T. C. MİLLİ EĞİTİm bakanliği teftiş Kurulu okul ve dershaneler denetim rehberi

Turne grup başkanı tarafından turnenin son gününde, gruba dahil müfettişlerle bir toplantı yapılır. Bu toplantıda turne çalışmaları değerlendirilir. İş bölümü kapsamında varsa gerçekleştirilemeyen etkinlikler ve nedenleri belirlenir, turne sonu raporu ile gerektiğinde düzenlenecek il raporuna alınacak bilgiler toplanır.

II. BÖLÜM

RESMİ, ÖZEL VE AZINLIK LİSELERİ GENEL DENETİMİNDE GÖZÖNÜNDE BULUNDURULACAK ESASLAR

1. 
   EĞİTİM ORTAMLARI:
   

Bu bölümün denetiminde; maddi yapının Milli Eğitimin Genel Amaçları ile okulun kuruluş amacını gerçekleştirecek yeterlilikte olup olmadığı araştırılacak; madde kaynaklarının ihtiyaca cevap verebilecek özellikte olup olmadığı incelenecektir. Noksanların denetim süresi içerisinde giderilmesine çalışılacak; mevcut eğitim ortamlarının; etkili, verimli ve ekonomik kullanımı yönünde personelde paylaşımcı bir yönetim anlayışı ve işbirliğine dayalı bir çalışma sisteminin oluşturulup oluşturulmadığı gözlenecek; okul gelişim modeli kapsamında, çevre imkanları ile okula kazandırılanların yeterlilik durumu üzerinde durulacak; okuldaki eğitim niteliğinin ve verimliliğinin artırılması çalışmalarının, toplam kalite anlayışı içerisinde ele alınıp alınmadığına bakılacaktır.

1. Binaların, nicelik ve nitelik yönünden, Milli Eğitimin Genel Amaçlarını, Temel İlkelerini ve okulun kuruluş amaçlarını gerçekleştirecek yeterliliğe sahip olması;

2. Yerleşim ve donatımın, okulun türüne göre uygun olması;

3. Bölümler, üniteler, eşya ve malzemelerin temizlik ve bakımlarının sağlanması;

4. Binada, 26 Temmuz 2002 tarih ve 24827 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik” e göre gerekli önlemlerin alınması;

5. Kalorifer ile diğer tesisatın bakım ve onarımının yapılması, kullanım talimatının hazırlanması ve ilgili personelin eğitilmesi;

6. Okulun iç ve dış güvenliği ile sabotajlara ve depreme karşı korunma önlemlerinin alınması;

7. Kahramanlıkla ilgili tablolar ile Türk Büyüklerine ait resimlerin, öğrencilerin her an görebilecekleri yerlere asılması;

8. Arşivin düzenlenmesi ve ihtiyacı karşılaması;

9. Okul Gelişim Modeli kapsamında okulun maddi yapısının iyileştirilmesi;

10. Öğrencilerin araştırmaya yönelmesi, yeni teknolojileri kullanabilmesi, yeni bilgiler üretebilmesi ve projeler hazırlayabilmesi için çalışabilecekleri ortamın hazırlanması;

11. Internet vb. teknolojik imkânların yeterli olması, öğretmen ve öğrencilerin hizmetine sunulması; laboratuarlar ile özel dersliklerdeki görsel ve işitsel araç-gerecin öğrenci sayısı bakımından yeterli olması, yararlanma plânları ve kullanma talimatlarının asılması, araç-gerecin bakım ve korunmasının sağlanması;

12. Kütüphanenin, amaca uygun düzenlenmesi ve bir plan dahilinde açık bulundurulması; Mevcut kitapların, tür ve sayıca öğretmen ve öğrencilerin ihtiyacını karşılaması; Kütüphanedeki, kaynakların yerel imkanlarla zenginleştirilmesi; kitapların ciltlenmesi, bakımı ve onarımının yaptırılması;

13. Oyun ve tören alanlarının düzenlenmesi ve ihtiyacı karşılaması; bahçenin ihata edilmesi, ağaçlandırma ve çiçeklendirme ile çevre temizliğine özen gösterilmesi;

14. Atatürk Büstü ve Atatürk Köşesinin düzenlenmesi; oda ve dersliklere Atatürk Fotoğrafı, İstiklal Marşı ve Gençliğe Hitabe Levhalarının uygun şekilde yerleştirilmesi;

15. Bayrakların bakımı ve korunması;

16. Spor tesislerinin nicelik ve nitelik yönünden yeterli olması;

17. Motorlu araçların periyodik bakımının yapılması, 237 Sayılı Taşıt Kanunu’na göre kullanılması;

18. Lojman tahsislerinin yapılması; sosyal tesislerin amacına uygun hizmet vermesi;

19. Kantin ve çay ocağının ihtiyacı karşılaması; gıda maddelerinin sağlık kurallarına uygun ortamlarda muhafaza edilmesi; Kantinde, onaylı fiyat listesinin öğrencilerin görebileceği bir yere asılması; kantin, çay ocağı, mutfak vb. bölümlerindeki likit gaz tüpleri ile ilgili güvenlik önlemlerinin alınması; kantine ait elektrik, su ve doğalgaz sayaçlarının ayrılması; kantinin periyodik denetiminin yapılması;

Anadolu Güzel Sanatlar Liselerinde;

20. Resim Bölümünde: Resim, grafik, heykel vb. atölyelerin (Klasik heykellerden tedarik edilmiş mulajlar, sanat kitapları ve röprodüksiyonlar vb.) Müzik Bölümünde: Toplu ve bireysel keman, piyano, orkestra, koro çalışma odaları ile varsa diğer bölümlere ait yerlerin, dersler gereği kaynak, araç-gereç ve eşya ile donatılması, bunların periyodik bakım ve temizliklerinin yapılması;

Meslekî ve Teknik Okullarda;

21. Atölyelerin nicelik ve nitelik yönünden yeterli olması;

22. Atölyelerde yapılan üretim çalışmalarının sergilenebileceği vitrinlerin bulunması;

23. Olgunlaşma enstitülerinde müze ve kız meslek liseleri uygulama sınıflarında (anaokulu) mutfak, oyun, uyku, gözlem odalarının donatım, düzen ve temizliğinin sağlanması;

24. Makine, cihaz ve tesisatın; bakım, kullanım ve güvenlik talimatlarının ilgili yerlere asılması; iş kazalarına karşı gerekli önlemlerin alınması;

25. Anadolu otelcilik ve turizm meslek liseleri ile anadolu iletişim meslek liselerinde, bölüm/birimlerin tertip, düzen ve donatım bakımından yeterli olması;

26. İmam-hatip liselerinde, Atatürk’ün Balıkesir Hutbesinin, öğrencilerin görebileceği uygun yerlere yerleştirilmesi, mesleki uygulama yerinin uygun olması;

Pansiyonlu Okullarda :

27. Yönetici ve etüt odaları ile yatakhanelerin ihtiyacı karşılaması;

28. Yemekhane, kiler, ambar-depo ve revirin ihtiyacı karşılar düzeyde olması;

29. Mutfağın, mekan ve donanım itibariyle sağlık koşullarına uygun olması;

30. Çamaşırhane ve banyo ortamının yeterli olması;

31. Yatakhanelere öğrencilerin sınıf ve yaş gruplarına göre yerleştirilmesi, kimlik kartlarının yatak başlarına asılması,

32. Öğrenci dolaplarının düzenli ve yatak takımlarının temiz olması;

Özel ve Azınlık Okullarında:

33. Kurum açma ve öğretime başlama izinlerinin alınması; varsa devir işlemleri ile ilgili değişikliklerin yapılması;

34. Yerleşimin, onaylı röleve planına göre yapılması;

35. Standartlar Yönergesine göre araç-gerecin yeterli olması;

vb. durumlar değerlendirilir.

B. YÖNETİM ÇALIŞMALARI

Bu bölümün denetiminde; okullarda tutulması gereken defter, dosya ve diğer belgelere ilişkin, yazım, dosyalama ve arşivleme çalışmalarının usulüne göre yerine getirilmesi; görevlerin mevzuatına göre yapılması; çalışmaların toplam kalite yönetimi anlayışı içerisinde yürütülmesi hususları üzerinde özellikle durulacaktır.

a) Yazı işleri:

1. Evrak kayıt defterlerinin tutulması, dosyalama işlerinin yapılması;

2. Yazışmalarda, resmî yazışma ve yazım kurallarına uyulması;

3. Gizli yazılar dosyasının tutulması;

4. İstatistik bilgilerinin ilgili birimlere gönderilmesi;

5. Brifing dosyasının mevcut durumu yansıtması;