) days from the date of receipt by the Supplier of IOM’s change(s).
7.4 No change in, modification of, or revision to this Contract shall be valid unless made in writing and signed by an authorized representative of IOM.
8. Packaging
8.1 The Supplier must provide proper and adequate packaging in accordance with best commercial practice, to ensure that the Goods being delivered to IOM will be free of damage. Packaging must be adequate to allow for rough handling during transit, exposure to extreme temperatures, salt and precipitation during transit and open storage, with consideration for the type of Goods and transportation mode. IOM reserves the right to reject any delivery that is deemed not to have been packaged adequately.
8.2 Packing, marking and documentation shall comply with any requirements or instructions notified by IOM.
9. Warranties
9.1 The Supplier warrants that all Goods supplied under this Contract shall have no defect, arising from design, materials, or workmanship or from any act or omission of the Supplier that may develop under normal use of the supplied Goods in the conditions prevailing in the country of final destination. This warranty shall remain valid for twelve (12) months after the Goods have been delivered to and accepted at the final destination indicated in the Contract.
9.2 The Supplier warrants that all Goods supplied under this Contract are new, unused, of the most recent or current models and that they incorporate all recent improvements in design and materials unless provided otherwise in this Contract. All Goods/Services delivered under this Contract will conform to the specifications, drawings, samples, or other descriptions furnished or specified by IOM.
9.3 IOM shall promptly notify the Supplier in writing of any claims arising under this warranty.
9.4 Upon receipt of such notice, the Supplier shall, within the time period specified in the notice, repair or replace the defective Goods or parts thereof, without cost to IOM.
9.5 IOM’s continued use of such Goods after notifying the Supplier of their defect or failure to conform or breach of warranty will not be considered a waiver of the Supplier’s warranty.
9.6 The Supplier further represents and warrants that:
(a) It has full title to the Goods, is fully qualified to sell the Goods to IOM, and is a company financially sound and duly licensed, with adequate human resources, equipment, competence, expertise and skills necessary to carry out fully and satisfactorily, within the stipulated completion period, the delivery of the Goods in accordance with this Agreement; (b) It shall comply with all applicable laws, ordinances, rules and regulations when performing its obligations under this Agreement;
(c) In all circumstances it shall act in the best interests of IOM;
(d) No official of IOM or any third party has received or will be offered by the Supplier any direct or indirect benefit arising from this Contract or award thereof;
(e) It has not misrepresented or concealed any material facts in the procuring of this Contract;
(f) The Supplier, its staff or shareholders have not previously been declared by IOM ineligible to be awarded contracts by IOM;
(g) It shall abide by the highest ethical standards in the performance of this Contract, which includes not engaging in any discriminatory or exploitative practice or practice inconsistent with the rights set forth in the Convention on the Rights of the Child;
(h) The prices for the Goods under this Contract do not exceed those offered for similar goods to Supplier’s other customers;
(i) The Price specified in Annex B of this Contract shall constitute the sole remuneration of the Supplier in connection with this Contract. The Supplier shall not accept for its own benefit any trade commission, discount or similar payment in connection with activities pursuant to this Contract or the discharge of its obligations hereunder. The Supplier shall ensure that any subcontractors, as well as the personnel and agents of either of them, similarly, shall not receive any additional remuneration.
9.7 The Supplier further warrants that it shall:
-
Take all appropriate measures to prohibit and prevent actual, attempted and threatened sexual exploitation and abuse (SEA) by its employees or any other persons engaged and controlled by it to perform activities under this Agreement ( “other personnel”). For the purpose of this Agreement, SEA shall include:
-
Exchanging any money, goods, services, preferential treatment, job opportunities or other advantages for sexual favours or activities, including humiliating or degrading treatment of a sexual nature; abusing a position of vulnerability, differential power or trust for sexual purposes, and physical intrusion of a sexual nature whether by force or under unequal or coercive conditions.
-
Engaging in sexual activity with a person under the age of 18 (“child”), except if the child is legally married to the concerned employee or other personnel and is over the age of majority or consent both in the child’s country of citizenship and in the country of citizenship of the concerned employee or other personnel.
-
Strongly discourage its employees or other personnel having sexual relationships with IOM beneficiaries.
-
Report timely to IOM any allegations or suspicions of SEA, and investigate and take appropriate corrective measures, including imposing disciplinary measures on the person who has committed SEA.
-
Ensure that the SEA provisions are included in all subcontracts.
-
Adhere to above commitments at all times. Failure to comply with (a)-(d) shall constitute grounds for immediate termination of this Agreement.
9.8 The above warranties survive the expiration or termination of this Agreement.
10. Assignment and Subcontracting
10.1 The Supplier shall not assign or subcontract the Agreement or any work under this Agreement in part or all, unless agreed upon in writing in advance by IOM. Any subcontract entered into by the Supplier without approval in writing by IOM may be cause for termination of the Agreement.
10.2 In certain exceptional circumstances by prior written approval of IOM, specific jobs and portions of the Agreement may be assigned to a subcontractor. Notwithstanding the said written approval, the Supplier shall not be relieved of any liability or obligation under this Agreement nor shall it create any contractual relation between the subcontractor and IOM. The Supplier remains bound and liable there under and it shall be directly responsible to IOM for any faulty performance under the subcontract. The subcontractor shall have no cause of action against IOM for any breach of the subcontract.
11. Force Majeure
Neither Party will be liable for any delay in performing or failure to perform any of its obligations under this Contract if such delay or failure is caused by force majeure, such as civil disorder, military action, natural disaster and other circumstances which are beyond the control of the Party in question. In such event, the party will give immediate notice in writing to the other Party of the existence of such cause or event and of the likelihood of delay.
12. Independent Contractor
The Supplier shall provide the Goods under this Contract as an independent contractor and not as an employee, partner, or agent of IOM.
13. Audit
The Supplier agrees to maintain financial records, supporting documents, statistical records and all other records in accordance with generally accepted accounting principles to sufficiently substantiate all direct and indirect costs of whatever nature involving transactions related to the supply and delivery of Goods and incidental services under this Contract. The Supplier shall make all such records available to IOM or its designated representative at all reasonable times until the expiration of seven (7) years from the date of final payment, for inspection, audit, or reproduction. On request, employees of the Supplier shall be available for interview.
14. Confidentiality
All information which comes into the Supplier’s possession or knowledge in connection with this Agreement is to be treated as strictly confidential. The Supplier should not communicate such information to any third party without the prior written approval of IOM. The Supplier shall comply with IOM Data Protection Principles in the event that it collects, receives, uses, transfers or stores any personal data in the performance of this Agreement. These obligations shall survive the expiration or termination of this Agreement.
15. Notices
Any notice given pursuant to this Agreement will be sufficiently given if it is in writing and delivered, or sent by prepaid post or facsimile to the other Party at the following address:
International Organization for Migration (IOM)
Attn: [Name of IOM contact person]
[IOM’s address]
[IOM’s email address]
[Full name of the Supplier]
Attn: [Name of the Supplier’s contact person]
[Supplier’s address]
[Supplier’s email address]
16. Dispute Resolution
16.1. Any dispute, controversy or claim arising out of or in relation to this Agreement, or the breach, termination or invalidity thereof, shall be settled amicably by negotiation between the Parties.
16.2. In the event that the dispute, controversy or claim has not been resolved by negotiation within 3 (three) months of receipt of the notice from one party of the existence of such dispute, controversy or claim, either Party may request that the dispute, controversy or claim is resolved by conciliation by one conciliator in accordance with the UNCITRAL Conciliation Rules of 1980. Article 16 of the UNCITRAL Conciliation Rules does not apply.
16.3. In the event that such conciliation is unsuccessful, either Party may submit the dispute, controversy or claim to arbitration no later than 3 (three) months following the date of termination of conciliation proceedings as per Article 15 of the UNCITRAL Conciliation Rules. The arbitration will be carried out in accordance with the 2010 UNCITRAL arbitration rules as adopted in 2013. The number of arbitrators shall be one and the language of arbitral proceedings shall be English, unless otherwise agreed by the Parties in writing. The arbitral tribunal shall have no authority to award punitive damages. The arbitral award will be final and binding.
16.4. The present Agreement as well as the arbitration agreement above shall be governed by internationally accepted general principles of law and by the terms of the present Agreement, to the exclusion of any single national system of law that would defer the Agreement to the laws of any given jurisdiction. Internationally accepted general principles of law shall be deemed to include the UNIDROIT Principles of International Commercial Contracts. Dispute resolution shall be pursued confidentially by both Parties. This Article survives the expiration or termination of the present Agreement.
17. Use of IOM Name
The official logo and name of IOM may only be used by the Supplier in connection with this Agreement and with the prior written approval of IOM.
18. Status of IOM
Nothing in this Agreement affects the privileges and immunities enjoyed by IOM as an intergovernmental organization.
19. Indemnification and Insurance
19.1 The Supplier shall at all times defend, indemnify, and hold harmless IOM, its officers, employees, and agents from and against all losses, costs, damages and expenses (including legal fees and costs), claims, suits, proceedings, demands and liabilities of any kind or nature to the extent arising out of or resulting from acts or omissions of the Supplier or its employees, officers, agents or subcontractors, in the performance of this Agreement. IOM shall promptly notify the Supplier of any written claim, loss, or demand for which the Supplier is responsible under this clause.
19.2 This indemnity shall survive the expiration or termination of this Agreement.
19.3 The Goods supplied under this Agreement shall be fully insured in a freely convertible currency against loss or damage resulting from or related to manufacture or acquisition, transportation, storage, and delivery. Further insurance requirements may be specified in the Technical Specifications.
20. Waiver
Failure by either Party to insist in any one or more instances on a strict performance of any of the provisions of this Agreement shall not constitute a waiver or relinquishment of the right to enforce the provisions of this Agreement in future instances, but this right shall continue and remain in full force and effect.
21. Termination and Re-procurement
21.1 IOM may terminate this Agreement, in whole or in part, at any time with written notice to the Supplier. Any monies paid in advance by IOM shall be refunded on or before the date of termination.
21.2 If IOM terminates this Agreement in whole or in part for default on the part of the Supplier, it may acquire elsewhere goods similar to those terminated and the Supplier shall be liable for any excess costs to IOM for the re-procurement of those goods as well as the removal of any or all of the Supplier’s product or equipment from IOM’s premises or other places of delivery. The Supplier shall not be liable for any excess costs if the failure to perform under this Agreement arises from causes beyond its control and without fault or negligence of the Supplier.
21.3 Upon any such termination, the Supplier shall waive any claims for damages including loss of anticipated profits on account thereof.
22. Severability
If any part of this Agreement is found to be invalid or unenforceable, that part will be severed from this Agreement and the remainder of the Agreement shall remain in full force.
23. Entirety
This Agreement embodies the entire agreement between the Parties and supersedes all prior agreements and understandings, if any, relating to the subject matter of this Agreement.
24. Final clauses
24.1 This Agreement will enter into force upon signature by both Parties and shall remain in force until completion of all obligations of the Parties under this Agreement, except in case of termination, as it is stipulated in clause 21.
24.2 Amendments to this Agreement may be made by mutual agreement in writing between the Parties.
Signed in duplicate in English and Romanian, on (date), at Bucharest, Romania. In case of discrepancies between the two versions, the English version shall prevail.
|
Contract pentru furnizarea si livrarea de bunuri
între
Organizaţia Internaţională pentru Migraţie
Şi
[Numele furnizorului]
pentru
Furnizare și livrare produse
Acest contract pentru furnizarea si livrarea de bunuri (Contractul) intre Organizaţia Internaţională pentru Migraţie (OIM), organizatia parte a sistemului Natiunilor Unite, Biroul din România, Str. Viitorului nr. 11 Bucureşti, sector 2, reprezentată de Mircea MOCANU, Şef Birou, denumită în continuare OIM şi [Numele celeilalte părţi], [Adresa], reprezentată de [Nume, Funcţie], denumită în continuare “Furnizor de Bunuri” la [Inserat data].
OIM și Furnizorul de Bunuri sunt numiţi în continuare în cazul individual „Parte”, respectiv „Parţi” în cazul colectiv.
1. Introducere şi documente integrante
1.1 Furnizorul de bunuri este de acord să furnizeze și livreze [Inserat descrierea bunurilor] în conformitate cu termenii şi condiţiile acestui contract şi a Anexelor lui, daca exista.
1.2 Următoarele documente fac parte integral din acest contract:
1.2.1 Anexa A - Ofertă/Formular de Ofertă
1.2.2 Anexa B - Lista de preţuri
1.2.3 Anexa C - Programul de livrare a serviciilor şi Termenii de Referinţă
1.2.4 Anexa D - Notificarea de acordare a contractului acceptată
2. Produse/Servicii furnizate
2.1. Furnizorul de servicii este de acord să furnizeze și livreze produsele solicitate de către OIM în conformitate cu specificațiile Caietului de sarcini, la prețul stabilit pentru fiecare articol prezentat in Anexa B.
2.2. Furnizorul de servicii este de acord să furnizeze servicii conexe/auxiliare (“Servicii conexe”): [adaugă sau șterge după cum este necesar]
(a) executarea sau supravegherea asamblării la fața locului și/sau punerea în funcțiune a bunurilor livrate;
(b) furnizarea de instrumente necesare pentru asamblarea și/sau întreținerea bunurilor livrate;
(c) furnizarea manualului de utilizare și întreținere pentru fiecare bun livrat;
(d) funcționarea, revizia, întreținerea și/sau repararea bunurilor livrate, conform unui calendar stabilit de ambele părți, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanție şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin prezentul contract; și
(e) instruirea personalului OIM, la sediul furnizorului sau la fața locului (sediul OIM sau o altă locație indicată de OIM), în vederea exploatării bunurilor solicitate, efectuarea serviciilor de asamblare, instalare, întreținere și/sau revizie și reparație a bunurilor livrate.
3. Taxe şi Plăţi
3.1 Prețul total pentru furnizarea și livrarea bunurilor și serviciilor conexe în temeiul prezentului acord este [cod de monedă] [suma în cifre] ([suma în cuvinte, inclusiv moneda]) ("prețul").
3.2 Furnizorul va factura OIM [la livrarea tuturor bunurilor / la fiecare livrare] în conformitate cu prezentul acord și platile vor deveni scadente in 30 de zile (treizeci) calendaristice de la acceptarea de către OIM a bunurilor.
3.3 Factura pentru fiecare livrare va fi însoțită de următoarele documente: factură fiscală, aviz de însoțire a mărfii, certificat de origine.
3.4 Plățile vor fi efectuate în lei (moneda) [cod de monedă] prin transfer bancar în următorul cont al Furnizorului de servicii:
IBAN, deschis la numele bancii, adresa bancii.
3.5 Prețul specificat în articolul 3.1 va fi prețul total pe care OIM îl va plăti. Furnizorul de Produse/Servicii va fi responsabil pentru plata tuturor impozitelor, taxelor şi îndatoririlor fiscale în legătură cu acest Contract.
3.6 OIM are dreptul, fără derogare de la orice alt drept pe care il poate avea, de a amâna plata unei părţi sau a tuturor Serviciilor până la încheierea în mod satisfăcător a Serviciilor la care se referă aceste plăţi.
4. Livrarea
4.1 Bunurile vor fi livrate: [inserați locul livrării] la [inserați data de livrare] prin [metoda de livrare a se introduce sau se referă la programul de livrare anexat]. Costul de livrare este considerat inclus în prețul menționat la articolul 3.1 din prezentul acord.
4.2 În cazul în care se încalcă această clauză OIM își rezervă dreptul de a:
(a)Rezilia prezentul Contract fără nici o obligație, notificând imediat Furnizorul de Servicii,precum și a percepe furnizorului orice pierdere suferită ca urmare a eșecului acestuia să efectueze livrarea în termenul specificat; sau
(b) percepe o penalizare de 0,1% (o zecime dintr-un procent) din Prețul pentru fiecare zi de întârziere sau încălcare a programului de livrare de către furnizor.
5. Garanţia de bună execuție ( se aplică pentru contracte cu valaoare peste 250.000 USD)
5.1 Furnizorul de servicii va constitui garanția de bună execuție în sumă echivalentă cu [zece (10)] la sută din prețul contractului, care va fi emisă de o bancă cunoscută, și într-un format acceptat de OIM.
5.2 Garanția de bună execuție va servi ca o garanție că Furnizorul de Servicii va respecta termenii și condițiile prezentului Contract. Valoarea garanției de bună execuție nu va fi însă interpretată ca o limită a obligațiilor furnizorului față de OIM, în caz de încălcare a prezentului contract. Garanția de bună execuție va rămâne în numele OIM, până în momentul în care se împlinesc [a se insera o dată corespunzătoare a 30 de zile de la finalizarea contractului], după care va fi eliberată de către OIM.
6. Inspecție și Acceptare
6.1 În cazul în care în specificațiile tehnice acceptate există vreo prevederea în legătură cu inspecții și teste sunt necesare și unde vor fi efectuate, acești termeni vor prevala în cazul în care există neconcordanțe cu dispozițiile din această clauză.
6.2 OIM sau reprezentanții acestuia au dreptul de a inspecta și/sau testa bunuri fără costuri suplimentare pentru OIM, în incinta furnizorului, la punctul de livrare sau la destinația finală. Furnizorul va facilita astfel de inspecții și va oferi asistența necesară.
6.3 OIM are la dispoziție 30 (treizeci) de zile calendaristice după primirea facturii pentru a inspecta și a accepta sau respinge ca neconforme bunurile primite în cadrul prezentului contract. Pe baza unei inspectii a unui eșantion valabil, OIM poate respinge întreaga livrare. OIM poate percepe un cost de inspecție furnizorului pentru bunurile respinse. Toate marfa respinsă va fi returnată furnizorului, taxele de transport colectate, sau reținute de către OIM, pe riscul și cheltuiala Furnizorului. Dreptul OIM de a respinge bunurile nu va fi limitat sau suspendat de marfa inspectată sau testată anterior de către OIM înainte de livrare.
6.4 Furnizorul este de acord ca plata OIM în cadrul acestui contract nu va fi considerată o acceptare a produselor livrate.
6.5 Furnizorul este de acord că orice acceptare de către OIM nu eliberează Furnizorul de acordarea garanției sau orice alte obligații în temeiul prezentului contract.
6.6 Titlul de proprietate a bunurilor va fi transferat către OIM numai în momentul în care bunurile sunt livrate și acceptate. Riscul de pierdere, prejudiciul sau distrugerea bunurilor va fi suportat de către Furnizor până în momentul în care titlul este transferat către OIM.
7. Ajustări
7.1 OIM își rezervă dreptul de a modifica în orice moment cantitățile, ambalajul, dimensiunile, locul, metoda și/sau timpul de livrare sau serviciile auxiliare furnizate. În cazul în care bunurile sunt produse special pentru OIM, OIM poate modifica desenele, modelul sau specificațiile.
7.2 Furnizorul este de acord cu continuarea acestui contract în conformitate cu orice modificare de acest gen și să depună o cerere pentru o ajustare echitabilă a prețului sau a termenelor de livrare cauzate de o astfel de schimbare.
7.3 OIM nu va lua în considerare orice cerere a Furnizorului pentru ajustări echitabile în cadrul acestei clause dacă aceasta nu a fost comunicată în scris în termen de 10 (zece) zile de la data primirii de către Furnizor a modificărilor OIM.
7.4 Nici o schimbare în, modificarea a, sau revizuire a prezentului contractului, nu va fi valabilă dacă nu se va face în scris și nu va fi semnată de către un reprezentant autorizat OIM.
8. Ambalarea
8.1 Furnizorul trebuie să furnizeze ambalaje adecvate și în conformitate cu cele mai bune practici comerciale, pentru a se asigura că produsele ce vor fi livrate OIM nu vor fi deteriorate. Ambalajul trebuie să fie adecvat pentru a permite manevrarea dură din timpul tranzitului, expunerea la temperaturi extreme, sare și precipitații în timpul tranzitului și a depozitării deschise, având în vedere tipul mărfurilor și modul de transport. OIM își rezervă dreptul de a respinge orice livrare care e considerată ca fiind ambalată necorespunzător.
8.2 Ambalarea, marcarea și documentația trebuie să respecte toate cerințele și instrucțiunile notificate de OIM.
9. Garanţii
9.1 Furnizorul de servicii garantează că toate bunurile furnizate prin prezentul Contract nu vor avea defecte care să rezulte din prelucrare, materialele sau manoperă sau din orice altă acțiune sau omisiune a furnizorului care se poate dezvolta în timpul utilizării normale a mărfurilor furnizate în condițiile existente în țara finală de destinație. Această garanție va rămâne validă pe o perioadă de (12) luni după livrarea și acceptarea finală indicată în contract.
9.2 Furnizorul de servicii garantează că toate bunurile livrate prin prezentul contract sunt noi, nefolosite, de cele mai recente sau actuale modele și că încorporează toate îmbunătățirile în materie de proiectare și materiale, în cazul în care nu este specificat altfel în contract. Toate bunurile/serviciile furnizate prin prezentul contract vor fi conforme cu specificcatiile, schițele, sau orice altă descriere furnizată sau specificată de OIM.
9.3 OIM va notifica furnizorul în scris în legătură cu orice pretenții care decurg din această garanție.
9.4 În momentul în care Furnizorul de servicii va primi o asemenea notificare, acesta va schimba sau repara bunurile defecte sau parțile din bunurile defecte, în perioada specificată în notificare, fără costuri suplimentare către OIM.
9.5 Utilizarea de către OIM a bunurilor defecte după notificarea Furnizorului cu privire la defectul, lipsa de conformitate a bunului sau încălcarea garanției nu va fi considerată o renunțare la garanția oferită de Furnizor.
9.6 Furnizorul de Servicii garantează că:
a. Are dreptul de proprietate pe bunurile pe care le comercializează și este o companie stabilă din punct de vedere financiar, autorizată în mod corespunzător, cu resurse umane adecvate, precum şi cu echipamentul, competenşa, experienţa şi expertiza necesare pentru a asigura pe toată durata contractului serviciile contractate;
b. Va respecta toate legile, ordonanţele, regulile şi reglementările atunci când va duce la îndeplinire obligaţiile care îi revin în temeiul prezentului Contract;
c. Va acţiona în toate situaţiile în interesul OIM;
d. Nu va oferi niciunui oficial OIM şi niciunui terţ beneficii directe sau indirecte ca urmare a acestui Contract;
e. Nu a denaturat sau ascuns orice fapte materiale pentru a obţine acest contract;
f. Furnizorul de Servicii, angajaţii sau acţionarii săi nu au fost declaraţi anterior de către OIM ca fiind ineligibili pentru a semna contracte cu OIM;
g. Respectă cele mai înalte standarde etice în îndeplinirea prezentului Contract, care implică neangajarea în orice fel de practici discriminatorii, exploatative sau a uneiconduite incompatibile cu drepturile stipulate în Convenţia privind Drepturile Copilului;
h. Prețurile ofertate în prezentul contract nu le depășesc pe cele similare ofertate altor cumpărători;
i. Preţul specificat în Anexa B al acestui Contract reprezintă singura sumă de plată în legătură cu acest Contract. Furnizorul de Servicii nu va accepta pentru beneficiul propriu niciun comision comercial, reducere sau plăţi similare pentru activităţile care fac obiectul prezentului Contract şi nici scutirea de obligaţii care decurg din acesta. Furnizorul de Servicii se va asigura ca orice subcontractat, personalul propriu şi, de asemenea, reprezentanţii subcontractantului, nu vor primi nicio remuneraţie suplimentară.
9.7 Furnizorul de Servicii mai garantează următoarele:
a) Va lua toate măsurile necesare pentru a împiedica acţiunile reale, tentativele sau ameninţările de exploatarea sexuală sau abuz (ESA) din partea angajaţilor săi sau a oricăror alte persoane angajate și controlate pentru a derula activităţile ce fac obiectul prezentului Contract. În scopul prezentului contract, ESA va include:
1. Schimbul de bani, bunuri, servicii, tratament preferențial, oportunități de angajare sau alte avantaje pentru favoruri sau activități sexuale, inclusiv tratamente degradante sau umilitoare de natură sexuală; aduzul asupra unei poziții vulnerabile, diferențiere în încrederea acordată pentru scopuri sexuale, și intruziune fizică de natură sexuală, fie prin forță fie sub condiții inegale sau coercitive.
2. Angajarea în activități sexuale cu o persoană sub vârsta de 18 ani (copil), cu excepția situației când copilul este căsătorit legal cu angajatul în cauză sau alt personal și este peste vârsta de consimțământ atât în țara de origine a copilului, cât și a angajatului sau personalului.
b) Va descuraja cu fermitate relaţiile de natură sexuală între angajaţii săi şi beneficiarii OIM
c) Va raporta la timp orice plângere sau suspiciune legată de ESA și va lua măsurile corective potrivite, inclusiv impunerea de măsuri disciplinare pentru persoana care a comis ESA.
d) Se asigură că toate prevederile legate de ESA sunt incluse în toate contractele.
e) Aderă în permanență la angajamentele mai sus menționate. Nerespectarea punctelor (a)-(d) constituie motiv de încetare imediată a prezentului Contract.
9.8 Garantiile de mai sus raman in vigoare si dupa expirarea sau terminarea acestui contract.
10. Cesiunea şi Subcontractarea
10.1 Furnizorul de Servicii nu va cesiona sau subcontracta parţial sau total activităţi în cadrul prezentului Contract decât cu acordul prealabil în scris al OIM.
Orice subcontractare încheiată de Furnizorul de Servicii fără acordul în scris al OIM poate duce la terminarea Contractului.
10.2 În circumstanţe excepţionale, cu acordul prealabil în scris al OIM, funcţii specifice şi părţi de servicii pot fi atribuite unui subcontractor. Însă, în lipsa acordului scris al OIM, Furnizorul de Servicii nu va fi absolvit de vreo răspundere sau obligaţie care rezultă din prezentul Contract şi nu va exista nicio relaţie contractuală între subcontractor şi OIM. Furnizorul de Servicii rămâne direct responsabil din punct de vedere legal faţă de OIM pentru orice nereguli care pot apărea în derularea acelui subcontract. Subcontractorul nu va avea niciun temei legal de a acţiona în judecată OIM pentru încălcarea termenilor prevăzuţi în subcontract.
11. Forță majoră
Nici una dintre cele două părți nu va fi responsabilă pentru orice întârziere în îndeplinirea sau neîndeplinirea obligațiilor care ii revin prin prezentul contract dacă o astfel de întârziere sau eșec este cauzată de forță majoră, cum ar fi tulburări civile, acțiuni militare, catastrofe naturale și alte circumstanțe care nu pot fi controlate de părțile în cauză. În acest caz, una din Părți va notifica cealaltă Parte cu privire la existența unei astfel de cauze sau eveniment și a riscului de întârziere.
12. Contractant Independent
Furnizorul de Servicii îşi va îndeplini obligaţiile contractuale în calitate de Contractor independent, şi nu ca angajat, partener, sau reprezentant al OIM.
13. Audit
Furnizorul de Servicii este de accord să menţină înregistrările financiare, documentele justificative, înregistrările statistice şi orice alte documente relevante pentru Serviciile furnizate, în conformitate cu principiile contabile general acceptate pentru a justifica toate costurile directe şi indirecte sau de altă natură care implică operaţiuni/tranzacţii legate de furnizarea Serviciilor în conformitate cu prezentul Contract. Furnizorul de Servicii va pune la dispoziţia OIM sau a reprezentantului desemnat, oricând în decurs de şapte ani de la data plăţii finale, toate aceste documente pentru control, audit sau copiere. La cerere, angajaţii Furnizorului de Servicii vor fi disponibili pentru interviu.
14. Confidenţialitatea
Toate informaţiile care ajung în posesia Furnizorului de Servicii în legătură cu acest Contract sau cunoştinţele care rezultă din acest Contract trebuie să fie tratate ca find strict confidenţiale. Furnizorul de servicii nu va comunica aceste informaţii către terţi fără aprobarea prealabilă, în scris, a OIM. Furnizorul de Servicii va respecta principiile OIM de Protecţie a Datelor dacă primeşte, colectează, foloseşte, transferă sau păstrează date cu caracter personal în executarea prezentului Contract. Aceste obligaţii rămân valabile şi după terminarea sau rezilierea prezentului Contract.
15. Notificări
Orice notficare în legătură cu prezentul Contract va fi luată în considerare dacă este făcută în scris şi transmisă prin poştă sau fax către cealaltă parte la următoarea adresă:
Pentru OIM:
Str. Viitorului, nr. 11, cod poştal 020606 Bucureşti, sector 2, Romania, Fax nr +40 21 211 4454, mail: procurement.ro@iom.int
Pentru furnizorul
Numele persoanei de contact
Adresa
Adresa de email
16. Soluţionarea litigiilor
16.1. Orice litigiu, controversă sau revendicare decurgând din sau în legătură cu acest Contract, cu privire la încălcarea, terminarea sau invaliditatea acestuia, vor fi soluţionate pe cale amiabilă, prin negociere între părţi.
16.2. În situația în care disputa, controversa sau solicitarea nu a fost rezolvată în 3 (trei) luni de la primirea notificării de la una dintre părțile implicate într-o astfel de dispută, controversă sau solicitare, oricare dintre părți poate solicita ca disputa, controversa sau solicitarea să fie rezolvată prin conciliere de un conciliator în concordanță cu Regulile de Conciliere UNCITRAL din 1980. Articolul 16 al Regulilor de Conciliere UNCITRAL nu se aplică.
16.3. În cazul în care concilierea nu are succes, oricare dintre părți poate înainta disputa, controversa sau solicitarea către arbitraj nu mai târziu de 3 (trei) luni după data finalizării procedurilor de conciliere, conform Art. 15 din Regulile de Conciliere UNCITRAL. Arbitrajul va fi derulat în concordanță cu regulile de arbitraj ale UNCITRAL din 2010, adoptate în 2013. Numărul de arbitri este unu iar limba de arbitraj este Engleză, dacă nu a fost stipulat altfel în scris de către părți. Tribunalul de arbitraj nu va avea nicio autoritate de a impune daune punitive. Soluția arbitrajului este finală și obligatorie.
16.4. Prezentul contract precum și acordul de arbitraj mai sus menționat vor fi guvernate de principiile internaționale de drept general acceptate și de condițiile prezentului contract, în vederea excluderii oricărui sistem de drept național care ar trimite prezentul contract către orice jurisdicție. Principiile de drept internațional general acceptate se consideră că includ principiile contractelor comerciale ale UNDROIT. Soluționarea disputelor va fi urmată în condiții de confidențialitate de ambele părți. Acest articol rămâne în vigoare și după terminarea sau încetarea prezentului contract.
17. Folosirea titulaturii OIM
Furnizorul de Servicii poate folosi logo-ul oficial şi titulatura OIM doar în legătură cu Serviciile furnizate în cadrul prezentului Contract şi cu acordul prealabil, în scris, al OIM.
18. Statutul OIM
Nimic din acest Contract nu afectează privilegiile şi imunităţile de care se bucură OIM ca organizaţie interguvernamentală.
19. Garanţii şi asigurări
19.1 Furnizorul de Servicii garantează că nu va aduce prejudicii OIM, reprezentanţilor şi angajaţilor săi, protejându-I de pierderi, costuri, prejudicii şi cheltuieli (incluzând costuri şi taxe legale), procese, revendicări, proceduri şi răspunderi de orice fel care ar putea fi generate de acţiunile Furnizorului de Servicii şi ale angajaţilor sau subcontractorilor săi în derularea prezentului Contract. OIM va notifica imediat Furnizorul de servicii în legătură cu orice revendicări, pierderi sau orice solicitări pentru care Furnizorul de Servicii este responsabil în conformitate cu această clauză.
19.2 Această garanţie ramâne în vigoare şi după terminarea sau rezilierea prezentului Contract.
19.3 Bunurile furnizate în cadrul prezentului contract vor fi asigurate integral într-o valută liber convertibilă împotriva pierderilor sau a daunelor ce pot surveni ca urmare a fabricării sau achiziționării, transportului, depozitării și/sau livrării. Alte cerințe de asigurare pot apărea în specificațiile tehnice.
20. Renunţare
Dacă oricare dintre părţi, în una sau mai multe ocazii, nu reuşeşte să respecte întocmai oricare dintre dispoziţiile prezentului Contract, acest lucru nu va constitui o renunţare la dreptul de a pune în aplicare dispoziţiile prezentului Contract pe viitor; dimpotrivă, acest drept îşi menţine valabilitatea şi efectele.
21. Rezilierea și reachiziționarea
21.1 OIM poate rezilia acest Contract în orice moment, în totalitate sau parţial, cu notificarea prealabilă a Furnizorului. Orice plată făcută în avans de OIM va fi returnată în data sau înainte de data terminării contractului.
21.2 În cazul rezilierii prezentului Contract, în parte sau în totalitate datorită furnizorului, OIM poate achiziționa din altă parte bunuri similare celor cerute, iar Furnizorul va fi responsabil pentru plata oricăror costuri suplimentare generat de reachiziționarea acostor bunuri, precum și de eliminarea uneia sau a tuturor produselor sau echipamentelor furnizorului de la sediul OIM sau alte locuri de livrare. Furnizorul nu va fi raspunzator pentru orice costuri suplimentare în cazul în care incapacitatea de a efectua în temeiul prezentului acord apare din cauze independente de voința sa și fără vină sau din neglijență a furnizorului.
21.3 Din momentul rezilierii, Furnizorului de Servicii renunţă la orice pretenţii de despăgubire, inclusiv pentru pierderea beneficiilor anticipate .
22. Separabilitatea
Dacă orice parte prezentului Contract este considerată a nu fi validă sau aplicabilă, acea parte va fi separată/ştearsă din prezentul Contract, restul prevederilor Contractului rămân în vigoare.
23. Integralitatea
Acest Contract înglobează întregul acord între Părţi şi înlocuieşte toate contractile şi înţelegerile anterioare, dacă acestea există, cu privire la obiectul prezentului Contract.
24. Clauze Finale
24.1 Acest Contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi și îşi păstrează valabilitatea până la îndeplinirea tuturor obligaţiilor care le revin Părţilor, cu excepţia cazului în care este reziliat, conform clauzei de la punctual 21.
24.2 Contractul poate fi modificat prin acordul scris al ambelor Părţi.
Semnat în două exemplare, în limbile engleză şi română, în (data), la Bucureşti, Romania. In caz de discrepante, versiunea in limba engleza prevaleaza.
|
