Tarih ve Sayısı

ÖĞRENCİNİN SOYADI ADI: .............................................................................................................................................................

ÖĞRENCİ DOSYASININ KULLANIMINA İLİŞKİN BİLGİLER

1. Dosya, müdür yardımcısı tarafından muhafaza edilir.

2. Dosya, anasınıfı öğretmeni/sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni veya rehber öğretmen (psikolojik danışman) tarafından imza karşılığında ilgili müdür yardımcısından alınır ve gerekli bilgiler doldurulduktan sonra iade edilir.

3. Bireyi tanıma tekniklerinin sonuçlarının ve diğer bilgilerin dosyaya işlenmesinde gizlilik, ilkesi göz önünde bulundurulur; gizlilik arz eden bilgiler dosyaya işlenmez.

4. Dosyaya işlenen bilgilerin öğrenciyi rencide edecek, öğrenci hakkında önyargı oluşturabilecek nitelikte olmamasına dikkat edilir.

5. Öğrenci hakkında düzenlenen gözlem raporları ve yöneltme öneri formu dosyanın arka kapağında yer alan tele takılmak suretiyle muhafaza edilir.

6. Öğrenci hakkında düzenlenen raporlar ve diğer belgeler (rehberlik ve araştırma merkezi raporları, sağlık raporu, vb.) dosyada bulunan zarf içerisinde muhafaza edilir.

YAPILACAK İŞLER	KİM TARAFINDAN	ZAMANI
Devam ettiği okullar ve aldığı belgeler	İlgili müdür yardımcısı	Öğretim yılı boyunca
Nüfus cüzdanı bilgileri	Öğrencinin kaydını yapan müdür yardımcısı	Anasınıfı veya ilköğretime kayıtla
Veli bilgileri	Öğrencinin kaydını yapan müdür yardımcısı	Öğrencinin kaydı yapıldığında
Aile bilgileri	Anasınıfı öğretmeni/sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni	Öğretmenin eğitim kurumuna ilk defa kaydı yapıldığında ve her değişiklik olduğunda
Öğrencinin genel durumu	Anasınıfı öğretmeni/sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni	Öğretim yılı başında
Öğrencinin katıldığı etkinlikler ve ilgi duyduğu meslekler	Anasınıfı öğretmeni/sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni	Öğretim yılı boyunca
Yönelime gözlem raporları sonuçları	Sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni	Öğretim yılı sonunda
Okul öncesi eğitimde öğretmenin öğrenci hakkındaki gözlemleri	Anasınıfı öğretmeni	Öğretim yılı boyunca
İlköğretim akademik başarı çizelgesi	Sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni	Öğretim yılı sonunda
Orta öğretim akademik başarı çizelgesi	Sınıf Rehber öğretmeni	Öğretim yılı sonunda
Bireyi tanıma teknikleri	Sınıf öğretmeni/sınıf rehber öğretmeni tarafından rehber öğretmen (psikolojik danışmanla) işbirliği ile	Öğretim yılı boyunca

NÜFUS CÜZDAN BİLGİLERİ

SERİ: NO:

T.C.KİMLİK NO

MEDENİ HALİ

DİNİ

KAN GRUBU

SOYADI

ADI

KAYITLI OLDUĞU

İLİ

İLÇE

Anasınıfı İlköğretim 1

İlköğretim 6

Ortaöğretim

BABA ADI

CİLTT-NO

AİLE SIRA NO

SIRA NO

ANA ADI

VERİLDİĞİ YER

VERİLİŞ NEDENİ

DOĞUM YERİ

DOĞUM TARİHİ

CÜZDANIN

KAYIT NO

VERİLİŞ NEDENİ