Okul/kurumlarda stratejik planlama

DURUM ANALİZİ

1.DURUM ANALİZİ

A-KURUMUN TARİHÇESİ VE YAPISI

Kurumun Tarihçesi

Okulumuz ilk olarak 1955 yılında eğitim öğretime başlamış olup 1-5 sınıflarda 2392 öğrenci mezun olmuştur. Bunlar arasında devlet bakanlığı yapan Mehmet KOCABATMAZ, belediye başkanı Mehmet KARABAY, ilköğretim emekli müfettişi Hasan ZOR ve birçok yüksek derecede memur, yönetici ve iş adamı bulunmaktadır. Okulumuz 1999 yılında Bayındırlık İl Müdürlüğü ekipleri tarafından yapılan keşifte depreme dayanıksızdır raporu verilmiş ve geçici olarak Tavas İmam Hatip Lisesi binasında eğitim ve öğretime devam etmiştir. Bu arada hayırsever iş adamı Mehmet Özen’in çocukları, babalarının ismini yaşatmak amacıyla yeni binanın yapılmasına katkıda bulunmuşlardır. Devlet ve hayırsever işbirliğiyle yapılan okulumuzun yeni binası Haziran 2001 tarihinde bitirilerek 2001-2002 eğitim öğretim yılında yeni binasında eğitim öğretime başlamıştır. Bu tarihten itibaren 1-8 sınıflı ilköğretim okulu olmuştur. İlköğretim olarak ilk mezunlarını 3003-2004 eğitim öğretim yılında vermiştir.2013-2014 eğitim Öğretim yılından itibaren ilkokula dönüşmüştür. Bugün 376 öğrenci, 22 öğretmen ve 2 idareci ve 2 hizmetli ile eğitim öğretime devam etmektedir.

İletişim Bilgileri

Adres: Orta Mahalle, Mehmet Fevzi Efendi Caddesi, Ova Sokak No:2 PK:20500 Tavas/DENİZLİ

Telefon : [phone]

Web ve Mail Adersi : www.mehmetozenio.meb.k12.tr – [e-mail]

İlgli Kişi: Okul Müdürü: ALİ KARADAĞ

Okulun Bina Durumu

Binanın Özellikleri: Okul binamız kaloriferli olup kömürle ısıtılmaktadır. Elektrik ve su tesisatları faal durumdadır. Şehir suyu ve kanalizasyon bağlıdır. Okulumuzda 2 adet telefon hattı mevcut olup bir tanesi ile internet bağlantısı sağlanmaktadır.

Dershaneler: Okulumuz 19 derslik olup tip proje olarak inşa edilmiştir. Bu dersliklerin 16 tanesi ilkokul sınıfları, 1 tanesi Özel Eğitim sınıfı olarak kullanılmaktadır. Bunların dışında 2 anasınıfı,

1 öğretmenler odası, 2 idare odası, 1 rehberlik odası mevcuttur.

Okul ve sınıf kitaplığı: İlkokul sınıflarında birer tane sınıf kitaplığı mevcut olup ayrıca okul girişindeki bölüm okul kütüphanesi olarak kullanılmaktadır.

Depo, Ambar, Arşiv:Bir oda depo, bir oda da arşiv olarak kullanılmaktadır.

Çok Amaçlı Salon : Okulumuzun zemin katında 1 adet çok amaçlı salon bulunmaktadır. Ancak yeterli donanıma sahip değildir. Ses düzeninin geliştirilmesi gerekmektedir. Bu bölümde her türlü sosyal etkinlik yapılabilmektedir.

Okul Bahçesi : Okul bahçesi oyun alanı olarak yeterli değildir.Ancak mevcut alan değerlendirilmeye çalışılmaktadır. Okulumuzun bahçe düzenleme çalışmaları devam etmektedir.

Öğretmen Sayısı: İlkokul sınıf öğretmeni 18 kadrolu, 2 anasınıfı, 1 İngilizce öğretmeni, 1 rehberlik öğretmeni mevcuttur.Bir din Kültürü öğretmeni görevlendirme olarak çalışmaktadır.

Yönetici Sayısı :1 Müdür ve 1 müdür yardımcısı bulunmaktadır.

Memur ve Hizmetliler : Okulumuzda memur bulunmamaktadır. 2 kişi 4/C’li hizmetli mevcuttur

Sorunlarımız: Okulumuz 2001 yılında yeni binasında eğitim öğretime açıldı. İlk yıllar fiziki mekanlar yeterli gelse de son üç yıldır okulumuza Tavas merkez ve çevreden kayıt amacıyla beklenenin üzerinde talep olmuş ve öğrenci sayımız oldukça artmıştır. Bu da sınıf mevcutlarının yükselmesine sebep olmuş ve yeni derslik ihtiyacı doğmaya başlamıştır. Bunun yanında binamızın sıhhi tesisatındaki problemlerden dolayı birçok defa tuvaletlerde tamiratlar yapılmış, 2007 yılında tamamen yenilenmiş, ancak hala bazı problemler devam etmektedir; dış boya ve badana ihtiyacı giderilmiş, ancak iç cephe ihtiyacı giderilememiştir. Bahçemizin oyun alanı da öğrenci sayısına cevap verememekte olup genişletilmesine ihtiyaç vardır. Değişik oyunlar için araç gereç ihtiyacımızın da yenilenmesi gerekmektedir.

Öğrenci Devamsızlığı İle İlgili Sorunlar: Sürekli devamsız bulunmamaktadır.

Kurumun Yapısı

Kurum içi iletişim belirlenen yazışma kurallarına uygun hiyerarşik bir düzende yapılmaktadır. Karar alma süreçlerine birlikte katılım, olumlu etkisini göstermektedir. Bunun en güzel örneği, okulumuzda oluşturulan Okul Gelişim Yönetim Ekibidir. Kısaca okulun meclisi denilebilecek bu ekipte okuldan hizmet alan bütün paydaşlar temsil edilmektedir. Karar alma süreci noktasında bu oluşum büyük bir gelişme olarak görülmektedir.

Ayrıca kurum çalışanlarının ve kurumdan hizmet alanların motivasyon düzeyini, kuruma dair değerlendirmeleri ve kurumdan beklentilerini öğrenmek üzere zaman zaman öz değerlendirme çalışmaları yapılmakta dilek ve şikayetler, öneriler değerlendirilmektedir.

Okulumuzda bütün idari işlemler ve sınıflarımız teknolojik alt yapıyı gerektirmektedir. İdari ve diğer personelimizin teknolojiyi kullanma düzeyi %100 seviyesindedir. Okulumuzda görsel eğitim ve öğrenci merkezli eğitim yapılmaktadır. Amaç, bütün eğitim öğretim süreçlerinde teknolojinin etkin kullanımı ve dolayısıyla planlama ağırlıklı çalışmanın ön plana alınmasıdır. Kurumumuz Merkez Teşkilatı ile İLSİS adı verilen bir internet veri tabanını kullanarak iletişim kurmaktadır.

Okulumuzda Okul Aile Birliği kurulmuş olup katılımcı bir anlayışla velilerin gönüllü katılımı sağlanmaktadır.

2.2 Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler)

YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER)	DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)
Atama	657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
	Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik
	Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik
	Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği
Ödül, Disiplin	Devlet Memurları Kanunu
	6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
	Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge
	Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
Okul Yönetimi	1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
	Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
	Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
	Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi
	MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar
	Taşınır Mal Yönetmeliği
Eğitim-Öğretim	Anayasa
	1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
	222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
	6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
	Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
	Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge
	Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi
	Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği
	Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik
Personel İşleri	Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi
	Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
	Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği
	Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik
	Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
	Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
Mühür, Yazışma, Arşiv	Resmi Mühür Yönetmeliği
	Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik
	Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi
	Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler	Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.
	Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği
	Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
Öğrenci İşleri	Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
	Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi
	Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği
İsim ve Tanıtım	Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
	Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği
Sivil Savunma	Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği
	Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik
	Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu