Açik ihale usulü İle yapilacak hizmet

Madde 35- Hüküm bulunmayan haller

35.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.

Madde 36- Diğer Hususlar

36.1. Resmi veya idari tatil olarak daha önce bilinmesi mümkün olmayan izin günleri oluştuğu takdirde idare, taşıma yapılmayacağını firmaya bildirir. Firma bu günlerde taşıma yapmayacağı gibi herhangi bir hak talebinde de bulunamaz.

36.2 Ödeme koşulları ile ilgili Bakanlar Kurulu Kararı, Yönetmelik, tebliğ veya benzeri şekilde yapılacak değişiklik halinde idarenin onayı alınarak uygulama yapılabilecektir.

36.3 Yasal nedenlerden dolayı sözleşmenin geç imzalanması halinde, sözleşmenin imzalandıktan sonra işe başlanır. Her koşulda iş 31.12.2009 tarihinde mesai bitiminde sona erer, arada oluşacak gecikme ile ilgili yüklenici herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

Madde 37- Anlaşmazlıkların Çözümü

37.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 38- Yürürlük

38.1. Bu sözleşme noter tarafından onaylanıp tescil edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Madde 39 – Sözleşmenin imzalanması

39.1.  Bu sözleşme 39 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …/…/…….tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun idarece onaylı bir suretini” Yükleniciye verecektir.

İDARE ……………….. YÜKLENİCİ

PERSONEL TAŞIMA HİZMET ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME
(1.KISIM: AVCILAR KAMPÜSÜ, 2.KISIM: BEYAZIT KAMPÜSÜ, 3.KISIM: CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ KAMPÜSÜ, 4.KISIM: İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ KAMPÜSÜ, 5.KISIM: KARDİYOLOJİ ENSTİTÜSÜ- BAKIRKÖY SAĞLIK YÜKSEK OKULU- FLORENCE NIGHTINGALE HEMŞİRELİK YÜKSEKOKULU- DEVLET KONSERVATUARI, 6.KISIM: ORMAN FAKÜLTESİ KAMPÜSÜ)

1- Personel servis araçlarında aranacak şartlar:

1. 
   Personel servis aracı olarak kullanılacak taşıtlar 2004/6801 karar sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve buna ek olarak yayınlanan 2005/8625 karar sayılı Yönetmelik hükümleri çerçevesinde taşıma hizmeti gerçekleştirilecektir ve Araçların İmal, Tadil ve Montajı Hakkındaki Yönetmelik ile TSE nin TS.12257 standardına uygun olması gerekmektedir. Personel taşıma sırasında kullanacağı minibüs ve midibaslar 2000 ve üst model olacaktır.
   

2. 
   Servis araçlarının iç düzenlenmesi yaralanmalara karşı yumuşak bir doku malzemesi ile donatılmış olacaktır. Ayrıca; aracın koltuk adedini gösteren tescil belgesinin araç içerisinde görülebilecek bir yere monte edilmiş olması zorunludur.
   

1-3) Servis aracın kapılarının ikaz sinyali ile sürücülerini uyaracak nitelikte otomatik veya elle kumanda edilebilecek şekilde mekanik olarak imal edilmiş olması gerekmektedir.

1-4) Servis araçlarının ısınma ve havalandırma sistemlerinin çalışır durumda olması zorunludur. Koltuk örtüleri daima temiz ve düzenli olacak haftada bir kez de dezenfekte edilecektir.
1-5) Üniversite çevresinde park yapan servis araçlarının park esnasında temizliği yapılmayacak ve park yapılan alanın temizliğine özen gösterilecektir. Ayrıca park esnasında servis araçlarından çevreyi rahatsız edecek şekilde yüksek sesli müzik dinlenilmemesine ve gürültü yapılmamasına özen gösterilecektir.
1-6) Servis araçlarının Karayolları Trafik Yönetmeliği uyarınca; standartlara uygun nitelikte ve sayıda kullanılabilir durumda araç, gereç, malzeme ile donatılmış olması gereklidir.
1-7) Servis araçlarının koltuk kapasitesi; minibüsler 18 ve midibüsler 27 kişilik olacaktır.
1-8) Servis araçlarının koltuklarında 18.07.1997 tarih ve 23053 sayılı Karayolları Trafik Yönetmeliğinde belirtilen esaslara uygun olarak emniyet kemeri bulunması zorunludur.
1-9) Servis araçlarının yönetmelik hükümleri uyarınca periyodik trafik muayeneleri ile bir yıllık mutad bakım ve onarımlarının yapılmış olması ve özel servis aracı uygunluk belgelerinin ilgili formlarına uygun olarak tanzim edilmesi gerekmektedir.
1-10) Üniversitemizin taşıma hizmeti esnasında kullanılan araçlara park yeri gösterme zorunluluğu bulunmamaktadır.

2- Taşımacının Yükümlülüğü:
2-1) Taşımacılar, taşınacak personeli belirtilen güzergahlarda rahat bir şekilde götürüp getirmekle ve servis hizmetinden yararlanacak İstanbul Üniversitesi mensubu olmayan başka yolcuyu servis taşıtına almamakla yükümlüdür.
2-2) Taşımacılar taşıt içi düzeni sağlamakla yükümlüdür. Taşıma hizmeti sırasında sürücünün dikkatini dağıtacak ve yolcuları rahatsız edecek nitelikte, görüntülü ve sesli müzik alet ve sistemlerini kullanmaması ve kullandırmaması gerekmektedir. Servis şoförleri taşıma esnasında tütün ve tütün mamüllerini kullanmayacaktır.
2-3) Servis şoförleri servise kesinlikle alkol ve uyuşturucu madde almış olarak gelmeyecek, taşıma esnasında kesinlikle alkol ve uyuşturucu madde veya benzeri kullanmayacaktır.
2-4) Taşımacılar, çalıştırdıkları personelin sosyal güvenlik yönünden sigorta işlemlerini yaptırmak zorundadır.
2-5) Taşımacıların servis aracında kullanacakları sürücülerin Türk Ceza Kanununun ilgili maddeleri uyarınca belirtilen suçlardan dolayı hürriyeti bağlayıcı hüküm giymemiş olması gereklidir.
2-6) Taşımacıların servis aracında kullanacakları sürücülerin servis aracının niteliğine uygun sınıfta en az 3 yıllık sürücü belgesine sahip olması gerekir.Sürücülerin psikoteknik değerlendirme belgesi ile SRC belgesine sahip olması gerekir.Ayrıca Karayolu Taşıma Kanunu ve ilgili Yönetmelikler ile Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği gereğince edinilmesi gereken belgeler ve sertifikalara sahip sürücülerin çalıştırılması gerekir.
2-7) Sürücülerin asli, kusurlu ve bilinçli olarak birden fazla ölümlü trafik kazasına karışmamış olması, alkollü olarak araç kullanma ile hız kuralını ihlal nedeniyle sürücü belgelerinin birden fazla geri alınmamış olması zorunludur.
2-8) Kurum ve taşımacılar personel servis hizmetinde kullanacakları taşıtlara Karayolları Trafik Kanunu hükmü gereğince Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasını yaptırmak zorundadır. Sigortası bulunmayan servis araçları ile personel taşımacılığı yapılmaz. Ayrıca Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigortası yaptırmak zorundadır.
2-9) Taşımacıların; gerçek kişi ise meslek odalarına, tüzel kişi ise, ilgili ticaret ve sanayi odasına kayıtlı olması zorunludur.
2-10) Servis aracını kullanan sürücüler, 2004/6801 karar sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve buna ek olarak yayınlanan 2005/8625 karar sayılı Yönetmelik çerçevesinde ve Teknik Şartnameye uygun olarak çalıştıracaklardır.
Bu şartlara uymayanların güzergah izin belgesi ilgili belediye veya valilikçe iptal edilir.
3- Çalışma Esasları
3-1) Taşıyıcı firma, sözleşmeyi imzalamadan önce idareye taşıtların; Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliğine göre Büyükşehir Belediyelerince verilen Özel Servis Aracı Uygunluk Tespit Belgesi (Ek-1), Özel Servis Aracı Uygunluk Belgesi (Ek-1a) ve Personel Servis Aracı Güzergah İzin Belgesinin (Ek-2) asılları ya da noter tasdikli sureti, Kendi malı olan araçların; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu (Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş taşıtların, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile yüklenicinin kendi malı sayılır.) ile şoförlerin isimlerini belirten bir liste ibraz etmek zorundadır.
3-2) Servis araçlarının belirtilen güzergahlardaki ilk duraktan kalkış saatleri personelin mesai saatinin başlangıcına göre taşıyıcı firma tarafından ayarlanarak idareye bildirilecektir.
3-3) Servis araçları; iş yerlerine mesai başlangıcı olan saat 08.30’a kadar gelmiş olacaktır. Araçlar mesai bitiminden sonra saat 17.15’den itibaren hareket edeceğinden, araçların 15 dakikadan fazla geç kalmaması gerekmektedir.
3-4) Taşıyıcı firmayı temsil edecek kampus bazında birer yetkilinin adının yazılı olarak İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü’ne bildirmek zorundadır.
3-5) Taşıyıcı firma; idarenin yazılı izni olmadan güzergahlarda herhangi bir değişiklik yapamaz. Araçlarda değişiklik olması gerektiğinde bu durum yazılı olarak hemen idareye bildirilecektir.
3-6) Servis için her kısımda bir yedek araç bulundurulması zorunludur.
3-7) Şehir içi toplu taşımacılıkta kullanılan araçlarla personel taşıma işi yapılmaz.
3-8) Taşıyıcı firma Üniversite tarafından verilecek örneğe uygun olarak birer servis levhası yazdıracak ve güzergahlara göre servis araçlarına konacaktır.
4- Denetim
4-1) Sözleşme hükümlerine uygun taşıma yapılıp yapılmadığını denetlemek servis sorumlarının görevidir. Bu görevli servisi kullanan Üniversite mensuplarından biri olacaktır.
4-2) İdare, şartnameye uymayan servis araçlarını servis hizmetinden men eder.
5- Cezalar ve kesintiler
5-1) Servis araçlarının hareket yerine bir ay içerisinde 3 (üç) kezden fazla geç gelmesi veya erken hareket etmesi halinde o güzergahın gecikilen toplam sefer sayısı kadar günlük ücreti ödenmez.
5-2) Servis araçlarının hareket yerine gelmemesi durumunda; personel kendi imkanları dahilinde işyerine gidip gelirse o günkü servis ücreti ödenmeyeceği gibi 5 (beş) katı ceza kesilir, araç kiralandığında ise araç kiralayan personel araçların ödeme makbuzlarını kampüste görevli firmanın servislerden sorumlu personeline ibraz edecektir. Firmanın servislerden sorumlu personeli tarafından ödeme makbuzunu ibraz eden kişiye 24 saat içinde ödeme yapılacaktır. Ödemesi yapılmayan ödeme makbuzları idareye bildirilecek o günkü servis güzergah bedeli ödenmeyeceği gibi 5 (beş) katı ceza kesilecektir. Araç kiralama işlemi bir ay içinde 5 (beş) kezden fazla tekrar ederse ilgili servisin her gelmediği sefer için güzergahın bir günlük taşıma bedelinin 5 (beş) katı ceza uygulanır.
5-3) İşin yerine getirilmesinde sözleşme ve şartname hükümlerine uyulması zorunludur. İş ihale dokümanı, sözleşme, teknik ve idari şartname hükümlerine aykırı olarak yerine getirilirse uygun taşıma yapılmayan güzergahlara, güzergah bazında o günkü servis ücreti ödenmeyeceği gibi günlük 300,00-TL ceza kesilir.
5-4) Hizmetin aksaması ve şartnameye uyulmaması halinde İdarenin en az 10 (on) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun tekerrürü halinde; protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ayrıca taşıma yapılan her hangi bir Kısımda taşıma yapan servis araçlarının % 10’u bir ay içerisinde, 3 (üç) gün arka arkaya veya 5 kez uygunsuz taşıma yaparsa herhangi bir ihtara gerek kalmaksızın kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
5-5) Bu teknik şartnamenin Cezalar ve Kesintiler başlıklı 5’inci maddesinde düzenlenen cezaların üst sınırı konusunda belirlenen bir günlük ceza miktarı, sözleşme bedelinin % 2’sini aşması durumunda üst limit olarak sözleşme bedelinin % 2’lik kısmı esas alınacaktır.