Hiyerarşik olarak yapılanmış bir organizasyonda, katılımcı yaklaşımların kurumsallaştırılması, orta ve uzun dönem hedefleri içermesi gereken haylice karmaşık bir müdahaledir. Bütün kadronun yüksek düzeyde inanması koşuldur. Planlama, uygulama, izleme ve değerlendirme sistemlerinin büyük ölçüde yeniden yönlendirilmesi gereklidir. Hagmann ve ark. (1998) katılımcı yaklaşımların denendiği, test edildiği ve uyumlaştırıldığı örnek olaylar veya pilot çalışmaların önemini vurgulamaktadır. Yazara göre bunlar kurumsal kadronun ısındırıldığı ve ikna edildiği pratik örnekler olarak işlev görürler ve yukardan aşağı belirlenen politikaları etkilerler. Bu uygulamaların ayrıntılı izlemeleri diğer kurumsallaştırmalar ile birlikte parelel yürütülmelidir. Süreç büyürken hataların farkına varılması için hızlı olmayan dereceli ölçek büyütme önerilir. Her düzeydeki kadronun ısındırılması ve eğitimi için yoğun çabaların gösterilmesi kritik önemdedir. Süreci sürdürebilmek ve gerekli olan kritik kitleyi oluşturabilmek için diğer projelerle, etkinliklerin ağ çalışmasını ve koordinasyonunu yapmak önemli hususlardandır. Bir kere üst düzey kadroların inancı sağlandığında, arazide çalışan yayımcıların yoğun eğitiminin desteklenmesi ve izlenmesi, katılımcı yaklaşımların kurumsallaşma sürecinde önceliğe sahiptir. Çiftçilerle yayım merkezleri arasında arayüzü oluşturan yayım çalışanları eğer öğretmekten, kolaylaştırıcı rölüne dönüşeceklerse, yeni becerilere ihtiyaç gösterirler. Arazide çalışan kadronun değişim düzeyi düşükse, etkiyi sürdürmek için bu düzeyde yoğun eğitim yapmak iyi olacaktır. Kurumsal değişim süreci açık uçludur ve tahmin edilemez.
