Yapi iŞleri ve teknik dairesi başkanliğI 2016 mali yili faaliyet raporu ocak 2017

6- Örgüt Yapısı
Başkanlığımız iş ve işleyiyinde başlıca 4 ana birimden teşekkül etmiş olup görevlerimiz bu başlıklar altında yürütülmektedir.



7- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Daire Başkanlığımız diğer kamu kurum ve kuruluşlar ile bazı özel firmalar tarafından sağlanan programlardan faydalanmaktadır:

Bütçe ve Performans Birimince kullanılan bu sistem ile bütün bütçe işlemleri takip edilmektedir.

Harcama ve muhasebe birimlerinin mali işlemlerini bir otomasyon sistemi içinde toplayan; güvenli, hızlı ve elektronik ortamda bilgi akışının sağlanmasını hedefleyen, takip edilmesi ve denetime elverişli şekilde muhafazası mümkün olan belgelere ilişkin uygulama birliği sağlayan, harcama sürecinin bütçe aşamasından başlayarak ödenek, tahakkuk, harcama, muhasebe, raporlama ve kesin hesaba kadar olan tüm aşamaları izlenerek, yönetilebilir, iç kontrol ile elektronik denetime elverişli, hızlı ve güvenlikli bir ortamda işleyen bir sistemdir. HYS, TKYS ve KBS Kullanıcı Raporları gibi tüm harcama birimlerince kullanılan uygulamaları içerir.

Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama birimimizce kullanılmakta olan, Üniversitemize ait Muhtasar, KDV ve Damga Vergisi beyannamelerinin verildiği İnternet Vergi Dairesidir.

Üniversitemiz "etüd proje işleri", "devam eden projeler" ve "yeni projeler” olarak tasnif edilen yatırım projelerine ilişkin Bütçe ve Performans Birimince T.C. Kalkınma Bakanlığı Kamu Yatımları Proje Bilgi Sistemine veri girişleri yapılır ve bu sistemden izlenir.
Yaklaşık Maliyet, Hakediş ve Kesin Hesap Programı

Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı bünyesinde ki büyük onarım işlerinde kullanılan yaklaşık maliyet cetvelleri ve hak ediş programları bu programında hazırlanmaktadır.

Kamu İhale Mevzuatı.

Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı bünyesinde yapılan büyük onarımlara ait ihaleler kamu ihale mevzuatı çerçevesinde yapılmaktadır.

Üniversitemiz İSO 9001 belgesine sahip Türk Standartları Enstitüsü Kalite Yönetim Belgesine sahiptir.

Netcad bir harita çizim programıdır. Hâlihazır harita üretimi, imar planı çizimi, parselasyon haritaları yapımı ve imar uygulamalarının her türlü çizimi ile raporlarının hazırlanması, arazi toplulaştırma, kamulaştırma haritalarının üretimi, yağmurlama projeleri ve coğrafi bilgi sistemleri çalışmalarını yapabilen bir CAD programıdır
Başkanlığımız bünyesinde kullanılan bilgisayar destekli tasarım programıdır



Üniversitemiz 2015 yılından itibaren EBYS ni kullanmaya başlamıştır.

Birimde idari amaçlı olarak kullanılan bilgisayar ve diğer bilgi ve teknolojik kaynaklarla ilgili _{sayılar Tabloda gösterilmiştir.}

8- İnsan Kaynakları

Yukarıdaki Tabloda Daire Başkanlığımız personelinin fiili olarak çalışma ve kadroların doluluk oranına göre dağılımı gösterilmiştir.

_{9-Evrak İşlemleri}
Başkanlığımıza çeşitli konularda gelen ve giden evrakların kayıtları tutularak ilgililere ulaşması sağlanmıştır. 2016 yılına ait evrak kayıt işlemlerine ait veriler tablo da gösterilmiştir:

	2016 Yılı
Gelen Evrak Sayısı	3143
Giden Evrak Sayısı	603
İç Yazışma Evrak Sayısı	315
Birimlere Havale Edilen Evrak Sayısı	4762

II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. MALİ BİLGİLER

1. 
   BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI
   

EKONOMİK VE FONKSİYONEL SINIFLANDIRMAYA GÖRE BÜTÇE GİDERLERİ

Yıl içerisinde yapılan ekleme ve aktarmalar tablo halinde aşağıda gösterilmiştir.

B. PERFOMANS BİLGİLERİ

1. 
   CARİ FAALİYET BİLGİLERİ
   

TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEMELER

55 adet ödeme emri düzenlenmiştir.

HİZMET ALIMLARI

49 adet ödeme emri düzenlenmiştir.

Ağaçlandırma Hizmeti:

2016 yılında yapılan Park-Bahçe Bakımı Hizmet İhalesi ile kampus alanında 18 adet hizmet personeli çalıştırılarak değişik cins ve boyda orman ağaçı, çalı, gül ve mevsimlik çiçek dikilmiştir. Toplum Yararına Proğram (TYP) kapsamında İŞKUR tarafından gönderilen 40 işçi 6 ay süre ile kampüs yeşil alan hizmetlerimde çalıştırılmıştır. Kampüs alanında yapılan rutin bakım işlerinde ayrı olarak yapılan işler aşağıda yazılıdır.

• 
  500 adet ibreli fidan
  
• 
  1.000 adet yapraklı fidan
  
• 
  10.000 adet çalı
  
• 
  10.000 m²çim alan
  

YOLLUKLAR

22 adet ödeme emri düzenlenmiştir.

MENKUL MAL VE GAYRİ MADDİ HAKLAR

24 adet ödeme emri düzenlenmiştir.

GAYRİMENKÜL MAL VE BAKIM ONARIM GİDERLERİ

18 adet ödeme emri düzenlenmiştir

2. 
   YATIRIM FAALİYET BİLGİLERİ
   

2016 yılı yatırım faaliyetlerimiz aşağıda yer verilmiştir.
1-ÇEŞİTLİ ÜNİTELERİN ETÜD PROJESİ

Etüd proje kapsamında 2 adet büyük yatırım projesi yapılmıştır. İlave olarak 5 adet harita, imar ve zemin etüd işi Doğrudan Temin ile yapıldımıştır.

• 
  KÜ Kongre Merkezi Uygulama Projesi
  
• 
  KÜ A Kapısı GirişiUygulama Projesi
  

2-FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ SON ETAP İNŞAATI

• 
  12.000 m2 toplam kapalı alan
  
• 
  18 adet derslik (1.800 kişi kapasiteli)
  
• 
  120 adet akademisyen odası
  
• 
  45 adet çok amaçlı oda
  

3-KAMPUS ALTYAPISI

4 adet ihale yapılmıştır.

• 
  KÜ Muhtelif Bitki ve bahçe malzemesi alımı işi
  
• 
  Kampüs ana yol power led ve walwasher armatürleri alımı işi.
  
• 
  120 W Power led sokak armatürü ve 54 Wpower led sokak aydınlatma armatürü alımı işi.
  

• 
  KÜ Atık su arıtma tesisi inşaatı işi (33.000 kişi ve 6.716 m3/gün arıtma kapasitesine sahip olup 20.000 m2 alanda kurulmaktadır.
  

4-K.Ü. DERSLİKLER VE MERKEZİ BİRİMLER İNŞAATI

• 
  Diş Hekimliği Fakülte bina inşaatına bitirilmiştir.
  

5-AÇIK VE KAPALI SPOR TESİSLERİ

• 
  6 Kulvarlı ve 536 kişi kapasiteli tribün
  
• 
  Çalışma havuzu (98,21m2)
  
• 
  Çok amaçlı salon (745m2)
  
• 
  Minderli salon (245m2), Sığınak (565,48 m2)
  
• 
  Squash (130m2) ve Fitness (618m2)
  
• 
  22 Adet büro, Fuaye (520m2) ve Havuz Kafeterya (102m2)
  
• 
  3 Adet derslik (227 m2)
  
• 
  1 Adet açık halı saha-Tenis ve Basketbol sahası
  

6-TEKNOPARK VE KULUÇKA MERKEZİ (35.180,144 m2 parsel alanı- 5.794 m2 kapalı alan)

İhale ve inşaat denetimi Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığımızca yürütülen proje Üniversitemiz yatırım Programına dahil olmayıp ödeneği Ödeneği Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından karşılanmaktadır.

• 
  14 Adet ortalama 40 m2-ofis-yönetim (Bölünebilir Oda)
  
• 
  19 Adet ortalama 16 m2 ofis
  
• 
  1 Adet ortalama 30 m2 ticari toplantı odası (Bölünebilir Oda)
  
• 
  3 Adet ortalama 75 m2 ticari toplantı odası (Bölünebilir Oda)
  
• 
  13 Adet ortalama 30 m2 ticari oda (Bölünebilir Oda)
  
• 
  12 Adet ortalama 75 m2 ticari oda (Bölünebilir Oda)
  
• 
  7 Adet teknik oda
  
• 
  1 Adet bay bayan mescit
  
• 
  1 Adet kafeterya
  
• 
  1 Adet sığınak
  

Yönetim ve ticari odalar bölünebilir olma özelliğindedir. İstenmesi halinde 30 m2 ve 75 m2 olan ofisler 15 ve 25 m2 lik ofisler haline dönüşebilir. Bu sayede toplam yönetim odası 14 adet ve toplam ticari ofis sayısı 92 adete kadar çıkabilir.



7-MUHTELİF İŞLER (Büyük Onarım İşleri)
Yapılacak işler detay programı ile tespit edilmiş ve 4734 Sayılı Kanun gereğince imalatların yapılabilmesi için ihaleleri yapılarak bitirilmiştir. Büyük Onarım işlerinde bahsedilen Fakülte, Yüksekokul ve Hizmet binalarımızın bakım onarım işleri için Mahal listesi, Mimari Proje, Kroki, Röleve, Kesit ve Detayları verilmiş olan aşağıda yazılı ihaleler yapılarak imalatlar tamamlanmıştır.
GAYRİ MENKÜL BÜYÜK ONARIM İHALELERİ İLE YAPILAN İŞ ÖZETİ

1. 
   Güzel Sanatlar Fakültesi Büyük Onarım İşi
   
2. 
   Rektörlük ve Bağlı Birimler, Kırıkkale MYO, Sağlık Hizmetleri MYO, İslami İlimler Fakültesi ve Fatma ŞENSES Sosyal Bilimler MYO Büyük Onarım İşi
   
3. 
   Eğitim Fakültesi Büyük Onarım İşi
   
4. 
   Mühendislik Fakültesi ve Güzel Sanatlar Fakültesi 2. Kısım Büyük Onarım İşi
   
5. 
   Sağlık Bilimleri Fakültesi, Hacılar Hüseyin Aytemiz M.Y.O. ve Rektörlüğe Bağlı Birimler 2. Kısım Büyük Onarım İşi
   
6. 
   Hukuk Fak., Spor Bilimleri Fak., İktisadi ve İdari Bilimler Faki, Sağlık Hizmetleri ve Keskin MYO ile Rektörlüğe Bağlı Birimler 3. Kısım Büyük Onarımı işi
   
7. 
   Kampus Alanı Çevresi Tel Çit Yapım İşi
   
8. 
   Muhtelif gayrimenkül onarımlar
   

1-Güzel Sanatlar Fakültesi Büyük Onarım İşi
Doğal afet sonucu kullanılamaz hale gelen Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlık Bloğu çatısının yenilenmesi işi. 1.000 m2 çatı.
2-Rektörlük ve Bağlı Birimler, Kırıkkale MYO, Sağlık Hizmetleri MYO, İslami İlimler Fakültesi ve Fatma ŞENSES Sosyal Bilimler MYO Büyük Onarım İşi

• 
  İSLAMİ İLİMLER BÜYÜK ONARIM İŞİ 1 adet Voleybol / Basketbol sahası yapılması, Kamelya Yapımı 4 adet, Âtıl durumdaki trafo ve jeneratörün kaldırılması, Aydınlatma direkerinin boyanması, Sineklik yapılması
  

• 
  FATMA ŞENSES BÜYÜK ONARIM İŞİ Elektrik Tesisatı kesintisiz güç kaynağı
  

• 
  DIŞ İLİŞKİLER VE AB BİRİMİ BÜYÜK ONARIM İŞİ Bodrum katına yalıtımlı drenaj yapılması, Binayı çevreleyen kaldırım taşlarının andazit taşı ile yenilenmesi
  

• 
  KIRIKKALE MYO BÜYÜK ONARIM İŞİ 12 ayrı mahalde bakım onarım ve yenileme yapılmıştır.
  

• 
  SAĞLIK HİZMETLERİ MYO BÜYÜK ONARIM İŞİ Laboratuvar güvenliği için dışarıdan demir korkuluk yapılması, Bina giriş merdiven basamaklarının tadilatı
  

• 
  REKTÖRLÜK İDARİ BİNA BÜYÜK ONARIM İŞİ Bilgi işlem Daire Başkanlığında oda bölmesi İnşaat İmalatı, Öğrenci işleri Daire Başkanlığı fotoselli kapı yapılması, Yapı İşleri ve Tek. Daire Başkanlığına açılır pencere eklenmesi
  

3-Eğitim Fakültesi Büyük Onarım İşi
Dış cephe giydirme, Konferans Salonu yapımı, Tüm radyatörlerin değişimi
4-Mühendislik Fakültesi ve Güzel Sanatlar Fakültesi 2. Kısım Büyük Onarım İşi

• 
  MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 32 adet Wc yapılması, Otopark düzenlemesi, Kantin ve iç bahçe tadilatı, 8 adet bank yapımı
  

• 
  GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ Tüm radyatörlerin değişimi, Öğrenci girişi saçak yapımı, Dekanlık bloğu tavan boyama, Atölye tamirat ve sineklik yapılması, Spor sahalarındaki iki adet binanın dış cephe ve iç tamiratları
  

5-Sağlık Bilimleri Fakültesi, Hacılar Hüseyin Aytemiz M.Y.O. ve Rektörlüğe Bağlı Birimler 2. Kısım Büyük Onarım İşi

• 
  SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ Öğrenci Girişinin Soğuktan Korunması İçin Kapatılması, Mescidin Su Giderinin Yapılması ve Mescit Giriş Kapısının Onarılması, Öğrenci Girişinin Soğuktan Korunması İçin Kapatılması, Hissedilebilir yüzey yapılması
  

• 
  TIP FAKÜLTESİ Tıp Derslikler (çarşı)Bodrum kat zemin seramik kaplaması, radyatör ve lamba takılması, C kapı bariyer yapılması
  

• 
  HACILAR HÜSEYİN AYTEMİZ MYO İç Mekanların Boyanması, İdarı Kısım Laminant parke Yapılması, Kimya Lab. Düzenlenmesi, 10 adet bank ve 3 adet kamelya
  

• 
  BİLİMSEL ARAŞTIRMA LABORATUARI Elektrik Tesisatı kesintisiz güç kaynağı, Panel bölme ve oda yapımı, havalandırma yapılması, Muhtelif bakım ve onarımların yapılması
  

• 
  REKTÖRLÜK BAĞLI BİRİMLER Merkez Yemekhane bakım onarımlarının yapılması, Kırıkkale MYO Yemekhane 2.kat bölme ve bakım onarımlarının yapılması, Futbol Sahası Çevre Teli Düzenlenmesi, Isı Merkezi iç ve dış mekanların Boyanması, Su Kuyularındaki Binanın Yeniden Düzenlenmesi, B Kapısı Güvenlik kulübesi yapılması
  

6-Hukuk Fak., Spor Bilimleri Fak., İktisadi ve İdari Bilimler Faki, Sağlık Hizmetleri ve Keskin MYO ile Rektörlüğe Bağlı Birimler 3. Kısım Büyük Onarımı işi

• 
  İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER VE HUKUK FAKÜLTESİ Bay ve Bayan Mescit yapılması, Koridorlara alüminyum bölme yapılması 2 kat, Temizlik odasına bölme yapılması, Çöp kovası-20 adet, Çatı ve dış cephe tamiratları, Kamelya yapılması 4*10 m, Girişlere engelli korkuluğu
  

• 
  KÜTÜPHANE Eski yemekhaneye kafe için bölme yapılması, Çalışma kısmı 2 kat aleminyum bölme yapılması
  

• 
  SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ Çatı çıkışına kapı yapılması, Bodrum kat bakım onarım
  

• 
  KAMPÜS İÇİ MUHTELİF İŞLER Sosyal tesisler yolunun ve kanal bacasının düzenlenmesi, PTT önü korkulukların değiştirilmesi, 3 adet sekizgen kamelya, Gabion duvar yapılması, Gabion peyzaj objeleri yapılması, Yol butonu ve delinatör yapılması, 5 adet Dolmuş Bekleme Durağı, İş güvenliği binası tesisat ve inşaat işlerinin yapılması
  

• 
  KESKİN MYO Bina çıkışlarına kapı yapılması, Bina girişlerine sundurma yapılması, Binaya engelli erişilebilir imalatlar yapılması, Halı saha direklerinin boyanması, 2 adet sekizgen kamelya, Bekçi binası çatı tamiratı yapılması-hindi çiftliği
  

7-KAMPUS ALANI ÇEVRESİ TEL ÇİT YAPIM İŞİ

Kampüs alanı ön taraf 60 cm beton duvar ile 150 cm panel tel çit işi yapılmıştır.

8-MUHTELİF GAYRİ MENKUL ONARIMLAR

33 adet ödeme emri gerçekleştirilerek muhtelif gayrimenkul onarımları gerçekleştirilmiştir

MENKÜL MAL ONARIM İHALELERİ İLE YAPILAN İŞ ÖZETİ

• 
  KÜ Mühendislik fakültesi (E ve K blok), Hukuk Fakültesi, Merkez Kütüphane binası, Isı merkezi ve 2 adet Spor Salonu otomosyon sistemi malzeme alımı.
  

• 
  Kırıkkale Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fak. Ve Fizik Tedavi hastanesi Binasına otomasyon sistemi malzemeleri alım işi
  
• 
  Muhtelif menkul onarımlar 48 adet gerçekleşti.
  

4. Kurumsal Kabiliyet Ve Kapasitenin Değerlendirilmesi

1. Güçlü Yönler

Yönetim ve Yönetişim Özelliklerimiz

• 
  Şeffaf ve katılımcı yönetim anlayışının bulunması
  
• 
  Yöneten ve yönetilen arasındaki iletişim kolaylığı
  
• 
  Kuruluş aşamasından itibaren; görevini sürdürüyor olması,
  
• 
  Yönetimin eğitim ve araştırmaya verdiği güçlü destek
  
• 
  Çalışanların özlük haklarına karşı yönetimce gösterilen titizlik
  
• 
  Özverili, öğrenmeye açık, idealist, dinamik ekip olmak
  
• 
  İş birliğine açık, şeffaf ve hesap verebilir birim olmak
  
• 
  Liyakat esası
  
• 
  İç paydaşların düzenli desteği
  
• 
  Sınırlı sayıdaki teknik elemanlarımızın gayretli çalışmaları ile ortaya çıkartılan projeler başarımızın göstergesi durumundadır
  

Üniversite-Sanayi-Kent İlişkileri

• 
  Kamu kuruluşları ve özel sektörle gelişmiş ilişkiler
  
• 
  Yerel yönetimler ve sivil toplum kuruluşları ile yakın ilişki ve diyalog
  

2. Zayıf Yönler

Yönetim

• 
  Zaman kaybına neden olan bürokratik işlerin fazlalığı
  
• 
  Etkin bir performans değerlendirme sisteminin henüz kurulamamış olması
  
• 
  Norm kadro uygulamasına geçilememesi
  
• 
  Personelin düşük ücretleri ve sosyal imkanların yetersizliği
  

Kaynak ve İmkanların Kullanımı

• 
  Finansal yetersizlik nedeniyle üniversite kaynaklı yurtdışı deneyim olanağı
  
• 
  Teknolojik alt yapının yetersiz olması
  
• 
  Bilgi Yönetim Sistemlerinin yetersizliği
  

3. Fırsatlar

• 
  Bilgi işlem ve iletişim teknolojisindeki artışlar
  
• 
  Diğer Başkanlıklar, kurum ve kuruluşlarla iyi ilişkiler içerisinde olmamız
  
• 
  Mevzuatla ilgili dokümanların, örneklerin fazlalığı ve ulaşılabilirliği
  
• 
  Genç ve dinamik personele sahip olmamız
  

4. Tehditler

• 
  Personelin maaş ve ücretlerinin yetersizliği
  

III - ÖNERİLER VE TEDBİRLER

Bütçeden ayrılan ödenekler reel anlamda artırılmalı, İnşaat projelerine planlanan sürede bitirilebilecek düzeyde ödenek ayrılmalı ve Özellikle yıllık projelerde Ocak ve Şubat aylarında da harcamalara izin verilmelidir.

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer Alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve Mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ……./……./2017
Ertuğrul ATEŞ

Daire Başkanı