Admission Post Bac :
Tout savoir sur la procédure 2015
APB pour Admission Post Bac. C’est la procédure d’inscription dans l’enseignement supérieur qui s’effectue via Internet et qui concerne une grande partie des filières d’études après le bac. La candidature sur le portail est obligatoire et s’adresse à tous les élèves de terminale, aux bacheliers ou équivalent âgés de moins de 26 ans. Formations concernées par APB ou pas, l'Onisep fait également le point sur les inscriptions dans les classes prépa, les écoles d'ingénieurs, les écoles de commerce...
Formuler ses vœux sur APB :
Les réponses à vos questions
Depuis le 20 janvier les futurs bacheliers qui désirent poursuivre leurs études supérieures doivent procéder à leur inscription via le portail Admission post-bac. En se basant sur les questions posées par les internautes aux conseillers de la plateforme "Mon orientation en ligne"
Procédure APB :
À quoi ça sert ?
La saisie des vœux d'orientation sur le portail www.admission-postbac.fr est obligatoire pour l'admission dans la plupart des formations de l'enseignement supérieur accessibles après le bac. La procédure Admission post bac (APB) permet d'enregistrer les vœux de poursuites d'études, de faire acte de candidature pour certaines formations et d'en assurer le suivi jusqu'aux résultats d'admission.
Le principe général
1 vœu = 1 formation dans 1 établissement
Une fois que le candidat a accepté sur le portail APB une proposition d'admission faite par un établissement auquel il s’est porté candidat, il doit procéder à son inscription administrative.
Le site de la procédure permet également d'effectuer une simulation de bourse sur critères sociaux. Sachez que les critères pour l'attribution des bourses de l'enseignement secondaire sont plus restrictifs que les critères des bourses de l'enseignement supérieur, n'hésitez pas à faire une simulation de bourse.
La procédure et les pièces à fournir
Comment ouvrir un compte sur le portail APB ?
Les élèves de terminale constituent leur dossier en saisissant leur date de naissance et un numéro qui leur sera communiqué par le lycée au moment des inscriptions.
Lors des connexions suivantes, les élèves utilisent le n° de dossier et l’identifiant qui leur ont été communiqués, à conserver précieusement. En cas de perte, il suffit de cliquer sur « codes perdus » dans la rubrique « M’inscrire » ou « Accéder à mon dossier » du site APB.
Attention, pour suivre l’intégralité de la procédure, les élèves doivent obligatoirement avoir une adresse électronique à jour.
Quelles informations faut-il saisir sur le portail ?
Certaines informations sont déjà saisies, d’autres sont à vérifier ou à compléter par l’élève (les notes par exemple)
L’élève doit vérifier l’exactitude des informations remontées et, en cas d’erreur constatée, il doit s’adresser à Mme Valentin, Conseillère d’orientation ou à M. Conté, Proviseur Adjoint.
La remontée des notes du 1er trimestre ou du 1er semestre de terminale s'effectue avant le 20 février 2015, celles du 2e trimestre au plus tard le 28 mars.
L’établissement que je vise exige une lettre de motivation dans le dossier de candidature. A quoi cela sert ?
Il n’est pas rare que les formations sélectives demandent de joindre au dossier de candidature une lettre de motivation. Cette lettre de motivation vient en complément du dossier scolaire. Elle permet de départager les candidats ayant des résultats scolaires équivalents. Cette lettre est généralement composée de différents éléments : présentation du candidat, éléments attestant de la connaissance de la formation visée, exposé du projet professionnel du candidat et des atouts pour réussir dans cette formation.
Une lettre de recommandation peut venir appuyer une lettre de motivation en présentant les qualités et compétences d'un candidat, elle peut être rédigée par un professeur, un responsable de stage.
Les formations via APB et hors-APB
Toutes les formations du supérieur passent-elles par APB ?
Pour la rentrée 2014, la formulation des vœux de poursuite d'études dans les principales filières de l'enseignement supérieur après le bac ( lire la liste de ces formations) s'effectue obligatoirement du 20 janvier au 20 mars 2015 sur le site national de coordination des admissions post-bac : www.admission-postbac.fr .
Certaines formations en apprentissage sont intégrées à la procédure mais d'autres ont un recrutement indépendant. Il faut, dans ce cas, contacter directement les établissements. Il faudra aussi trouver un employeur.
Les personnes qui auront saisi leurs vœux pendant cette période pourront modifier l'ordre de leurs vœux jusqu'au 10 juin 2015 (minuit).
Attention, si vous ne participez pas à la procédure dans le temps, vous n’aurez accès qu’aux formations pour lesquelles il restera des places vacantes, dans le cadre de la procédure complémentaire, ce qui limitera considérablement vos choix.
Pour les autres formations : paramédicales, sociales, artistiques, IEP (institut d'études politiques), certaines écoles de commerce, certaines écoles d'ingénieur, université Dauphine, certaines écoles des Beaux-Arts, certaines mentions complémentaires (MC)... vous devez vous adresser directement aux écoles choisies.
Je veux tenter un concours d’entrée en école de commerce. Faut-il passer par APB ?
L'inscription aux concours d'entrée dans les écoles de commerce post bac (par exemple Accès, Pass, Sésame et Team) s'effectue sur les sites spécifiques de ces concours (vous n'avez pas à formuler ce vœu sur le site national de coordination des admissions postbac APB) sauf pour les concours Ecricome bachelor, réseau EGC, Atout+3 (à partir de la rentrée 2014), FBS Bachelor, Bachelor en management - Groupe ESC Toulouse qui s'effectue via le portail APB.
Pour les concours qui ne sont pas inclus dans la procédure APB, il est recommandé de formuler des vœux sur www.admission-postbac.fr dans le cadre de la procédure normale, pour le cas où vous ne seriez pas admis en école de commerce. En effet, les formations proposées dans le cadre de la procédure complémentaire sont beaucoup moins nombreuses.
Je vise une bi-licence : comment procéder ?
Pour les bi-licences, les licences bi-disciplinaires ou les doubles licences, il faut se renseigner auprès de l'université pour connaître les modalités d'admission (des modalités spécifiques sont généralement mises en place : dossier, entretien...) et pour savoir dans quelle licence il convient de candidater sur le portail Admission post bac
Je ne trouve pas la formation que je vise sur le portail. Pourquoi ?
Si vous ne trouvez pas une formation sur le site, dans la rubrique "recherche de formations", cela signifie que l'admission n'est pas gérée via la procédure APB. Il faut alors se renseigner auprès des établissements de formation pour connaître la procédure.
Je voudrais postuler prioritairement à des internats. Y-a-t-il des démarches spécifiques ?
Si vous postulez en internat, il faut constituer un dossier spécifique pour la demande d'internat. Selon les établissements, ce dossier est soit dématérialisé, soit sous forme papier à envoyer par courrier.
La formulation des vœux
Quel est le nombre de vœux maximum autorisé ?
Tout dépend du type de formation visée. Le nombre maximum de candidatures est 36 dont 12 maximum par type de formation.
Pour les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE), il existe des particularités : les élèves peuvent faire 6 candidatures maximum dans la même voie ; s'ils demandent un internat, ils peuvent classer pour chaque candidature, un vœu avec internat et un vœu sans internat et peuvent donc au total faire jusqu'à 24 vœux de CPGE.
Pour les classes de mise à niveau arts appliqués (MANAA) : le nombre de candidatures est limité à 3 maximum.
Les candidatures pour les DMA, les BTS et BTSA, et les DTS sont comptés dans un même type de formation : les élèves peuvent formuler 12 candidatures maximum dans ces différentes formations.
Pour les formations d'ingénieurs, le nombre de candidatures est limité à 12 mais la limitation est sans effet dans la mesure où les candidatures sont comptabilisées par réseau d'écoles et non par établissement ; par exemple, une candidature dans les 5 INSA se voit compter pour une seule candidature.
Quelle est l’importance de l’ordre des vœux ?
Le principe de la procédure est qu'un élève ne peut avoir qu'une seule proposition d'admission à la fois, la meilleure par rapport à la liste de vœux définie par l'élève.
Attention, lorsque vous avez une proposition d'admission, les vœux moins bien classés sont annulés automatiquement : ils ne vous seront alors plus accessibles. Soit vous y étiez admis(e) et la place a été proposée automatiquement à un autre candidat, soit vous y étiez juste classé(e) et n'étiez pas assuré(e) d'y être admis(e), même mieux classé dans votre liste. Dans les deux cas, le classement que vous avez établi ne permet plus d'accéder à ce vœu.
L'ordre des vœux est donc primordial. Il faut effectuer votre classement en fonction de vos souhaits personnels, de votre projet d'études, sans calcul quant à vos chances d'être retenu.
Les établissements ont-ils connaissance de l’ordre des vœux d’un candidat ?
Non, les établissements d'origine, comme les établissements d'accueil n'ont pas accès à l'ordre des vœux des élèves. Vous ne serez donc pas pénalisé si vous indiquez une formation en 2e position plutôt qu’en 1re dans votre liste de vœux.
Procédure APB :
Les étapes à ne pas rater
La procédure Admission Post Bac est destinée à faciliter les démarches d’inscription des élèves de terminale dans l’enseignement supérieur. Elle est rythmée par différentes phases à des dates très précises. De décembre à juillet, découvrez les principales étapes d’APB.
Découvrir le site Admission post-bac
L’ouverture du site de la procédure APB avant le début des candidatures permet aux jeunes et aux familles de s’informer sur les formations, les établissements qui les dispensent et la marche à suivre. Il vous permet de faire une simulation de bourse sur critères sociaux.
Les étapes à ne pas manquer
La formulation des vœux
Du mardi 20 janvier au vendredi 20 mars 2015 18 heures
Dès le lundi 20 janvier 2015, les élèves peuvent ouvrir leur dossier d’inscription en ligne, et saisir leurs vœux de poursuite d’études. Vous avez jusqu’au 20 mars minuit pour sélectionner l’ensemble de vos vœux.
Qu’est-ce qu’un vœu ?
1 vœu = 1 formation dans 1 établissement
Par exemple DUT GEII à Valenciennes (59) + DUT GEII à Villeneuve d'Ascq (59) + DUT GEII à Béthune (62) = 3 vœux.
Cas particuliers :
-
pour ce qui est des CPGE, 1 demande d’externat + 1 demande d’internat (même formation, même établissement) = 1 vœu.
-
1 demande en apprentissage + 1 demande en statut scolaire (même formation, même établissement) = 2 vœux.
Le candidat peut formuler au maximum 36 candidatures, dont 12 maximum par grand regroupement de formations.
Notre conseil
Lors de votre inscription, vous devrez notamment fournir une adresse mail, absolument indispensable pour recevoir les "offres d’acceptations". Évitez d’utiliser une adresse « hotmail ». APB signale en effet une forte instabilité sur ces adresses, fréquemment invalides. Par sécurité, prévoyez donc de vous créer une adresse mail chez un autre prestataire.
A chaque fois que vous enregistrez une nouvelle candidature, un message vous demande de la classer dans votre liste mais, à cette étape, ce n’est pas un engagement. Jusqu’au 20 mars, vous avez tout intérêt à formuler un très grand nombre de vœux. Jusqu'au jeudi 2 avril, vous êtes libre de vous reconnecter pour modifier ou supprimer des candidatures préalablement enregistrées.
L’ORDRE de cette liste reste modifiable jusqu’au 10 juin minuit. Date jusqu'à laquelle vous pouvez DÉCLASSER des vœux mais vous ne pouvez PAS en ajouter, ni en supprimer.
Procédure APB :
Le recrutement dans les filières sélectives
Début avril, la phase de candidature de la procédure APB touche à sa fin. Vous avez formulé vos vœux d’orientation dans les établissements supérieurs, validé vos candidatures et envoyé par la poste un dossier pour chaque formation sélective (BTS, DUT, CPGE …). Désormais, la balle est dans le camp des responsables de formation qui doivent sélectionner les candidats qu’ils accueilleront à la rentrée.
Réception des dossiers
Filière sélective (BTS, DUT, CPGE …) ou pas, les établissements suivent l’arrivée des dossiers et vérifient leur contenu, à partir de début mai. En cas de pièces manquantes au dossier, un mail peut être envoyé au lycéen…. Mais cette "2e chance" n’est accordée que par les formations qui n’ont pas un flux de candidatures excessif, ou dans le cas des filières les plus sélectives, qu’aux dossiers jugés a priori comme particulièrement brillants.
Estimation de la capacité d’accueil
Pour toutes les formations qui passent par APB, la phase de sélection a lieu entre avril et mai. Les responsables d’établissements doivent en premier lieu établir le nombre d’élèves que leur formation peut accueillir, en fonction des moyens humains et financiers qui leur sont alloués à la rentrée suivante. Ces seuils sont impératifs dans les formations sélectives.
Prévision du flux des étudiants
Les commissions d’admissions de chaque formation doivent remettre un classement des candidatures qu’elles ont retenues avant le 30 mai. Au moment où ils étudient ces dossiers, les établissements ne savent pas à quel rang le postulant a classé leur formation dans sa liste de vœux. Ils dressent donc une liste des candidats retenus (appelée "liste d’appel") supérieure à leur capacité d’accueil pour anticiper le désistement d’une partie des postulants qui auront été reçus à une autre formation mieux classée dans leur liste de vœu.
Plus la liste des classés est longue, plus la formation a une chance de constituer une section complète quitte à s’ouvrir à des candidats ayant un moins bon dossier.
Un autre élément influe également sur le nombre de candidatures retenues par une formation : il s’agit du nombre de places laissées aux redoublants. Hormis le cas des CPGE, où le redoublement en 1re année n’est que très rarement admis, toutes les autres formations doivent prendre en compte ce flux – plus ou moins bien estimé à cette période de l’année.
Quotas par profils de bacheliers
Un 3e paramètre peut être activé dans APB dans le but de préserver ou élargir la mixité des publics accueillis au sein d’une formation : il s’agit de la répartition des élèves choisis par quotas. L’établissement établi plusieurs listes ventilées par origines de baccalauréat. Cette pratique est notamment fréquente dans des spécialités de BTS ou de DUT qui attirent beaucoup de lycéens, pour y garantir la présence d’un certain pourcentage de bacheliers technologiques ou professionnels.
Si cette politique est parfois le fruit d’une injonction ministérielle ou hiérarchique, elle peut aussi résulter d’une volonté forte de l’établissement. Elle se manifeste alors de façon moins formalisée par le biais de sous catégories de classement par profils lors de l’étude des dossiers.
Différents degrés de sélectivité
Facteur essentiel pour déterminer la sélectivité d’une formation : le ratio capacité d’accueil / vivier de candidats. Pour une capacité d’accueil de l’ordre de 35 élèves en BTS ou 48 en CPGE, le nombre de dossiers à classer peut en effet varier de quelques dizaines à plusieurs milliers selon la popularité de la formation. Tout naturellement, plus la formation a du succès plus les critères de sélections seront drastiques.
D’après le rapport de l’Inspection générale de l’Éducation nationale sur la Procédure APB 2012-2013, 6 éléments du dossier sont étudiés de près pour classer les candidats :
1 - Point de départ de l’étude du dossier : les notes obtenues par l’élève.
2 - Viennent ensuite, en cas d’affluence de dossier, l’étude plus spécifique des certaines matières de 1e et de terminale, jugées fondamentales pour la filière choisie.
3 - Des pondérations sont quelques fois introduites pour prendre en compte la réputation de "sévérité" ou de "non-sévérité" dans la notation de certains établissements d’origine.
4 - L’avis de synthèse formulé par le lycée et ceux inscrits sur les bulletins par les enseignants de chaque matière sont ensuite passés au crible pour affiner le classement.
5 - Un entretien avec les candidats peut être organisé par certaines formations. C’est notamment le cas dans certains IUT, formations en apprentissage, lycées privés, ou encore dans certaines écoles post-bac.
6 - Lorsqu’aucun entretien n’est proposé, la lecture d’une lettre de motivation peut aider à la sélection du dossier, notamment en cas de parcours d’études non-linéaires, ou pour prendre connaissance des arguments du candidat en lien avec la professionnalisation de la filière choisie.
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L’inscription comme variable d’ajustement
Lors de la phase d’admission de la procédure (entre 12 juin et le 14 juillet), les candidats retenus par les formations en sont informés. Libre à eux d’accepter ("oui définitif"), de décliner ("non définitif") ou de patienter en attendant la réponse ("oui mais") d’une formation mieux classée dans leur liste de vœux. Tant que ces fameux "Oui mais…" n’ont pas donné de réponse ferme, les effectifs sont durs à stabilisés.
Et même, passé cette phase, il peut rester un certain nombre de places vacantes, lorsque des candidats ayant répondu un "oui définitif" en phase d’admission ne finalisent pas leur inscription administrative.
Leurs places sont dans ce cas libérées et "remise en jeu" dans le cadre de la procédure complémentaire (fin juin). Une chance de plus pour les bacheliers qui n’ont pas vus leurs vœux satisfaits lors de la 1re phase d’admission.
APB :
La procédure complémentaire
A partir du 5 juillet 2015
Pas de candidature effectuée avant le 20 mars 2015 ou pas de proposition d’admission de la part des établissements visés ? Quelques cas de figure permettent de bénéficier d’une procédure complémentaire. Dès le 26 juin 14h, elle vise à mettre en relation les candidats avec les établissements qui ont encore des places vacantes.
Toujours sur le site APB, la procédure complémentaire est entièrement électronique. Elle se déroule du 5 juillet au 15 septembre. Et là encore, des étapes bien précises sont à respecter.
Qui est concerné ?
5 catégories de candidats relèvent de la procédure complémentaire.
Ceux qui ont participé à la procédure APB dans les temps mais qui n’ont eu aucune proposition.
Ceux qui ont raté le délai du 20 mars 2015.
Ceux qui sont en attente de réponse lors de la 3e phase de proposition vous pouvez alors vous retrouver avec 1 proposition en procédure normale et 1 en procédure complémentaire. Le principe est d’accepter la proposition qui vous convient le mieux.
Ceux qui ont une proposition sur une formation sélective et préfèrent y renoncer pour formuler des vœux pour des formations non sélectives.
Ceux qui ont eu une proposition de formation non sélective qui n’était pas leur vœu n°1. Possibilité de démissionner de la procédure normale pour la procédure complémentaire.
Faire ses vœux
Jusqu’au 20 août 2015, le délai de réponse du candidat est d’une semaine. Du 20 août au 31 août, le délai de réponse du candidat est ramené à 72h, du 1er au 15 septembre, à 24 h.
Notre conseil
En cas de place disponible en 1e année de licence, la réponse de l’université est immédiate. Si vous avez 1 semaine pour répondre, inutile de vous précipiter, attendez plutôt le délai imposé. Vous vous laissez ainsi la possibilité de recevoir d’autres propositions.
Sans nouvelle sur vos demandes ? Confirmez avant fin août votre demande d’inscription par lettre auprès du rectorat. Ce dernier vous proposera une affectation, au vu des places disponibles. Une fois la proposition acceptée, le candidat contacte ensuite l'établissement pour procéder à son inscription administrative.
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