2010 yili idare faaliyet raporu

Şekil 19:Yıllara Göre Gelen Öğrenci Sayısı Grafiği

En fazla Erasmus sözleşmesi yaptığımız ülkeler Almanya, Fransa, İtalya, Polonya ve Belçika’dır.

Yurtdışında eğitim görmeye gidecek öğrencilerimiz için genel bilgilendirme toplantılarının dışında iki günlük oryantasyon programı düzenlenmektedir. Bu etkinlik kapsamında akademik ve psikolojik destek seminerleri ile yaygın eğitim metotlarının kullanıldığı çeşitli aktiviteler uygulanarak ve daha önce programa katılan öğrencilerin misafir konuşmacı olarak davet edilmesi suretiyle deneyimlerini paylaştığı oturumlar düzenlenerek öğrencilerimiz

yurtdışında yaşayacakları Erasmus dönemine hazır hale getirilmeye çalışılmaktadır. Uyguladığımız oryantasyon programı Ulusal Ajans tarafından “En İyi Uygulama Örneği” olarak seçilmiş ve diğer üniversitelerde oryantasyon programı ile ilgili bilgi vermek için ofisimiz elemanları birçok seminere davet edilmiştir.

Karşılıklı anlaşmamız olan üniversitelerden gelecek olan öğrenci bilgileri karşı kurum yetkilisi tarafından ofisimize bildirildikten sonra öğrencilerin başvuru işlemlerine başlanır ve hangi bölüme geleceği ilgili Erasmus koordinatörlerine bildirilir. Gelen öğrenciler için e-posta haberleşme mail grupları oluşturulur. Haberleşme gruplarıyla öğrenciler hem ofisimiz yetkilileriyle hem kendi aralarında haberleşerek birbirlerini tanımaya başlamakta, birbirlerine her konuda yardımcı olabilmekte, sosyal ve kültürel aktivite organizasyonlarını yapıp paylaşabilmekte ve konaklama konusunda birbirlerinden yardım alabilmektedirler. Gelen öğrenci her akademik yıl artış göstermektedir.
2006- 2007 döneminde 37, 2007–2008 döneminde 58, 2008–2009 döneminde 102, 2009-2010 döneminde de %20’lik bir artışla 122 olarak gerçekleşmiştir.
Öğrenciler geldikten sonra 1 haftalık oryantasyon programı uygulanmaktadır. Bu programda Beytepe ve Sıhhiye kampusları tanıtılmakta, Ankara şehir turu yapılmakta, oturma iznini nasıl alacakları anlatılmakta ve gerekli kurumların adres-telefonları ile acil durum bilgileri verilmektedir. Oryantasyon programında sunulan temel Türkçe dersleri ile rahat iletişim kurabilmeleri ve uluslararası ilişkiler dersi ile de ülkemizi tanımaları sağlanmaktadır. Programda kampusların haritaları, Ankara şehir haritası ile ofisimiz tarafından hazırlanan, içinde yurtdışından gelen öğrenciler için her türlü bilginin bulunduğu “Handbook for Incoming Students” kitapçığı dağıtılmakta ve Ankara’daki üniversiteler arasında ilk kez Hacettepe Üniversitesi Değişim Öğrencileri Topluluğu tarafından hazırlanan içinde telefon kartı, otobüs kartı, üniversite tanıtım broşürlerinin, Ankara şehir haritasının, ulaşım bilgilerinin ve Hacettepe t-shirtünün bulunduğu “Wellcome pack” verilmektedir. Gelen öğrencilerin bu uygulamalardan çok memnun kaldıklarını, kendilerine çok faydalı olduğunu hem sözlü olarak ifade etmekte hem de doldurdukları anketlerde ayrıca belirtmektedirler.

Erasmus Student Network(ESN) Avrupa’da 32 ülkede 300’ü aşkın şubede faaliyet gösteren en büyük sivil öğrenci topluluklarından biridir. 2004–2005 akademik yılında Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Ofisi gözetiminde kurulmuş olan Değişim Öğrencileri Topluluğu olarak 2008 yılında 23 şubesi bulunan ESN-Türkiye’ye katılmıştır. Çalışmalarımıza ara vermeden devam ettiğimiz ESN-Hacettepe şu anda Türkiye’deki şubeler arasında saygın bir yere gelmiş bulunmaktadır. 2008–2009 yılında temelleri atılan “buddy-mentor” sisteminde topluluk üye sayımız 70’e yükselmiştir. Kapadokya, Safranbolu, Antalya gibi tarihi ve kültürel geziler ile Türk ve yabancı uyruklu öğrencilerin kaynaşması amaçlanmış ve öğrencilerin kendilerini evlerinde hissetmeleri için diğer üniversiteler ile birlikte pek çok sosyal etkinlik düzenlenmiştir. 2009–2010 akademik yılında Ankara’daki ve diğer şehirlerdeki ESN şubeleri ile de çeşitli organizasyonlar düzenlenmektedir.

Üniversitemizde eğitim almaya gelen Erasmus öğrencileri iki anket formu doldurmaktadırlar. Birinci verilen oryantasyonun kendilerine ne kadar faydalı olduğunu değerlendirdiğimiz Oryantasyon Değerlendirme Anketi, ikincisi öğrencilerin gelmeden önceki beklentilerini eğitimlerini tamamladıktan sonra bu beklentilerinin ne kadarının karşılandığını ölçtüğümüz ofisimiz tarafından 5’li Likert Ölçme metodu kıllanılarak hazırlanan değerlendirme anketidir.