TüRKİye taşKÖMÜRÜ kurumu genel müDÜRLÜĞÜ malzeme hareketleri, stok kontrolü ve ambarlama yönergesi
Yüklə 128,94 Kb.
|
|
TÜRKİYE TAŞKÖMÜRÜ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MALZEME HAREKETLERİ, STOK KONTROLÜ VE AMBARLAMA YÖNERGESİ Bu Yönerge, Kurumumuz işyerlerinde üretim ve yatırım hedeflerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ihtiyaç duyulan her türlü malzemenin temin edilmesinden sarf edilmesine kadar geçen süreç içindeki teslim ve tesellümü, ambarlanması, sarfı, stoğu, stok çıkışı, tahsisi, sevki, satışı ve kodlanması gibi iş ve işlemlerin TTK – NET Sistemi altında çalışan GUSTO programı ile bilgisayar ortamında kayıtlarda izlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır. GİRİŞ AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK Amaç: Yıllık İşletme Bütçelerinde öngörülen üretim ve yatırım hedeflerinin gerçekleştirilmesine yönelik ihtiyaç duyulan tüm işletme ve yatırım malzemelerinin alımına müteakip tesellümü, kayıtlara alınması, ambarlanması, stok kontrolü, nakledilmesi ve kullanılmasını düzenlemektir. Kapsam: TTK Genel Müdürlüğü ile bağlı müesseselerimizin ihtiyacı olan malzemelerin ihtiyaç tespiti ile alımı, tesellümü ambarlanması, stok kontrolü ve tüketilmesine kadar geçen süreç içinde malzemelerle ilgili tüm işlemleri yapmakla yükümlü olan her kademedeki ilgilileri kapsar. Dayanak: Genel Müdürlük ve bağlı işyerlerinde kullanılan işletme ve yatırım malzemelerinin, Kamu İhale Kanunu kapsamında satın alınmasından kullanılmasına kadar geçen süreç içindeki tüm işlemlerin TTK-NET Sistemi altında çalışan GUSTO programı ile bilgisayar ortamında yapılmasını sağlamaktır. Tanımlar: a) Ambar: Mevcut hammadde, yardımcı madde, işletme malzemesi, yedekler, muhtelif malzeme ile mamul ve yarı mamullerin muhafaza edildiği açık ve kapalı yerleri; b) Tesellüm Ambarı: Bilumum malzemenin muayene, tesellüm ve diğer işlemleri tamamlanıp ambar girişi yapılıncaya kadar muhafaza edildiği yerleri; c) Patlayıcı Madde Ambarı : İlgili mevzuat hükümleri gereğince işletme ve diğer ambarlar sahası dışında patlayıcı maddelerin muhafaza edildiği yerleri; d) Akaryakıt Ambarı: Akaryakıt ihtiyacını karşılamak ve muhafaza etmek için yapılan yeraltı ve yerüstü tesislerini; e) Koltuk Ambarı: Ana üretim servislerinin cari malzeme ihtiyaçlarını karşılamak için lüzum görülmesi halinde kurulan servis ambarlarını; -1- f) Deklase Ambarı: Kurumumuzca servisten kaldırılmış makinelere ait yedeklerin ve kullanılmayan ve kullanılması mümkün olmayan yedek parça ve malzemelerin satış ve transferi yapılıncaya kadar muhafaza edildiği yerleri; g) Yatırım Ambarı: Yurtiçinden ve yurtdışından satın alınan kredili malzemelerin muhafaza edildiği yerleri; h) Hurda Ambarı: Kullanım sonrası işlevini yitirmiş ve kayıtlardan düşülmüş makine, teçhizat ve malzemelerin muhafaza edildiği yerleri; i) Direk Ambarı: Ahşap maden direklerinin muhafaza edildiği yerleri; j) Mamul Ambarı: Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünce imal edilen her türlü demirbaş ve yedek malzemelerin muhafaza edildiği yerleri; k) Levazım Ambarı: Personelin kullanımı için satın alınan levazım malzemelerinin muhafaza edildiği yerleri; l) Asgari Stok seviyesi: Malzemenin sipariş edilip gelinceye kadar geçecek zaman içerisinde ambarda bulundurulması gerekli olan en az malzeme miktarını; m) Azami Stok Seviyesi: Belirli bir zaman için depo ve ambarda bulundurulması gereken en çok malzeme miktarını; n) Ada : Bazı malzemeye yer sağlamak veya malzemeyi sınıflara göre ayırmak amacıyla ambar içinde ,açık sahada veya bir sundurmanın zemini üzerinde, çizgilerle işaretlenerek bölünmüş kısımları; o) Parsel: Adalarda ranza veya malzemenin kendi ambalajları ile yerleştirilmeleri için, zemin üzerinde iki tarafı ana ve tali koridorlarla 1-1,5 metre genişliğinde yollarla çevrelenerek veya birbirine bitişik olarak tesis edilen çizgilerle bölünmüş kısımları; ö) Ranza : Parsellere yerleştirilen, üzerine malzeme istiflemeye yarayan bir veya birkaç katlı ahşap veya madeni düzeneği; p) Raf : Üzerinde malzemenin yerleştirilmesine yarayan yatay ve dikey bölmelerle gözlere ayrılmış düzeneği; r) Ambalaj : Ambalajlama işinde kullanılan sarma malzemesi, paket, kutu, kap, sandık vs. malzemeyi; s) Ambalajlama : Malzemeyi sararak, paket yaparak, bir kaba veya sandığa yerleştirerek normal durumunu muhafaza, sevkiyat ve nakliyatını kolaylaştırma işlerini; ş) Dolap : Kıymetli malzemenin konulduğu kapalı ve kilitli rafları; t) Çalışma sahası : Giriş kapısı civarından teslim alma ve gönderme işleminin yapılacağı sahayı ifade eder. BİRİNCİ KISIM MALZEME HAREKETİ Birinci Bölüm: Malzeme hareketi ile ilgili genel hükümleri; İkinci Bölüm: Müesseseler ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüklerine alınacak malzemelerin temininde izlenecek yöntemi; Üçüncü Bölüm: Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünde imal edilen demirbaş ve yedeklerinin temininde izlenecek yöntemi; Dördüncü Bölüm: İş güvenliği ile ilgili malzemelerin temininde izlenecek yöntemi; Beşinci Bölüm: İnşaat işleri ile ilgili malzemelerin temininde izlenecek yöntemi; -2- Altıncı Bölüm: Ahşap maden direği ihtiyacının temininde izlenecek yöntemi; Yedinci Bölüm: Genel Müdürlük ve birimlerinin ihtiyacı materyal gurubu malzemeler ile sosyal gurubu malzemelerin temininde izlenecek yöntemi; Sekizinci Bölüm: Levazım malzemelerinin temininde izlenecek yöntemi; Dokuzuncu Bölüm: Sağlık malzemelerinin temininde izlenecek yöntemi; Onuncu Bölüm: Hizmet alımlarında izlenecek yöntemi; On birinci Bölüm: Yatırım mallarının (Kredili) girişinde izlenecek yöntemi kapsamaktadır. İKİNCİ KISIM STOK KONTROL VE AMBARLAMA Birinci Bölüm : Stok kontrolünün yapılmasında uygulanacak yöntemi ; İkinci Bölüm : Ambarlamada yapılması gereken uygulamaları kapsamaktadır.
Madde 1- Genel Müdürlük birimleri ve müesseselerin ambarlarında bulunan malzemelerin birbirine verilmesi halinde satış esasları uygulanır. Madde 2- Her müessese ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlükleri, alım programı ile tahsisatlarının takibinden sorumlu olup, tahsisatlarının sağlıklı bir şekilde takibi için diğer müesseselerden ve Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünden satış yoluyla sağlanan malzemelerin grupları ile miktar ve tutarları da belirtilmek suretiyle müteakip ayın 10.cu gününe kadar Genel Müdürlük Satınalma Dairesi Başkanlığına bildirilecektir. Madde 3- Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlükleri arası malzeme hareketi, 13/23 AMBARLAR ARASI MALZEME BONOSU ile ambarlar arası transfer yapılıp, 22 MALZEME ALMA BONOSU ile malzemeler çekilecektir.
Genel Müdürlük birimleri ve müesseseler en geç 15 mayısa kadar bir yıl sonra kullanacakları malzemelere ilişkin taslak alım programını hazırlarlar. Daha sonra İdari ve Sosyal İşler, Makine ve İkmal, Satınalma Dairesi Başkanlıkları yapacakları toplantılar sonucu anılan taslak programlarına son şeklini verirler. Ancak, iş güvenliği ve inşaat işleri ile ilgili malzemelerde standardizasyonu sağlamak için, Genel Müdürlük birimleri ve müesseseler, adı geçen malzemelerle ilgili taslak alım programlarının hazırlanmasında konusuna göre İş Güvenliği ve Eğitim, İnşaat ve Emlak Dairesi Başkanlıkları ile gerekli mutabakatı sağlayacaklardır. -3- Madde 6- Genel Müdürlüğe bağlı birimler ve Müesseseler daha önce temin edilmiş malzemelere ihtiyaç duyduklarında ihtiyaç talep listelerinde bu malzemelere ait etinormları belirteceklerdir. Genel Müdürlük birimlerinin küçük kasadan alınmasını talep ettikleri malzemeler BYS Sistemi gereği etinormsuz yapılmayacaktır.. Madde 7- Müesseselerimizin ihtiyaçlarının Genel Müdürlük ilgili dairelerince takibinin kolaylığı açısından hertürlü talepler ilgili müessesenin Materyal Müdürlüğü veya materyal birimleri kanalıyla yapılması esastır. İKİNCİ BÖLÜM MÜESSESELER VE GENEL MÜDÜRLÜĞE BAĞLI İŞLETME MÜDÜRLÜKLERİNE ALINACAK MALZEMELERİN TEMİNİNDE İZLENECEK YÖNTEM Madde 8.1- Müesseseler ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlükleri, temin edilecek malzeme listelerini her yıl ocak ayının 15 ine kadar ilgili daire başkanlıklarına göndereceklerdir. İlgili daire başkanlıkları sipariş bakiyelerini ve yıllık sarfları göz önüne alarak gönderilen prevü listelerine son şeklini verdikten sonra şartnamelerini hazırlayıp Satınalma Dairesi Başkanlığına bildirirler. Madde 8.2- Satınalma Dairesi Başkanlığı tarafından, ihale yasası ve şartnameler çerçevesinde müesseseler ve Genel Müdürlük birimleri adına alım ihalesi yapılır ve en uygun teklif veren firmaya sipariş bağlanır. Yurt dışından temin edilen malzemeler için gümrük işlemleri sonuçlandırılıncaya kadar anılan Dairece işlemler yürütülür. Madde 8.3- Siparişi alan firma tarafından malzemelerin Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına teslimiyle birlikte, Satınalma Dairesi Başkanlığına verilen faturaların bir nüshası bu Dairece konularına göre Makine ve İkmal ve İdari ve Sosyal İşler Daire Başkanlıklarına gönderilir.Bu birimler prevü miktarını ve son ihtiyaç durumlarını da dikkate alarak Genel Müdürlük birimleri için malzeme dağılımı ile müesseseler adına kesilen fatura bilgilerinin kontrolünü yaparlar. Madde 8-4 Geçici ve kesin kabul işlemleri yapılacak alımlarla ilgili kesin ve geçici kabul tarihleri Satınalma Dairesi Başkanlığınca Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına bildirilir. Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı , gerekli görüldüğünde ilgili işyeri yetkilililerinin katılımı ile geçici kabul tutanaklarını tanzim eder ve şartname koşullarını sağlaması halinde faturalardaki miktara göre malzemelerin giriş pusulalarını müesseselere ve/veya diğer ihtiyaç birimlerini 7 şer kopya olarak tanzim eder. Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca, girişleri yapılan malzemelerin giriş pusulasının C nüshası Satınalma Dairesi Başkanlığına gönderilir. Müesseselerin materyal şube müdürlükleri (Veya ilgili birimler), kendi adlarına girişi tanzim edilen malzemelerini ve bunlara ait giriş pusulalarını (C nüshası hariç) Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığından 3 iş günü içinde teslim alırlar.Her Müessese (veya ilgili birim) kendilerine ait giriş işlemlerinin takibinden ve malzemelerin naklinden sorumludur. 7 şer kopya olarak düzenlenen girişlerin:
B nüshası, ambar girişini yapan müessesenin materyal şube müdürlüğü ambar şefliği kartoteksine; C nüshası, Satınalma Dairesi Başkanlığına (Bu nüsha kartoteks servisince numara verilmeden gönderilecek); D nüshası, müessese materyal şube müdürlüğüne; E nüshası, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ilgili şube müdürüne; F nüshası, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı Muayene ve Tesellüm İşleri Şube Müdürlüğüne; G nüshası, ilgili ambar memuruna gönderilecektir. Her müessese ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüğü ilgili birimlerince, malzemelerin ambar girişi sonrası kartoteks numarası verir ve giriş pusulalarının E ve F nüshalarını Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına iade eder. Madde 8.5- Müesseseler ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlükleri 21 satış bonosu ile alınan malzemelerin giriş işlemlerini, satan müessesenin dekontunu çekmesinden sonra 11 GİRİŞ PUSULASI ile yapacaklardır. Malzemeyi satan müessese ve işletme müdürlükleri ilgili ayın malzeme mahsubunu aldıktan sonra malzeme dekontunu çekecektir. Malzeme hareketlerine (Giriş ve sarf) her ayın 28 inci gününden itibaren son verilecektir.İlgili aya ait malzeme giriş ve sarf bonoları müesseselerde ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüklerinin stok kontrol servislerine ulaştırılmış olacaktır. Madde 8.6- Müesseseler ve işletme müdürlükleri kendi bünyelerindeki kodlu ambarlarında bulunan malzemeleri 22 no.lu MALZEME ALMA BONOSU ile çekerler.KOLTUK AMBARINA ÇEKİLEN MALZEMELERİN EN KISA SÜREDE KULLANILMASI ESASTIR. Madde 8.7- Patlayıcı madde (Dinamit-kapsül) alımında izlenecek yol: Müeseseler 1 yıl sonraki dinamit ve dinamit kapsülleri ihtiyaçlarını, Patlayıcı Madde Satınalma ve Kullanma İzin Belgesinin çıkarılması için her yıl eylül ayı sonuna kadar İş Güvenliği ve Eğitim Dairesi Başkanlığına bildirirler. Dinamit kapsüllerinin ve dinamitin ruhsat (Patlayıcı Madde Satınalma ve Kullanma İzin Belgesi) çıkarma işlemleri İş Güvenliği ve Eğitim Dairesi Başkanlığınca, nakliye ve sigorta işlemleri ile emniyet ve güvenlik belgeli eleman sağlama MKE Kurumunca, boşaltma ve depolama Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı takibinde, müesseselerce yürütülür. Ancak, MKE Kurumundan patlayıcı madde alımı uygun görülen Amasra Taşkömürü İşletme Müessesesi ruhsat çıkarma işlemini kendisi yapacak nakliye, boşaltma, depolama gibi faaliyetler ise yukarıda belirtildiği şekilde yürütülecektir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM MADEN MAKİNELERİ FABRİKA İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜNDE İMAL EDİLEN DEMİRBAŞ VE YEDEKLERİN HAREKETİNDE İZLENECEK YÖNTEM Madde 9.1- Müesseseler ve Genel Müdürlüğe bağlı İşletme Müdürlükleri, Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğü imali makine demirbaşlarını ve bunların yedeklerinden bir sonraki yıla ait taslak taleplerini, 01 mart tarihine kadar hazırlayarak Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına göndereceklerdir. -5- Madde 9.2- Anılan talepler; Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca incelendikten sonra Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğüne gönderilecek, bu İşletme Müdürlüğü imal edeceği ve piyasadan temin edilecek malzemeleri belirleyerek listeleri Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına iade edecektir. Madde 9.3- Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı, Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğü ve ihtiyaç birimlerinin yetkilileri ile yapacağı toplantı sonucunda piyasada temin edilecek ve Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünde imal edilecek standart yedeklerin listelerini kesinleştirecektir. Madde 9.4- Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünden ve piyasadan temin edilecek malzeme listeleri, bilgi için Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca ilgili müesseselere ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüklerine gönderilecektir. Madde 9.5- Genel Müdürlük birimlerinin ve müesseselerin zorunlu olarak sipariş pusulası ile imalat talebinde bulunmaları halinde, bu talepler Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca onaylandıktan sonra talep birimlerince Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğüne intikal ettirilecektir. İmalatı tamamlanan malzemelerin çıkış pusulaları, Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünce tanzim edilecek ve bir nüshası müteakip ayın 10 una kadar Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. Madde 9.6- Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünde imal edilen demirbaşlara ait yedeklerden piyasadan temin edilenlerin giriş işlemlerinde 6.4 maddesinde belirtilen hususlar uygulanacaktır. Madde 9.7- Demirbaşların temini : Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünce imal edilen demirbaşların alımında birimler 21 no.lu SATIŞ BONOSU tanzim edecek ve Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ve Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğü yetkililerince bonoların onaylanmasını müteakip demirbaşlarını alacaklardır. İlgili talep birimleri bu demirbaşlar için 41 no.lu ambara, 11 no.lu GİRİŞ PUSULASI düzenleyecektir. Madde 9.8- Yedeklerin temini : Talep birimleri, madde 7.6 daki demirbaşlara ait yedek taleplerini “Yedek Malzeme İsteme Formu ” (3 adet) tanzim ederek Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına başvurmak suretiyle yaparlar. Malzeme, anılan formun Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğü yetkililerince görülmesini müteakip Mamul Ambarından çekilir. Her ay sonu talep birimleri bu formların miktarına eş değer 21 no.lu SATIŞ BONOSUNU tanzim edip en geç 1 hafta içinde Makine İkmal Dairesi Başkanlığına onaylatarak işleme koyarlar. Giriş işlemlerinde 6.5 nolu madde uygulanır. Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığından onay alınmadan hiçbir malzeme verilmeyecek, verildiği takdirde ilgili birim sorumlu olacaktır.
Madde 10.2-Temin edilen iş güvenliği ile ilgili tüm yedek malzemelerin ambar girişleri müesseseler adına yapıldıktan sonra, müesseseler kendileri adına girişi yapılan malzemeleri çekerek İş Güvenliği ve Eğitim Dairesi Başkanlığına vereceklerdir. İş Güvenliği ve Eğitim Dairesi Başkanlığı bu malzemelerden müesseselere verilmesi gereken yedekleri verecek, diğerlerini ise emanete alarak her müessesenin gönderdiği iş güvenliği teçhizatlarının tamirinde kullanacaktır. BEŞİNCİ BÖLÜM İNŞAAT İŞLERİ İLE İLGİLİ MALZEMELERİN TEMİNİNDE İZLENECEK YÖNTEM Madde 11.1- İnşaat işleri ile ilgili malzemelerin temininde Genel Müdürlük birimleri, bağlı işletme müdürlükleri ve müesseseler taleplerini İnşaat ve Emlak Dairesi Başkanlığına yapacaklardır. Adı geçen Daire talepleri tetkik ettikten sonra taslak şartnameleri ile birlikte temini için Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına bildirecektir. Madde 11.2- Genel Müdürlük birimleri ve bağlı işletme müdürlüklerinin Küçük Kasa Yönergesi kapsamında alınmasına müsaade edilen inşaat malzemeleri de, İnşaat ve Emlak Dairesi Başkalığına bildirilecek ve anılan Dairece uygun görülen malzemeler Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığının onayını müteakip küçük kasa yolu ile temin edilecektir. ALTINCI BÖLÜM AHŞAP MADEN DİREĞİ İHTİYACININ TESPİT, TEMİN VE DAĞITIMINDA İZLENECEK YÖNTEM Madde 12.1- Müesseseler bir sonraki yılın üretim ve hazırlık iş programları doğrultusunda, stoklarında bulunan maden direk miktarını göz önüne alarak ihtiyaçlarını belirleyeceklerdir. Belirlenen maden direk miktarları cins, çap ve boylarına göre tasnif edilip ağustos ayının ikinci haftasına kadar İşletmeler Dairesi Başkanlığına bildirilecektir. (Form 1-a.1.b) Madde 12.2- İşletmeler Dairesi Başkanlığınca, müesseselerden gelen bilgiler doğrultusunda Kurumun bir sonraki yıl satın alacağı maden direk ihtiyaç miktarı müesseselerin tüketim noktaları bazında belirlenecektir.(Form 2) Madde 12.3- Kurumun bir yıl sonraki ihtiyacı olarak tespit edilen maden direği miktarları, İşletmeler Dairesi Başkanlığınca; cins, çap ve boy itibari ile eylül ayı sonuna kadar Orman Genel Müdürlüğüne bildirilecektir. Madde 12.4- Maden direği teslim ve tesellüm işleri, müesseselerin ve işletmelerin direk ambarı veya direk stok ve imalat sahalarında görevli yetkililer tarafından yapılacaktır. Madde 12.5- Maden direklerinin orman işletmelerinden TTK müesseselerine nakli ve müessese stoklarından tahliye, tasnif, istif biçme ve ocak arabalarına yüklenmesi işleri İşletmeler Dairesi Başkanlığınca hazırlanacak teknik şartname ve sözleşmeler doğrultusunda üçüncü şahıslara yaptırılacaktır. -7- Madde 12.6- Aylık direk hesapları ile ilgili belgeler müesseselerce düzenlenerek müteakip ayın 5‘ine kadar İşletmeler Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. Madde 12.7- Müessese müdürlükleri, kendilerinin direk ambar ve stok yerlerine günlük intikal eden miktar ile günlük sarfiyat ve stokta kalan miktarı, cumartesi ve pazar günleri hariç olmak üzere hergün saat 10.00’a kadar elektronik ortamda İşletmeler Dairesi Başkanlığı Direk İşleri Şube Müdürlüğü Direk Stok-Tevzi Servis Şefliğine bildirilecektir. Madde 12.8- Müesseseler arasında yapılacak direk taşımaları, yükleme ve boşaltma işleri İşletmeler Dairesi Başkanlığınca koordine edilecektir. YEDİNCİ BÖLÜM GENEL MÜDÜRLÜK VE BİRİMLERİNİN İHTİYACI MATERYAL VE SOSYAL GRUBU MALZEMELERİN TEMİNİNDE İZLENECEK YÖNTEM Madde 13.1- Genel Müdürlük ve birimleri; her yıl ocak ayının 15 ine kadar ihtiyaç duydukları materyal grubu malzemeleri Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına, sosyal grubu malzemeleri ise İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına gönderir. Madde 13.2- Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ve İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı talepleri inceleyerek yürürlükteki prosedüre uygun olarak Kurumun yıllık iş programına konulmasını sağlar.
Madde 13.4- Satınalma Dairesi Başkanlığı kendilerine intikal eden materyal ve sosyal grubu malzemeleri ihale ederek siparişe bağlar ve talep yerine göre sipariş mektuplarından ikişer nüshayı Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ve İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına gönderir. Madde 13.5- Materyal ve sosyal grubu malzemelerin, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı Tesellüm Ambarına teslimi ile birlikte Satınalma Dairesi Başkanlığına verilen faturaların bir nüshası adı geçen başkanlıkça malzemenin talep birimi olan: -Materyal grubu malzemeler için Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına, -Sosyal grubu malzemeler için ise İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. Madde 13.6- Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ve İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, Genel Müdürlüğe bağlı birimlerin ihtiyaç durumlarını dikkate alarak faturadaki malzeme miktarının dağılımlarını yapar.İdari ve Sosyal İşler Daire Başkanlığınca dağılımı yapılan faturalar da Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına gönderilir. Madde 13.7- Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı malzemelerin sipariş şartlarını ve/veya şartname koşullarını sağlaması halinde faturadaki dağılım miktarlarına göre malzemelerin Genel Müdürlük bünyesindeki birimleri giriş pusulalarını 6 şar kopya olacak şekilde düzenler. 6 nüsha olarak düzenlenen girişlerin; A nüshası, Muhasebe Dairesi Başkanlığı Malzeme Servisinden hesap numarası aldıktan sonra Bilgi İşlem Malzeme Servisine,
B nüshası, Genel Müdürlük kartoteks servisine; C nüshası, Satınalma Dairesi Başkanlığına; D nüshası, Makine ve İkmal Dairesi veya İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığında ilgili şube müdürüne; E nüshası, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı Muayene ve Tesellüm İşleri Şube Müdürlüğüne; F nüshası, İlgili ambar memuruna veya ilgili birime gönderilir. Madde 13.8- Genel Müdürlük ve birimleri adlarına giriş tanzim edilen malzemelerini en geç 3 gün içinde Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığından alırlar. Madde 13.9- Ambar çıkışları : Genel Müdürlük ve birimleri girişi yapılmış olan materyal ve sosyal grubu malzemeleri kendilerine Muhasebe Dairesi Başkanlığınca verilecek hesap numarasını kullanarak ve 22 no.lu MALZEME ALMA BONOSU ile alacaklardır. Madde 13.10- Genel Müdürlük ve birimleri kendilerine ait yatırım malzemelerini ise 22 MALZEME BONOSU ve MADDİ DURAN VARLIK NAKİL FİŞİ hazırlayarak Etüt Plan-Proje ve Tesis Dairesi Başkanlığı ve Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığının onayından sonra alırlar.
Madde 14.2- Genel Müdürlük birimleri ve müesseseler, işçilere verilecek koruma teçhizatı taleplerini İş Güvenliği ve Eğitim Dairesi Başkanlığına yaparlar. Adı geçen Daire talepleri tetkik ettikten sonra temini için taslak şartnameleri ile birlikte Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına bildirir. Madde 14.3- Genel Müdürlük birimleri ve müesseseler özel güvenlik teşkilatı personelinin ihtiyacı olan giyim eşyaları talebini Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına yaparlar. Madde 14.4- Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ve İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığınca, malzemeler Satınalma Dairesi Başkanlığına gönderilir. Bu malzemeler Satınalma Dairesi Başkanlığı tarafından şartnameler ve ihale yasası çerçevesinde siparişe bağlanır. Sipariş mektuplarından ikişer nüsha Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ve İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. Madde 14.5- Malzemelerin Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına tesliminden sonra siparişi alan firmaca Satınalma Dairesi Başkanlığına verilen faturanın bir nüshası bu Dairece Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ve İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. Anılan birimler, Genel Müdürlük birimleri için malzeme dağılımını yapar, müesseseler adına kesilen fatura bilgilerinin kontrolünü yapar. Madde 14.6- Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı malzemenin şartname koşullarını sağlaması halinde kendisine gönderilen fatura ve dağılım miktarı üzerinden giriş pusulasını ilgili birimler adına giriş pusulasını düzenler. -9- Madde 14.7- Ek-1 deki levazım malzemelerin girişleri müesseselerin ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüklerinin kodlu ambarlarına, diğer Genel Müdürlük ihtiyaçları ise 01 KODLU AMBARA yapılacaktır. 7 şer kopya olarak düzenlenen girişlerin; A nüshası ilgili müessese veya Genel Müdürlüğüne bağlı işletme müdürlüklerinin stok kontrol servisine (Materyal veya bili işlem müdürlüklerine bağlı); B nüshası ambar girişi yapan Genel Müdürlük birimleri kartoteks servisine veya müessesenin sosyal ve idari işler şefliği kartoteks servisine; C nüshası Satınalma Dairesi Başkanlığına; (Bu nüsha kartoteks servisince numara verilmeden gönderilir.) D nüshası Genel Müdürlük birimlerine veya müessesenin sosyal işler şefliğine; E nüshası Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ve İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı ilgili şube müdürüne; F nüshası Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı Muayene ve Tesellüm İşleri Şube Müdürlüğüne, G nüshası ilgili ambar memuruna gönderilecektir. Her birim girişi yapılan malzemelerini ve bunlara ait giriş pusulalarını (C nüshası hariç) Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığından 3 iş gününde teslim alırlar.İlgili birimler kendilerine ait giriş işlemlerinin takibinden ve malzemelerin naklinden sorumludur. Malzemelerin ambar girişi sonrası her birimce kartoteks numarası verilir ve pusulaların E ve F nüshaları Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına iade edilir. DOKUZUNCU BÖLÜM SAĞLIK MALZEMESİ TEMİNİNDE İZLENECEK YÖNTEM Madde 15- Personel Dairesi Başkanlığı Sağlık İşçileri Şube Müdürlüğünce 1 yıl sonra kullanılacak parasal olarak değerlendirilmiş malzeme listelerini 15 mayısa kadar Satınalma ve Makine ve İkmal Dairesi Başkanlıklarına bildirilecektir. Ayrıca ilaç ihtiyacı için öngörülen tahsisat programa konulacaktır. Personel Dairesi Başkanlığı Sağlık İşleri Şube Müdürlüğünün ihtiyacı olan malzemelerden materyal gurubu olanlarını Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına, sosyal malzeme ile ilgili malzemeler İdari ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına, ilaç ihtiyaçları Satın Alma Dairesi Başkanlığına intikal ettirilecektir. Sağlık malzemeleri için düzenlenen ambar giriş pusulalarının A nüshalaları Muhasebe Dairesi Başkanlığı malzeme servisinden hesap numarası aldıktan sonra Bilgi İşlem Malzeme Servisine gönderilecektir. ONUNCU BÖLÜM HİZMET ALIMLARINDA İZLENECEK YÖNTEM Madde 16.1- Kurumumuzca dışarıdan sağlanacak hizmet alımlarına ait teknik ve özel şartnameler Genel Müdürlük ilgili dairesi ve hizmete muhatap birimin yetkili elemanlarıyla birlikte hazırlanarak tahsisatıyla birlikte Satınalma Dairesi Başkanlığına intikal ettirilir. Bu hizmet alımı için gerekli ön onay (Talep onayı) Genel Müdürlükteki istem birimince temin edilecektir.İhalesi Satınalma Dairesi Başkanlığınca yerine getirilecek hizmetin ihale sonrası tanzim olunacak sözleşme uyarınca takibi ve bedel ödemesi Genel Müdürlük ilgili daire başkanlığınca yerine getirilecektir. -10- Madde 16.2- Hizmet alınarak bükülen bağ demirlerinin müesseselere dağılımı Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca koordine edilecektir. Madde 16.3- Yatırım programlarında yer almayan işler için yatırım amaçlı ve demirbaş elde edilecek şekilde hizmet alımı yapılmayacaktır. ONBİRİNCİ BÖLÜMÜ YATIRIM MALLARININ (KREDİLİ) GİRİŞİNDE UYULMASI GEREKEN GENEL ESASLAR Madde 17.1- Genel Müdürlük birimleri ve müesseseler satınalma programlarındaki malzemelerin yatırım, kayda tabi, tüketim (sarf) olarak ayıracaklar, hazırlayacakları ihtiyaç listelerindeki tahsisatları sarf ve yatırım olarak belirteceklerdir. Madde 17.2- İhtiyaç listesinde yer alan sarf ve yatırım malzemelerinin giriş işlemleri ayrı ayrı yapılacaktır. Madde 17.3- Gerek sarf, gerekse yatırım malzemesi olarak aynı özellikteki malzemeler için ambarlarda ayrı ambar stok kartları tutulacaktır. Madde 17.4- Yatırım ambarlarına yapılacak giriş ve çıkış pusulalarına mutlaka ilgili birimin yatırımlardan sorumlu elemanlarca “YATIRIM MALIDIR” kaşesi vurulacaktır. Bu ibareyi taşımayan pusulalar işleme konulmayacaktır. Madde 17.5- Yatırım ambarlarından bir başka ambara malzeme çekilemeyeceği gibi bir başka ambardanda yatırım ambarına giriş yapılamayacaktır. Madde 17.6- Yatırım ambarından çekilecek malzemeler için tanzim edilecek pusulalarda mutlaka hesap ve kredi numarası yazılacak aksi halde bu pusulalar işleme konulmayacaktır. Madde 17.7- Yatırım ambarlarında müesseseler arası işlem yapılmayacaktır. Ancak Genel Müdürlük yetkili birimlerince A müessesesinin yatırım ambarlarında bulunan malzemenin B müessesesine verilmesi talimatlanmış ise: B müessesesinin yatırım programında söz konusu yatırım malının kredi karşılığı var ise: A müessesesi o yatırım malının B müessesesine naklini 21 satış bonosu ile yapar. B müessesesinin yatırım programında söz konusu yatırım malının kredi karşılığı yok ise: A müessesesi o yatırım malını 22 no.lu MALZEME ALMA BONOSU vererek ambardan çekecek, malzeme sabit kıymetlere intikal ettirildikten sonra 22 no.lu MALZEME ALMA BONOSU ekindeki maddi duran varlık nakil fişi ile B müessesesine nakledilecektir. Takip eden sene içerisinde söz konusu yatırım malzemesi için gerekli işlemler B müessesesince yürütülür. Madde 17.8- Demirbaş malzeme mahiyetindeki malzemelerin yatırım ambarından çekilişinde mutlaka maddi duran varlık nakil fişi tanzim edilmiş olacaktır.
Madde 17.9- Genel Müdürlük birimleri ve müesseselerin ihtiyacı olarak sipariş edilen malzemelerin firmalarca Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına teslimi ile birlikte Satınalma Dairesi Başkanlığına verilen faturaların bir nüshası bu Dairece Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına gönderilir. Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı Genel Müdürlük birimleri için malzeme dağılımını, Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlükleri ve müesseseler adına kesilen fatura bilgilerinin kontrolünü yapar.Malzemelerin şartname koşullarını sağlaması halinde yatırım malzemeleri için her birim adına 41 veya 42 nolu ambara giriş pusulası düzenlenir.Girişleri yapılan malzemelerin giriş pusulasının C nüshası Satınalma Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. Giriş için tanzim edilecek pusuladaki ambar kodu: a)Yurt içinden alınan yatırım malzemeleri için 41, b)Yurt dışından alınan yatırım malzemeleri için 42 olacaktır. Madde 17.10- Makine ve İkmal Daire Başkanlığınca yatırım malzemeleri için düzenlenen giriş pusulası (C nüshası hariç ) Genel Müdürlük birimleri ve müesseselerin ilgili şube müdürlüğü ambar sorumlusunca 3 gün içinde teslim alınacaktır. Her birim kendilerine ait giriş işlemlerini takip etmekten sorumludur. Yatırım malzemeleri giriş pusulası 7 nüshadır. Bu nüshaların, A nüshası, ilgili müessese veya Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüklerinin stok kontrol servislerine (Materyal veya bilgi işlem müdürlüklerine bağlı) ; B nüshası ambar giriş birimin ilgili müdürlüğü ambar şefliği kartoteksine; C nüshası, Satınalma Daire Başkanlığına; ( Bu nüsha kartoteks servisince numara verilmeden gönderilir.)
E nüshası, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ilgili şube müdürlüğüne; F nüshası, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı Muayene ve Tesellüm İşleri Şube Müdürlüğüne; G nüshası, ilgili ambar memuruna gönderilecektir. Malzemelerin ambar girişi sonrası Genel Müdürlük ve müesseselerin ilgili birimlerince kartoteks numarası verilir ve giriş pusulalarının E ve F nüshaları Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına iade edilir. Madde 17.11- Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca yatırım malzemeleri için düzenlenen giriş pusulası ilgili Genel Müdürlük biriminin ve müessesenin materyal sube müdürlüğü ambar sorumlusuna zimmetle teslim edilecektir. İlgili Genel Müdürlük sorumlusu ve müessesenin materyal şube müdürlüğü Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca yatırım malzemeleri için yapılan giriş işlemlerini takip etmekten sorumludur. Madde 17.12- Yatırım malzemelerin fiziki yatırıma dönüştürülmesi için 22 no.lu MALZEME ALMA BONOSU kullanılacaktır. Genel Müdürlükte Etüt Plan-Proje ve Tesis Daire Başkanlığı (Yatırım İşleri Şube Müdürlüğü) müesseselerde etüt tesis şube müdürlüğünce “KREDİLİ” damgası vurulmayan bonolar işleme konulmayacaktır.
Madde 18.1- Azami ve asgari stok seviyeleri, tedarik müddetleri, mahalleri ve üretim programı göz önünde bulundurularak gerçekleşen son 3 yıllık sarfiyat ortalamasına göre tayin ve tespit edilir. Stoklanmasına ihtiyaç duyulan malzemenin tespit edilen stok seviyeleri her yıl yeniden gözden geçilir. Madde 18.2- Hayati ehemmiyeti haiz olup da iç piyasadan temin edilmeyen hallerde temine kadar geçecek zaman zarfında önemli üretim kayıplarına sebebiyet verecek özellikteki yardımcı malzemeler, işletme malzemeleri ve yedekler gibi malzeme stokları işletme emniyetinin gerektirdiği şekilde tayin ve takip edilir.
Madde 18.4- İşletme emniyeti için hayati öneme haiz olan malzemelerin stok seviyeleri, ilgili birimlerce özel surette tespit edilir ve bu malzeme kodları (Etinorm) ile malzeme tanıtma etiketleri kırmızı olarak kullanılır. Bu renkteki kartlar başka bir malzeme için kullanılamaz. Madde 18.5- Az hareket gören malzeme ile hiç hareket görmeyen malzemeler izlenerek satış ve tavsiyeleri için ilgililere zamanında bildirilir. Madde 18.6- Miatlı ve zamanla bozulabilir durumda olan malların üzerine son kullanılabilecekleri tarihleri gösterir etiketler konulur ve o tarihten önce sarfı sağlanır. Madde 18.7-Ambar seviyesi asgari stok seviyesine inen malzemelere ait yeni sipariş için Genel Müdürlükte ilgili birime talepte bulunulur.
İKİNCİ BÖLÜMAMBARLAMA Madde 20- Ambar sorumlusu ve yardımcıları: Her ambarın malzeme giriş, kayıt, çıkış ve korunması işlemlerinden yetkili amiri tarafından görevlendirilen memur sorumludur . İşin çok fazla olduğu ambarlarda ise yardımcı memur verilir. Yardımcılar ambar sorumlusuna bağlı çalışırlar ve ona karşı sorumludurlar. -13- Madde 21- Ambarların Açılışı: Ambarlar, gündüz çalışma saatleri içinde açık bulundurulur. Ambarlar, ambar sorumlusunun nezaretinde ambar memuru ve ambar görevlisinden oluşan en az üç kişilik bir heyet tarafından açılır. Ambar giriş kapısının anahtarından bir tanesi koruma ve güvenlik amirliğine verilir. Acil malzeme ihtiyacı olması halinde mesai saatleri dışında ambar sorumlusunun malzeme vermek üzere çağırılması esas olmakla birlikte sorumluya ulaşılmaması ya da ambara gelmesi için geçecek süreden kazanmak ve arızaya müdahale edilmesini sağlayarak üretim kaybını en aza indirmek için koruma ve güvenlik görevlisi nezaretinde, malzeme ambarı açılışı ve kapanışı yapılır. Ambarın açılması ve ambardan alınan malzemeler bir tutanak ile tespit edilir. Tutanak, ambar birimine gönderilir ve yapılan işlem nöbet defterine işlenir. Madde 21.1- Ambar Anahtarları: Her ambar kilidinin iki anahtarı bulunur. Anahtarlara ambar numaralarını gösterir madeni levhalar takılır. Anahtarlardan biri ambar sorumlusunda , diğeri Malzeme Tedarik ve Ambar Şefi odasında, özel olarak yapılmış ve birim amirinin mühürü ile mühürlenmiş bir kutu içinde bulundurulur. Madde 22- Ambarların Kapanışı: Ambarların kapatılması da ambar açılışını yapan personel tarafından kilitlenerek ve mühürlenerek yapılır. Kapıları mühürlenen ambarların ve/veya bölümü mühürünün bozuk veya kilidin açık bulunması halinde ambar açılmayarak durumu bir tutanakla tespit edilir ve bağlı bulunulan birim amirine bildirilir. Ambarların dağınık ve birbirinden uzak mesafede olması halinde ambar sorumlusunun yerine teklif edeceği ambar personelinden biri ambarı açarak istenilen malzemeyi verebilir veya girişi yapılan yeni malzemeyi stok gözüne koyabilir. Madde 23- Bakım ve muhafaza :Ambar sorumlusu tarafından; ambarda bulunan malzeme ve mamullerin teknik vasıflarının kaybolmaması ve fire vermemesi için gerekli her türlü tedbirleri alınarak bakım ve muhafazaları sağlanır. Madde 24- Devir –Teslim: Ambarlarla ilgisini kesecek olan ambar sorumlusu, ambarda bulunan malzemelerin sayımını yaparak yetkiliye devir ve teslim etmeden görevinden ayrılamaz.Devir ve teslim işlemlerini yapmadan ayrılanlar olduğu takdirde bu işlem birim amirinin belirleyeceği en az 2 kişiden oluşacak devir ve teslim heyeti tarafından yapılır.Bunların tespit edeceği her türlü zarar ve ziyandan ayrılan personel sorumlu tutulur. Devir ve teslim müddeti 1 aydır. Ayrıca, bu süre işin mahiyetine göre ilgili birim amirince 1 hafta daha uzatılabilir. Madde 25- Ambarlarda yerleşme ve istifleme : Ambarlarda, ambarın hacminden plan yapılmak suretiyle en iyi şekilde yararlanılması esastır. Büro, koridorlar, ara yollar ve gerekli sahalar verimli bir depoculuğunun gerektirdiği ölçülerde kullanılmalıdır. Bununla beraber taban dayanıklılığı ve döşemenin durumu göz önünde bulundurulmalıdır. Döşeme sahasından tasarruf etmek amacıyla imkan olan her yerde malzeme dikey olarak yerleştirilmelidir.
Madde 25.3-Her ada veya ambar bölümü, bir büyük harfle tanınır. Bu harf göze çarpan bir yere konulur. -14- Madde 25.4-Bir ambar bölmesi veya adaya ait olan her parsel, giriş yönündeki ana veya tali koridorun solunda bulunan tek numaralar, sağında bulunanlara çift numaralar verilmek suretiyle numaralarla işaretlenir. Ada veya ambar bölmesi içerisindeki parseller karşılıklı olmayıp bir taraflı ise parsellere sıra ile numara verilir. (1-2-3-4 gibi.) Madde 25.5-Her ranza, raf ve dolap yerleştirilmiş olduğu parselin numarasını alır. Bir parsele yerleştirilen raf başka bir parsele nakledilirse, yeni parselin numarası ile işaretlenir. Bunların numaraları koridora dik olan yüzlerine düzgün bir şekilde işaretlenir. Bu numaralar, tavandan aşağıya sarkıtılmış levhalarla da gösterilebilir. Madde 25.6-Raf ve dolapların içerisindeki gözlerin yeri yatay olarak küçük harflerle dikey olarak da rakamlarla gösterilir. Harf sırası aşağıdan yukarıya doğru olup, harfler yatay bölmelerin her birine koridora yakın en baş taraftaki bölme tahtası üzerine gelmek üzere tespit edilir. Rakamlar koridor tarafından başlamak üzere sıra ile her bölmeye bir rakam olmak üzere rafın en üst tahtasına konulurlar. Madde 26-Malzemenin istendiği anda yerinin kolaylıkla bulunabilmesi için ambar kartı ve stok kartları üzerindeki yer hanesine yer sembolleri aşağıdaki gibi yazılır. 26.1 Gözlerde: Malzeme gözler içerisinde ise, yerini göstermek için malzemenin bulunduğu ambar numarası, ambar bölmesi veya adayı gösterir büyük harf, ranza raf veya dolap numarası gözünün bulunduğu yatay bölmede küçük harf gözün dikey bölmesini gösterir rakam sıra ile yazılmak suretiyle işaret edilir. Örnek: Herhangi bir malzeme 1 numaralı ambarda ambarın A bölmesindeki (veya odasında ) 2 numaralı raf da ,bu yatay 5. dikey bölmelerin teşkil ettiği gözde ise , bu göz;1 A 2 b 5 şeklinde yazılarak ifade edilir.Burada 1:Ambar numarasını, A:Ambar bölme veya adasını; 2 :Raf numarasını , b:Rafın alttan ikinci yatay bölmesini , 5: Rafın beşinci dikey bölmesini gösterir. 26.2 Parsellerde : Önce ambarı gösteren numara ,adayı veya ambar bölümünü gösteren büyük harf, parseli gösteren numara yazılmalıdır.Örnek(1A2 şeklinde). 1:Ambar numarasını A: Adayı , 2:Parsel numarasını gösterir. Madde 27- Genel ambarlama yöntemleri: Mevcut ambarlarda imkanlar dahilinde en çok faydayı sağlamak için aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulmalıdır. Madde 27.1- Malzeme, hırsızlığa karşı emin, hava, nem vb. yıpratıcı ve haşaratın harap edici tesirlerinden korunmalıdır. Madde 27.2- Ambarlarda, ambar bölümlerinde, parsellerde veya ranza ve raflarda malzeme grupları için yeteri derecede yer ayrılmalı ve bunlara tahsis edilmelidir. Madde 27.3- Değişik malzeme grupları birbirine karıştırılmamalıdır. Madde 27.4- En eski stoklar en önce dağıtılmalıdır. Madde 27.5- Stokların muayene ve sayımı kolaylıkla yapılabilmelidir. -15- Madde 27.6- Malzemenin dağıtımı veya sevki için bulunduğu yerden alınmasında en az emek sarf edilmesi gerekmektedir. Madde 27.7- Çok harcanan malzeme bir arada gruplandırılmalı ve dağıtıma uygun bir yerde depo edilmelidir. Madde 27.8- Planlı ve ekonomik depolama şekli ile saha israfı önlenmelidir. Madde 27.9-Yangın söndürme ve emniyet cihazları uygun ve kolaylıkla kullanılabilir yerlere yerleştirilmelidir. Madde 27.10-Malzemenin yerleştirilmesinde döşemenin azami dayanıklılığı göz önünde bulundurulmalıdır. Madde 27.11- Sık sık yeniden yerleştirilmeye ihtiyaç duyulmamalıdır.
Madde 28- Raflarda ambarlama yöntemleri: Raflar, normal olarak orijinal sandıklar içindeki miktarda az olarak dağıtılan ve ranzalarda depo edilmeyen küçük malzeme için kullanılmalıdır. Raflar, imkan olan yerlerde ana koridora dik olarak konulmalıdır. Yükseklikleri 3 metreyi geçmemelidir. Madde 29- Ranzalarda ambarlama yöntemleri: Malzeme, ranzalara yerleştirilerek ambarlanacaksa, aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir. Madde 29.1- Ranzalar, imkan olduğu kadar ana koridora veya tali koridora dik kurulmalıdır. .Ranzaların boyutları tavanın yüksekliğine, depolanacak malzemenin büyüklüğüne ve kullanılan istifleme araçlarına bağlıdır. Madde 29.2- Ranzalar, daha ziyade ambalajsız ve raflara sığmayan malzeme için kullanılmalıdır. Madde 29.3- Ambalajlı veya sandıklar içinde bulunan malzeme, sadece ranzaya konulmak maksadı ile yerlerinden çıkarılmazlar, böyle malzemeleri muayene veya dağıtım yapılıncaya kadar bulunduğu sandıklar içerisinde korunmalıdır. Madde 30- Parsellerde ambarlama yöntemleri: Parsellerde ambarlama yapıldığı takdirde dikkat edilecek hususlar : Madde 30.1- Sandık ve ambalaj içinde bulunan malzeme dağıtılıncaya veya raf ve ranzada eksilenleri tamamlamak maksadı ile açılıncaya kadar parsellerde cins cins bir araya getirilerek istiflenir. Madde 30.2- İstiflerde yükseklik tavanın yüksekliğine, istiflenen malzemeye, istifleme aracına, döşemenin dayanıklılığına, kap ve sandık sağlamlığına göre değişir. Madde 30.3- Parsellerde istiflenecek malzemeye, yer rutubetinden korunmak amacıyla tavandan en az 15 cm yükseklikte kalaslar ve ızgaralar üzerine istiflemek lazımdır. -16- Madde 31- Stokların Düzenlenmesi: Ranza ve raflarda stokların düzenlenmesinde malzeme, katologundaki stok numarası sırasına uygun olarak yerleştirilmeye dikkat edilmelidir. Şayet yer durumu gerektirirse, katolog sırasına uyulmayarak malzeme grupları için ayrılan uygun büyüklükteki ranza ve raf gözlerine yerleştirilebilir. Madde 31.1- Sayımları, devir ve teslimleri, saymayı kolaylaştırmak, malzemeyi korumak için her dolu sandık veya paket (orijinal ambalajı), mecburiyet olmadıkça bozulmamalıdır. Madde 31.2- Paket ve kutular, ranzalarda ambarlandığı zaman, 1.sütun en sol köşesinden başlar, sütun tamamlanıncaya kadar istiflenir. Bütün paketler, baş yukarı ve etiketler dışa gelecek şekilde yerleştirilir. Madde 31.3- Ambalajsız malzeme ranzalarda ambarlandığı zaman, yerinden çıkarılmadan sayılacak şekilde yerleştirilmelidir. Madde 31.4- Parsellerde ambarlanan kaba ve ağır malzeme, malzeme grubuna göre mümkün olduğu kadar aynı biçimde ve düzgün bir şekilde yerleştirilmelidir. Madde 32- Stokların Tanınması: Raf ve ranza üzerindeki her bir gözde ve bölümünde parçanın,varsa stok veya parça numarası ile ismini gösterir bir etiket bulunur.Bu etiketler, gözaltı kısmındaki yatay raf tahtası ortasına konulmalıdır. Madde 32.1- Her sandık veya kutu ambalajsız malzemeyi kapsayan kaplar, malzemenin stok ve parça numarası ismini gösterecek şekilde işaretlenmeli veya etiketlenmelidir. Madde 33- Yangından korunma ve alınması gereken tedbirler: Yangından koruma yönetmeliği: yangından koruma yöntemliğinin hususları göz önüne alınarak, ambarın yangından korunması sağlanmalıdır. Bu yönetmelikte belirtilen hususlar personelinin göreceği yere asılmalıdır. Madde 33.1- Alet edevat ve personelin kontrolü: Yangından koruma yönetmeliğinde öngörülen yangın alet, edevat ve araçlarının yeterliliğim sık sık kontrol edilmeli ve işler vaziyette bulundurulmalıdır. Gerektiğinde personele yangından koruma tatbikatı yaptırılmalıdır. Madde 33.2- Elektrik tesisleri: Elektrik tesisleri hizasına veya daha yukarısına istifler yapıldığı zaman, emniyet aralığı her taraftan 50 cm olmalıdır. Ambarlama yerinde elektrik ampulleri tel kafesler içinde saklı bulunmalıdır. Madde 33.3- Isıtma aydınlatma donanımının kontrolü: Isıtma, aydınlatma ve servis donanımı çok önemli yangın tehlikesi teşkil edeceğinden, daima normal çalışıp çalışmadıkları kontrol edilerek, bunların neden olacağı zararlar önlenmelidir. Madde 33.4- Sigara: Sigara, yalnız Materyal Şube Müdürlüğü ve Ambar Şefi tarafından müsaade edilen yerlerde içilmelidir. Sigara içilmeyecek yerlere ise göze çarpacak şekilde sigara ve ateş yasağı gösterir levhalar asılmalıdır. Sigaraların atılması için kum kovaları temin edilmelidir. Madde 33.5- Ambalaj malzemeleri: Yanıcı ambalaj malzemeleri, ambarlardan uzakta, mümkün ise içi madeni levha kaplı ve kapaklı sandıklarda, depolarda saklanmalı, gerektiğinde oralardan yeteri kadar alınmalıdır. -17- Madde 33.6- Çöplerin toplanıp yakılması: Kağıt ver çöp sınıfına dahil yanıcı maddeler, her günün sonunda veya birikimlerine göre daha sık bulundukları kaplardan boşaltılmalıdır. Çöp tenekeleri kapaklı olmalıdır. Ambarların çevresinde kendiliğinden biten kurumuş yabani otlar toplanıp kontrol altında yakılmalıdır. Biriktirilen çöpler yakılmak suretiyle imha ediliyorsa güvenli bir yerin seçilmesi zorunludur. Madde 33.7- Koridorların açık bulundurulması: Bütün koridorlar daima açık bulunmalıdır. Madde 33.8- Kendiliğinden yanma: Kendiliğinden yanan ve parlayan maddelerin depo edildiği yerler havadar olmalı, soba vs.den uzak bulunmalı ve sık sık kontrol edilmelidir. Madde 33.9- Tehlikeli malzeme: Tehlikeli maddeler teknik şartnamede belirtilen talimatlara göre ambarlanır ve korunur. DİĞER HÜKÜMLER Yönergede bulunmayan hususlar Madde 34-Yönergede bulunmayan hususlarda genel hükümler uygulanır. Yürütme : Madde35- Bu Yönerge TTK Genel Müdürlüğünce yürütülür. Yürürlük : Madde 36- Bu Yönerge Yönetim Kurulunun onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Madde 37-Bu yönergenin yürürlüğe girmesiyle 654 sayılı malzeme hareket genelgesi yürürlükten kalkar. EKLEREk-1 Liste Ek-2 Form(1a-1b) Ek-3 Form-2 Ek-4 Ambar kodları listesi NOT: 1- EK-1 de gösterilen malzemelerle ilgili talepler İdare ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına yapılacaktır. 2- Genel Müdürlük birimleri ve müesseseler emprevü taleplerinden mümkün olduğunca kaçınacak, zaruret halinde piyasadan talep edilen malzemeler için sipariş çizelgesi hazırlanacak ve tahsisatı belirtilerek talepte bulunacaklardır. Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünde imal edilmesi istenen bu tür malzemelerle ilgili sipariş pusulası tanzim edilecektir. -18- 3- Zaruret halinde talep edilen malzemeler için talep birimi kendi ambarları ve Kurumumuz diğer ambarlarında da gerekli araştırmayı yaptıktan sonra ihtiyacın giderilmemesi durumunda emprevü talebinde bulunacaklardır. ANA GRUP NO MALZEMENİN CİNSİ İNTİKAL ETTİRİLECEK BİRİM İDARİ VE SOSYAL DAİRESİ BAŞKANLIĞI
-Perdeler( Goblen, tül, jaluzi) -Yer Halıları ve Yer muşambaları- -Misafirhane ve dinlenme kampı ihtiyaçları (Mutfak, yemek ve dinlenme salonları, Kahve ocakları, yatak odaları) -Evrak çantaları -Çöp sepetleri v.b 56- -Temizlik malzemeleri -Sigaralar -Bayram şekeri, çikolata ve kuru kahve v.b 57- -Kolonyalar -Peçeteler -El.yüz banyo havluları, bornozlar -Terlikler -Hasse ve patiskalar -Masa örtüleri (metre işi) -Vazolar, su kovası, çamaşır leğeni v.b -19- Yüklə 128,94 Kb. Dostları ilə paylaş:
|