Perioada desfasurare

Procedura de cartare

Distributie: interna

Versiune: 1.1

Data publicare: 06/26/2011

Definire: cartarea reprezinta procesul de identificare a mormanelor de gunoi si de transpunere a localizarii acestora pe harta digitala; este etapa premergatoare curateniei si fundamenteaza planificarea acesteia.

Perioada desfasurare: procesul va avea loc intre 18 iunie si 4 septembrie; este organizat in fiecare euroregiune, astfel: in perioada 18 iunie – 18 august, se va face cartarea mormanelor de gunoi in 2-3 judete/euroregiune/saptamana; in stabilirea ordinii judetelor, a fost luat in considerare istoricul cartarii din editia anterioara (judetele ce au intampinat dificultati in a se organiza, au mai mult timp in acest an si sunt prrogramate pentru cartarea organizata in a doua jumatate a perioadei prestabilite); in perioada 19 august – 4 septembrie – se va efectua cartarea in toate judetele, cu focus in zonele deficitare (identificarea acestor zone se va face dupa data de 15 august, in functie de gradul de parcurgere a zonelor de cartare).




Aplicatia de cartare
Inregistrarea se face accesand site-ul www.letsdoitromania.ro,

sectiunea Vreau sa particip.

1. 2.

Utilizatorul este directionat intr-o pagina noua si isi poate crea cont din tabul Inscrie-te ca voluntar, unde va completa un formular cu date personale.

Dupa trimiterea formularului (alaturat), utilizatorul va primi in adresa de e-mail personala un link de activare a contului. O data accesat, contul este valid si utilizatorul se poate loga cu adresa de email si parola aleasa.

Exemplu:
Bună ziua [nume utilizator],
Acest email l-ai primit de la aplicaţia web "Let's Do It, Romania!". Te rugăm accesează linkul de mai jos pentru a confirma înregistrarea ta ca utilizator:

http://app.letsdoitromania.ro:8080/LDIRBackend/reg/ws/125/7283137ab454373c0690066b88b88785a53c6c058bce00dd206a8588af2eed6c

 

Îţi mulţumim,

Echipa "Let's Do It, Romania!"

Alocare zone de cartare

Dupa logare, utilizatorul este intampinat cu urmatorul mesaj:

Pentru a carta mormanele de gunoaie prima data trebuie sa-ti aloci o zona de cartare. Zona de cartare reprezinta o suprafata ce trebuie parcusa pentru a identifica mormanele de gunoi. Daca nu ti-ai ales o zona de cartare te rog acceseaza meniul “Zona de cartare”.

In tabul Zona de cartare, utilizatorul va selecta judetul in care doreste sa isi aloce o zona pentru cartarie. Cu un click pe harta, aceasta se va popula cu structura zonelor de cartare. Cu un click pe oricare zona de cartare, va fi afisat ID-ul zonei si utilizatorul are posibilitatea sa vizualizeze detaliile complete.

Pentru vizualizare detalii, se va deschide o noua pagina, cu harta zonei de cartare aleasa. In partea stanga a ecranului, se vor observa detalii generale ce descriu zona, precum:

• 
  ID-ul = numar unic de inregistrare a zonei, generat automat
  
• 
  Numarul de voluntari care si-au asignat zona spre cartare
  
• 
  Suprafata zonei, exprimata in kmp
  
• 
  Scorul zonei - cuprins intre 0 si 3, unde 3 are cea mai mare importanta pentru cartare, astfel:
  
  • 
    0 – este scorul minim, indica o probabilitate scazuta a prezentei deseurilor in perimetrul delimitat
    
  • 
    1
    
  • 
    2
    
  • 
    3 – reprezinta scorul maxim, indica cea mai mare probabilitate a prezentei deseurilor in perimetrul delimitat
    

Nota: zonele avand scorul 2 si 3 reprezinta zone cu cea mai mare prioritate pentru curatenie (este recomandat sa fie abordate in faza incipient a cartarii)

In acest moment, utilizatorul are 2 optiuni

• 
  Sa descarce/vizualizeze pachetul de cartare, care contine:
  

• 
  Date Generale: ID-ul zonei, pozitia geografica (exprimata in grade zecimale si secunde  pentru zonele dreptunghiulare acestea sunt limitele zonei; pentru zonele neregulate, reprezintă un dreptunghi ce circumscrie zona), suprafata (exprimata in kmp), drumurile ce strabat sau sunt in apropierea zonei (categorie si indicativ), localitatile care se afla in zona sau in apropierea sa (la mai putin de 2.5 km de centrul zonei)
  
• 
  Manualul de cartare
  
• 
  Fisa de morman (trebuie printata, cu exceptia situatiilor in care pentru incarcarea detaliilor mormanului cartat se utilizeaza aplicatiile speciale de cartare create pentru smartphones).
  
• 
  Indicatii rutiere (plecand de la un punct prestabilit)
  
• 
  Hartile zonei de cartare (vizualizare in Google Maps sau in format html): a zonei de cartare, a zonei de cartare si a imprejurimilor
  

• 
  Sau sa isi asigneze zona pentru cartare; toate zonele asignate, pot fi vizualizate in Zone de cartare. In cazul in care se razgandeste, are posibilitatea sa renunte la zona.
  

• 
  Fiecare zona de cartare poate fi alocata de catre maxim 5 utilizatori.
  

Adaugarea mormanelor

Pentru a introduce mormanele de gunoi trebuie sa accesezi meniul Cartare Mormane.

In stanga vei avea numarul de mormane cartate pana in acel moment si posibilitatea de a introduce un morman nou, completand fisa de morman.

Organizarea logistica

Abordare

Cartarea se va face sub doua forme: organizata si libera si pe doua canale: online si offline.

Cartarea organizata presupune implicarea directa a organizatorilor locali, prin:

• 
  Promovare online, offline, prin viu grai
  
• 
  Stabilire spatiu/punct de intalnire a cartatorilor in perioada de cartare (corespunzator calendarului)
  
• 
  Informare cartatori cu privire la proces si mod de lucru
  
• 
  Dotare cartatori cu GPS, servicii transport – in limita resurselor disponibile
  
• 
  Suport post-cartare
  

Cartarea libera nu necesita implicarea directa a organizatorilor, insa acestia pot oferi suport ori de cate ori este cazul. Acest tip de cartare poate fi abordat de voluntari care detin mijloace de transport, GPS si acceseaza site-ul www.letsdoitromania.ro.

Cartarea online se bazeaza exclusiv pe accesarea aplicatiei web in timp real, in timp ce cartarea offline foloseste documente in forma fizica (harti, manual de cartare, fisa de morman) si necesita incarcarea datelor dupa momentul cartarii.
Cartarea trebuie facuta in intreaga zona de cartare, amanuntit. Pentru asta, este necesara parcurgerea tuturor drumurilor, marginea padurilor, a luciului de apa si a marginii raurilor si canalelor. Ordinea de alocarea a zonelor de cartare este inversa valorii scorului acesteia: zonele cu scor 3 si 2 au cea mai mare prioritate si trebuie abordate in prima etapa de cartare, cat mai amanuntit. Zonele scor 1 si 0 au o prioritate scazuta, insa nu ies de sub interesul proiectului.

Incurajam organizarea evenimentelor de cartare, in colaborare cu proiectul adiacent Let’s bike it, Romania!, care va avea startul pe 9 iulie 2011.

Cum este echipat cartatorul?

• 
  Dispozitiv GPS (GPS auto, GPS portabil, telefon mobil cu GPS intern sau extern, PDA cu modul GPS etc.) sau harti digitale. ATENTIE! NU incurajam utilizarea exclusiva a hartilor in format fizic (tiparite) pentru cartare; recomandam utilizarea acestora numai pentru orientarea in teren, pentru a ajunge in spatial zonei de cartare alocate
  
• 
  Harta zonei de cartare cu imprejurimile sale
  
• 
  Fisa de morman
  
• 
  Camera foto / telefon cu camera foto
  
• 
  Mijloc de transport (în principiu, poate fi folosit orice mijloc de transport ; în funcţie de zona şi aria de acoperire, chiar şi mersul pe jos poate fi o opţiune)
  
• 
  Acces la Internet, pentru a introduce on-line datele colectate pe teren (accesul la Internet nu este obligatoriu pe teren, ci doar acasă, în momentul în care sunt urcate informaţiile pe site-ul LDIR)
  
• 
  Alimente si apa (acestea nu vor fi asigurate de catre organizatori)
  

Fisa de morman contine urmatoarele elemente:

• 
  Nume si prenume cartator
  
• 
  Judetul (prescurtare auto sau scris intreg)
  
• 
  ID zona de cartare
  
• 
  Numar morman se completeaza cronologic crescator.
  
• 
  Latitudinea si longitudinea se preiau utilizand GPS
  
• 
  Dispersat se va bifa daca gunoiul nu e intr-o singura gramada compacta sau pe o suprafata mica (1 – 25 de metri patrati ↔ 5 x 5 metri), ci este rasfirat pe o suprafata medie (cateva zeci de metri patrati) sau mare (pe cativa kilometri liniari; spre exemplu, de-a lungul unui drum sau albiei unei ape curgatoare)
  
• 
  Echivalent saci 100 litri se va completa cu o estimare bruta a numarului de saci de 100 litri care ar putea fi umpluti cu gunoiul existent in punctul respectiv. In cazul in care deseurile nu pot fi puse in saci, acest camp nu se completeaza si se va bifa “voluminos”
  
• 
  Categoriile de deseuri mentionate vor avea ca valoare un procent
  
• 
  La rubrica privind descrierea se avea în vedere urmatoarele aspecte: accesul catre zona de cartare (drum – rang si indicativ, milocul de transport cu care se poate ajunge in zona de cartare, detalii legate de portiuni de drum accidentat sau greu accesibil, distanta pana la drumul principal de acces), conditii special de relief,obiecte sau tipuri de deseuri voluminoase, greu de transportat, periculoase – observatii cat mai concise, dar complete asupra mormanului de gunoi, in special al celor care necesita interventii cu utilaje sau pun viata in pericol; Descrierea trebuie sa fie concise, dar cuprinzatoare, oferind repere cu character permanent ce pot fi usor identificate in ziua curateniei (de exemplu: o borna kilometrica, un panou publicitar afferent unul DN, samd)
  
• 
  Data efectuarii procesului de cartare
  
• 
  Fotografii
  

Categorii de deseuri

• 
  Dimensiuni mici
  
  • 
    nereciclabile: deseu menajer, textile, incaltaminte, Pampers etc.
    
  • 
    reciclabile
    
    • 
      sticla: sticle, borcane, geam, etc.
      
    • 
      metal: feroase sau neferoase, doze de aluminiu, unelte vechi, conserve etc.
      
    • 
      plastic: PET, pungi, carcase plastic, lighene, galeti, polistiren, lazi de plastic etc.
      
• 
  Dimensiuni mari
  
  • 
    componente auto
    
  • 
    greu de transportat: frigidere, masini de spalat, canapele, carcase de masina, aragaze etc.
    
  • 
    materiale de construcții: moloz, vata minerala (izolatie), caramizi, BCA, faianta, gresie, placi lemnoase, rame de lemn etc.
    

• 
  cauciuc: anvelope, camere de cauciuc, chedere etc.
  

Observatii:

• 
  In cazul gropilor ilegale: desi acestea nu intra in interesul proiectului in ceea ce priveste curatenia, din cauza depozitelor de deseuri in cantitati foarte mari si a riscului pe care il reprezinta, nu vom exclude cartarea lor si sesizarea caracterului ilegal al depunerii sistematice de deseuri. Atfel, cartarea se va face, cu mentiunea: groapa ilegala, subliniata in descrierea mormanului.
  
• 
  In cazul mormanelor de gunoi ce au caracter recurent (organizatorul sau cartatorul recunoaste ciclicitatea depunerii de deseuri in anumite zone) – va fi specificat in descriere si/sau sesizat prin email catre organozatorul – responsabil de cartare din judetul respectiv.
  

Administrarea resurselor

In vederea cartarii trebuie atrase si gestionare urmatoarele tipuri de resurse:

• 
  Umane – incurajam colaborarea cu ONG-uri si companii care pot sustine activitatea de cartare prin propriile resurse umane; recomandam ca organizatorii sa se implice activ in acest proces si, pe cat posibil, sa sustina crearea unei echipe unice de cartatori – nucleu care sa gestioneze procesul in mod continuu si sustinut
  
• 
  Materiale
  

• 
  Aparate GPS - incurajam obtinerea de parteneriate care sa acopere necesarul de GPS-uri in judete; in parallel, vom incerca sa sustinem o parte din cerere prin parteneriate incheiate la centru
  
• 
  Mijloace/servicii de transport – este recomandat sa facem cartarea folosind mijloace de transport cat mai permisive cartarii extinse (de exemplu: biciclete);
  

Norme de siguranta

In timpul procesului de cartare, cartatorul nu se va supune riscului cauzat de:

• 
  Trafic intens
  
• 
  Dumuri impracticabile
  
• 
  Conditii meteo extreme sau care afecteaza confortul cartatorului
  
• 
  Apropierea extrema de cursuri de apa, canale, lacuri, mal abrupt
  
• 
  Temperaturi extreme
  

Vocabular specific


Cartare – procesul de identificare a mormanelor de gunoi in teren si

Zona cartare – suprafata de teren, cu o arie de aproximativ 9kmp, delimitata prin caroiaj geographic, ce reprezinta unitatea etalon a procesului de cartare

Morman - reprezinta un loc sau o arie restransa din padure, de pe campuri, de langa albiile raurilor, de pe marginile drumurilor, din popasurile turistice, in general din natura, unde se gasesc cele mai multe gunoaie. Criteriul pentru ca un morman de gunoi sa fie luat în considerare (dimensiunea minima) este ca deseurile sa umple minim 2 saci de rafie sau 10 galeti; ca suprafata, mormanul ar trebui sa aiba peste 1 metru patrat.

Scor – calificativ cu valori cuprinse intre 0 si 3, care sugereaza prioritizarea zonelor de cartare, ca importanta in process, in functie de aportul informational previzionat (se bazeaza pe probabilitatea ca o anumita zona de cartare sa “gazduiasca” mormane de gunoi, sa reprezinte obiectul principal al proiectului)
Documentatia logistica cuprinde

• 
  procedura prezenta
  
• 
  calendarul cartarii
  
• 
  fisa de morman
  
• 
  ghidul voluntarului.
  

Procedura Cartare v 1.1