Ministère de lEconomie, des Finances et de lIndustrie

Que pourrait apporter Internet à l'EDI ?

4.3.3.2.1Un abaissement drastique des coûts de transmission en utilisant le réseau Internet (l'EDI sur IP)

Dans ce cas l'ensemble de la chaîne d'échange et de ses protocoles sont maintenus mais la communication est établie à travers le réseau Internet, ce qui permet un abaissement sensible des coûts de transmission et donc une utilisation potentielle par un plus grand nombre d'entreprises allant jusqu'aux PME. Il y a une forte complémentarité entre EDIFACT et Internet, ce dernier renforçant la position de la norme. Il convient bien entendu de prendre les mesures de sécurité qui s'imposent en utilisant des liaisons cryptées (Extranets, VPN),…

Une petite société française (NY consultant) proposait en 1998 pour 9.000 F une station EDI sur PC : elle prenait en charge l'émission et la réception de documents commerciaux complets après avoir assuré leur transformation en message EDIFACT normalisés. Le tout pouvait alors transiter sur Internet : pour un envoi de nuit, l'expédition d'un millier de messages EDI de 2 ko chacun coûtait moins de 20 F

Cette démarche est intéressante pour maintenir EDIFACT chez les industriels ayant récemment fait l'effort de se mettre à cette norme et cet énorme avantage en terme de coût et de vitesse de mise en place, devrait amener toutes les entreprises à abandonner rapidement les réseaux "à valeur ajoutée".

"ce type d'échange [EDI] a encore peu migré vers Internet a la différence des pays anglo-saxons" constatait Frédéric Lavelle, CCI Versailles en mai 2002 mais la situation n’a que peu évolué depuis car il faudrait pour cela que les donneurs d’ordre soient moteurs

En revanche, elle ne règle pas le problème des PME qui n'en ont qu'une utilisation plus occasionnelle et s'accommoderaient mieux d'un système beaucoup plus léger, certains parlent d'EDI "lite", utilisant les mêmes formats de message normalisés mais ne les obligeant pas à réorganiser entièrement leur chaîne de traitement informatique pour la rendre conforme à la norme

4.3.3.2.2Des solutions plus simples, moins chères mais sans doute transitoires: EDI dans IP (Web EDI, EFI)

Ces solutions plus souples sont davantage à la portée des PME multiclients que l'EDI classique, et qui, par rapport au fax (outre le coût) permettent un traitement de l'information sans ressaisie (pour l'élaboration du bon de livraison ou de la facture par exemple).

4.3.3.2.2.1L'EFI : "échange de formulaires informatisés

L'EFI (Echange de Formulaires Informatisés) permettant à une PME de simplement remplir sur micro-ordinateur un formulaire qui lui a été transmis sur le réseau, le petit logiciel intégré au formulaire "intelligent" se chargeant de la mise au format EDIFACT avant transmission

C'est aussi la possibilité de remplier un formulaire accessible sur le WEB comme téléTVA

Le projet EFI (Echange de Formulaires Informatisés) de GALIA (Groupement pour l'Amélioration des Liaisons dans l'Industrie Autmobile) concernera les échanges de faible volume (moins de 300k€ par an et moins de 10 références traitées)

C'est également une formule qui devrait se développer notamment pour les formulaires administratifs en particulier dans le domaine fiscal et social.

Un équilibre s'établirait ainsi en fonction des coûts et des exigences des différents types d'échanges.

Mais il ne s'agira, espérons le, que d'une étape intermédiaire car leurs applications devraient être capables de produire et envoyer directement en XML les déclarations utiles

4.3.3.2.2.2Le Web-EDI : mise à disposition des informations sur le Web

Reconnaissons qu'il y a là un outil interessant mais que le terme est trompeur : EDI rappelons le signifie "Echange Informatisé de données", or dans ce cas les données sont seulement mises à disposition du fournisseur…dans le format qui sert habituellement à l'échange sur un site WEB!

Mais celui-ci peut tout aussi bien l'imprimer pour rentrer dans sa chaine de traitement!: là encore cette solution n'a de sens que comme une étape intermédiaire car elle implique une "rupture de charge" dans l'échange d'information

"Nous estimons à environ 500 fournisseurs les partenaires susceptibles d’intégrer le dispositif de Web EDI. Nous souhaitons également inclure l’ensemble du domaine des achats généraux dans ce dispositif, ce qui représente au total entre 500 et 1 000 fournisseurs" (Annick GENTES-KRUCH directeur e-business de PSA, e-Net2003, avril 2003)

Les chiffres communiqués par Renault sont tout à fait du même ordre de grandeur.

En Allemagne, l’acteur le plus avancé en matière de Web EDI est Bosch, qui atteindra bientôt le niveau de 2 000 fournisseurs connectés. Siemens communique des chiffres tout à fait comparables.

Le Web-EDI peut d'ailleurs en général cohabiter avec l'EDI traditionnel

Une utilisation du WEB complémentaire à celle de l’EDI traditionnel: Tefal (groupe Seb), effectue ses transactions en EDI avec les fournisseurs qui représentent les plus gros volumes d’échange d’informations, (ordres de commandes, réponses à la faisabilité des commandes, avis d‘expédition ou factures), mais l’EDI avait du mal à percer surtout chez les fournisseurs de petites tailles, pour des raisons de coûts et de complexité de mise en œuvre,

De plus, le nombre de donneurs d’ordres préconisant l’EDI ne progresse guère en dehors de grands secteurs comme l’Automobile

Le Groupe Seb, tout en conservant l'EDI classique, a profité du développement du réseau Internet pour mettre de surcroit en place un portail WEB-EDI et a proposé cette alternative à ses fournisseurs: 18 mois plus tard, le nombre d’entreprises connectées est passé de 26 à 60, représentant près de 45 % du volume d’informations échangées.

Le message EDIFACT est envoyé à une boîte aux lettres commune à tous les fournisseurs "non EDI". Traduit, il est intégré ensuite dans une base de données et accessible via Internet par un simple navigateur. Après s’être identifié sur le portail, le fournisseur (averti par mail de l’arrivée de tout nouveau message), peut visualiser ses commandes et programmes de livraison en provenance de Tefal, y répondre, les imprimer, les télécharger afin de procéder à une intégration directe dans un tableur ou dans son système d’informations.

La solution adoptée permet d’allier la sécurité (transport des données) du réseau X400 à la souplesse des outils d’accès Internet. Elle permet la mutualisation d’un serveur EDI externalisé, sécurisé, accessible 24 h sur 24 et performant. Le déploiement à tous les fournisseurs est rapide et le coût d’investissement est faible

Ce site accueille d’ailleurs progressivement, et sans modification, les autres filiales du Groupe Seb

Propos recueillis par Daniel Chabbert Pôle Productique Rhône-Alpes

"aujourd'hui seulement 1,5% des PME françaises utilisent l'EDI" estimait en 1998 Pierre Georget¹⁷ directeur technique de Gencod qui pense que le Web EDI devrait permettre de multiplier par 10 le nombre d'entreprises utilisant cette norme (300.000 au niveau mondial à cette époque), les premiers développements sont déjà opérationnels dans la grande distribution (Tesco, Sainsbury, Leclerc, Casino, Leroy Merlin, Intermarché,…) et chez des industriels comme Chrysler ou Ericsson avec leurs fournisseurs PME.

4.3.3.2.3Le nouveau format XML : le véritable outil du e-business, le protocole ebXML

Le langage XML facilite grandement la mise en forme de messages EDI en permettant de faire l'économie de l'élaboration des "subset EDI" (description formelle des données devant figurer dans un message EDI dont seule l'enveloppe est normalisée), au profit des modèles des données, beaucoup plus faciles à établir (les "schémas" XML)

XML est également particulièrement bien adapté pour la description d'objets ce qui en fait un outils de choix pour la normalisation des catalogues des places de marché (voir par exemple l'allemend Mädler www.maedler.de et son catalogue de 14.000 pièces, SPX Valley Forge (Opel) www.spx.com , Alcatel, First-Offer.com pour la bourse, la communauté européenne pour la gestion des documents dans les différentes langues de la communauté,…)

Les RFC (enquêtes publiques) pour XML ont été publiées en juillet 1997 et les spécialistes estiment nécessaire un délai de 4 à 7 ans pour que ce nouveau standard soit effectivement utilisé à grande échelle. A mi parcours XML s'etait déjà assez largement imposé et toutes les nouvelles version de navigateurs le prennaient en compte

Et des formules encore meilleur marché se développent chaque jour :

actuellement les artisans de Colmar travaillent avec leur centre technique (le CTAI de Colmar (www.artifrance.fr ), SPIE Batignolles, la DDE et leur organisation professionnelle (la CAPEB) au développement d'un "extranet" permettant la gestion technique et administrative d'un chantier avec un système d'EDI "libre" totalement gratuit

"Ceci ayant été dit, si on utilise XML n’importe comment, au motif que les balises on les comprend, les développeurs des PME sont devant les mêmes embarras et les mêmes coûts, il faut d'abord des un Guide de développement de schémas".(Remy Marchand ancien délégué d'EDIFrance)

4.3.3.2.4Pour ces échanges entre entreprises, les réseaux extranets: lignes privées, VPN et Places de Marché