Alina Mihaela bica

Intrări:

• 
  Caietul de sarcini
  

Propunerea tehnică

Contractul

Ieşiri:

• 
  Specificaţiile tehnice ale aplicaţiei (inclusiv aspectele sesizate în această fază şi care nu erau evidenţiate în documentaţia de licitaţie)
  

Fluxurile de lucru, matricea de roluri şi actori, Catalogul de rapoarte (structurat pe module - nod central, modul de înregistrare, modul de transcriere etc.)

Documentaţie de instalare, punere în funcţiune, operare, back-up / restore, arhivare pe suporţi externi şi disaster-recovery. Documentaţia de performanţă a sistemului.

Planul de testare initial (Condiţii de începere şi desfăşurare a testării, scenarii şi cazuri de test)

Recomandări pentru crearea condiţiilor instalării şi punerii în funcţiune a sistemului în locaţii.

Criterii de evaluare: Acceptarea şi semnarea de către beneficiar a documentelor rezultate.
Faza a doua

În această fază se va customiza aplicaţia pentru cerinţele şi fluxurile de lucru specifice Ministerului Justiţiei, va fi realizată integrarea cu aplicaţiile software existente (Anexa 3) - timp maxim alocat două luni de zile.

Va fi instalat sistemul în locaţia pilot indicată de beneficiar, se va agrea procedura de testare şi Planul de teste, urmând ca timpul necesar estimat pentru testarea efectivă, în regim de producţie, să fie de o săptămână.

În situaţia în care se vor constata disfuncţionalităţi sau omisiuni rezultate din perioada de analiză, se vor actualiza documentele din faza I, vor fi agreate cu beneficiarul, aplicaţia va fi actualizată şi va fi reluată o sesiune de testare. Vor fi semnate documentele de acceptanţă după parcurgerea cu succes a testelor la nivelul pilotului.

Dacă în cursul acestei etape arhitectura hardware se dovedeşte a fi insuficientă pentru rularea cu succes a aplicaţiilor sau în condiţii de performanţă nesatisfăcătoare, contractorul va efectua upgrade-ul necesar fără costuri suplimentare, atât pentru locaţia pilot cât şi pentru restul locaţiilor ce vor fi livrate în faza de roll-out.

Tot în cursul acestei perioade se vor organiza vizitele de site-survey necesare fundamentării proiectelor de realizare a cablării sistemului. Cu această ocazie se vor întocmi Rapoarte de site-survey care vor sta la baza realizării proiectului de cablare al sistemului.

Intrări:

- Toate documentele rezultate până în această fază

Ieşiri:

• 
  Eventuale documente actualizate, dacă au existat modificări
  

Cerinţe conexe rezultate în urma pilotului

Sistemul funcţional în toate locaţiile pilot - Proces verbal de acceptanţă în urma testării.

Planul de detaliat de livrare şi punere în funcţiune a sistemului în toate locaţiile

Planul şi programa de training

Procedura de testare şi Planul de Testare

Rapoarte de site survey, Proiect cablare sistem în locaţii

Documentaţia sistemului (de aplicaţie, securitate, manuale etc.)

Criterii de evaluare: Semnarea acceptanţelor la nivelul locaţiei pilot, aprobarea documentelor (aprobate în etapa anterioară) eventual actualizate, planului de livrare şi punere în funcţiune a sistemului în toate locaţiile, planul şi programa de training.
Faza a treia

În această fază sistemul de înregistrare audio a şedinţelor de judecată implementat în locaţia pilot va fi extins la toate locaţiile beneficiarului prevăzute în ANEXA 1 la caietul de sarcini, pe baza Planurilor aprobate în etapa anterioară.

Sistemul va fi instalat şi pus în funcţiune.

Se va face instruirea conform capitolului 2.4.1.
Intrări:

- Toate documentele elaborate în fazele anterioare

Ieşiri:

• 
  Sistemul instalat şi funcţional în toate locaţiile
  

Documentele care atestă instruirea utilizatorilor şi administratorilor sistemului (instruirea va fi urmată de testare şi certificare a transferului de cunoştinţe către utilizatori/administratori)

Toată documentaţia conform cerinţelor caietului de sarcini.

Licenţele pentru produsele software utilizate

Documentaţia tehnică completă a sistemului integrat instalat la nivelul instanţei

Codurile surselor, specificaţiile de programare pentru componentele software personalizate pentru sistemul de înregistrare al şedinţelor de judecată, , structura bazelor de date, dicţionarul de date şi schemele relaţionale documentate,.

Procedura de rezolvare a incidentelor apărute în perioada de garanţie

Criterii de evaluare: Semnarea documentelor de acceptanţă finală în fiecare locaţie cu referiri la ieşirile menţionate mai sus.

Caracteristici referitoare la ambalare, marcare, expediere şi transport.

Ambalare: operatorul economic are obligaţia de a ambala corespunzător componentele sistemului integrat pentru înregistrare audio, astfel încât să asigure protecţia acestora pe timpul transportului, manipulării şi depozitării la sediile locaţiilor de destinaţie enumerate în ANEXA 1 la prezentul caiet de sarcini.

Expedierea: Condiţia de livrare este CIP-depozit locaţii din ANEXA 1 la prezentul caiet de sarcini.

Transportul: este inclus în preţ, este în responsabilitatea operatorului economic şi se asigură de către acesta la sediul fiecărei locaţii indicate în ANEXA 1 la caietul de sarcini.

Operatorul economic are obligaţia de a asigura organizarea transportului, astfel încât să se încadreze în termenul de livrare, instalare, montare şi punere în funcţiune a sistemelor către toate locaţiile de destinaţie până la data de 15.12.2010.

În acest sens, operatorul economic are obligaţia de a prezenta, în anexă la propunerea tehnică, graficul de livrare, instalare, montare şi punere în funcţiune, către locaţiile de destinaţie din ANEXA 1 la caietul de sarcini, astfel încât să se respecte termenul de 15.12.2010 (data la care se va realiza recepţia finală, cantitativă şi calitativă, a produselor şi lucrărilor de instalare, montare şi punere în funcţiune a echipamentelor ce se achiziţionează).

Dacă este cazul, după semnarea contractului de furnizare de produse cu furnizorul desemnat câştigător şi după intrarea în efectivitate a acestuia, graficul de livrare, instalare, montare şi punere în funcţiune poate suferi modificări, cu acordul ambelor parţi contractante, în funcţie de data încheierii contractului de furnizare, dar fără a afecta termenul de livrare final, respectiv data de 15.12.2010.

Asigurarea transportului echipamentelor la fiecare destinaţie intră în sarcina furnizorului care va presta acest serviciu cu mijloace de transport proprii/închiriate, respectiv acest serviciu poate fi subcontractat de Furnizor cu terţe persoane juridice/fizice (operatori economici specializaţi sau societăţi de curierat rapid.

În oricare dintre aceste situaţii, furnizorul are obligaţia de a prezenta o anexă la propunerea tehnică, din care să rezulte capacitatea acestuia de a livra în termen şi în condiţii optime de transport, la destinaţiile respective, echipamentele care se vor furniza, în care să precizeze numărul mijloacelor de transport ce vor fi angrenate în executarea contractului de furnizare sau, în cazul subcontractării, să ataşeze contractul de prestări servicii de transport încheiat cu operatorul economic care va efectua transportul echipamentelor sau după caz, acordul prestatorului de curierat rapid.

Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit – CIP unităţii beneficiare.

Ofertantul poate face propuneri de implementare similare cu cea prezentată în caietul de sarcini (punctul 3 - Fazele de livrare ale Sistemului de înregistrare audio), cu încadrare în termenul final de 15.12.2010 .

Furnizorul va depune toate diligenţele pentru ca sistemul să fie funcţional la 15.12.2010.

Documente de însoţire a mărfii:

Fiecare transport trebuie însoţit de următoarele documente:

• 
  la sediul unităţiilor beneficiare din ANEXA 1 la caietul de sarcini - aviz de însoţire a marfii, declaraţii de conformitate, certificate de garanţie, manuale de instalare, punere în funcţiune, utilizare şi exploatare în limba română, etc (conform caietului de sarcini).
  

După efectuarea instalării, montării, punerii în funcţiune şi prelucrării personalului, la sediul Ministerului Justiţiei şi Libertăţilor Cetăţeneşti, furnizorul va prezenta următoarele documente: factura fiscală, procesele verbale calitative de instalare, montare, punere în funcţiune şi prelucrare a personalului de la fiecare unitate beneficiară şi o situaţie centralizatoare cu echipamentele instalate în fiecare locaţie din ANEXA 1 din caietul de sarcini.

Recepţia produselor:

Recepţia cantitativă a sistemelor se face la sediul fiecărei locaţii din ANEXA 1 la caietul de sarcini de către reprezentanţii unităţii beneficiare (comisia de recepţie) şi reprezentantul furnizorului, pe baza situaţiei centralizate privind toate componentele sistemului de înregistrare ce face obiectul contractului de furnizare de produse (propunerea tehnică). Autoritatea contractantă va comunica, în timp util, unităţilor beneficiare, componenţa acestui sistem, respectiv propunerea tehnică a furnizorului ce va constitui document al contractului de furnizare (denumire articol, marcă, tip, model, cantitate, caracteristici etc.).

În cadrul acestei recepţii se vor efectua următoare operaţiuni:

• 
  verificarea cantitativă, verificarea stării generale aparente a modului de ambalare şi a stării ambalajelor conform contractului de furnizare de produse;
  

verificarea concordanţei componentelor sistemului cu prevederile propunerii tehnice a furnizorului (marcă, tipul, seria – dacă este cazul);

pentru produsele software – verificarea existenţei pachetelor de instalare şi a licenţelor;

încheierea procesului verbal de recepţie cantitativă pentru fiecare locaţie din ANEXA 1 la caietul de sarcini (în trei exemplare: un exemplar la furnizor, un exemplar la unitatea beneficiară şi un exemplar la autoritatea contractantă)

furnizorul are obligaţia de a transmite autorităţii contractante procesul-verbal de recepţie cantitativă după fiecare livrare în vederea monitorizării derulării contractului;

Recepţia finală – după instalare, montare şi punere în funcţiune (inclusiv pregătirea personalului)

Recepţia finală a sistemelor se realizează la sediul fiecărei locaţii din ANEXA 1 a caietului de sarcini, de către o comise de recepţie numită de beneficiar şi reprezentanţii furnizorului, după instalarea, montarea, punerea în funcţiune a sistemelor de înregistrare şi îndeplinirea celorlalte condiţii ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziţie publică.

Această operaţiune va cuprinde:

• 
  instalarea şi punerea în funcţiune a tuturor echipamentelor furnizate şi a produselor software;
  

pentru fiecare produs software instalarea şi configurarea pe toate echipamentele (acolo unde este cazul);

testarea şi verificarea condiţiilor tehnice specificate de furnizor în propunerea tehnică;

încheierea procesului verbal de recepţie calitativă şi punere în funcţiune pentru fiecare locaţie din ANEXA 1 la caietul de sarcini (în trei exemplare: un exemplar la furnizor, un exemplar la unitatea beneficiară şi un exemplar la autoritatea contractantă)

furnizorul are obligaţia de a transmite autorităţii contractante acest procesul-verbal de recepţie după fiecare instalare şi montare în vederea monitorizării derulării contractului.

Furnizorul echipamentelor are obligaţia, în cadrul procesului de instalare, montare şi punere în funcţiune, de a realiza instruirea personalului desemnat de conducerea unităţilor beneficiare cu privire la utilizarea şi exploatarea sistemului. În acest sens, operatorul economic are obligaţia de a prezenta în propunerea tehnică, informaţii cu privire la numărul şi calificarea profesională a persoanelor care vor asigura aceste servicii. În cazul subcontractării serviciilor de instalare, montare şi punere în funcţiune cu o firmă/firme specializate, Furnizorul este obligat să înainteze autorităţii contractante informaţii cu privire la subcontractantul care urmează să presteze aceste

servicii (denumirea societăţii comerciale, numărul şi calificarea profesională a persoanelor care vor presta serviciile susmenţionate).

După încheierea contractului de furnizare de produse, furnizorul are obligaţia de a transmite autorităţii contractante instrucţiunile de instalare şi montare a echipamentelor şi condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească unităţile beneficiare pentru realizarea în bune condiţii a serviciului de instalare şi montare.

Autoritatea contractantă va comunica unităţilor beneficiare condiţiile de instalare şi montare a echipamentelor şi data previzionată a livrării, instalării, montării şi punerii în funcţiune. Unităţile beneficiare au obligaţia de a asigura condiţiile necesare de depozitare, precum şi condiţiile necesare instalării, montării şi punerii în funcţiune, până la data previzionată a se realiza acest serviciu de către furnizor.

Anexa 1

Numărul sălilor de şedinţă şi de consiliu din locaţiile beneficiare

	Instanţa	Nr. săli de şedinţă	Nr. săli de consiliu
1	Judecătoria Adjud	1	1
2	Judecătoria Agnita	1	1
3	Judecătoria Aleşd	2	1
4	Judecătoria Avrig	1	1
5	Judecătoria Babadag	2	1
6	Judecătoria Baia de Aramă	1	1
7	Judecătoria Bălceşti	1	1
8	Judecătoria Balş	1	1
9	Judecătoria Blaj	1	1
10	Judecătoria Bolintin Vale	2	1
11	Judecătoria Bozovici	1	1
12	Judecătoria Brad	1	1
13	Judecătoria Brezoi	1	1
14	Judecătoria Buhuşi	1	1
15	Judecătoria Calafat	1	1
16	Judecătoria Câmpeni	2	1
17	Judecătoria Chişineu Criş	1	1
18	Judecătoria Corabia	1	1
19	Judecătoria Costeşti	2	1
20	Judecătoria Deta	1	1
21	Judecătoria Dragomireşti	1	1
22	Judecătoria Făgăraş	2	1
23	Judecătoria Făurei	1	1
24	Judecătoria Filiaşi	1	1
25	Judecătoria Giurgiu	2	1
26	Judecătoria Harşova	2	1
27	Judecătoria Haţeg	1	1
28	Judecătoria Horezu	1	1
29	Judecătoria Huedin	1	1
30	Judecătoria Huşi	1	1
31	Judecătoria Însurăţei	1	1
32	Judecătoria Luduş	1	1
33	Judecătoria Macin	1	1
34	Judecătoria Mizil	1	1
35	Judecătoria Moldova Noua	1	1
36	Judecătoria Murgeni	1	1
37	Judecătoria Negreşti Oaş	1	1
38	Judecătoria Orăştie	1	1
39	Judecătoria Orşova	3	1
40	Judecătoria Panciu	1	1
41	Judecătoria Pogoanele	1	1
42	Judecătoria Rupea	1	1
43	Judecătoria Sălişte	1	1
44	Judecătoria Sebeş	1	1
45	Judecătoria Segarcea	1	1
46	Judecătoria Şimleul Silvaniei	1	1
47	Judecătoria Sinaia	1	1
48	Judecătoria Slobozia	1	1
49	Judecătoria Strehaia	1	1
50	Judecătoria Târgu Neamţ	1	1
51	Judecătoria Târnăveni	1	1
52	Judecătoria Tg. Bujor	1	1
53	Judecătoria Tg. Lăpuş	1	1
54	Judecătoria Topoloveni	1	1
55	Judecătoria Tulcea	1	1
56	Judecătoria Zărneşti	2	1
57	Tribunalul Argeş Comercial	1	1
58	Tribunalul Braşov Minori si familie	1	1
59	Tribunalul Cluj Comercial	1	1
60	Tribunalul Sălaj	1	1
61	Tribunalul Tulcea	1	1
62	Tribunalul Vaslui	7	1
63	Curtea de Apel Iaşi	2	1
64	Judecătoria Aiud	2	1
65	Judecătoria Alba Iulia	2	1
66	Judecătoria Băileşti	2	1
67	Judecătoria Beclean	2	1
68	Judecătoria Beiuş	2	1
69	Judecătoria Bicaz	2	1
70	Judecătoria Buzău	2	1
71	Judecătoria Călăraşi	2	1
72	Judecătoria Carei	3	1
73	Judecătoria C-lung Moldovenesc	2	1
74	Judecătoria Cornetu	2	1
75	Judecătoria Curtea de Argeş	2	1
76	Judecătoria Darabani	2	1
77	Judecătoria Dorohoi	2	1
78	Judecătoria Drăgăşani	2	1
79	Judecătoria Făget	2	1
80	Judecătoria Fălticeni	2	1
81	Judecătoria Feteşti	2	1
82	Judecătoria Găeşti	2	1
83	Judecătoria Gheorgheni	3	1
84	Judecătoria Gherla	2	1
85	Judecătoria Gura Humorului	2	1
86	Judecătoria Gurahonţ	2	1
87	Judecătoria Hunedoara	2	1
88	Judecătoria Ineu	2	1
89	Judecătoria Int. Buzăului	2	1