Peserta selain ketiga departemen tersebut menyebar secara merata kedalam tiga kelompok tersebut.
Fasilitator berfungsi sebagai observer di ketiga kelompok dan menyela (interupsi) jika diperlukan.
Selama kuranglebih 10 – 15 menit pertama fasilitator kelompok (ketua Departemen) memulai dengan menyampaikan pokok-pokok pikirannya (presentasi), setelah itu fasilitator kelompok memfasilitasi anggota kelompok untuk bepartisipasi aktif dalam diskusi.