Raportul primarului municipiului bistriţA 2012

Obiectivele majore pentru anul 2013 vor viza sprijinirea persoanelor fără adăpost în vederea obţinerii drepturilor prevăzute de legislaţia în vigoare, sprijinirea persoanelor fără adăpost din municipiul Bistriţa în vederea obţinerii actelor de identitate şi stare civilă, dar şi colaborarea cu reprezentanţii instituţiilor deconcentrate ale statului în vedere identificării/soluţionării problemelor cu care se confruntă persoanele fără adăpost din municipiul Bistriţa.

Obiectul de activitate mai vizează gestionarea eficientă a patrimoniului şi fondurilor publice aprobate de Consiliul Local din cadrul Direcţiei Municipale de Servicii Sociale pe capitole şi subcapitole, precum şi întocmirea şi utilizarea documentelor financiar contabile cronologic şi sistematic pe capitole şi subcapitole, la timp, conform legislaţiei în vigoare, atât cele comune pe economie cât şi cele cu regim special.

Pentru atingerea obiectivelor pe anul 2012, personalul Serviciului financiar contabilitate, salarizare şi administrativ a avut la bază consecvenţa cu care s-a acţionat în vederea realizării atât a obiectivelor strategice ale Primăriei Municipiului Bistriţa şi Direcţiei, cât şi cele specifice serviciului, astfel:

• 
  plăţile au fost efectuate în limita creditelor bugetare aprobate numai pe bază de acte justificative întocmite conform dispoziţiilor legale şi numai după ce acestea au fost ordonanţate şi lichidate ;
  
• 
  toate cheltuielile angajate în anul 2012 pentru bunurile, lucrările, serviciile prestate, ajutoarele acordate au fost achitate până la data de 31.12.2012 ;
  
• 
  angajamentele legale au fost precedate de angajamentele bugetare, asigurându-se astfel că au fost rezervate toate fondurile publice necesare plăţii acestora în exerciţiul bugetar 2012.
  

În ceea ce priveşte obiectivele specifice serviciului, acestea au fost rezolvate astfel :

• 
  până în data de 8 ale lunii pentru luna precedentă au fost întocmite, aprobate şi acordate drepturile de salarizare pentru, asistenţi personali, indemnizaţii, funcţionari publici, contractuali căminul pentru persoane vârstnice şi cantina socială ;
  
• 
  până la data de 23 ale lunii, pe luna precedentă au fost întocmite şi depuse declaraţiile la bugetul de sănătate, declaraţiile la bugetul de şomaj şi declaraţiile la bugetul consolidat de stat;
  
• 
  până în data de 10 ale lunii, pentru luna precedentă au fost întocmite şi depuse : monitorizarea cheltuielilor de personal - lunar şi trimestrial, întocmirea documentelor în Trezorerie în vederea ridicării şi achitării numerarului în conformitate cu prevederile legale, întocmirea şi depunerea până la data de 6 pentru luna precedentă a situaţiilor financiare  lunare, întocmirea şi depunerea până la data de 15 pentru trimestrul expirat a situaţiilor financiare  trimestriale, acordarea tuturor drepturilor şi prestaţiilor sociale la termenele stabilite în dispoziţiile primarului sau în ziua următoare virării fondurilor de DMPSS, întocmirea a două proceduri de lucru pentru Cantina Socială şi donaţii ;
  

Anul 2012 a avut ca bază consecvenţa privind realizarea atât a obiectivelor strategice ale Primăriei Municipiului Bistriţa şi Direcţiei cât şi cele specifice serviciului. Desfăşurarea activităţii s-a realizat la un nivel calitativ superior astfel încât la cele două misiuni de control şi audit al Curţii de Conturi Bistriţa Năsăud (două luni) şi respectiv cel al Serviciului de Audit (două luni).

Prin fundamentarea corectă şi reală s-au asigurat resursele necesare în procent de sută la sută pentru asigurarea tuturor drepturilor. A fost efectuat câte un control lunar la Cantina Socială şi Căminul Pentru Persoane Vârstnice, pe linia respectării corelaţiei dintre cantităţile cuprinse în listele de alimente şi cantităţile efective puse în consum , precum şi un control lunar la casieria unităţii, verificarea sold-numerar. S-au întocmit 30 de contracte la persoanele de la Căminul pentru Persoane Vârstnice şi 39 de contracte şi acte adiţionale pentru îngrijire la domiciliu.

În cadrul Planului European de furnizare a ajutoarelor alimentare în beneficiul persoanelor defavorizate, conform Hotărârii de Guvern 600/ 2009 au beneficiat de 15 kg făina albă , 5 kg faină mălai, 2 pachete paste făinoase, 6 pachete biscuiţi, 7 kg orez, 7 l ulei, 1kg fasole uscată, 2 buc mazăre conservă,2 buc. roşii în bulion,1 buc. tomate, 3 kg zahăr/persoană următoarele categorii :

Cat.	Număr de beneficiari	Cantitate alocată
		Făină albă (kg)	Făină mălai (kg)	Paste făinoase (pungi	Biscuiţi (pac)	Orez (kg)	Ulei (l)	Fasole uscată Boabe (kg)	Mazăre boabe Conservă (buc)	Roşii în bulion (buc)	Bulion de tomate (buc)	Zahar (kg)
Ajutor social	126	1890	630	252	756	882	882	126	252	252	126	378
Şomaj	2278	34170	11390	4556	13668	15946	15946	2278	4556	4556	2278	6834
Pensionari	2059	30885	10295	4118	12354	14413	14413	2059	4118	4118	2059	6177
Handicap	2422	36330	12110	4844	14532	16954	16954	2422	4844	4844	2422	7266
Total	6885	103275	34425	13770	41310	48195	48195	6885	13770	13770	6885	20655

Au fost implementate patru proiecte sociale obţinute, de anumite fundaţii începând de la încheierea contractelor, documentele aferente decontării, ordonanţări, lichidări, comenzi, rapoarte de activitate, ordine de plată.

Nr. Crt	Beneficiari	Titlu proiect	Valoare aprobată lei
1	Asociaţia de Ajutoare a copiilor Benita	Grădiniţa Socială Benita	15.000
2	Asociaţia Nevăzătorilor din România – filiala judeţeană Bistriţa-Năsăud	Acces la educaţie	7.200
3	Asociaţia Clubul Amazoanelor Bistriţene	Diagnosticarea timpurie salvează vieţi	15.000
4	Fundaţia Bucurie	Centru de zi pentru persoane cu dizabilităţi	15.000
	TOTAL		52.200

S-au întocmit două contracte pentru cabinet stomatologic (ridicare reziduuri şi asigurare revizii tehnice lunare a aparatelor şi întreţinerii aparaturii medicale din dotare), precum şi 6 contracte de achiziţii publice.

S-a întocmit la timp documentaţia necesară în vederea achitării unor drepturi şi prestaţii sociale pe anul 2012. astfel :

Valoare Cazuri

- Drepturi salariale:

asistenţii personali ,funcţionari publici, 2292 2012582

contractuali CPV, contractuali DMSS) 264 913667

- Ajutor social şi Ajutor lemne(L. 416/2001) : 39 10150

- Ajutor social de urgenţă (L.416/2001) : 12008 326097

- Prestaţii financiare excepţionale : 387 42971

- Indemnizaţii ISTPH: 4045 2089013 - Ajutor încălzire lemne (OG.5/2003): 739 29172

S-au întocmit , vizat , verificat , înaintat spre aprobare un număr de 67 angajamente bugetare, 67 angajamente legale, 1555 ordonanţări, 1555 ordine de plată. S-a întocmit şi comunicat pe anul 2012 documentaţia pentru un număr de 3.364 persoane. S-au întocmit şi comunicat documentele pe anul 2012 către Casa de Asigurări de Sănătate, Casa de Pensii, Agenţia de Ocupare a Forţei de Muncă, Direcţia Finanţelor Publice declaraţii pentru un număr de 3.960 persoane. S-au întocmit peste 20 dări de seamă statistice pentru Direcţia Judeţeană de Statistică, monitorizarea cheltuielilor de personal lunar şi trimestrial pentru Direcţia Generală a Finanţelor Publice . S-au întocmit un număr de aproximativ 25.568 documente financiar contabile pentru Căminul pentru Persoane Vârstnice şi Direcţia Municipală de Servicii Sociale (note contabile, jurnale de casă, jurnale de bancă , balanţă de verificare , balanţe verificare analitice şi sintetice, situaţii financiare trimestriale şi anuale , registrul CFP, registrul jurnal, registrul inventar, fişe de cont pe bugetul local, de stat cele cu finanţare nerambursabile cele din afara bilanţului, cont de execuţie bugetară). Întocmirea a peste 9.740 de documente pe linie gestionară: recepţii, bon consum , liste alimente , documente pentru testarea pieţei, balanţe analitice.

Printre obiectivele majore propuse pentru anul 2013 se numără:

• 
  Gestionarea eficientă a patrimoniului Direcţiei Municipale de Servicii Sociale
  

şi a fondurilor aprobate de Consiliul local din bugetul local, din bugetul de stat, din extrabuget şi respectiv din cele cu finanţare nerambursabilă.

• 
  Executarea controlului financiar preventiv asupra tuturor documentelor din
  

cadrul Direcţiei Municipale de Servicii Sociale. cu cel puţin două zile înainte de data supunerii proiectului de operaţiuni.

• 
  Realizarea programului anual de achiziţii.