Yazi metni oluşturma iŞ mektubu raporlama günlük hayatımızda yazı yazmak yazılanları

denilen kontrolü gerçekleştirir.

(Sekreter Anahtarı denilen kontrolde nelere dikkat edilir?)

Sekreter yazıları eğer acil değilse işlerin en az

• Sekreter yazıları eğer acil değilse işlerin en az

• olduğu zamanda sakin bir ortamda yazmalıdır.

• Mektuplar bilgisayar ortamında editör program-

• ları kullanılarak yazılır.

• İyi bir sekreter;

• F Klavyeyi on parmak kullanabilmelidir.

• Editör(yazı yazma) programlarını çok iyi kullanabilmelidir.

• İş mektubu yazım kurallarını bilmelidir.

İŞ MEKTUBU YAZIM KURALLARI

• İŞ MEKTUBU YAZIM KURALLARI

• T.S.E ce (Türk Standartları Enstitüsü) belirlenen

• şekle göre İş yazıları Blok ve Ortalama iş yazıları

• olmak üzere ikiye ayrılır. Blok ve ortalama

• mektuplar imza kısımlarının yazılışı bakımından

• farklılık gösterirler. Ayrıca ülkemizde uluslar arası

• çalışan firmalarda Amerikan Mektup şekli de

• kullanılmaktadır.

• İş Mektuplarında Boşluklar, Yazı Boyutu,

• Kağıt Türü:

• İş yazıları bilgisayar ortamında kelime işlemci

• programlar kullanılarak; önce yazı boyutu, kenar

• boşlukları ayarlanarak yazmaya başlanılır.

İş Yazılarında Kenar Boşlukları:

• İş Yazılarında Kenar Boşlukları:

• Üst-Alt Kenar Boşluğu : 1 cm
• Sol kenar Boşluğu: 2,5 cm
• Sağ Kenar Boşluğu: 1,5 cm
• olarak ayarlanır.
• Yazı tipi Time New Roman, Yazı boyutu ise 10-13

• arası olmalıdır.

• Satır sonlarında girinti oluşmaması ve kelimelerin

• bölünmemesi için biçimlendirme araç çubuğu

• “Yasla” simgesi tıklanmalıdır.

• Çok sayfalı yazılarda sayfa sonlarında 6-9 satırlık

• boşluklar bırakılabilir.

• Sayfa sonunda dört satırdan kısa paragraflar bölü-

• nüp yeni sayfaya geçilmez. Paragrafın tamamı yazılır

• veya arkaya geçilerek paragraf yazılır.

İş yazılarında bölümler mektubun kolay okunması

• İş yazılarında bölümler mektubun kolay okunması

• ve değerlendirilmesi sağlar.

• BAŞLIK. (ANTET):

• Yazıyı gönderen kuruluşa ait tescilli veya kanuni ad,

• amblem, e-posta, web adresi, faks vb. bazı

• kuruluşlarda kanunen belirtilmesi gereken sermaye

• tutarlarının yazılı olduğu bölümdür.

• Başlıklar kağıdın üst tarafına ortalanarak yazılır.

• Başlıklar genellikle işletmeler tarafından önceden

• kağıtlara bastırılır. Bu tür kağıtlara Antetli kağıt

• denilir. Örn.

• TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI

• İzmir Tesis Bölge Müdürlüğü

• Gazi Paşa Bulvarı 16/6 İzmir.

• Sermayesi 550.000-TL

SAYI:

• SAYI:

• Dosyalama düzenine göre verilen kayıt ve dosya

• numarasıdır. Başlığın son satırında iki satır aşağıya yazılır.

• Sayı:540,52Personel/236

• TARİH:

• Yazının yazıldığı ve gönderildiği tarihi belirten

• bölümdür. Başlık yoksa(her mektupta başlık olmaya

• bilir) üsten yedi satır aşağıya sayı ile aynı hizada sağa

• boşluğa yakın yazılır. Örn:

• Bursa, 17 Aralık 201...

• KONU:

• Yazının taşıdığı ana fikri çok kısa özetleyen cümledir.

• Sayıdan iki satır aşağıya yazılır. Bir satırdan fazla olursa

• cümlenin başlangıç hizasından devam eder

• Konu: Vergilerin ödenmesi

YILDIZ MADENCİLİK T.A.0.

• YILDIZ MADENCİLİK T.A.0.

• Kapitali : 95.000.000.000.000-TL

• Bayraklı, Tersane Cad. 224

• Tel: [phone] İ Z M İ R GİZLİ

• 2

• Sayı : 940 İzmir, 3 0cak 20…

• 2

• Konu:........................

• 3-15

• Sayın Dr. Ali Yaman

• Fen Fakültesi

• Beyazıt, İstanbul

• 3

• Sayın :Dr. Yaman,

• 2

• Sınai bir kuruluş olan müessesemiz, yetenekli ve çalışkan gençlere burs vermektedir.

• 2

• Fakültemiz Makine Bölümü öğrencilerinden Ali Coşar,burs için bize başvurmuştur. Bu öğrencinin okuldaki başarı durumunu

• ve üstün öğrencilik nite­liklerini taşıyanlara verdiğimiz böyle bir burs için uygun bulunup bulunmadığını bildirerek, bizi

• aydınlatmanızı rica edeceğiz.

•