Adjudicación directa selectiva nº

2.4.1.2 Documentación de presentación facultativa:

1. 
   Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso⁶.
   

2. 
   En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad^7.
   

3. 
   Relación de documentos que acrediten la experiencia del postor.
   

Según el modelo del Anexo Nº 06.

Para efectos de obtener el puntajes señalado en el factor experiencia del postor del Capítulo IV, el postor necesariamente deberá presentar copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. En el caso de suministro de bienes solo se considerara la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten.

La experiencia del postor se calificará considerando el monto facturado acumulado por éste durante un periodo de hasta ocho (8) años a la fecha de presentación de propuestas por un monto máximo acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratación o ítem (según se indique en el Capítulo IV de las presentes bases) materia de la convocatoria

Para acreditar la cancelación de los comprobantes de pago, el postor deberá presentar entre otros, lo siguiente: voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o que la cancelación conste en el mismo comprobante de pago.
Para el presente proceso se considera como bienes iguales al objeto de la convocatoria a los REACTIVOS o PRUEBAS de la presente adquisición y a los REACTIVOS o PRUEBAS DE LABORATORIO de uso general como los bienes similares al objeto de la convocatoria.

En el caso que se acredite la experiencia del postor con contratos que aún se encuentren en ejecución, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo presentar copia del contrato respectivo, adjuntando la conformidad o acreditando el pago que de cuenta del monto efectivamente ejecutado.

Los comprobantes de pago y/o contratos que se presenten, no deberán estar relacionados a una misma prestación, salvo en el caso que se acredite la experiencia con contratos que aún se encuentren en ejecución (ver párrafo precedente), en donde sí cabría la posibilidad de que se presente un contrato con comprobantes de pago. (Pronunciamiento Nº 096-2011/DTN).

Cabe precisar, que sólo se otorgará puntaje por aquella parte de los contratos cuyas prestaciones se ejecutaron dentro del período de evaluación señalado en las Bases (05 años anteriores a la fecha de presentación de propuestas), independientemente de su fecha de inicio. En tal sentido, en caso que se presenten contratos con prestaciones parciales que se hubieran ejecutado fuera del periodo de evaluación indicado en las Bases (con anterioridad al periodo de 05 años), no se tomará en consideración para la evaluación de la experiencia del postor.

Adicionalmente para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Respecto a las ofertas de postores que para acreditar su experiencia empresarial presenten documentos de procesos de selección en los que hayan participado en consorcio; deberán anexar la promesa formal de consorcio que presentaron para el referido proceso de selección o el contrato de consorcio, el cual debe contemplar, entre otros, el detalle de las obligaciones de cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación; en el supuesto que en dicha promesa formal no se haya indicado la su porcentaje de participación, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Finalmente, debe señalarse que la evaluación de la experiencia empresarial de los postores que presenten documentos de anteriores procesos en los que participaron en consorcio se realizará tal como lo dispone la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

No se aceptarán declaraciones juradas como reemplazo de comprobantes de pago y/o contratos u órdenes de servicio culminados referidos a la prestación de servicios relacionados con el objeto de la convocatoria.

3. 
   Copia de Certificados o Constancias, o la presentación de cualquier documento en el que conste o se certifique que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejcutado sin que se haya incurrido en penalidades, hasta un máximo de veinte (20) Contrataciones. Tales certificados o constancias deberán referirse a todas aquellas contrataciones que se presentaron para acreditar la experiencia del postor ya sea que estas sean acreditadas a través de contratos con su respectiva conformidad o a través de comprobantes de pago. Según formato del Anexo Nº 06-A.
   

Acreditación:

Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) certificados o constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

3. 
   Para la acreditación del Factor Tiempo de Entrega. Anexo Nº 05.
   

3. 
   Certificado de Calidad
   

Para efecto de obtener el puntaje señalado para este factor en el capítulo IV, numeral 4.3, el postor deberá presentar copia simple de uno de los siguientes documentos:

• 
  Certificado de Calidad ISO 9001: 2008 (copia simple)
  

• 
  Debe estar a nombre del fabricante y vigente a la fecha de Presentación de Propuestas.
  
• 
  Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que oferta.
  
• 
  Debe adjuntar la correspondiente traducción de acuerdo al Art. 62 del RLCE, en el caso de presentarse en otro idioma.
  

• 
  Certificado de Calidad ISO 13485:2003 (copia simple)
  

• 
  Debe estar a nombre del fabricante y vigente a la fecha de Presentación de Propuestas.
  
• 
  Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que oferta.
  
• 
  Debe adjuntar la correspondiente traducción de acuerdo al Art. 62 del RLCE, en el caso de presentarse en otro idioma.
  

Cabe indicar, que el alcance de estas certificaciones esta directamente ligada al “Sistema de Gestión de la Calidad”, dado que el ISO 9001:2008, genera confianza en la capacidad de sus procesos, en la calidad de sus productos y proporciona las Bases para la mejora continua; y el ISO 13485:2003, tiene relación con el diseño y desarrollo, producción, instalación y servicio post venta de reactivos de laboratorio y para el diseño, desarrollo y prestación de los servicios relacionados. Asimismo, el alcance de dichas certificaciones están referidas a certificar la gestión de calidad en el enfoque basado en los procesos de comercialización, producción, como forma más eficiente de conseguir resultados y mejora continua como objetivo permanente.

IMPORTANTE:

• 
  En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
  

2. 
   PROPUESTA ECONÓMICA
   

La propuesta económica debe registrarse directamente en el formulario electrónico del SEACE y contener la oferta económica expresada en la moneda del valor referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios (Anexo Nº 7), cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• 
  La propuesta económica que presenten los postores deberá encontrarse dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
  

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

• 
  En caso la información contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.
  

• 
  En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
  

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40
Donde: c1 + c2 = 1.00

7. 
   REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
   

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la entrega de la orden de compra:

1. 
   Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
   
2. 
   Código de cuenta interbancario (CCI).
   
3. 
   Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
   
4. 
   Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual⁸.
   
5. 
   Correo electrónico para notificar la orden de compra, de ser el caso.
   

Adicionalmente, debe presentar la siguiente documentación:

1. 
   Copia de DNI del Representante Legal.
   
2. 
   Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
   
3. 
   Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
   
4. 
   Copia del RUC de la empresa.
   
5. 
   Declaración Única de Aduanas (DUA) así como la copia de la póliza de importación donde acredite la fecha de ingreso al país.
   

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Adquisiciones de la Red Sabogal, sito en Jr. Colina 1081 Bellavista Callao.

IMPORTANTE:

• 
  La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
  

2.8 FORMA DE PAGO
El pago se realizará en Nuevos Soles, y por única vez, previa conformidad extendida por el Jefe de Almacén (o quien haga sus veces) y por el encargado del Área de Salud (o quien haga sus veces) en el almacén de destino considerando las disposiciones contenidas en el presente numeral.

Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.

A. El contratista opcionalmente podrá solicitar el abono en cuenta corriente a través de la banca electrónica. Esta solicitud será cursada oportunamente a la Oficina de Finanzas de nuestra Red Asistencial mediante carta firmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la siguiente información:

• 
  Razón Social.
  
• 
  R.U.C.
  
• 
  Banco Continental.
  
• 
  Número de cuenta (corriente o ahorros – nuevos soles)
  
• 
  Correo electrónico
  
• 
  Persona y teléfono para efectuar coordinaciones
  

B. Son requisitos de pago:

• 
  Que el contratista haya cumplido con la entrega total de las cantidades indicadas en la Orden de Compra.
  
• 
  Que haya canjeado, repuesto o entregado los medicamentos por las causales del numeral 3.17. del presente capítulo
  
• 
  En el caso de existir observaciones, que éstas hayan sido subsanadas.
  

3. 
   El expediente completo deberá incluir, de acuerdo con el artículo 176º del Reglamento:
   

• 
  Factura (Original, SUNAT y copia)
  
• 
  Orden de Compra (Original y copia)
  
• 
  Guía de Remisión (Original y copia)
  
• 
  Notas contables, si hubiera, (Original, SUNAT y copia)
  
• 
  Formato de Pago a Tesorería, si hubiera, (Original y copia)
  
• 
  Recepción y Conformidad de recepción firmada por el Jefe de Almacén (o quien haga sus veces) y por el encargado del Área de Salud (o quien haga sus veces) en el almacén de destino.
  
• 
  Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.
  

Los documentos contables deberán consignar obligatoriamente el número de la orden de compra como referencia.

9. 
   PLAZO PARA EL PAGO
   

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.10 IMPUGNACIONES

• 
  A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
  

• 
  El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad.
  
• 
  La presentación, plazos, requisitos y resolución de los Recursos de Apelación se sujetan a lo dispuesto en los artículos 53°, 54° y 55° de la Ley de Contrataciones del Estado y artículos del 104° al 115° de su Reglamento.
  

Los recursos de apelación deberán ser presentados en la Oficina de Trámite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Jr. Domingo Cueto N° 120 – Jesús María, adjuntando la copia del depósito en la cuenta bancaria de la Entidad o Carta Fianza a nombre de “ESSALUD”, por una suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del proceso de selección impugnado o del ítem, etapa, tramo, lote o paquete a impugnarse.

• 
  En caso la garantía sea en depósito en cuenta bancaria, ésta deberá realizarse conforme a lo siguiente:
  

N. DE CUENTA	CCI	DENOMINACION	BANCO
191-0208161-0-36	00219100020816103658	LEY 26790-SALUD	CREDITO

• 
  En caso la garantía sea Carta Fianza, ésta deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad, emitida por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Esta garantía deberá tener un plazo mínimo de vigencia de veinte (20) días calendario, debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la vía administrativa, siendo obligación del impugnante realizar dichas renovaciones en forma oportuna. En el supuesto que la garantía no fuese renovada hasta la fecha consignada como vencimiento de la misma, se considerará el recurso como no presentado.
  

• 
  Las solicitudes de lectura de expediente derivadas de un recurso de apelación deberán ser solicitadas ante la Oficina Central de Asesoría Jurídica (Anexo 2494), sea en forma verbal o escrita.
  

• 
  Lo resuelto en el recurso de apelación agota la vía administrativa. Una vez resuelto el recurso de apelación, las solicitudes de devolución de garantías deberán ser tramitadas ante la Gerencia de Tesorería de la Sede Central
  

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En aplicación de la Décimo Tercera Disposición Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.

CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

A. CUADRO DE REQUERIMIENTO TOTAL

B. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN
C. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION


A. CUADRO DE REQUERIMIENTO TOTAL


MUY IMPORTANTE:
EL PRESENTE PROCESO ES UNA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA QUE SE REALIZARA EN UNA SOLA ENTREGA:

ÍTEM	CODIGO SAP	DENOMINACION	UN	TOTAL EN UNA SOLA ENTREGA
1	30105960	Kit de HIV carga viral	PBA	96

B. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN



EL PROVEEDOR ADJUDICADO DEBERA GARANTIZAR LA ENTREGA DE ACCESORIOS, CONSUMIBLES Y ADITAMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION COMPLETA DE LAS PRUEBAS.

C. CONDICIONES GENERALES DE LA ADQUISICIÓN
DE LA FINALIDAD DE LA CONTRATACION
Asegurar el suministro oportuno de las Pruebas de Biología Molecular: KIT DE HIV CARGA VIRAL para el Hospital Nacional Alberto Sabogal Sologuren de la Red Sabogal correspondientes a la familia objeto de la convocatoria los cuales son necesarios para que la ENTIDAD cumpla con brindar los servicios de salud que por Ley le corresponde.

DE LA ADQUISICIÓN (lugar, cantidad y oportunidad de entrega)

1. 
   La cantidad total a adquirir, se proporciona en el cuadro de requerimientos (literal “A” del presente capítulo).
   
2. 
   La cantidad total a adquirir corresponde al 100% de la cantidad total que se indica en el literal “A”.
   
3. 
   La entrega, debe realizarse como máximo a los quince (15) días calendarios contados a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Compra. El último día de dicho plazo se convierte en la fecha límite de entrega la cual estará señalada en las respectivas órdenes de compra.
   
4. 
   La entrega debe efectuarse en el almacén de la RAS; cuya dirección se señala en la correspondiente orden de compra. (Jr. Colina 1081 Bellavista Callao almacén HASS)
   

EsSalud podrá variar las fechas señaladas comunicando oportunamente al contratista y en coordinación con ellos.

El horario para la recepción de los reactivos de laboratorio se realizarán en los almacenes de EsSALUD de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2.00 p.m. a 4.00 p.m.

3.5 La entrega será formalizada en la correspondiente Orden de Compra.

CALIDAD

6. 
   La calidad de los reactivos de laboratorio debe entenderse como la condición de estar aptos para su uso que brinda la Red Asistencial Sabogal. EsSalud no aceptará productos acondicionados o reetiquetados por terceros.
   
7. 
   Los reactivos de laboratorio del presente proceso deben cumplir con las especificaciones técnicas señaladas en el presente anexo. Estas denominaciones y características son las condiciones mínimas requeridas, pero no limitativas, pudiendo el postor indicar las características adicionales que considere oportunas. Asimismo, los reactivos de Laboratorio del presente proceso deben cumplir con estándares internacionales que aseguren un producto de óptima calidad, para lo cual el postor deberá presentar en su oferta la documentación sustentatoria y la folletería correspondiente que considere pertinente.
   
8. 
   En los casos de reactivos, materiales e insumos de laboratorio que presenten fecha de expiración, no se aceptará ningún material e insumo de laboratorio que tenga una fecha de expiración no menor de lo señalado en las EETT contados a partir de su fecha de entrega a EsSalud, (verificable durante los controles de calidad y visitas de inspección).