Şura Raporu
ÖNCELİKLİ OLARAK YAPILMASI GEREKENLER
Yüklə 0,94 Mb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- 1.7.1.3 Ortak Projeler , sorunlar ve çözüm önerileri
- Maliye Bakanlığı Vergi Kimlik numarası uygulaması Projesi
ÖNCELİKLİ OLARAK YAPILMASI GEREKENLER
Kısaltmalar TBD Türkiye Bilişim Derneği TBV Türkiye Bilişim Vakfı TBD Kamu-BiB TBD Kamu Bilgi İşlem Merkezi Yöneticileri Birliği KİK Kamu İhale Kurumu ISO Internatıonal Organization for Standardization IEC Internatıonal Electrotechnical Commıssıon 1.7.1.1 Mevcut durum Geçmişte yapılan çalışmaların değerlendirilmesi: TBD Kamu-BiB III. Verimlilik Toplantısı kapsamında yer alan "BILIŞIM TEKNOLOJILERI Yatırımlarının Yönetilmesi" çalışma grubu raporunda aşağıda belirtilen sonuçlara ulaşılmıştır. Bu çalışma çerçevesinde yapılan ankete Kurumların proje geliştirme ile ilgili çelişkili yanıtlar verdiği gözlenmiştir. Projeye katılan kurumların yarısı proje yönetim aracı kullanılmaktadır. Kurumlarda çoğunlukla yazılım kalite planı kullanılmaktadır. Ancak planın içeriği konusunda ortak bir görüş saptanamamıştır. Ayrıca, kurumlarda üretilen projelerde uygulanması gereken test sistemlerinden entegrasyon testi %65 , beta testi %55, alfa testi %40 oranlarında uygulanmaktadır. Projelerin sadece %40’ı planlandığı gibi bitirilebilmektedir. Projeler, çeşitli nedenlerden dolayı 6 ay ile 2 yıl arasında uzamaktadır. Temel uzama nedenlerinden biri olarak, kullanıcı isteklerinin artması gösterilmektedir. Bu durum, metodoloji kullanımındaki eksikliği göstermektedir. Kurumlarda hiç başlatılmamış olan ancak en fazla gereksinim duyulan uygulamanın “Yönetim Bilişim Sistemi” olduğu belirlenmiştir.
başlıkları altında irdelenmesi kararlaştırılmıştır. Bu arada varolan durumun tespitinin yapılabilmesi için küçük bir anket hazırlanmıştır. Veri alışverişinde bulunan Kamu kurum/kurumlarının alıp verdikleri bilgilerin ve aralarındaki iletişim ortamının, saptanmasına yönelik sorular yöneltilmiştir. 1.7.1.2 Kamu projelerinin ilişkilendirilmesi Kamu kurum/kuruluşlarında geliştirilmiş ve geliştirilmekte olan projeler Kamuda geliştirilen projeler iki ana başlık altında toplanmaktadır.
1.7.1.3 Ortak Projeler , sorunlar ve çözüm önerileriKamu kurum/kuruluşunun iç işlevlerini yerine getirebilmesi amacıyla geliştirilen bu projeler aşağıdaki gibi saptanmıştır;
Bu yazılımların, genelde kurumun kendi personeli ile geliştirilmeye çalışılmadığı, aynı türden bir yazılımın bir başka kurum tarafından geliştilip geliştirilmediğinin araştırılmadığı ve kurumlar arası bilgi ve deneyimden yararlanılmadığı gözlenmiştir. Bu durum, emek, işgücü ve zamanın israf edilmesine yol açmaktadır . Örneğin, Bakanlık düzeyinde bir Kamu kurum/kuruluşu için İnsan Kaynakları Projesi (Personel sınav, atama, terfi, izin, maaş, harcirah, yolluk vb.), 8 personelle 30 ay gibi bir sürede gerçekleştirilebilmektedir. Bu süreye analiz, tasarım, gerçekleştirim, kurulum, eğitim ve uygulamada çıkan aksaklıkların giderilmesi dahildir. Bu projenin devlete maliyetinin, görevli başına, aylık, 2000 $ (maaş, eğitim, sağlık, malzeme, ulaşım v.b) olacağı varsayılarak toplam maliyeti 8*30*2000 *1.400.000 = 67.200.000.000 T.L.” olmaktadır. İnsan kaynakları projesini geliştiren Kamu kurum/kuruluşu sayısı 50 olduğu öngörüsüyle toplam maliyet 3.360.000.000.000.000 T.L. yi bulmaktadır. Bu şekilde geliştirilmekte olan projeler en az 4 ana başlıkta (İnsan Kaynakları, Muhasebe, Evrak İzleme, Stok) toplanacak olursa toplam proje maliyeti 13.440.000.000.000 T.L. nı bulmaktadır. Kurumlara özgü geliştirilen projeler, sorunlar ve çözüm önerileri Tekrarlanan ve standart olarak tutulamayan veriler Kurumların devlet içinde üstlendikleri görevleri yürütebilmeleri için geliştirilmiş ve geliştirilmekte olan belli başlı projelerde Kurumların tuttukları bilgilerin içerisinde ad, soyad,ana adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi gibi ortak kullanılan alanlar yer almaktadır. Örnek olarak birkaç proje irdelenmiştir. Bunlar aşağıda tablolarda belirtilmiştir. Maliye Bakanlığı Vergi Kimlik numarası uygulaması ProjesiProje kapsamında tutulan kayıtlardan kimlik bilgileri kayıtları aşağıda gösterilmektedir.
Anahtar alan: Vergi numarası (10 rakam) Nüfus ve Vatandaşlık işleri Genel Müdürlüğü (MERNİS Projesi) Mernis projesi kapsamında tutulan kayıtlardan kimlik bilgileri kayıtları aşağıda gösterilmektedir.
Anahtar alan : T.C.Kimlik numarası (9 rakam) Emekli Sandığının Sağlık Projesi(Eczaneler) Emekliler, bu projeden yararlanan kamu kurum/kuruluşlarının personeli ve bunların eş, çocuk, anne ve babalarını tutulduğu tablonun alanlarıdır.
Anahtar alan : Emekli Sicil No(9 rakam) Emniyet Genel Müdürlüğü Emniyet Genel Müdürlüğü POLNET projesi kapsamında yer alan alan bilgileri (ad,soyad,ana adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, nüfusa kayıtlı olduğu yer bilgileri ) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (MERNİS), projesinden almaktadır. T.C. Kimlik numarasını anahtar alan olarak kullanma çalışmaları devam etmektedir. Ülkemizdeki Kamu Kurum/Kuruluşlarının pek çoğu,aralarında on-line iletişimi sağlamakta yetersiz kalmışlardır. Bu sebeple aynı bilgi, benzer ortamlarda defalarca tekrarlanmaktadır. Örneğin, Kişi bilgilerine ihtiyaç duyan her kurum Nüfus kayıtlarını tutmaktadır. Bu bilgiler içinde ana adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, kayıtlı olduğu yer bilgisi yer almaktadır. Bu bilgilerin gerçek kaynağı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’dür. Mernis projesi kapsamında 50 karakterlik yer ayrılan ad alanı için, diğer kurumlar farklı uzunluklarda yer ayırmaktadırlar. Mernis projesi kayıtlarından yararlanacak olan kurumlar TABLO-1 de belirtilmektedir. Yüklə 0,94 Mb. Dostları ilə paylaş:
|