Yapi ruhsati

1. Giriş

31.07.2006 tarih ve 26245 Sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Adres ve Numaralamaya ilişkin yönetmelik gereği Yapı İzin Formları Şubat 2007 tarihinden itibaren UAVT kullanılarak verilecektir. Bu tarihe kadar belediyeler ve il özel idareleri tarafından UAVT ile ilgili çalışmalar sürdürüleceğinden hali hazırda kullanılan formlar kullanılmaya devam edecek ve daha önce olduğu gibi aynı süreçler ile TÜİK’e ulaştırılacaktır. 01.08.2007 tarihten sonra tüm işlemler UAVT kullanılarak gerçekleştirilecektir.

UAVT kullanılarak Yapı Belgeleri formlarının verilmesi için ilk olarak;

Ulusal Adres Veritabanı programının üst menüsünü kullanarak Yapı Belgeleri formlarına ulaşılır. Burada;

• 
  Yapı Ruhsat Formu
  
• 
  Yapı Ruhsat Formu (Köyler)
  
• 
  Yapı Kullanma İzin Belgesi
  
• 
  Yapı Kullanma İzin Belgesi (Köyler)
  
• 
  Yapı Belgeleri Raporları
  
• 
  Yanan Yıkılan Yapılar Formu’ndan
  

birini seçerek Yapı Belgesi verme işlemleri başlatılır.

Ulusal Adres Veri Tabanı’nda Yapı Belgesi verilecek yapının adresi kayıtlı olmak zorundadır. Adres kaydı olmayan yapılar için Yapı Belgesi düzenlenemeyecektir. Bu adresler için öncelikle belge alınan adres kaydının Ulusal Adres Veri Tabanı kayıt edilmesi sağlanacaktır. Ruhsat için ilk başvuruda yapı planı üzerinden içkapıların, kendilerine uygun nitelik kodları ile açılması gerekir.

2. Yapı Ruhsatının Ulusal Adres Veri Tabanından Verilmesi

Yapı izinleri kullanıcısı, ilk menüden belge türünü seçtiğinde, belgeyi ilgilendiren adres UAVT sisteminden aşağıda gösterilen ekrandan seçilir. Bu bölümde ilk olarak Belediye Adı seçilerek o belediye’ye ait mahalle adı aranır. Bu mahalleye bağlı cadde ve sokak ismi seçilir. Bu bölüme istenildiği taktirde Dış Kapı, İç Kapı ve diğer kriterler girilerek arama sonuçları azaltılabilir. Daha sonra Ara düğmesi tıklanarak ekranın altına listelenmesi sağlanır. Köylerde belge düzenlenecekse “Yapı Ruhsat Formu (Köyler)” menüsü seçilerek, yetkili olunan köyler listesinden seçim yapılır.

UAVT da yapı belgeleri işlemleri için “Yapı izinleri kullanıcısı” olarak tanımlanıp yetkilendirilmiş kullanıcı; sırasıyla belediye, mahalle ve cadde-sokak bilgilerini girerek “ARA”ma yapmak suretiyle ilgili adresteki tüm dış ve içkapıları listeler. Yapı Ruhsatı verilecek adres tek bir içkapı ise; yanındaki kutucuk işaretlenerek “RUHSAT AL” tıklanır ve ruhsat formuna geçilir.

Bu listede kayıtlar yirmibeşer ayrılmış olarak sayfalanmaktadır. Ayrı sayfalardaki birden fazla içkapı seçilmek istenirse, listeleme aşamasında dışkapı no kriteri girilerek arama yapılabilir.

Ruhsat birden fazla içkapıyı ilgilendiriyorsa (Dışkapı1 ve Dışkapı2 aynı olmak kaydıyla )yanlarındaki kutucuklar işaretlenerek “RUHSAT AL” tıklanır. Bu ruhsat 121 Dışkapı nolu binanın 13,14,15 içkapı noları için alınmıştır.







Ruhsat tüm binayı ilgilendiriyorsa, içkapılardan herhangi biri işaretlenerek “TÜM İÇKAPILAR İÇİN RUHSAT AL” tıklanır. Bu taktirde aynı sayfada listelenmesine bakılmaksızın (Dışkapı1 ve Dışkapı2 aynı olmak kaydıyla) ruhsat kesme işlemine geçilebilir. Ruhsatın arka sayfasındaki açıklama kısmına iç kapı nolar ve kaç içkapı için verildiği otomatik olarak basılır.

Tüm aşamalar yukarıda açıklandığı şekilde yetkili kişiler tarafından adım adım yapılır ve Yapı Ruhsat formu işlemleri bu adımlar sonunda tamamlanır. Kontrollü olarak doldurulan elektronik ruhsat formuna sistem tarafından ruhsat takip numarası verilir. Yazıcıdan çıktı alınan ruhsat formu ilgili dosyasına takılarak işlem sürecine girer.

Bülten haline gelen form, ilgili adres içkapılarıyla ilişkilenir. İçkapının karşısındaki buton, bu adresle ilgili tüm belgeleri göstermektedir.

Yapı Ruhsatı formunun onaylanması: işlem süreci tamamlanmış ruhsat formu ıslak imzalar tamamlanarak resmi onay almış ise, ruhsat formu üzerindeki adres UAVT da seçilir ve adres üzerindeki ruhsat takip numarası dikkate alınarak, adrese ait ilgili ruhsat onay butonu tıklanarak onaylanır. Onaylanma işlemi yapılan ruhsat formu için sistem tarafından “Onay kodu” verilir. Bu aşamada ekrana yazılan onay kodunun ruhsat formunun “118. Onay kodu” bölümüne elle yazılmasıdır.

Onaylanan ruhsatın güncelleme butonu kaybolur, onaylama aşamasından sonra sadece görüntülenebilir. Bülten aşamasında ise güncellenerek tekrar çıktı alınabilir.




3. Yapı Kullanma İzin Belgesinin Ulusal Adres Veri Tabanından Verilmesi

Ulusal adres veritabanında Yapı Kullanma İzin Belgesi verilecek yapının adresi mimari projeye göre iç kapı detayında kayıtlı olmak zorundadır. Mimari proje detayında adres kaydı olmayan yapılar için Yapı Kullanma İzin Belgesi işlemleri başlatılamaz, bu adresler için öncelikle belge alınacak adres kaydının ULUSAL ADRES VERİ TABANI’na kayıt edilmesi sağlanacaktır.

UAVT da yapı belgeleri işlemleri için yetkilendirilmiş kişiler Yapı Kullanma İzin Belgesi verilecek adresi seçerek yeni belge için “Yapı Kullanma İzni Al” butonundan seçili adrese ilişkin Yapı Kullanma İzin Belgesi Formunu boş olarak ekrana açar. Kontrollü olarak doldurulan elektronik Yapı Kullanma İzin Belgesi formuna sistem tarafından belge takip numarası verilir. Yazıcıdan çıktı alınan Yapı Kullanma İzin Belgesi formu ilgili dosyasına takılarak işlem sürecine girer. Köylerde belge düzenlenecekse “Yapı Kullanma İzin Belgesi (Köyler)” menüsü seçilerek, yetkili olunan köyler listesinden seçim yapılır.

İşlem süreci tamamlanmış Yapı Kullanma İzin Belgesi formu resmi onay almış ise, belge üzerindeki adres UAVT da seçilir ve adres üzerindeki belge takip numarası dikkate alınarak, adrese ait ilgili belge onay butonu tıklanarak onaylanır. Onaylanma işlemi yapılan Yapı Kullanma İzin Belgesi formu için sistem tarafından “Onay kodu” verilir ve ekrana yazılan onay kodu Yapı Kullanma İzin Belgesi formunun “132. Onay kodu” bölümüne elle yazılmalıdır.

Tüm aşamalar yukarıda açıklandığı şekilde yetkili kişiler tarafından aşağıda gösterilen ekranlar kullanılarak adım adım yapılır ve Yapı Kullanma İzin Belgesi formu işlemleri bu adımlar sonunda tamamlanır.

Bu forma ulaşmak için aşağıdaki menüden giriş yapılır.

Arama işlemi yapıldıktan sonra aşağıdaki gibi seçim yapılır.

Bu seçim sonucunda karşımıza çıkan Yapı Kullanma İzin Belgesi Formu Edit Talimatına uygun olarak doldurulur.

Bu bölümdeki seçim bölümleri Yapı Ruhsatı Formundaki ile birebir aynı olduğundan detaylı bir şekilde yukarıdaki anlatımda bulunabilir.

Form edit talimatına uygun olarak doldurulduktan sonra KAYDET butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. Bu işlemden sonra formun kayıt numarası karşımıza çıkar.

Bu formda Yapı Kullanma İzin Belgesi Ön izleme butonuna tıklayarak, formun doldurulmuş halinin dökümanı çıkar. Bu bölümden Print edilerek Form onay için hazır hale gelir. Çıktı, ilk sayfa bastırıldıktan sonra kağıt yazıcıya ters takılıp arkalı önlü alınabilir.

Bu bölümden sonra Yapı Ruhsatı bölümdeki gibi Güncelleme ve Onay bölümleri uygulanır.

4. Yanan ve Yıkılan Yapılar Formu’nun Ulusal Adres Veri Tabanı’ndan Verilmesi

Bu forma ulaşmak için ana menüden Yapı Belgeleri altında “Yanan ve Yıkılan Yapılar” tıklanarak ulaşılır.

Ulusal adres veritabanında Yanan ve Yıkılan Yapılar Formu doldurulacak yapının adresi iç kapı detayında kayıtlı olmak zorundadır. Adres kaydı olmayan yapılar için Yanan ve Yıkılan Yapılar Formu işlemleri yapılmaz. Bu adresler için öncelikle Adres Beyan Formu doldurulacak ve adres kaydının ulusal adres veritabanına kayıt edilmesi sağlanacaktır.

Yanan ve Yıkılan Yapılar Formu oluşturulması; UAVT da yapı belgeleri işlemleri için yetkilendirilmiş kişiler Yanan ve Yıkılan Yapılar Formu doldurulacak adresi seçerek yeni belge için “Yanan Yıkılan Yapılar” butonundan seçili adrese ilişkin Yanan ve Yıkılan Yapılar Formunu boş olarak ekrana açar. Kontrollü olarak doldurulan elektronik Yanan ve Yıkılan Yapılar Formuna sistem tarafından form takip numarası verilir. Yazıcıdan çıktı alınan Yanan ve Yıkılan Yapılar Formu ilgili dosyasına takılarak işlem sürecine girer.

Yanan ve Yıkılan Yapılar Formunun onaylanması; işlem süreci tamamlanmış Yanan ve Yıkılan Yapılar Formu resmi onay almış ise, belge üzerindeki adres UAVT da seçilir ve adres üzerindeki form takip numarası dikkate alınarak, adrese ait ilgili belge onay butonu tıklanarak onaylanır. Onaylanma işlemi yapılan Yanan ve Yıkılan Yapılar Formu için sistem tarafından “Onay kodu” verilir, bu aşamada takip edilmesi gereken iki önemli adım vardır; birincisi konutun nitelik değeri iç kapı ayrıntısında Yanan ve Yıkılan Yapılar Formu içeriği dikkate alınarak “Arsa” vb. güncellenmelidir, ikincisi ekrana yazılan onay kodu Yapı Kullanma İzin Belgesi formunun “59. Onay kodu” bölümüne elle yazılmalıdır.

Tüm aşamalar yukarıda açıklandığı şekilde yetkili kişiler tarafından aşağıda gösterilen ekranlar kullanılarak adım adım yapılır ve Yanan ve Yıkılan Yapılar Formu işlemleri bu adımlar sonunda tamamlanır.

Bu formda da diğer iki formda olduğu gibi Arama işlemi yapılır.

Seçilen yer için karşımıza aşağıdaki gibi bir form gelir.

Form edit talimatına uygun olarak doldurulduktan sonra KAYDET butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. Bu işlemden sonra formun kayıt numarası karşımıza çıkar.

Bu formda Yanan ve Yıkılan Ön izleme butonuna tıklayarak, formun doldurulmuş halinin dökümanı çıkar. Bu bölümden Print edilerek Form onay için hazır hale gelir.

Bu bölümden sonra Yapı Ruhsatı bölümdeki gibi Güncelleme ve Onay bölümleri uygulanır.

Ulusal Adres Veri Tabanı Yapı Belgeleri