Pachetul de informatii

I.

II.I. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1 Obiectul prezentului contract de finanţare îl constituie execuţia activităţilor proiectului ..........................., în conformitate cu ANEXA I.1 – ,,Descrierea propunerii de proiect” la prezentul contract, corespunzător propunerii Contractorului.
Art. 2 Contractorul va executa activitatile în conformitate cu ANEXA III.1, ANEXA III.2, ANEXA III.3, ANEXA III.4, ANEXA III.5, ANEXA III.6, ANEXA III.7, ANEXA III.8, ANEXA III.9, ANEXA III.10, ANEXA III.11, ANEXA III.12, ANEXA III.13, ANEXA III.14, ANEXA III.15, ANEXA III.16 în componenţa descrisă la art.61.

III.II. DURATA CONTRACTULUI

Art. 3 Contractul intră în vigoare la data semnării şi atribuirii numărului de contract de către Autoritatea contractantă.
Art. 4 Contractorul începe execuţia activităţilor prevăzute în prezentul contract în termen de maximum 7 zile calendaristice de la data intrării în vigoare.
Art. 5 Contractorul încheie execuţia completă a activităţilor proiectului, obiect al prezentul contract, la data de ……………

IV.III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Art. 6 Obligaţiile Contractorului sunt:

să execute activităţile asumate, asigurând comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul Consortiului de parteneri cât şi între Autoritatea contractantă şi partenerii din Consortiu; in interiorul grupului relatiile se vor desfasura conform Acordului ferm de colaborare;

să execute în condiţii de performanţă şi în termen activităţile prevăzute în ANEXA III.1, ANEXA III.2, ANEXA III.3, ANEXA III.4, ANEXA III.5, ANEXA III.6, ANEXA III.7, ANEXA III.8, ANEXA III.9, ANEXA III.10, ANEXA III.11, ANEXA III.12, ANEXA III.13, ANEXA III.14, ANEXA III.15, ANEXA III.16 prevăzute la art.61 din contract;

să asigure suportul administrativ şi logistic necesar executării activităţilor;

să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru, conform anexei “Lista personalului”;

să supună spre aprobare Autorităţii contractante orice propunere de modificare a “Listei personalului”, in următoarele condiţii:

- deces, boală sau accident a unui membru al personalului, care duce la imposibilitatea continuării activităţii;

- forţă majoră;

- pensionare sau altă formă de încetare a contractului de muncă;

- în cazul reducerii sau creşterii volumului activităţilor din cadrul proiectului;

să suporte toate obligaţiile legate de plata personalului său;

să întocmească şi să predea Autorităţii contractante urmatoarele documente necesare derularii contractului, conform modelelor puse la dispozitie de catre Autoritatea Contractanta prin procedura de monitorizare si efectuare plati: Cerere de avans, Cerere de plata, Notificare de deplasare, Raport intermediar de activitate, Raport final de activitate, Indicatori generali si specifici de activitate (se vor completa pe fiecare etapa, anual si la final), Deviz postcalcul, Proces verbal de avizare interna, Proces verbal de receptie a lucrarilor de la parteneri - la termenele impuse in conformitate cu prezentul contract;

să asigure secretul profesional pe durata contractului şi, după caz, sa aplice prevederile privind regimul informaţiilor clasificate, conform Legii nr. 182 / 2002, H. G. nr. 585 / 2002 şi reglementările MECT – ANCŞ in acest sens (O. M. nr. 7079 / 03 aprilie 2003);

să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Autorităţii contractante, informaţii confidenţiale aparţinând Autorităţii contractante sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale;

să informeze în scris Autoritatea contractanta, în termen de 15 zile, în cazul în care se află în stare de faliment, lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale precum şi dacă cesionează pachetul majoritar de părţi sociale / acţiuni;

să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 3 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 10 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autorităţii contractante, ai Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului – Autoritatea Naţională pentru Cercetare Ştiinţifică, ai Ministerului Finanţelor Publice, ai Curţii de Conturi, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Contractor;

să asigure angajarea finanţării din surse proprii a activităţilor prevazute in contract şi să facă dovada acestei finanţării pentru fiecare etapă în care este prevăzută, în conformitate cu prevederile legale privind ajutorul de stat şi a schemei de ajutor de stat aprobată pentru PN II;

să asigure finanţarea activităţilor efectuate de partenerii din Consortiu, in conformitate cu Acordul ferm de colaborare;

In termen de 15 zile de la efectuarea plăţii executate de către Autoritatea contractantă, contractorul se obligă să transmită la Autoritatea contractantă dovada efectuării plăţilor către partenerii din Consortiu prezentat in oferta;

15. 
    să organizeze sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, in conformitate cu ,,Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585 / 2002’’ şi a dispoziţiilor legale în vigoare în cazul în care pe durata derulării contractului, contractorul deţine şi /sau utilizează informaţii clasificate de natura celor prevăzute în conformitate cu H. G. nr. 337 / 2003, precum şi cu art. 17 - lit. a), i), k) si l) din Legea nr. 182 / 2002;
    
16. 
    să realizeze o pagina de internet în limba română şi limba engleză privind proiectul în derulare, pagina ce va fi actualizata in permaneta pe perioada desfasurarii proiectului, punandu-se in evidenta rezultatele intermediare si finale;
    
17. 
    sa se asigure ca orice publicatie sau orice rezultat aparut si raportat in urma cercetarii finantate de la bugetul de stat prin Autoritatea contractanta va avea mentionat numele Programului prin care este finantat si numarul de contract;
    
18. 
    să urmărească frecvent pagina de internet a CNMP (www.cnmp.ro) şi să ia notă de toate informaţiile publicate privind derularea proiectelor şi să acţioneze în consecinţă;
    
19. 
    să întocmească anexele contractului cu respectarea continutului ofertei de proiect care a fost depusă şi evaluată în competiţia în urma căreia oferta a fost declarată câştigătoare;
    
20. 
    să notifice în scris în termen de 10 zile calendaristice orice modificare apărută cu privire la datele de identificare şi contact;
    
21. 
    să prezinte documentele de raportare cu respecatrea formularelor stabilite de Autoritatea contractanta. Structura si continutul documentelor de raportare vor fi puse la dispozitia contractorului la data semnarii prezentului contract;
    
22. 
    să prezinte rapoarte privind efectul stimulator al ajutorului de stat;
    
23. 
    să întocmească şi să opereze în evidenţele contabile, contabilitatea analitică a activitatilor asumate prin prezentul contract;
    
24. 
    Autoritatea contractanta poate sa contracteze o terta parte pentru a realiza o actiune de monitorizare si, eventual, de evaluare a activitatilor executate de contractor in cadrul contractului. Contractorul va coopera total cu terta parte si ii va furniza toate informatiile si documentele cerute in mod rezonabil de acesta, in scopul indeplinirii sarcinilor;
    
25. 
    să respecte toate condiţiile impuse în schema de ajutor de stat nr. .................... pentru finanţarea activităţilor specifice proiectului a costurilor eligibile şi a cotelor per activităţi sub sancţiunea recuperării sumelor corespunzătoare;
    
26. 
    sa prezinte, anual, incepand cu anul 2008, rapoartele auditului financiar pentru executia proiectului, efectuate de catre un auditor financiar independent, anexa la raportul intermediar corespunzator ultimei faze a anului in curs;
    
27. 
    in cazul in care contractorul se inscrie ca o organizatie de cercetare, să organizeze distinct contabilitatea pentru activitatile economice si pentru activitatile de cercetare – dezvoltare inovare. In acest sens in situatiile financiare anuale precum si in rapoartele si notele explicative aferente vor fi prezentate distinct informatii pe activitati, cu cheltuielile dupa natura si destinatia lor si veniturile dupa natura si sursa lor. Toate profiturile/veniturile excedentare rezultate din activitatea de cercetare vor fi reinvestite in totalitate in aceasta activitate, diseminare sau educatie si se vor evidentia in situatiile financiare de mai sus. În cazul cand aceste situaţii nu se pot realiza, contractorul va fi considerat un agent economic/intreprindere („undertaking”) în sensul definiţiei din schema de ajutor de stat.nr................ şi finanţarea va constitui ajutor de stat. Obligatiile mentionate in prezentul paragraf, privind prezentarea documentelor, se aplica si partenerilor din proiect, alţii decât cei declaraţi agenţi economici;
    
28. 
    să respecte sub sancţiunea recuperării sumelor avansate corespunzătoare, acordul încheiat între parteneri privind utilizarea rezultatelor obţinute în proiect, în conformitate cu precizările din schema de ajutor de stat nr ...................
    

Art. 7 Obligaţiile Autorităţii contractante sunt:

1. 
   să pună la dispoziţia Contractorului orice informaţii şi / sau documentaţii pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorităţii contractante la finalizarea contractului.
   
2. 
   să facă plata activităţilor executate, în condiţiile art.19 din prezentul contract; plata activităţilor executate se va face după reţinerea eşalonată a sumelor acordate in avans contractorului, în limita sumelor ramase de plată conform documentelor justificative;
   
3. 
   să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Contractorului, informaţii confidenţiale aparţinând Contractorului sau obţinute de Autoritatea contractantă în baza relaţiilor contractuale;
   
4. 
   să asigure îndeplinirea atribuţiilor şi obligaţiilor care rezultă din prezentul contract;
   
5. 
   să elaboreze rapoartele de evaluare necesare, în vederea aprobării rapoartelor de activitate ale Contractorului; sa asigure, prin responsabilul de proiect, monitorizarea şi evaluarea proiectului;
   
6. 
   să comunice Contractorului rapoartele de evaluare in termenele prevazute in art 19 din prezentul contract;
   
7. 
   să urmărească realizarea finanţării din alte surse la care s-a angajat Contractorul proiectului prin verificarea efectuării finanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării proiectului;
   
8. 
   să acorde Contractorului, la cererea acestuia, sume in avans de până la 30% din valoarea anuală a contractului, dar nu mai mari de valoarea primei tranşe de decontare prevăzută în planul de realizare a proiectului, la începutul perioadei in cauză, în condiţiile prevăzute in H.G. 475/2007, art.7, lit a) si b)
   
9. 
   să organizeze sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, în conformitate cu ,,Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate aprobate prin H. G. nr. 585 / 2002 şi dispoziţiile legale în vigoare în cazul în care Autoritatea contractantă monitorizează şi gestionează proiecte de cercetare – dezvoltare care conţin informaţii de natura celor prevăzute în conformitate cu H. G. nr. 337 / 2003 precum şi cu art.17, lit. a), i), k), si l) din Legea nr. 182 / 2002.
   
10. 
    sa efectueze, la finalizarea proiectului, evaluarea rezultatelor obtinute in urma incheierii contractului , la sediul Contractorului, cu sprijinul unui evaluator independent,
    

IV. SUBCONTRACTAREA ŞI PARTICIPAREA TERŢELOR PĂRŢI

Art. 8 Contractorul va impune tuturor partenerilor din Consorţiu aceleaşi drepturi si obligaţii care îi sunt impuse lui însuşi asigurând respectarea tuturor drepturilor pe care le are Autoritatea contractantă în ceea ce priveşte activităţile executate în baza contractului, monitorizarea, controlul şi verificarea tehnică şi financiară a realizării contractului, prin Acord ferm de colaborare .
Art. 9 Contractorul poate subcontracta 5% din valoarea contractului altor colaboratori care nu sunt specificati in contract si anexele sale, denumiti terta parte. In cazul in care Contractorul depaseste limitele maxime precizate in prezentul alineat, Autoritatea contractanta va refuza plata diferentei de valoare care depaseste aceasta limita. Atribuirea acestor contracte se face conform legislatiei in vigoare privind achizitiile publice.
Art. 10 (1) In sensul art. 9, prin terta parte se inteleg contractorii/subcontractorii asa cum sunt definiti prin Anexa nr.1 la H. G. 1265/2004, alţii decât partenerii din Consorţiu

(2) Participarea terţelor părţi la contract se face numai prin contracte de achiziţii publice cu respectarea prevederilor O. U. G. nr. 34 / 2006, aprobată prin Legea nr. 337 / 2006, privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 11 Participarea terţelor părţi nu va scuti Contractorul de nici una din obligaţiile şi responsabilităţile sale stabilite prin contract faţă de Autoritatea contractantă.
Art. 12 Contractorul nu este autorizat să reprezinte sau să angajeze răspunderea Autorităţii contractante în raport cu terţe părţi. Contractorul trebuie să aducă la cunoştinţa terţelor părţi această interdicţie şi să se abţină de la orice formulare sau comportament care ar putea fi greşit înţelese în această privinţă.

V. ADRESE PENTRU COMUNICĂRI
Art. 13 (1) În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare / comunicare / raport adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă exclusiv la adresa / sediul prevăzut în preambulul prezentului contract.

(2) Comunicările referitoare la cereri, avize, aprobări, acorduri se fac in termenele stabilite prin contract în formă scrisă, pe suport care să permită înregistrarea acestora.

VI. PREZENTAREA RAPOARTELOR
Art. 14 Contractorul are obligaţia de a prezenta Autorităţii contractante, la datele şi în condiţiile stabilite în anexele la prezentul contract, documentele precizate în contract.
VII. VALOAREA CONTRACTULUI
Art. 15 (1) Valoarea contractului este de ......................…(valoarea înscrisă pe prima pagină a contractului, respectiv în Specificaţia financiară, pct. 1 şi Deviz – cota finanţată de la buget) lei, reprezentând suma totală alocată proiectului de la buget, din care pentru anul bugetar:
2007 – …lei;

2008 – …lei;

2009 –… lei;

2010 –… lei.

(2) Bugetul proiectului este de …........................... (valoarea înscrisă pe prima pagină a contractului la „Valoarea proiectului’’) reprezentând suma totală alocată proiectului, din care pentru anul bugetar:

2007 –… lei;

2008 –… lei;

2009 –… lei;

2010 –… lei.


Art. 16 Cheltuielile vor fi efectuate conform „Specificaţiei financiare” şi „Devizului-cadru”, anexe la prezentul contract.
Art. 17 Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a renegocia prevederile contractului, pentru încadrarea în limitele de cheltuieli aprobate prin legea bugetului de stat anuală, sau prin legea de rectificare a bugetului de stat, conform Contractului de finanţare pentru conducerea programului, încheiat între MECT – ANCS şi CNMP. Pentru primul an bugetar valoarea contractului nu poate fi majorată sau actualizată, ca urmare a creşterilor de preţuri.
Art. 18 (1)Pentru celui în care s-a încheiat contractul, se vor incheia acte adiţionale, în termen de 45 zile de la aprobarea bugetului de stat pe anul respectiv.

VIII. PLĂŢI

Art. 19 Plăţile către contractor se efectuează în condiţiile prevăzute în prezentul contract de finanţare:
(1) Contractorul este îndreptăţit pentru plată astfel:

1. 
   în mai multe tranşe fixe, aşa cum se prevede în Eşalonarea plăţilor anexă la prezentul contract; sumele se decontează in termen de 10 zile lucratoare de la data avizarii in mod favorabil a documentelor de raportare de catre Autoritatea contractanta, data inscrisă pe documentele avizate, in baza documentelor de raporatare
   

2. avizarea favorabila a documentelor de raportare se realizeaza in termen de 20 zile lucratoare de la data depunerii acestora, perioada de timp in care Autoritatea contractanta va comunica Contractorului eventualele neconcordante/ documente lipsa care impiedica avizarea favorabila.

Contractorul are obligatia ca in termen de 10 zile lucratoare sa rezolve toate neconcordantele/documentele lipsa semnalate de Autoritatea contractanta. In cazul in care neconcordantele / documentele lipsa legate de avizarea favorabila nu s-au putut rezolva, din vina contractorului, in termenul stabilit, Autoritatea contractanta este indreptatita sa faca plata cheltuililor justificate prin documentele corecte depuse.

3. acordarea, la cerere, a unui avans de până la 30% din valoarea prevăzută pentru anul în curs dar nu mai mare de valoarea primei tranşe de decontare, se virează contractorului in condiţiile stabilite la art. 65 din O. G. nr. 57 / 2002 aprobată prin Legea nr. 324 / 2003 şi H. G. nr. 475 / 2007, art.7, lit a) si b

(2) Recuperarea avansului acordat conform aliniatului precedent se face eşalonat, în cote proporţionale cu valoarea sa, cu ocazia plăţii aferente perioadei corespunzătoare programelor de lucru şi până la ultimul program planificat pentru anul în curs, conf. H. G. nr. 475 / 2007.

IX. MODALITĂŢI DE PLATĂ

Art. 20 Autoritatea contractantă efectuează plăţile în cadrul prezentului contract în contul Contractorului:

• 
  titular: …................... (denumire / numele titularului contului);
  
• 
  număr: ….............;
  
• 
  trezoreria: …............................ (denumirea, inclusiv filiala şi adresa);
  

• 
  cod IBAN: …......................... (cod fiscal).
  

Art. 21. In vederea efectuării plăţii, contractorul transmite Autorităţii contractante, în două exemplare, documentele de raportare intermediară / finală de activitate, conform contractului.